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物業(yè)管理處個(gè)人工作總結(jié)范文
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
時(shí)間在不經(jīng)意中從指尖劃過,轉(zhuǎn)瞬間20xx年的工作已落下帷幕。首先十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本人職業(yè)規(guī)劃的培養(yǎng)和工作的指導(dǎo),給予晉升xx管理處副經(jīng)理的工作平臺(tái),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指引及全體員工的支持和配合下,一年以來,xx管理處的各項(xiàng)工作都能夠按部就班的正常開展,現(xiàn)將本人履行工作職責(zé)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)作以下匯報(bào):
一、管理處內(nèi)務(wù)管理方面
1、為有效確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成,對(duì)當(dāng)月的經(jīng)營(yíng)收入進(jìn)行有效管理,明細(xì)分工,責(zé)任到人,每月定時(shí)派發(fā)《欠費(fèi)通知單》,并安排專人進(jìn)行電話追繳、上門追收等,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,截止20xx年11月25日,本年度管理處總收入為1721554.79元,總支出為1344237.97元,盈利377316.82元。根據(jù)管理處12月的收支狀況,預(yù)計(jì)全年累計(jì)盈利約45萬元。與去年同期相比,收入增加41418.03元,支出減少65524.19元,利潤(rùn)增加106942.22元。全年管理費(fèi)、停車費(fèi)收費(fèi)率均達(dá)99%,管理費(fèi)累計(jì)歷史欠費(fèi)控制約3.5萬元,停車費(fèi)累計(jì)欠費(fèi)控制約400元。較圓滿的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。
2、針對(duì)xx年的歷史欠費(fèi)共162戶,合計(jì)為61443.38元,通過持續(xù)采取一系列的追繳方法,截止20xx年11月25日,累計(jì)已收152戶,合計(jì)為38399.01元,并成功處理部分刁難及釘子大戶,如比xxxx等24戶,均屬之前的工程、油煙、噪聲等遺留問題。xx年管理費(fèi)歷史欠費(fèi)還剩10戶未追收到位,除xxx因滲漏問題還在繼續(xù)跟進(jìn)之中,其它均為未裝修入住,無法聯(lián)系到業(yè)主;xx年停車費(fèi)歷史欠費(fèi)全額追收到位。
3、創(chuàng)收工作:①加強(qiáng)房屋租賃宣傳管理,通過各種途徑,收集和掌握業(yè)主放租信息,增加管理處收入,同時(shí)為確保小區(qū)安全和穩(wěn)定,謝絕無業(yè)、閑雜人員入住,截止20xx年11月25日,成功出租30余套,共收入為18380元,二手房轉(zhuǎn)賣2套,創(chuàng)收11500元。②合理利用資源,提高場(chǎng)地出租收入,通過與各類客戶聯(lián)系和溝通,如中國(guó)人壽、平安保險(xiǎn)公司、蠶絲被現(xiàn)場(chǎng)加工等,截止20xx年11月25日,場(chǎng)地出租收入為14852元。③積極拓展有償服務(wù)收入,累計(jì)收入為7897元。④全年協(xié)助營(yíng)銷部出售車位10個(gè),單車房2間。
4、嚴(yán)格控制成本支出,保持各部門最佳的工作效率,如小區(qū)公共用水、電、辦公、清潔綠化、維修用品支出,材料使用控制等,做到合理高效,杜絕浪費(fèi)。將小區(qū)外圍1—20幢商鋪綠化25棵,高桿燈13盞及電線,草皮磚1300塊,路沿磚150塊全部處理完成,估計(jì)為公司節(jié)約資金2萬元,針對(duì)小區(qū)車位緊缺問題,充分利用資源,合理改造車位7個(gè)。
5、強(qiáng)化工作細(xì)節(jié),管理處是與業(yè)主溝通的主要場(chǎng)所,是公司樹立良好形象的一個(gè)重要窗口,必須保持干凈、舒適的辦公環(huán)境,每天由專人對(duì)管理處的物品、資料等進(jìn)行分類管理,杜絕亂堆亂放現(xiàn)象,以確保管理處始終保持井然有序的標(biāo)準(zhǔn)。
