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公關(guān)聯(lián)絡(luò)部工作總結(jié)范文
一、部門簡(jiǎn)介
部門定位:公關(guān)聯(lián)絡(luò)部是團(tuán)學(xué)會(huì)的重要組成部分之一,其主要職責(zé)是“外聯(lián)”“內(nèi)通”。即:對(duì)外樹立團(tuán)學(xué)會(huì)形象,充分發(fā)揮部門職責(zé),聯(lián)系社會(huì),拉取社會(huì)贊助,聯(lián)系重要人員與單位,獲得多方協(xié)作與幫助,以便順利開展各項(xiàng)活動(dòng);對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作并在通信聯(lián)絡(luò)方面為團(tuán)學(xué)會(huì)各部門更好地開展工作提供便利和幫助。
宗旨:勤懇、熱情地迎接禮儀接待和拉取贊助等方面的工作任務(wù)。
工作特色:對(duì)外是“形象大使”,對(duì)內(nèi)是“調(diào)節(jié)器”。
二、工作內(nèi)容
。ㄒ唬2006年下學(xué)期
一、協(xié)調(diào)并協(xié)助團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的組織活動(dòng),包括人力,物力,組織等方面,使各部門的工作更好的展開。
二、建立一整套與校學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、其他二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)和本學(xué)院部門內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。
。1)掌握各部門、教職員工、學(xué)院學(xué)生的聯(lián)絡(luò)方式;
。2)通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系交流,拓寬人際網(wǎng)。
三、負(fù)責(zé)院級(jí)重大活動(dòng)的外聯(lián)事物(配合各部門工作實(shí)時(shí)開展),如:一年一度的校運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦晚會(huì)、院籃球賽等。
成立外聯(lián)組,進(jìn)行外聯(lián)工作方面的培訓(xùn),如撰寫招商計(jì)劃書、合同等文件;掌握談判技巧等。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)政管院禮儀隊(duì)的培訓(xùn)和管理,并和其它學(xué)院的禮儀隊(duì)保持密切的聯(lián)系,提高禮儀隊(duì)的整體質(zhì)量。
培養(yǎng)一批優(yōu)秀的禮儀和司儀,以勝任學(xué)院各項(xiàng)會(huì)議甚至是校極的大型會(huì)議的禮儀工作。
。1)對(duì)新一屆禮儀隊(duì)員進(jìn)行分階段培訓(xùn),并通過(guò)多次的禮儀出勤培養(yǎng)并加強(qiáng)其禮儀接待能力,成為優(yōu)秀的禮儀或司儀;
。2)加強(qiáng)禮儀隊(duì)全體成員的綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng)。
(二)20XX年上學(xué)期
公關(guān)聯(lián)絡(luò)部本學(xué)期的工作重點(diǎn)將放在“外聯(lián)”這一個(gè)環(huán)節(jié)上。
首先,在禮儀隊(duì)方面,將在本學(xué)期進(jìn)行兩項(xiàng)培訓(xùn):
一、 禮儀妝容學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。第一個(gè)月內(nèi)將請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員對(duì)禮儀隊(duì)員進(jìn)行2次培訓(xùn)。
二、重要禮儀情景專項(xiàng)模擬練習(xí)。第二個(gè)月內(nèi)將對(duì)禮儀隊(duì)員進(jìn)行頒獎(jiǎng)禮、文藝晚會(huì)、會(huì)議、答辯會(huì)、研討會(huì)等專項(xiàng)禮儀培訓(xùn),并進(jìn)行模擬與強(qiáng)化練習(xí)。
通過(guò)以上培訓(xùn),提高我院禮儀隊(duì)員的綜合素質(zhì),并多與學(xué)校聯(lián)系,爭(zhēng)取把我院禮儀隊(duì)的品牌打出去。
其次,在對(duì)外拉取贊助方面,我們的策略有調(diào)整。
上學(xué)期我們只著眼于重大活動(dòng)的贊助,雖然做出了很大努力,但是成效不大。相反,沒有認(rèn)真考慮過(guò)常規(guī)事務(wù)的贊助,以至工作成績(jī)不突出。
因此,我們將做以下調(diào)整:
一、不放棄重大活動(dòng)的贊助,具體操作與上學(xué)期一致。
二、 在課外時(shí)間充足的情況下,做常規(guī)的調(diào)研并做好記錄;同時(shí)爭(zhēng)取常規(guī)活動(dòng)的小贊助。
三、 第一個(gè)月內(nèi)從各部門選出部分精英組成“外聯(lián)小組”,并步上工作正軌。
希望通過(guò)部?jī)?nèi)成員的努力及全體團(tuán)學(xué)會(huì)干部的協(xié)助,我們的工作能取得不錯(cuò)的成績(jī)。
三、工作成果與不足
。ㄒ唬┏晒
在對(duì)外聯(lián)絡(luò)方面:
1、校運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,拉到了紅水餃小吃館的贊助。
2、禮儀隊(duì)先后接下校團(tuán)委團(tuán)校培訓(xùn)閉幕晚會(huì)和校學(xué)生會(huì)主辦的“走進(jìn)圖書館”交流活動(dòng)的禮儀接待工作,受到了好評(píng)。
在對(duì)內(nèi)通融協(xié)作方面:
1、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)組織啦啦隊(duì)工作,為我院的運(yùn)動(dòng)員加油吶喊。
2、配合紀(jì)檢部執(zhí)行作息紀(jì)律小組任務(wù)和生活部的宿舍衛(wèi)生大檢查。
3、禮儀隊(duì)也積極配合各部門工作的開展,先后接下運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式、院教學(xué)工作會(huì)議、研究生代表大會(huì)、共建和諧社會(huì)主義搶答賽、素質(zhì)拓展工程啟動(dòng)儀式、第二屆“五高杯”啟動(dòng)儀式暨第一屆獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)儀式和院元旦文藝晚會(huì)禮儀接待、頒獎(jiǎng)事宜等。
(二)不足:
1、外聯(lián)拉贊助方面工作的不到位、工作經(jīng)驗(yàn)不足、缺乏技巧等,我們將在以后的工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。
2、禮儀接待工作方面,禮儀隊(duì)員由于年齡及經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題,在臨場(chǎng)發(fā)揮上應(yīng)變能力明顯不足,并且在妝容和頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)需加強(qiáng)訓(xùn)練。
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