社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
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2017年社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長(zhǎng)和所有部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,
社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
。下面我對(duì)我部門(mén)工作加以總結(jié):一、日常工作
辦公室作為一個(gè)綜合性較強(qiáng)的部門(mén),在社團(tuán)聯(lián)充當(dāng)著聯(lián)系各部的紐帶作用。主要負(fù)責(zé)平時(shí)各種會(huì)議的會(huì)議記錄、年鑒的編寫(xiě)、各種活動(dòng)資料的歸檔、各種會(huì)議的通知及發(fā)送各種文件資料等等。在日常工作中,我們辦公室的每個(gè)人,都盡職盡責(zé)地認(rèn)真完成每一次工作任務(wù),并輔助主席團(tuán)開(kāi)展日常的各項(xiàng)工作。 二、系列活動(dòng)
1.社團(tuán)注冊(cè)
按照《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)日常規(guī)章(試行)》社團(tuán)在學(xué)期開(kāi)始兩周內(nèi)進(jìn)行注冊(cè),辦公室完成了通知的張貼工作以及社團(tuán)注冊(cè)表的收取工作,并且為了保證社團(tuán)能夠注冊(cè)成功,辦公室在社團(tuán)注冊(cè)截止前兩天即3月3號(hào)、4號(hào)安排全天值班保證各個(gè)社團(tuán)能夠順利進(jìn)行注冊(cè)。
2.社聯(lián)招新
2011年3月11日社聯(lián)進(jìn)行招新活動(dòng),辦公室主要為招新提供后勤保障工作,主要包括前期招新資料的打印工作,招新飲用水的準(zhǔn)備工作以及招新當(dāng)天各種物品的準(zhǔn)備工作。并且尤為突出的是辦公室在招新過(guò)程中承擔(dān)了3月12日北區(qū)招新的桌椅準(zhǔn)備工作,以及招新帳篷的的搬運(yùn)工作。3月12日辦公室招新工作經(jīng)過(guò)初試以及復(fù)試兩個(gè)階段最終確定15名部員。
3.資料的整理
在本學(xué)期招新之后辦公室統(tǒng)一安排將社聯(lián)所有的紙質(zhì)檔案重新整理,將所有資料分門(mén)別類(lèi)儲(chǔ)存,為后續(xù)社聯(lián)資料借閱做好準(zhǔn)備。
4.2011年社團(tuán)骨干就職典禮暨社團(tuán)迎新晚會(huì)
在本次就職典禮中辦公室對(duì)弘毅堂席位進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并且由宣傳部協(xié)助繪制席位安排圖,在弘毅堂發(fā)放。
5.精英計(jì)劃的參與服務(wù)
對(duì)于精英計(jì)劃辦公室自2011年4月2日開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)始報(bào)名前的宣傳工作包括海報(bào)張貼以及展板的宣傳的工作。4月10日辦公室全面負(fù)責(zé)精英計(jì)劃復(fù)試,復(fù)試從早上點(diǎn)開(kāi)始持續(xù)到下午1點(diǎn)結(jié)束,并且晚上由辦公室負(fù)責(zé)精英計(jì)劃學(xué)院的見(jiàn)面會(huì)。截止目前辦公室仍然參與精英計(jì)劃的服務(wù)工作。
6.第二次聯(lián)內(nèi)聯(lián)誼
為了確保第二次聯(lián)內(nèi)聯(lián)誼活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,辦公室主要負(fù)責(zé)多媒體以及音頻的處理工作。在這次活動(dòng)中辦公室組織排練兩個(gè)節(jié)目,雖然活動(dòng)當(dāng)天由于某些原因?qū)е罗k公室只能上一個(gè)節(jié)目。
7.社聯(lián)辦公地點(diǎn)遷移
2011年5月28日、29日辦公室完成了社聯(lián)辦公室搬遷的所有工作,在此之前辦公室在五一期間協(xié)助宣傳部進(jìn)行裝飾工作,并接獨(dú)立的進(jìn)行了兩次衛(wèi)生工作,以及5月22日在校勤工服務(wù)隊(duì)的幫助下對(duì)辦公室進(jìn)行初步搬遷。
在過(guò)去的半年里,我們?nèi)〉昧撕艽蟮倪M(jìn)步,特別是在工作能力方面得到了很大程度的鍛煉。通過(guò)各種活動(dòng),辦公室成員與成員之間,與其他各部之間的溝通、合作,讓我們更加的團(tuán)結(jié)在了一起,還是那句老話:“團(tuán)結(jié)就是力量”,我們是舵手,社團(tuán)聯(lián)就是那艘大船,在迎接各種風(fēng)浪時(shí),我們社團(tuán)聯(lián)全體成員,眾志成城、共同進(jìn)退、互幫互助,體現(xiàn)了濃厚的戰(zhàn)友情、兄弟情,讓我深刻地覺(jué)得我們社團(tuán)聯(lián)就是一個(gè)溫暖的大家庭,我們每個(gè)人都在這樣的家庭里健康地、茁壯地成長(zhǎng)。 在收獲豐碩的成果的同時(shí),我們也深刻地發(fā)現(xiàn)了辦公室還有很多不足之處,需要我們?nèi)ジ恼。例如:辦公室成員多身兼數(shù)職,經(jīng)常忙于各種活動(dòng),成員間較少溝通,不能時(shí)常交換彼此的工作心得等。
三、工作展望
為了把辦公室?guī)弦粋(gè)新的臺(tái)階,在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,
資料共享平臺(tái)
《社聯(lián)辦公室工作總結(jié)》(http://www.msguai.com)。于此,我們展望未來(lái)。1. 加強(qiáng)內(nèi)部管理
辦公室是社團(tuán)聯(lián)的核心部門(mén),為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到社團(tuán)聯(lián)的`溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到社團(tuán)聯(lián)的工作中來(lái)。
2.以人為本,強(qiáng)化管理
在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
我相信辦公室的未來(lái)會(huì)更好!!
