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財務(wù)部崗位職責說明書

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

財務(wù)部崗位職責說明書范本

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財務(wù)部崗位職責說明書范本

  一、財務(wù)部工作職責

  1. 負責建立公司會計核算的制度和體系;

  2. 按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;

  3. 做好成本核算,負責組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施;

  4. 負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金;

  5. 對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款;

  6. 嚴格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷 單據(jù);

  7. 對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告,

財務(wù)部崗位職責說明書范本

。

  二、財務(wù)部編制

  財務(wù)部定編3人:設(shè)經(jīng)理(副)1人,主辦會計1人,出納員1人。

  三、財務(wù)部各崗位職務(wù)說明書

  (一)財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書

  1.1 職務(wù)名稱:財務(wù)部經(jīng)理

  1.2 直接上級:總經(jīng)理

  1.3 直接下級:會計師、出納員

  1.4 管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對公司財務(wù)的處理權(quán)

  1.5 管理職責:全面負責財務(wù)部的工作

  1.6 具體工作職責:

  ● 貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負責人對財務(wù)工作的要求和制定本公司的財務(wù)規(guī)章制度;

  ● 對各項資金的收付進行嚴格的審核把關(guān);

  ● 負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員及時處理帳務(wù),按期編報會計報表和有關(guān)會計資料;

  ● 負責對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行;

  ● 負責進行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學習和交流,注重和同事的團結(jié),共同完成各項工作任務(wù);

  ● 負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負責搞好成本核算工作;

  ● 盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標的重大問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議;

  ● 按年、季編寫財務(wù)情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報;

  ● 負責建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次;

  ● 每月抽查成品倉5個產(chǎn)品、原料倉2個產(chǎn)品、附料倉3個產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載;

  ● 每月對財務(wù)報表進行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進出倉數(shù)量分析;

  ● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線;

  ● 對帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財務(wù)上的損失。

  1.7職務(wù)要求(任職資格)

  ● 財會本科畢業(yè),會計師資格;

  ● 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會計工作經(jīng)驗;

  ● 道德品質(zhì)好,責任心強,工作認真細致。

  (二)主辦會計職務(wù)說明書

  2.1職務(wù)名稱:主辦會計

  2.2直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  2.3管理權(quán)限:受財務(wù)部經(jīng)理委托,行使公司會計核算和有關(guān)財務(wù)監(jiān)督權(quán)力

  2.4工作職責

  ● 按規(guī)定的會計科目設(shè)置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;

  ● 負責全部記帳憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本;

  ● 負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復(fù)核和審查;按月盤點出納現(xiàn)金庫存,并作出恰當處理;

  ● 負責審核各部門交來憑單;按月追收各部門應(yīng)交財務(wù)憑單;對收到的各項報表進行復(fù)核、整理、編制匯總報表;

  ● 負責按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資;

  ● 負責按月核對往來帳戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù);

  ● 負責對會計憑證進行整理歸檔;

  ● 負責銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務(wù)事項和相關(guān)部門的財務(wù)事項;

  ● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  2.5任職資格

  ● 財務(wù)專業(yè)大專以上學歷、會計師職稱;

  ● 三年以上工業(yè)主辦會計經(jīng)驗;

  ● 有服裝工業(yè)會計經(jīng)驗優(yōu)先。

  (三)出納員職務(wù)說明書

  3.1職務(wù)名稱:出納員

  3.2直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  3.3管理權(quán)力:對不符合審批手續(xù)的'支出有拒付的權(quán)力

  3.4工作職責:

  ● 按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記;

  ● 審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款;

  ● 負責收款事項;

  ● 負責編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單;

  ● 負責公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;

  ● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,

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  3.5任職資格:

  ● 中專以上學歷,財會專業(yè)(或有出納員工作經(jīng)驗);

  ● 工作負責、細心。

  四、財務(wù)部員工績效考核評分標準

  員工績效考核評分標準采用減分法,即先對每項工作確定考核標準和標準分,再根據(jù)考核標準去衡量評估考核對象的工作情況,視其實際工作情況與考核標準之間的差異,按規(guī)定的減分標準相應(yīng)扣分(直至扣完為止),標準分與扣分數(shù)量的代數(shù)和即為該考核項目的實得分。

  (一) 財務(wù)部經(jīng)理績效考核評分標準

  1. 制訂月工作計劃(10分)

  要求每月28日前準時報送本部門下月工作計劃,未按時報送扣5分;要求依據(jù)本部門工作職責和公司整體運作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作目標、責任人、完成時間明確、方法步驟和所需資源得當,對可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計和解決措施,以此為標準對工作計劃的質(zhì)量進行評估,酌情扣0~5分。

  2. 月工作計劃(包括總經(jīng)理交辦事項)的完成(60分)

  要求保質(zhì)保量按時完成部門月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項。每有一項當月應(yīng)完成工作任務(wù)沒完成扣5分(屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導(dǎo)責任扣2分);每有一項工作任務(wù)沒按計劃進度完成扣2分(屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導(dǎo)責任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣2分;每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財產(chǎn)損失、名譽損失或嚴重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣30~60分。

