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信格式

時間:2024-08-16 19:57:53 資料大全 我要投稿

推薦信格式(精選)

  為了把一份推薦信寫的更好,我們有必要知道它的具體格式,

推薦信格式(精選)

。下面是小編搜集整理的推薦信格式,歡迎閱讀。更多資訊請繼續(xù)關(guān)注推薦信欄目!

推薦信格式(精選)

  推薦信格式

  推薦信一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。

  (一)標(biāo)題

  推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成,即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。

  (二)稱呼

  推薦信要在第二行頂格寫上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱呼或只寫對方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù),如“尊敬的××局局長:”。

  如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友,則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼,如“英華兄:”

  (三)正文

  推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

  1.開頭

  推薦信的開頭既可以先問候一下對方,略敘思念之情,也可以開門見山直說其事,這要視你和對方的關(guān)系而定。假如你和對方見面較多,關(guān)系也較為密切,就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份,以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時說明寫此信的意圖。

  2.中段

  中段是推薦信的展開部分,要針對用人單位的情況需要,介紹被推薦人的一些情況,如學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長、外語水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力;以使對方能通過引薦信對被引薦人產(chǎn)生好感,從而達(dá)到推薦人才的目的。

  如果是自薦信,更要寫明自己在原來崗位未能發(fā)揮或沒有機(jī)會發(fā)揮的潛能和特長。

  3.結(jié)尾

  再次表達(dá)自己希望能辦成此事的愿望,懇請領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會,并向?qū)Ψ街乱愿屑?a class="channel_keylink" href="http://www.msguai.com/zhufuduanxin/" title="祝福">祝福之情。結(jié)尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績的有關(guān)材料。

  (四)落款

  推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名,以及成文日期的年月日。

  有些推薦信還可以注明自己的詳細(xì)通訊地址,以備以后必要時的聯(lián)系之用。

  推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。

  2.推薦人對被推薦人的基本評價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服,更具有實(shí)際意義。

  3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價(jià),

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  4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

  如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項(xiàng),即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%,或25%等。這種評估是指教授的個人評價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目,遇到該情形可填"I don't know",亦不致對該生的評價(jià)有何嚴(yán)重影響。

  1.就學(xué)校方面

  首先,必須先了解申請專業(yè)的特點(diǎn)(推薦信內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)此特點(diǎn));整理各校對推薦信內(nèi)容的要求,即可得到關(guān)于評估的基本要求(例如,學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等),以及特殊要求(例如,對研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想:你認(rèn)為錄取委員會希望由推薦信獲取那些關(guān)于你的信息。

  2.就個人方面

  分析自己的優(yōu)缺點(diǎn),在校成績以及工作表現(xiàn),有無特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特點(diǎn)(例如,試驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動等)。

  3.就推薦者方面

  推薦信是了解申請人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù),或者被申請就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。

  注意事項(xiàng)

  一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),以完全申請人的特點(diǎn)與才華,推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人性命、地址、稱呼、簽名、推薦人性命、職務(wù)等外,信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項(xiàng):

  1.被推薦者全名:不可全文都只寫Mr. Huang和Miss He,需要明確寫出被推薦者的全明至少以次。

  2.認(rèn)識期間:何時認(rèn)識?或認(rèn)識多久?

  3.認(rèn)識程度:偶爾見面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。

  4.與申請人之間的關(guān)系:老師或者部門主管等。

  5.學(xué)業(yè)成績:討論申請人擅長與不擅長的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。

  6.個人成就:在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經(jīng)獲得某種獎學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。

  7.特殊才能:語言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力

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