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醫(yī)院信息中心職能調(diào)研報告
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我國醫(yī)院引進信息技術大約在上世紀八十年代,隨著微機應用的普及,醫(yī)院逐步成立了信息機構,目前二級以上的醫(yī)院都成立了信息科,有些大型醫(yī)院把信息科提升為信息中心,主要包括醫(yī)院的網(wǎng)絡(電腦)、統(tǒng)計、病案、圖書等部分,
醫(yī)院信息中心職能調(diào)研報告
。其中計算機相關專業(yè)職員一般在5 至 15 人,他們由計算機專業(yè)、醫(yī)學信息專業(yè)、公衛(wèi)治理、臨床醫(yī)學專業(yè)畢業(yè)。本文主要從醫(yī)院信息中心網(wǎng)絡(電腦)部分的角度,分析醫(yī)院信息中心的治理取能及業(yè)務構架。 一、醫(yī)院信息中心的治理職能
醫(yī)院信息中心是在主管信息的院長領導下執(zhí)行其治理取能,主管信息的院領導一般為業(yè)務副院長,也有少數(shù)注重醫(yī)院信息化建設的醫(yī)院,是“一把手”工程,由院長直接領導,少數(shù)大型醫(yī)院成立了醫(yī)院信息治理委員會,由醫(yī)務、護理、財務、藥劑、設備、門診辦及信息部分等負責人組成,由主管信息的院領導主持工作,其組織結構圖如下:
醫(yī)院信息中心的任務包括:1、制定與醫(yī)院發(fā)展相適應的信息和網(wǎng)絡技術發(fā)展規(guī)劃;2、參予信息產(chǎn)品的選型、組織實施,用戶培訓和指導應用;3 參予醫(yī)院的機房設計、大樓的智能化設計及網(wǎng)絡布局;4、維護醫(yī)院服務器、網(wǎng)絡設備和計算機終端等設備的正常運行及安全,根據(jù)醫(yī)院應用需求,公道調(diào)整信息資源;5、收集整理和協(xié)調(diào)業(yè)務部分的需求和建議,維護醫(yī)院應用系統(tǒng)的正常運行;6、保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,確保數(shù)據(jù)的正確性,做好數(shù)據(jù)處理工件,為上級領導提供決(本文來自 http://www.fwjia.com, 此標記。)策依據(jù)。在信息中心網(wǎng)絡(電腦)部可下設硬件維護、軟件、網(wǎng)絡安全、培訓等科室,主要承但以下治理職能;①硬件資源的治理;②應用軟件的治理;③網(wǎng)絡安全的治理;④故障的治理;⑤供給商的治文章整理:unjs.com理;⑥應用需求的治理;⑦培訓的治理;⑧技術資料的治理;⑨耗材的治理等。
隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)建設的逐步完善和深進,信息中心的治理職能也在不斷延伸。目前的主要職能是保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運作。但由于醫(yī)院業(yè)務復雜,治理流程不穩(wěn)定和規(guī)范,醫(yī)院信息系統(tǒng)產(chǎn)品的不成熟,醫(yī)院領導和一線工作職員對信息中心的滿足度不高,有必要將信息中心的業(yè)務進行分析和規(guī)范。
二、醫(yī)院信息中心的業(yè)務架構分析
1、硬件資源治理
醫(yī)院信息中心網(wǎng)絡(電腦)部分承但了對醫(yī)院機房及網(wǎng)絡資源的治理工作,有的還包括了計算機終端設備的治理工作。服務器、機房的UPS、存儲設備、網(wǎng)絡設備一般都屬信息中心文章整理編輯:大學網(wǎng)的固定資產(chǎn),信息中心應時這些設備進行性能治理,動態(tài)監(jiān)測其運行情況。治理內(nèi)容這包括其供給商、基本配置、存放位置、上下聯(lián)設備等。
2、網(wǎng)絡安全治理
根據(jù)醫(yī)院的網(wǎng)絡設計及布局,應有一直觀的網(wǎng)絡布局架構圖。醫(yī)院各科室的網(wǎng)絡布點及開放外網(wǎng)連接,應到信息中心申請,經(jīng)領導批示、實施后將其網(wǎng)點納進治理范疇。并通過對全院IP 地址的治理進行網(wǎng)段劃分,開放某些結點的外網(wǎng)連接功能。
