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邀請書(邀請信)寫法及范文邀請函
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在學(xué)習(xí)、工作生活中,很多公務(wù)場合都需要邀請函,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編整理的邀請書(邀請信)寫法及范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請書(邀請信)寫法
邀請書是邀請對方前來參加會議、做學(xué)術(shù)報告以及婚宴喪葬的一種專用書信。 邀請書是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。邀請書又稱邀請信。
邀請書一般來講有以下兩個特點。
(一)邀請書的禮儀色彩
同請柬一樣,邀請書也具有邀請的功能,要求有一些禮儀色彩。但相較而言,邀請書更樸 實、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴肅,但卻也禮儀周到,受到人們普遍的喜愛。
(二)邀請書的書信體格式
邀請書用語上比請柬隨意,而且要求有較詳細的邀約內(nèi)容,所以采用書信體的格式。
邀請書通常由標題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標題
邀請書的標題一般有兩種方式構(gòu)成。
單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。
由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟發(fā)展會議的邀請書》。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“xxx大學(xué) :”、“xx:”
(三)正文
邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。
活動的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給 主送對象。
若相距較遠,則應(yīng)寫明交通路線,以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經(jīng)費的開銷來 源、及被邀人所應(yīng)準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公 章,以求慎重。
邀請書寫作應(yīng)注意的事項
(一)語言要含有尊敬之意
邀請書的主要內(nèi)容類似于通知,但又有幾分商量的意思,它不能是行政命令式的態(tài)度,所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應(yīng)解釋一下自己不能親自面邀的原因,以免引起 不必要的誤會。
(二)邀請書務(wù)必事項周詳
邀請書是被邀人進行必要準備的一個依據(jù),所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來,使邀 請對象可以有準備而來,也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
(三)邀請書提前發(fā)送
邀請書要使被邀人早些拿到邀請書,這樣可以使他對各種事務(wù)有一個統(tǒng)疇的安排,而不會 由于來不及準備或拿到邀請書時已過期了而參加不了舉辦的活動。
邀請書(邀請信)范文
尊敬的各位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師:
近年來,隨著國內(nèi)企業(yè)信息化進程的不斷加快,企業(yè)對于高水平信息化實用型人才的需求不斷增長,為適合這種需要,許多高校都開設(shè)了ERP課程,學(xué)生掌握的信息化知識的深度和廣度都有了很大的提高。與此同時,由于高校中開設(shè)ERP課程的歷史較短,以及教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)條件等方面的限制,在培養(yǎng)出的學(xué)生質(zhì)量與滿足企業(yè)實際需求之間仍存在一定差距。
高等學(xué)校承擔(dān)著為社會培養(yǎng)高水平專業(yè)人才的崇高使命,同時也面臨著來自學(xué)生就業(yè)的壓力和不斷提高教學(xué)質(zhì)量的壓力。那么:
什么是適合中國國情的信息化人才,找到適合自己的教學(xué)理念?
如何在“校企聯(lián)盟”的教育改革模式下,打造企業(yè)需要的信息化人才?
如何讓沒有任何商業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗的大學(xué)生初出校門即得到社會的青睞……
這些都是中國高校信息化領(lǐng)域的老師一直在思索的問題。實際上,在過去幾年中,許多高校的老師通過自己的辛勤工作,在信息化人才培養(yǎng)、教學(xué)課程的內(nèi)容設(shè)計和形式改革方面不斷探索,已經(jīng)總結(jié)了一些寶貴的經(jīng)驗。另一方面,一些高校的老師在與企業(yè)合作推進信息化教學(xué)的過程中也在不斷創(chuàng)新,并且取得了一定的成績。
為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗,北大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上,我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所,使來自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實驗教學(xué)等方面進行深入的探討,探索校企優(yōu)勢互補及資源共享的途徑,并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色,從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻。
特此邀請,真誠地期待您的光臨!
北京大學(xué)光華管理學(xué)院
北京神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司
20xx年xx月xx日
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