人事專員崗位說明書

時間：2024-06-14 15:27:37 資料大全我要投稿

人事專員崗位說明書

　　職務(wù)概況

　　職務(wù)名稱：人事專員

　　所屬部門：人事行政部

　　可論調(diào)崗位：本崗位

　　直接上級：人事行政總監(jiān)

　　職務(wù)編號：

　　職系：管理中心

　　職位等級：員工級

　　分析日期：14年8月

　　主要職責描述

　　1.人員招聘

　　2.員工入離職手續(xù)辦理

　　3.人員轉(zhuǎn)正辦理

　　4.人事檔案管理

　　5.勞動合同管理

　　6.考勤統(tǒng)計匯總

　　7.員工培訓(xùn)工作

　　8.伙食補貼核算

　　9.獎懲記錄

　　10.員工保險管理

　　職責與工作任務(wù)分解

　　一、職責表述：人員招聘

　　1、員工招聘渠道的建立于拓寬

　　(1)建立與各人才市場及專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系，根據(jù)公司人事需求調(diào)整選擇招聘市場;

　　(2)與各人才中介建立聯(lián)系，擴大工人招聘介紹;

　　(3)根據(jù)招募情況作招募渠道成本分析

　　2、人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試

　　(1)根據(jù)各部門的人員需求于當天下午3：00前發(fā)布到招聘網(wǎng)站;

　　(2)每天在招聘網(wǎng)站中進行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡歷，并于當天5:30之前通知經(jīng)過篩選的人員面試，面試時間根據(jù)實際情況安排;

　　(3)按照招聘流程對主管一下應(yīng)聘人員進行初試，主管以上人員進行初試安排;

　　(4)根據(jù)需求部門的負責人時間安排通過初試者復(fù)試;

　　(5)通知用人部門錄用人員辦理入職手續(xù);

　　3、對招聘費用進行預(yù)算與控制，與人才市場簽訂合理的招聘合同

　　(1)年度實際招聘費用控制在計劃費用內(nèi);

　　(2)在與人才市場簽訂的招聘合同到期前一個月，與人才市場聯(lián)系、協(xié)商、簽訂對公司合理的合同;

　　二、職責表述：員工入離職辦理

　　1、入職手續(xù)辦理

　　(1)根據(jù)用人部門同意錄用人員通知辦理入職手續(xù);

　　(2)檢查《員工入職登記表》填寫信息完整情況并進行補充;

　　(3)核對證件(身份證、學(xué)歷證等)是否齊全，對核對后的證件進行復(fù)印存檔;

　　(4)根據(jù)規(guī)定填寫勞動合同并交入職人員簽字;

　　(5)為手續(xù)辦理完畢的員工打印工作牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng);2、離職手續(xù)辦理

　　(1)將離職申請表交給申請離職人員，告知其離職流程;

　　(2)按規(guī)定項目進行工作交接;

　　(3)給予《解除勞動合同通知書》并填寫回執(zhí);

　　(4)注銷工作牌;

　　(5)電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另存;

　　三、職責表述：人員轉(zhuǎn)正辦理

　　1、每月初2日前將需要轉(zhuǎn)正人員名單發(fā)給各部門;

　　2、及時跟催各部門為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

　　四、職責表述：人事檔案管理

　　1、檢查新員工檔案是否真實完整;

　　2、根據(jù)入職登記表制電子檔案;

　　3、檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容;

　　4、檔案存放整齊有序，便于查找;

　　5、保證人員檔案完整，做到一人一檔;

　　6、離職人員檔案保存2年;

　　五、職責表述：勞動合同管理

　　1、新簽

　　(1)新員工入職時根據(jù)職務(wù)及部署填寫相應(yīng)合同并交新員工簽字;

　　(2)裝檔案袋存檔保存;

　　2、續(xù)簽

　　(1)根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單;

　　(2)告知當事人，并發(fā)給《續(xù)簽合同申請表》;

　　(3)回收《續(xù)簽合同申請表》當天報申請人部門負責人審核，如到期未填寫者當天報知經(jīng)理;

　　(4)填寫合同并交新員工簽字;

　　(5)裝檔案袋存檔保存;

　　六、職責表述：考勤統(tǒng)計匯總

　　1、根據(jù)員工請假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯(lián)系單燈相關(guān)考勤看劇對當月考勤進行匯總，并發(fā)至各部門人員確認;

　　2、于次月30日前將最終確認的出勤明細傳財務(wù)核算工資;

　　七、職責表述：員工培訓(xùn)工作

　　1、新員工入公司培訓(xùn)

　　(1)在新員工入公司時對其進行培訓(xùn)，包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，并進行測試;

　　(2)安排新入公司人員在所在部門進行《崗位說明書》;學(xué)習，并考試;

　　(3)將員工培訓(xùn)內(nèi)容入檔，包括測試題及培訓(xùn)記錄;

　　(4)新員工入公司培訓(xùn)率達到100%，考核合格率95%;

　　2、根據(jù)年度培訓(xùn)計劃以及部門計劃，組織員工進行在職培訓(xùn)

　　(1)每年11月下旬，將培訓(xùn)需求表發(fā)到各部門，并在五日內(nèi)回收;

　　(2)每年12月，根據(jù)公司整體需求組織制定下年度培訓(xùn)計劃;

　　(3)每月28日前，匯總各部門下月內(nèi)培訓(xùn)計劃，協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)時間;

　　(4)根據(jù)統(tǒng)籌安排，做到每年每人平均受專項培訓(xùn)不少于10小時;

　　3、培訓(xùn)資料的收集、整理、保存

　　(1)收集專業(yè)培訓(xùn)公司信息，并建立培訓(xùn)公司信息庫;

　　(2)根據(jù)計劃，對培訓(xùn)公司發(fā)出的邀請進行篩選并將入選公司匯報上級;

　　八、職責表述：伙食補貼核算

　　1、每月13日前根據(jù)《伙食補貼管理制度》、上月人員出勤及人員增減情況核算補貼;

　　2、補貼核算后交財務(wù)部審核;

　　九、職責表述：獎懲記錄

　　1、根據(jù)公司規(guī)章制度進行獎懲記錄;

　　2、當月記錄于次月3日前統(tǒng)計后遞交財務(wù)部薪酬會計，進行薪資核算;

　　十、職責表述：員工保險管理

　　1、將員工所在部門已簽的保險辦理申請表審核后交由經(jīng)理核準;

　　2、每月12日前將當月申請表統(tǒng)一交財務(wù)社保經(jīng)辦人員，并保留電子版以便查詢;

　　工作權(quán)限

　　一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán);

　　二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán);

　　三、對人力資源需求申請的審核權(quán);

　　四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);

　　五、人事檔案管理查閱權(quán);

　　六、對職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);

　　七、制定、實施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán);

　　八、投訴權(quán)、申訴權(quán)，