3、應用軟件及項目治理
醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設包括了數(shù)十個子系統(tǒng),不可能一步到位,是一個長期逐步實施的過程,每一應用軟件從調(diào)研、實施到驗收都可看成一項目進行治理,信息中心有項目負責人,軟件供給商有項目經(jīng)理共同實施治理,
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《醫(yī)院信息中心職能調(diào)研報告》(http://www.msguai.com)。項目治理包括前期、中期和后期治理。前期治理應包括項目啟動批文,調(diào)研內(nèi)容,參予職員、招標過程等;項目中期治理是主要環(huán)節(jié),內(nèi)容包括項目計劃、甲乙雙方工作進度、項目階段報告、項目題目及對策、項目驗收等。項目后期治理是指對項目的驗收后的治理,包括免費維護及有效償服務期,主要是對項目進行質(zhì)量跟蹤和評價,包括項目的故障治理,出錯治理,新增功能及需求治理,服務響應治理等。 。、日常業(yè)務治理
日常業(yè)務治理主要是面對報障信息和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護需求的處理。報障信息處理應包括故障記錄人、故障記錄分類、故障處理(處理人、原因分析及完成時間),若能由故障記錄人通過電話指導或軟件維護處理的故障,也可一站式處理完畢。對信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護,要有相關科室的申請,數(shù)據(jù)維護人及操縱記錄,對重大故障應有故障處理及分析報告。
。、供給商治理
醫(yī)院大量的網(wǎng)絡設備和應用系統(tǒng),使信息中心要面對信息系統(tǒng)的硬件、軟件、系統(tǒng)維護及耗材等供給商,對供給商的治理主要包括供給商基本信息及合同付款依據(jù)及進度、隨機技術資料、服務響應、用戶評價、供給商主動服務及培訓活動等方面。
6、文檔及資產(chǎn)治理
信息中心的業(yè)務涉及到醫(yī)院的各項工作,積累了大量的文檔及資產(chǎn),一般還要保管和發(fā)放信息網(wǎng)絡設備備件和耗材。文檔治理主要包括合同和信息系統(tǒng)建設相關的公文;資產(chǎn)治理包括固定資產(chǎn)和備件耗材。固定資產(chǎn)有機房設備、網(wǎng)絡設備、終端設備及正版軟件等,每一資產(chǎn)應有購進及規(guī)定使用年限,保管人。備件耗材治理應有購進物品、數(shù)目、保管人、科室領用人及時間,發(fā)放人等記錄。
7、職員及培訓治理
由于信息中心職員的知識結構不一,信息技術日新月異,醫(yī)院信息系統(tǒng)的逐步上馬和升級,信息中心的專業(yè)職員和系統(tǒng)用戶要進行知識更新及培訓。包括對科內(nèi)、院內(nèi)及對外交流等方面,科內(nèi)職員培訓治理主要有職員進修、學術會議、公司培訓、在職學位攻讀等;院內(nèi)培訓治理主要對應用系統(tǒng)上馬操縱有員的培訓及課時治理;對外交流含在外學術講座和接得外單位業(yè)務交流。
。浮⒖蒲姓n題治理
為進步信息中心的學術地位和影響,有必要單獨或聯(lián)合申報不同等級的科研課題,科研課題治理和項目治理相類似,包括項目基本信息、項目計劃、項目進度、經(jīng)費開支、項目驗收、項目成果等。
總之,醫(yī)院信息中心網(wǎng)絡(電腦)部分的治理職能繁多,怎樣有效地發(fā)揮其治理職能,做到信息治理有條不紊,讓數(shù)據(jù)說話,***地與醫(yī)院各相關部分建設和維護好醫(yī)院信息系統(tǒng),是一個我們應該思考的題目,本文僅對醫(yī)院信息中心的治理職能和業(yè)務架構進行分析,?慈〉揭粧伌u引玉的作用。
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