邀請函寫作的注意事項是什么

下面請看看邀請函寫作有什么注意事項，請欣賞

寫邀請函應(yīng)注意的問題：
①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名，

邀請函寫作的注意事項是什么

。
②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉行的地點(diǎn)。

邀請步驟不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的
方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

　　信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請函函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告
、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)
用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望，

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　　回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一�；貓�(zhí)收到后，通常需要
統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確
的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用
是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知
可以在這一切完成后發(fā)出�；貓�(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回
執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、
交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

　　確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有
會展的確切地點(diǎn)、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
 

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