同學(xué)會(huì)方案

　　同學(xué)會(huì)方案

　　聚會(huì)步驟

　　(一)調(diào)查了解，摸清情況。

　　先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見(jiàn)和建議，了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度，摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。

　　(二)根據(jù)情況，分步實(shí)施。

　　在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下，決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)，具體活動(dòng)內(nèi)容由xx、xx、xx等同學(xué)拿出初步意見(jiàn)。

　　(三)成立組織，明確責(zé)任。

　　為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作，成立如下組織：

　　1、同學(xué)聚會(huì)籌備組，具體負(fù)責(zé)活聚會(huì)的組織和日程安排工作。

　　2、會(huì)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。

　　3、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等項(xiàng)工作。

　　4、宣傳組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放。

　　5、聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請(qǐng)。

　　本次聚會(huì)是畢業(yè)十多年后的第一次聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級(jí)凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見(jiàn).

　　聚會(huì)方案

　　八大活動(dòng)安排：八大活動(dòng)貫穿始終，純真情誼母�？设b!

　　活動(dòng)之一：

　　主題：深情相擁，真情溝通

　　時(shí)間：x月x日?qǐng)?bào)到，在xx賓館匯合，晚間簡(jiǎn)餐后.

　　內(nèi)容：尋一處安靜休閑之地(咖啡館、茶館)聊聊天，座座談，每個(gè)人通告一下自己的近況x和當(dāng)年的`死黨暢快交心x通告一下幾天來(lái)活動(dòng)的內(nèi)容x留詳細(xì)通訊錄。

　　活動(dòng)之二：

　　主題：參觀學(xué)校，追憶往昔

　　時(shí)間：x月x日上午

　　內(nèi)容：在校門前集體合影x樓前合影x隨意小合影x雙人合影x單人照，哈哈，之后進(jìn)入校園，參觀校園，繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過(guò)的實(shí)習(xí)之地，找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn)，發(fā)發(fā)呆，拍拍照，重溫十多年前的美好片段。

　　活動(dòng)之三：

　　主題：嘗嘗十多年前的大餐

　　時(shí)間：x月x日中午

　　內(nèi)容：參觀行程結(jié)束后，在母校附近的餐廳吃簡(jiǎn)餐，追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。

　　活動(dòng)之四：

　　主題：決勝十年之后

　　時(shí)間：x月x日下午

　　內(nèi)容：舉行例如"決勝十年后"大型球類比賽，在母校的操場(chǎng)上舉行球類比賽，活動(dòng)活動(dòng)筋骨，以及決出勝負(fù).那些在十年前很少贏過(guò)的，看看十年前的常勝將軍有沒(méi)有退步到我們可以贏的程度。

　　活動(dòng)之五：

　　主題：新年撲克大賽，贏取豐厚獎(jiǎng)品

　　時(shí)間：x月x日上午

　　內(nèi)容：撲克比賽，熱熱鬧鬧的來(lái)一場(chǎng)新年撲克大獎(jiǎng)賽，順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中，除了工作之外娛樂(lè)生活的質(zhì)量如何。優(yōu)勝者獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎(jiǎng)。

　　活動(dòng)之六：(重中之重)

　　主題：十年聚會(huì)狂歡紀(jì)念盛宴

　　時(shí)間：x月x日中午

　　內(nèi)容：師生歡聚一堂，美酒佳肴，歡歌笑語(yǔ)，祝福聲聲，把內(nèi)心匯集的思念暢快來(lái)表達(dá)!大家頻頻提議，屢屢碰杯，十年感懷，烈酒加溫，將十年聚會(huì)的氛圍推向最高潮!

　　注意：1、要提前造造句，準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;

　　2、不能喝太醉......

