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淘寶客服周工作總結(jié)范文
一、產(chǎn)品信息,必須熟記
1、衣服的大小,衣服的尺碼。
2、衣服的特點(diǎn)。例:衣服好在哪里、面料構(gòu)成、彈性。
3、相對其它店鋪產(chǎn)品我們的產(chǎn)品優(yōu)勢,本店承諾都是實(shí)物拍攝,不用擔(dān)心與實(shí)物不符合。
二、回答要點(diǎn)
1、回答買家問題必須保證一定速度,不能讓買家久等;
2、針對買家問的問題去回答,必須回答買家想知道的信息;
3、通過簡單的交談就能了解買家的心理,根據(jù)他的對產(chǎn)品的需求去推薦;
4、語氣柔和,親和力要強(qiáng),多用語言氣詞,對買家的尊稱都用“您”;
5、買家在咨詢某件產(chǎn)的時(shí)候我們應(yīng)該對該產(chǎn)品的特點(diǎn)多做介紹,引起買家的興趣,增加他的購買欲望。
6、態(tài)度,保持最良好的狀態(tài),絕不可對買家冷嘲熱諷,更不可對罵。買家處于不良狀態(tài),客服人員應(yīng)盡量安慰、站在買家立場盡量去幫助解決問題。
7、不要用中肯的語氣或者生硬的語氣給客戶推薦,可以給顧客一些尺寸表或者客戶的好評供參考。
8、關(guān)于優(yōu)惠或者少郵費(fèi)商城已經(jīng)是優(yōu)惠的了,親和的語氣與客戶交談,請客戶諒解。
三、買家擔(dān)心我們的發(fā)貨問題到貨速度
每天6點(diǎn)前購買都可當(dāng)天發(fā)貨,只要快遞在運(yùn)送的過程中不發(fā)生意外,再遠(yuǎn)的地方在三天左右都可以到達(dá)的。
四、物流問題查件
1、主動(dòng)客氣,先安慰買家不要著急,馬上給予查詢;
2、買家下線后,把查詢到的結(jié)果直接在旺旺上留言給買家;
3、有問必答,很忙的情況下可以讓買家稍等,但不能不理會(huì)買家少貨;
4、和買家說明,是丟了,或是少發(fā)了,我們一定會(huì)補(bǔ)發(fā),不要擔(dān)心。
5、讓買家把收到的發(fā)貨單拍下圖片給我們。
6、如果發(fā)貨單上確實(shí)沒有該產(chǎn)品或數(shù)量不對,我們當(dāng)天可以補(bǔ)發(fā)給買家;
7、如果在網(wǎng)上交流不能解決一定要打電話給買家,在電話里解釋質(zhì)量問題;
安撫買家,和買家說明,我們很少有遇到產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問題的事件。當(dāng)然,一但我們遇到,我們會(huì)給予及時(shí)和正確的解決,不會(huì)讓買家在任何方面有所損失。
四、退貨或調(diào)換問題
1、如果是買家原因退貨,由買家自行承擔(dān)退貨費(fèi)用。如果是商品質(zhì)量問題、描述不符而導(dǎo)致的退貨,退貨費(fèi)用則應(yīng)由店鋪承擔(dān)。
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