采購年度的工作總結(jié)
一、原材料采購方案執(zhí)行情況
在第八年的年初，公司與堅立科技有限公司簽定了關(guān)于購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據(jù)合同所提供的數(shù)據(jù)：
m1、m2、m31、m32采購量的統(tǒng)計表
由于此次采購合同的簽定是一整年的合同，則此次采購供貨率為100%，不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據(jù)生產(chǎn)部提供的預(yù)計生產(chǎn)需要量，再基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮而定的。實質(zhì)上由于季度安排的匆忙，并沒有來得及考慮到安全庫存問題，在此次定采購量時并沒有給予考慮。
實際采購基本上按照采購計劃進行，但由于在第八年第二次訂貨會，我們公司拿了2600個p1，5000個p2的訂單。另外，為配合公司經(jīng)營戰(zhàn)略，我們預(yù)計在第八年年末儲存生產(chǎn)5000個p3的原材料，作為第九年市場開發(fā)之用，而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預(yù)先進行的采購。為滿足訂單的生產(chǎn)及儲存的需要，在第八年的第四季度，我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數(shù)據(jù)如下表：
購買金額為16，009，875元，應(yīng)交稅金為2，721，679元，總購買金額為18，731，554元。
此次采購的原材料分兩期到貨，第一批主要用于滿足第八年的第二場訂貨會的訂單，于第八年十月一日提貨；第二批貨主要用于滿足第九年生產(chǎn)p3做庫存需要，于第八年十二月三十一日提貨，盡量節(jié)省了庫存成本。
總結(jié)第八年的合作情況，公司了采購34400件m1，22165件m2，15860件m31，31720件m32，完成了原材料的大批量購買，并獲得相應(yīng)的批量折扣優(yōu)惠。在原材料合格率上，第八年所簽訂的三份合同中，其中兩份原材料合格率為95%，剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的`平均合格率達不到其公司在三年戰(zhàn)略規(guī)劃里所提出的目標合格率99%，但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失，堅立公司承擔(dān)了100%的責(zé)任，給了公司全額賠款，彌補了公司的損失。
二、設(shè)備采購方案執(zhí)行情況
在第八年年初，公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設(shè)備的合同，經(jīng)過洽商定為以分期付款的方式購進。
另外，還有10萬元的安裝費用，加上應(yīng)付增值稅稅金為448，800元。設(shè)備總購買金額為3，188，800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產(chǎn)規(guī)模的準備，與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設(shè)備。繼續(xù)采用分期付款的方式，但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠，節(jié)省了4萬。
還有20萬元的安裝費用，加上應(yīng)付增值稅稅金為890，800元。設(shè)備總購買金額為6，330，800元。
三、關(guān)于供應(yīng)商
具體考察3家原材料供應(yīng)商后，發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關(guān)信息最為透明清晰，其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及第八年經(jīng)營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù)：
(1)根據(jù)堅立公司的公司章程，堅立公司主要面對第一市場，經(jīng)營范圍是m1，m2，m31，m32，m41，m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃，其產(chǎn)品目標是使產(chǎn)品合格率達到99％以上，同時引進新技術(shù)，研發(fā)新產(chǎn)品。
分析：我們公司所面對的市嘗所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得，完成一站式購物。另外，堅立公司對合格率設(shè)定的標準正符合我們對產(chǎn)品的要求。
(2)在堅立公司第八年經(jīng)營計劃里，其經(jīng)營目標是加強管理，擴大營業(yè)額，控制成本，創(chuàng)造利潤。
分析：堅立公司在第八年有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽第一”的經(jīng)營方針，本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務(wù)，在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨：以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析：公司需要供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷，堅立公司設(shè)立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據(jù)其事業(yè)目標的說明，可見其目標定位清晰明確，其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。
綜上所述，我們認為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能，并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，共謀長遠發(fā)展大計。
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