　　在歌聲中踏上返家的路。

　　尾聲：不著急回家的晚上再小聚一下下，把那來(lái)不及說(shuō)的掏心窩話好好說(shuō)說(shuō)。

　　溫馨提示：

　　1、天寒地凍，要穿厚衣、厚鞋，以免凍壞小身體，將同學(xué)聚會(huì)搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會(huì)

　　2、回家到里，給各位同學(xué)打打電話，發(fā)發(fā)短信，報(bào)報(bào)平安。

　　同學(xué)會(huì)方案

　　一、籌備小組與分工

　　根據(jù)籌備工作需要成立92屆高三(1)班畢業(yè)十五周年同學(xué)聚會(huì)籌備小組負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制訂、準(zhǔn)備以及聚會(huì)組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作

　　(一)籌備小組組成：

　　總顧問(wèn)：管仁芝

　　聯(lián)絡(luò)人：鄒浪、朱志平(本省)、姜太平(華東)、張浩(華南)、范建華(華北)(討論增減人選并確定具體負(fù)責(zé)哪幾個(gè)省)

　　策劃：鄒浪、姜太平、方芳(討論增減人選)

　　(二)籌備小組工作職責(zé)：

　　1、活動(dòng)方案起草及確定;

　　2、籌備小組成員間聯(lián)絡(luò);

　　3、制作同學(xué)聚會(huì)日程表;

　　4、申請(qǐng)專門賬號(hào)設(shè)立聚會(huì)基金;

　　5.校領(lǐng)導(dǎo)及任課老師聯(lián)系邀請(qǐng);

　　6、收集同學(xué)通訊錄制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤;

　　7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排

　　(三)各聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé)：

　　1. 組織聯(lián)系所在地區(qū)同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)邀請(qǐng)和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對(duì)活動(dòng)方案建議和意見(jiàn)于XX年11月30日前用電子郵件反饋至鄒浪處(或網(wǎng)上留言)

　　2. 匯總本地區(qū)同學(xué)個(gè)人通訊錄內(nèi)容包括：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、傳真、qq號(hào)、msn、電子信箱和一張全家福照片盡量詳細(xì)準(zhǔn)確于XX年12月1日前發(fā)電子郵件至鄒浪處

　　3. 確認(rèn)所在地區(qū)參加聚會(huì)同學(xué)名單于XX年農(nóng)歷十二月15日前用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數(shù))(或網(wǎng)上留言)

　　二、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容

　　活動(dòng)安排：

　　9:00-9:30： 同學(xué)報(bào)到

　　10:00-11:30：座談會(huì)

　　12:00-13:30：午餐

　　13:30：合影

　　14:00-15:00：參觀母校

　　15:30-17:00：安排酒店活動(dòng)

　　18:00-19:30：晚宴

　　20:00-23:00：狂歡晚會(huì)

　　第二天活動(dòng)安排:

　　07:30-08:30：早餐 同學(xué)聚會(huì)園滿結(jié)束

　　本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿歡迎同學(xué)們提出修改意見(jiàn)!

　　同學(xué)聚會(huì)籌備小組

　　XX年4月5日

　　同學(xué)會(huì)方案

　　同學(xué)會(huì)是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì)也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特編寫此篇《同學(xué)會(huì)籌備指南》，來(lái)協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì)。

　　1. 成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)

　　同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍�；I委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。

　　同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工：

　　1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

　　2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。

　　3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開(kāi)銷的簽單埋單。

　　2. 確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

　　同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。

　　3. 關(guān)于預(yù)算

　　籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會(huì)自身無(wú)法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。

　　在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),老友匯建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開(kāi)展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。

　　4. 關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂

　　老友匯將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的`團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考;若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì);若會(huì)場(chǎng)合適，老友匯會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

　　為了避免不必要的誤會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

　　5. 關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題

　　同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，老友匯根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

　　1) 不建議攜帶愛(ài)人出席，愛(ài)人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛(ài)人自身也會(huì)有一定的無(wú)所適從感，因此不建議愛(ài)人出席同學(xué)會(huì)。

　　2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(zhǎng)的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

　　6. 避免炫富情況的出現(xiàn)

　　為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競(jìng)相炫富的平臺(tái)，老友匯建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場(chǎng)。

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