邀請(qǐng)嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)： ;其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師： ;本系領(lǐng)導(dǎo)： ;各院系團(tuán)學(xué)會(huì)主席，團(tuán)副。

　　活動(dòng)流程：

　　【前期準(zhǔn)備階段(12月1-12月13)】

　　1. 購(gòu)買(mǎi)物資：購(gòu)買(mǎi)嘉賓吃的零食以及圣誕樹(shù)、入場(chǎng)箭頭貼紙、氣球等舞臺(tái)裝飾用品。通知各班班長(zhǎng)與團(tuán)學(xué)會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)道具、蘋(píng)果、以及搞活動(dòng)時(shí)用的水果。

　　2. 宣傳工作：在教學(xué)樓及金海岸各貼出一副大海報(bào)，告知全院學(xué)生(12月2號(hào)前貼出來(lái))。制作邀請(qǐng)嘉賓的邀請(qǐng)涵并在12月16號(hào)前送到。

　　3. 節(jié)目準(zhǔn)備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目，節(jié)目形式不限，但要求節(jié)目?jī)?nèi)容健康，積極向上，體現(xiàn)大學(xué)生青春、活潑的特色。大一每班至少準(zhǔn)備一個(gè)，大二可班級(jí)合作選出2-3個(gè)節(jié)目，表演節(jié)目時(shí)間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請(qǐng)的社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目。

　　4. 開(kāi)場(chǎng)舞：由全團(tuán)學(xué)會(huì)人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請(qǐng)假。各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，注:12月17號(hào)下午為元旦晚會(huì)全部節(jié)目篩選時(shí)間，地點(diǎn)另行通知。12月24號(hào)上午在小劇場(chǎng)為正式彩排時(shí)間(輔導(dǎo)員、主席團(tuán)、書(shū)記團(tuán)負(fù)責(zé)整體調(diào)配和審核)

　　5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報(bào)名的方式在11月26號(hào)參加競(jìng)選，競(jìng)選出兩男兩女(如果實(shí)在沒(méi)有合適人選，就盡快請(qǐng)主播系的同學(xué)來(lái)主持。)。同時(shí)要在第一次篩選前寫(xiě)好主持人演講臺(tái)詞并制成卡片再有在經(jīng)過(guò)第一次篩選之后設(shè)計(jì)和制作節(jié)目單。

　　6. 對(duì)晚會(huì)的座位進(jìn)行規(guī)劃和合理安排，并安排好座位。

　　7. 對(duì)晚會(huì)節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)和班級(jí)表現(xiàn)的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)設(shè)置出獎(jiǎng)項(xiàng)以及準(zhǔn)備好獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書(shū)。

　　8. 禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號(hào)要準(zhǔn)時(shí)到位。

　　9. 考勤：開(kāi)場(chǎng)舞訓(xùn)練時(shí)的考勤，彩排時(shí)的通知。

　　10. 活動(dòng)物資的搬運(yùn)以及到時(shí)展板的搬運(yùn)。

　　【會(huì)場(chǎng)布置階段(12月24號(hào)07：30- 10：00】

　　1、 藝術(shù)樓進(jìn)場(chǎng)：大門(mén)口插一面團(tuán)學(xué)會(huì)的旗幟，粘貼一張?jiān)�旦晚�?huì)的大海報(bào)。從藝術(shù)樓大門(mén)口地上每隔三米粘貼一個(gè)印有網(wǎng)絡(luò)系logo的箭頭直到小劇場(chǎng)。

　　2、 在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質(zhì))，進(jìn)場(chǎng)前觀眾可以簽字留言拍照留念。

　　3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺(tái)周邊。

　　【晚會(huì)開(kāi)始】

　　1、 主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開(kāi)始;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(huà)

　　3、 對(duì)全年我系優(yōu)秀學(xué)生頒獎(jiǎng)

　　4、 開(kāi)場(chǎng)舞(網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部表演);

　　5、 安排的節(jié)目進(jìn)行演出

　　6、 邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。并進(jìn)行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級(jí)評(píng)比的頒獎(jiǎng)。

　　7、 對(duì)贊助商進(jìn)行感謝(可以設(shè)置在節(jié)目表演中)

　　8、 宣布布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)，表演人員和工作人員留影;

　　9、 整體流程：13：10觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→13：30頒獎(jiǎng)儀式→14：30晚會(huì)正式開(kāi)始

　　晚會(huì)進(jìn)行時(shí)的工作人員及工作安排

　　1 導(dǎo)演組 ：主席團(tuán)、書(shū)記團(tuán)

　　a) 確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且監(jiān)督及時(shí)送出請(qǐng)柬。

　　b) 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。

　　c) 負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。

　　d) 總體籌劃、策劃、聯(lián)系。

　　e) 總體安排、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度

　　f) 主持人的確定

　　2 節(jié)目組：文娛部

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具

　　3、宣傳組：宣傳部

　　a) 邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)

　　b) 利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳

　　c) 觀眾入場(chǎng)前的簽字版設(shè)計(jì)

　　d) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等

　　e) 負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、

　　4、后勤組：學(xué)習(xí)部、組織部、心理部，

資料共享平臺(tái)

　　a)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障

　　b)導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序

　　5、機(jī)動(dòng)組：體育部、辦公室、監(jiān)察部

　　任 務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況

　　6、現(xiàn)場(chǎng)組：體育部、監(jiān)察部

　　a)負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 )

　　b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作

　　c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布 現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響安排

　　7、秩序組：組織部

　　任務(wù)： 組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)

　　8、禮儀組：心理部

　　任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　9、外聯(lián)組：外聯(lián)部

　　a) 聯(lián)系贊助商

　　b) 負(fù)責(zé)與贊助商協(xié)調(diào)

　　c) 負(fù)責(zé)贊助物品的聯(lián)系和保管

　　活動(dòng)預(yù)算：

　　資金問(wèn)題

　　本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以審批資金為主.贊助資金為輔，在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　可行性分析

　　1、本次活動(dòng)是在迎新等晚會(huì)的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，得到了老師和同學(xué)們的`支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。

　　2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，由學(xué)院相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。

　　3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。

　　4、本次晚會(huì)系部非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。

　　晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表

　　次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

　　1場(chǎng)地申請(qǐng)

　　2四位禮儀到崗

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

　　5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

　　6搬運(yùn)團(tuán)學(xué)會(huì)器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

　　11化妝室換衣間搭建工作

　　12服裝道具準(zhǔn)備工作

　　13搬運(yùn)桌椅及電腦

　　14贊助商的服務(wù)工作

　　15贊助商接待交流工作

　　16換衣間服務(wù)人員到位

　　17維持秩序工作人員到位

　　18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

　　19照相及dv工作人員到位

　　20電線(xiàn)及器材看管人員到位

　　21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　22進(jìn)出口控制工作

　　23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作

　　24主持人、演員到位

　　應(yīng)急預(yù)案

　　停電應(yīng)急方案：

　　1. 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;果仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　3. 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　節(jié)目應(yīng)急方案：

　　1. 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　　2. 任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　3. 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

　　4. 如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動(dòng)的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動(dòng)結(jié)束后可再行商討。

　　注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：

　　晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?

　　注： 1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

　　2、如不能馬上歸還物品，先運(yùn)回團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

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