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邀請函類型
邀請函的特點之一是簡潔明了。在我們平凡的日常里,很多活動都需要使用邀請函,寫邀請函需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的邀請函類型,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請函類型1
大學(xué)網(wǎng)告訴大家邀請函類型
1.商洽函.即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等.
2.詢答函.即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函.詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函".有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問,用詢問函.對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作.
3.批請函.即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的函.批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函".請批函用于向不相隸屬的`主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項.
4.告知函.即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函.
以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類.若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函.
邀請函類型2
邀請函分為兩種:一種是個人信函,例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函,一般是邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動等等。
1、普通邀請函
第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人,所以內(nèi)容格式上的要求都比較松,可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖,說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函,那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的`篇幅可以非常短,下面以一封邀請看電影的短信為例:
2、正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負責人來寫,以組委會的名義發(fā)出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭要相對正式一些,語氣要熱情有禮。
這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請者能夠接受邀請,會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜,是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋,如確認接受邀請。
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