2017年社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室,是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的窗口部門(mén),主要負(fù)責(zé)學(xué)生社聯(lián)的常務(wù)工作。辦公室秉承“青出于藍(lán),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),堅(jiān)持高要求高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)。辦公室在學(xué)生社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主席團(tuán)和各部門(mén)之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作,努力促成各部門(mén)之間通力合作、默契配合,使學(xué)生社聯(lián)工作順利、高效開(kāi)展。
一、常務(wù)工作總結(jié)
在過(guò)去的一年中辦公室在做好常務(wù)工作的同時(shí),努力尋求新的突破,大膽創(chuàng)新,以求更好地完成工作任務(wù),更好地配合其他部門(mén)開(kāi)展工作,更好地為成員學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
我們的主要工作包括如下幾個(gè)方面:
1、聯(lián)絡(luò)表的制作
在學(xué)生社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆之后,學(xué)生社聯(lián)辦公室及時(shí)制作了新一屆學(xué)生社聯(lián)常委聯(lián)絡(luò)表,保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。
2、制定值班安排
新學(xué)期伊始,辦公室就收集了學(xué)生社聯(lián)各常委的課程安排,并據(jù)此制定了常委值班安排。同時(shí),辦公室根據(jù)各部制定的干事值班安排,進(jìn)行統(tǒng)一整理,制定出了學(xué)生社聯(lián)統(tǒng)一值班安排表,保證了學(xué)生社聯(lián)值班工作的有序開(kāi)展。更為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提供了基本保障。
3、協(xié)助常委副主席,做好會(huì)議安排
學(xué)生社聯(lián)的常規(guī)會(huì)議包括全體干部大會(huì),委員會(huì)工作會(huì)議等等。辦公室在常務(wù)副主席的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,場(chǎng)地的審批,會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開(kāi)展。
4、做好各項(xiàng)活動(dòng)的通知工作
學(xué)生社聯(lián)辦公室,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。學(xué)生社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,必須由辦公室負(fù)責(zé)通知各成員學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。辦公室必須事先做好紙質(zhì)通知及人員安排,并按時(shí)回收回執(zhí)表,保證通知發(fā)放的及時(shí)。
5、辦公室文件與檔案的整理
辦公室負(fù)責(zé)收集各成員學(xué)生社團(tuán)的工作文件,并加以妥善的存檔保存。同時(shí),辦公室也整理了學(xué)生社聯(lián)內(nèi)部工作資料,進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔。在此基礎(chǔ)上,辦公室制作了各類(lèi)文件的紙質(zhì)索引,提高了檔案管理的科學(xué)性。
6、做好各項(xiàng)審批工作
為學(xué)生社聯(lián)做好宣傳及活動(dòng)場(chǎng)地的審批,以此保證活動(dòng)的正常開(kāi)展。辦公室指導(dǎo)各成員學(xué)生社團(tuán)完成各項(xiàng)審批工作。
二、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任之初,辦公室就對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了辦公室干事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開(kāi)展。
2、人文關(guān)懷
辦公室努力在內(nèi)部營(yíng)造家庭化的氛圍。給辦公室各個(gè)成員以無(wú)微不至的關(guān)懷,增進(jìn)各成員之間的感情,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了高度的歸屬感和相信力。從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),相親相愛(ài)的辦公室。
3、開(kāi)展形式多樣的部門(mén)活動(dòng)
辦公室開(kāi)展了慶生會(huì),燒烤,韶山游,農(nóng)家樂(lè)等形式的部門(mén)活動(dòng),使大家在繁忙的工作之后,也能盡情享受游玩的樂(lè)趣,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解。
三、對(duì)未來(lái)工作的展望
辦公室的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無(wú)奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī),但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門(mén)之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,學(xué)生社聯(lián)辦公室明年的工作重點(diǎn)仍是,做好學(xué)生社聯(lián)的常務(wù)工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“青出于藍(lán),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。
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