  3. 日常例行事務(wù)處理(20分)

  (1) 按規(guī)定審核、審批各種資金支出,每有一次越權(quán)、失控、處置不當扣5分;

  (2) 審核會計帳雹填制各類稅賦申報表,給公司造成損失扣10~20分;

  (3) 每月5日前審核、上報財務(wù)報表、財務(wù)分析報告,不按時扣2分;有差錯扣2分;

  (4)按月、按單、按款核算成本,并進行分析,提出成本控制方案,沒有核算扣10分;沒有分析扣5分;成本控制方案被采用達到預(yù)期效果獎10分;

  4. 內(nèi)部管理(5分)

  要求建立健全各項內(nèi)部管理制度、工作程序;加強對下屬的管理,及時指導(dǎo)、督導(dǎo)下屬工作;適時進行優(yōu)勝劣汰,建立高效團隊。每有一個員工考核分數(shù)在80分以下扣2分;若連續(xù)三個月不能提升80分以下員工業(yè)績而不采取優(yōu)勝劣汰措施,則本項不得分。

  5. 組織紀律(5分)

  要求模范帶頭遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。

  (二) 主辦會計績效考核評分標準

  1. 會計核算(60分)

  按財務(wù)部規(guī)定登記總帳和各明細帳,要求做到帳證、帳帳、帳表相符?己藭r先核查帳帳、帳表是否相符,若不符扣30分;然后隨機抽取50~100份記帳憑證,核查是否與原始憑單相符、是否帳證相符,每有一份不符扣5分;是否分錄正確,每有1份分錄錯誤扣5分;是否分攤合理,每有一項分攤失誤扣5分。

  2. 財務(wù)監(jiān)督(10分)

  (1)要求所有記帳憑證的原始憑單準確、完整、符合公司財務(wù)管理規(guī)定。考核時隨機抽取50~100份記帳憑征,核查原始憑單是否符合要求,每有一張不符合要求扣2分;

  (2)要求月末最后一日或次月第一日盤點出納現(xiàn)金,與帳存金額有差異時,要及時報告經(jīng)理,按經(jīng)理指示處理,沒有按以上要求完成任務(wù)扣5分;

  (3) 要求每月按時與相關(guān)人員核對需結(jié)算的帳戶,向經(jīng)理報告差異,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣5分;

  (4)要求及時核對銀行對帳單、出納銀行存款日記帳和會計明細帳,有差異時要及時報告經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣5分。

  3. 財務(wù)服務(wù)(10分)

  (1) 要求按時準確無誤編造各部門人員工資,沒按時扣2分;每有1人錯誤扣2分;

  (2) 按時、準確編制財務(wù)匯總報表,沒按規(guī)定時間完成扣2分;不準確酌情扣2~5分;

  (3) 按計劃開具銷售增值稅專用發(fā)票。

  4. 財務(wù)檔案管理(10分)

  要求按月對會計憑證、財務(wù)資料,按檔案管理規(guī)定整理存檔,不符合標準(或樣板)要求酌情扣1~8分。

  5. 交辦任務(wù)(5分)

  要求及時、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財務(wù)部月工作計劃中負責的工作任務(wù),每有一欠不及時或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。

  6. 組織紀律(5分)

  要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。

  (三) 出納員績效考核評分標準

  1. 記帳(20分)

  要求根據(jù)財務(wù)部內(nèi)部規(guī)定按日序時逐筆登記現(xiàn)金和存款的發(fā)生額?己藭r隨機抽取5~10天帳本,每有一筆不符合扣1分。

  2. 財務(wù)監(jiān)督(40分)

  要求嚴格按公司“現(xiàn)金管理制度”審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續(xù)和要求的單據(jù)的付款。每有一次把關(guān)不嚴扣2分。

  計算方法:交單時由主辦會計審核退回憑證數(shù)+考核主辦會計時發(fā)現(xiàn)數(shù)

  3. 資金安全(20分)

  (1)要求嚴格按公司“現(xiàn)金管理制度”庫存現(xiàn)金,月末最后一日或次月第一日會同主辦會計進行現(xiàn)金盤點,現(xiàn)金余額應(yīng)和帳存數(shù)相符。庫存超標扣5分;未按規(guī)定時間盤點扣5分;現(xiàn)金余額與帳存數(shù)不符扣10分;

  (2)要求按時核對銀行存款各個帳戶的月末余額與銀行對帳單余額,若有不符,要及時查明原因,并根據(jù)經(jīng)理批示做出當月銀行存款余額調(diào)節(jié)表。沒按時核對扣5分;沒查明原因扣5分;沒做調(diào)節(jié)表扣5分。

  4. 交單(10分)

  要求每3天向主辦會計交一次現(xiàn)金和銀行存款憑單,月終最后一次交單不超過次月2日,銀行存款對帳單不超過次月7日。以上要求每違反一次扣2分。

  5. 交辦任務(wù)(5分)

  要求按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財務(wù)部月工作計劃中負責的工作任務(wù)。每有一次不按時或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。

  6. 組織紀律(5分)

  要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。

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