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檔案遷轉(zhuǎn)流程

時(shí)間:2024-08-27 17:33:42 資料大全 我要投稿
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檔案遷轉(zhuǎn)流程

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檔案遷轉(zhuǎn)流程

  1:問:檔案有什么重要性?

  答:個(gè)人檔案非常重要,個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。而且,隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展,個(gè)人檔案的作用會(huì)越來越重要。

  2:問:畢業(yè)生檔案是如何遷轉(zhuǎn)的?

  答:畢業(yè)生離校后,學(xué)校在一個(gè)月內(nèi)將其檔案統(tǒng)一寄送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。

  “擇業(yè)生”的檔案由學(xué)校統(tǒng)一寄送至生源市(州)人社局,

資料共享平臺(tái)

檔案遷轉(zhuǎn)流程》(http://www.msguai.com)。其他持《就業(yè)報(bào)到證》的同學(xué),如果單位有權(quán)接收畢業(yè)生檔案,其檔案直接轉(zhuǎn)至就業(yè)單位的人事部門;如果單位無權(quán)接收畢業(yè)生檔案,其檔案會(huì)被轉(zhuǎn)至受托管的人才交流服務(wù)中心?傊,持《就業(yè)報(bào)到證》的同學(xué),其檔案會(huì)被轉(zhuǎn)至《就業(yè)報(bào)到證》左上角標(biāo)注的第一個(gè)單位。比如,某同學(xué)的就業(yè)單位是“新疆新和縣人社局”,則《就業(yè)報(bào)到證》上標(biāo)注的單位名稱是“新疆新和縣人社局”,其檔案就會(huì)被寄往新疆新和縣人社局;還有一些同學(xué)的就業(yè)單位可能是民營企業(yè)或其它一些無人事管理權(quán)的單位,需要特別注意的是這部分同學(xué)的檔案是不在用人單位的,比如某同學(xué)的就業(yè)單位是“××房地產(chǎn)公司”,則該同學(xué)的《就業(yè)報(bào)到證》上標(biāo)注的單位就是“××人才交流服務(wù)中心(××房地產(chǎn)公司)”,其檔案就會(huì)被轉(zhuǎn)遞至××人才交流服務(wù)中心。

  3:問:我簽約的是一家民營企業(yè),畢業(yè)后能否將檔案寄往用人單位?

  答:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人的人事檔案,除縣級(jí)以上組織、具有人事權(quán)的國企、行政事業(yè)類單位,人事部門及其所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)外,其它任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員的人事檔案。

  所以與無人事管理權(quán)的民營企業(yè)簽約的同學(xué),其檔案是不能直接寄往用人單位的,應(yīng)該由人事代理機(jī)構(gòu)保管。

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