養(yǎng)成好習(xí)慣的四個(gè)階段
養(yǎng)成好習(xí)慣的四個(gè)階段
1.不良習(xí)慣的無意識(shí)階段
這個(gè)階段還沒有意識(shí)到已經(jīng)有某種不良的習(xí)慣,也沒有意識(shí)到這個(gè)不良習(xí)慣給工作帶來的危害,
養(yǎng)成好習(xí)慣的四個(gè)階段
。2.不良習(xí)慣的有意識(shí)階段
已經(jīng)意識(shí)到居然有這么不好的習(xí)慣,而且這個(gè)習(xí)慣給工作帶來如此大的危害,或者存在極大的隱患。有時(shí)候,不良習(xí)慣是很難發(fā)現(xiàn)的,可以借助一些測(cè)試手段來發(fā)現(xiàn)。
3.良好習(xí)慣的有意識(shí)階段
這一階段,決心不良習(xí)慣,開始培養(yǎng)好的習(xí)慣。就時(shí)間管理而言,可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時(shí)間的習(xí)慣。
在進(jìn)行面對(duì)面溝通時(shí),至少要做到以下三點(diǎn):
◆在約定的時(shí)間到達(dá)。
◆對(duì)溝通所需的時(shí)間進(jìn)行預(yù)算。
◆提出溝通的主題?梢酝ㄟ^其它渠道了解到的情況,溝通時(shí)就無需談起。
在與組織之外的人進(jìn)行溝通時(shí),一般都很注意上述三點(diǎn)。而在與內(nèi)部的人溝通時(shí),則很少有人注意到。如果你把內(nèi)部的人當(dāng)作客戶,也就會(huì)自然而然按上述三點(diǎn)進(jìn)行溝通了。
4.良好習(xí)慣的無意識(shí)階段
正所謂“無招勝有招”,良好習(xí)慣的真正養(yǎng)成是在其不再被意識(shí)到的時(shí)候。在第三個(gè)階段,對(duì)良好習(xí)慣的意識(shí),容易受到其它事情的干擾,從而導(dǎo)致對(duì)習(xí)慣的。
要達(dá)到這個(gè)境界,可以采用的有效辦法是“間隔重復(fù)”。即規(guī)定每一段時(shí)間,堅(jiān)持一種做法的次數(shù)。經(jīng)過多次重復(fù),就自覺接受了這種做法,習(xí)慣成了自然。
「自檢」
對(duì)照一下,你自己是否有以下的不良習(xí)慣:
□工作效率低,辦事拖拉。
□時(shí)間觀念差,工作時(shí)磨磨蹭蹭,
資料共享平臺(tái)
《養(yǎng)成好習(xí)慣的.四個(gè)階段》(http://www.msguai.com)。□眉毛胡子一把抓,找不到主次。
□經(jīng)常被電話、不速之客干擾,延誤工作,晚上加班干。
□什么事情都愿意管,認(rèn)為忙才好。
□認(rèn)為下屬多請(qǐng)示匯報(bào)才有權(quán)威。
□沒有,沒有計(jì)劃。
□不善于利用零碎時(shí)間。
□不會(huì)休息,不會(huì)娛樂,沒有空閑。
如果你有上述一些不良習(xí)慣,就要想辦法消除,修正自己的習(xí)慣、以至于某些習(xí)以為常的觀念,痛下決心加以改正,逐漸養(yǎng)成好的習(xí)慣。下面是一些建議:
4每天花30分鐘做計(jì)劃。
4有書面日計(jì)劃、周計(jì)劃和月度計(jì)劃。
4讓下屬了解你的工作習(xí)慣。
4排出每周工作的優(yōu)先順序。
4集中精力完成重要工作。
4使授權(quán)成為一種工作風(fēng)格和管理方式。
4學(xué)習(xí)并運(yùn)用對(duì)付干擾的方法。
4明確生活和工作。
4保證一天內(nèi)有一段時(shí)間不受干擾。
4有效利用零星時(shí)間。
4招聘得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備。
4文件柜或辦公桌整潔、條理清楚。
4在固定的時(shí)間里處理往來的函件。
4盡量將無用的文件處理掉。
4使每件工作善始善終,避免頭緒多而亂。
4除非萬(wàn)不得已才召開會(huì)議。
4養(yǎng)成常年使用工作效率手冊(cè)的習(xí)慣。
【養(yǎng)成好習(xí)慣的四個(gè)階段】相關(guān)文章: