邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。在現(xiàn)在的社會生活中，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，到底應(yīng)如何擬定邀請函呢？下面是小編幫大家整理的邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法，歡迎大家分享。

邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法1

下面請看由大學(xué)網(wǎng)介紹的邀請函結(jié)構(gòu)

(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成.

(二)正文

1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據(jù).
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難.
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的`復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同.繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見.

2.主體.寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項.
函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫.

3. 結(jié)語.不同類型的函結(jié)語有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達(dá)".若是要求對方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請即復(fù)函"等語.請批函多以"請批準(zhǔn)","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語收束.復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語.也有的函不寫結(jié)語.

邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法2

　　1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把�請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開寫成“關(guān)于邀請出席xx會議的'函”。

　　2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”z統(tǒng)稱。

　　3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋單。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日

　　例文：

　　邀請函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學(xué)研究會

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

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