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標(biāo)準檔案管理辦法全文
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標(biāo)準檔案管理辦法全文
。第一條 為了加強標(biāo)準檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關(guān)標(biāo)準管理的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 標(biāo)準檔案系指在制定、修訂標(biāo)準過程中,直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標(biāo)樣等)。
標(biāo)準檔案是國家檔案的重要組成部分。
第三條 標(biāo)準的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準檔案管理工作制度,達到標(biāo)準檔案完整、準確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進技術(shù),實現(xiàn)標(biāo)準檔案管理的現(xiàn)代化。
第四條 標(biāo)準檔案按保管期限,分為永久的和長期的兩種。
下列文件材料需要永久保管:
(一)上級下達任務(wù)的文件;
(二)標(biāo)準報批稿;
(三)標(biāo)準編制說明及其附件;
(四)意見匯總處理表;
(五)標(biāo)準審查會議紀要或函審結(jié)論;
(六)標(biāo)準報批公文;
(七)標(biāo)準申報單;
(八)標(biāo)準發(fā)布本;
(九)標(biāo)準正式出版本;
(十)標(biāo)準修改通知單及其附件;
(十一)標(biāo)準作廢通知單。
下列文件材料需要長期保管:
(一)論證報告;
(二)調(diào)研報告;
(三)試驗驗證報告;
(四)標(biāo)準征求意見稿(最后一稿);
(五)標(biāo)準送審稿;
(六)等同、等效采用的國際標(biāo)準或國外先進標(biāo)準原文或譯文,主要參考資料(只歸難得的,一般的只列目錄和出處);
(七)標(biāo)樣。
第五條 永久保管的,按國家檔案管理部門的規(guī)定辦理;長期保管的,應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準的檔案。屬長期保管的廢止標(biāo)準檔案,繼續(xù)保管十年。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的,按保管到期的規(guī)定處理。
第六條 國務(wù)院標(biāo)準化行政主管部門負責(zé)管理國家標(biāo)準檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護國家標(biāo)準檔案,分別由國務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護主管部門負責(zé)管理。
國務(wù)院行業(yè)標(biāo)準歸口部門負責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準檔案。
省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準化行政主管部門負責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準檔案。
企業(yè)單位負責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準檔案。
第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機構(gòu)或人員,具體負責(zé)標(biāo)準檔案管理工作。其職責(zé):
(一)收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管和提供利用標(biāo)準檔案;
(二)編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料;
(三)負責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準檔案的鑒定和銷毀;
(四)監(jiān)督檢查標(biāo)準檔案的修改、補充和復(fù)制;
(五)按檔案行政管理部門的要求,辦理永久的標(biāo)準檔案的移交手續(xù);
(六)認真執(zhí)行檔案管理制度,
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《標(biāo)準檔案管理辦法全文》(http://www.msguai.com)。第八條 標(biāo)準檔案由標(biāo)準起草單位負責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理,向相應(yīng)的標(biāo)準檔案管理部門或單位負責(zé)提供。
第九條 標(biāo)準起草單位、標(biāo)準化技術(shù)委員會秘書單位或標(biāo)準化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準的其他單位,在制定、修訂標(biāo)準工作中所積累的標(biāo)準文件材料,交本單位檔案管理機構(gòu)按長期保管的要求管理。
第十條 標(biāo)準檔案的文件材料,除標(biāo)準正式文本外,在標(biāo)準審批、發(fā)布后三個月內(nèi),由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準正式文本出版后,及時補充歸檔。
第十一條 標(biāo)準檔案的文件材料,由審批部門或單位的主辦人員負責(zé)整理,標(biāo)準檔案管理人員負責(zé)立卷、登記、上架。
標(biāo)準文件材料歸檔時,標(biāo)準檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對;對不符合要求的,由審批部門或單位的主辦人員補充、更正。
第十二條 標(biāo)準更改或廢止后,由審批部門或單位的主辦人員負責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時歸檔。
第十三條 標(biāo)準文件材料的立卷、歸檔,按“GB/T11182-89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行,并應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)各類標(biāo)準文件材料一般歸檔一份,使用頻繁的各種報告、標(biāo)準草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。
(二)歸檔的標(biāo)準文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。
(三)永久保管和長期保管的標(biāo)準檔案分別裝訂立卷。
(四)標(biāo)準文件材料的幅面大于A4(210×297mm)的,按A4幅面折疊;小于A4的,粘貼在A4幅面的紙上,并留出裝訂線。
第十四條 保管標(biāo)準檔案,應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫房,并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。
第十五條 保管標(biāo)準檔案,要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次,如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時修補或復(fù)制。
第十六條 管理標(biāo)準檔案的機構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準檔案借閱制度。
標(biāo)準檔案一般不外借。特殊情況需要外借時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并限期歸還。
第十七條 任何個人不得將標(biāo)準檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十八條 對標(biāo)準檔案的保存價值,應(yīng)當(dāng)定期進行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準化人員和標(biāo)準檔案管理人員參加下進行。
對已經(jīng)超過保管期、失去保存價值的標(biāo)準檔案,應(yīng)當(dāng)編造清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷毀,并注明銷毀時間和處所,由監(jiān)銷人員簽字后,將清冊歸檔。
第十九條 對標(biāo)準檔案工作做出顯著成績的人員,應(yīng)當(dāng)給予獎勵,按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
違反有關(guān)檔案管理規(guī)定,給標(biāo)準檔案工作造成損失的,按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。
第二十條 本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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