6、規(guī)范前臺(tái)文明服務(wù)用語和著裝,嚴(yán)格落實(shí)公司倡導(dǎo)的"首問責(zé)任制",對(duì)業(yè)主的投訴和意見全程跟蹤回訪,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度和高效的服務(wù)質(zhì)量,以提高業(yè)主的滿意度,全年累計(jì)業(yè)主投訴為79宗,已全部處理完成,包括去年遺留下來的刁難問題,如xx投訴xx空調(diào)安裝,xx投訴xx噪音,xx投訴603滲漏,xx投訴外圍商鋪油煙及噪音等事宜。
7、注重各部門之間的橫向溝通和協(xié)作關(guān)系,形成良好的工作流程,在處理問題中不出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,確保各項(xiàng)工作的順利開展,每月動(dòng)員全體員工開展小區(qū)清揀垃圾工作,以確保小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,并加大宣傳力度,用行動(dòng)引導(dǎo)業(yè)主配合管理處工作。同時(shí)每月對(duì)小區(qū)外圍商鋪的牛皮癬廣告進(jìn)行清除,維護(hù)物業(yè)公司良好形象。
8、強(qiáng)化工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,落實(shí)獎(jiǎng)罰分明,堅(jiān)決杜絕員工在工作期間做與工作無關(guān)的事情,截止目前為止,未發(fā)現(xiàn)員工有嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象和不良苗頭。
9、針對(duì)目前的治安環(huán)境,與派出所、居委會(huì)等部門溝通,對(duì)小區(qū)可疑的租戶進(jìn)行排查了一次,并各交一份出租房資料給派出所、居委會(huì),以便日后排查。
10、加大宣傳力度,倡導(dǎo)領(lǐng)里和睦相處,針對(duì)小區(qū)存在養(yǎng)狗、高空拋物、噪音、亂扔垃圾等不文明陋習(xí),每月定期派發(fā)溫馨提示,或上門溝通,引導(dǎo)業(yè)主配合工作,共創(chuàng)和諧社區(qū)。
11、每季度不定期同業(yè)主委員會(huì)成員溝通,聽取他們對(duì)管理處的各項(xiàng)工作意見,以爭(zhēng)取提高滿意度和支持率,并于7月份成功簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》。
12、妥善做好各節(jié)假日工作安排和員工正常輪休,確保工作質(zhì)量和成本支出,做好節(jié)假日小區(qū)場(chǎng)景布置,協(xié)助公司搞好小區(qū)活動(dòng)氛圍。
二、土建/水電維修方面
1、每月定期對(duì)各噴泉水景、機(jī)電設(shè)備等進(jìn)行檢查,并填寫《檢查記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保設(shè)備設(shè)施的良性運(yùn)作。
2、為了防止反噴、堵塞現(xiàn)象發(fā)生,各下水道、路面沙井、廚房沙井、化糞池等每月定時(shí)清理、疏通,如期落實(shí),并成功改道xx宗。
3、完成管理處日常報(bào)修,截止目前為止,共完成小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備維修達(dá)xx單,除業(yè)主投訴對(duì)講門鈴及房屋滲漏維修問題有6宗在跟進(jìn)之中外。其它已全部完成,完成率99。8%。
4、完成土建報(bào)修達(dá)xx單,其中包括xx幢消防管道漏水,更改xx幢等廚房排污主管整改工作;成功協(xié)調(diào)處理重大房屋滲漏問題xx單,如xxx等管道反噴,xx等漏水;成功查找xx幢、xx5幢、xx幢消防漏水問題,每星期檢查一次,避免給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。
5、處理五期外圍修橋、xx幢市政修路事宜,良性溝通,持續(xù)跟進(jìn)水電及照明線路的整改工作,杜絕業(yè)主投訴,確保小區(qū)良性運(yùn)作。
6、完成對(duì)小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)、照明設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、對(duì)講系統(tǒng)、智能道閘、水景設(shè)備等維修保養(yǎng)工作,排除隱患,保持良好運(yùn)作狀態(tài),延長(zhǎng)使用壽命年限。其中包括xx幢對(duì)講機(jī)聯(lián)網(wǎng)、xx幢公共平臺(tái)監(jiān)控安裝、故障照燈拆除、辦公樓空調(diào)安裝及線路整改、支持其它小區(qū)的對(duì)講聯(lián)網(wǎng)工作等。
7、對(duì)綠化帶的路面進(jìn)行修復(fù),特別是第二、三、四、五期路面較差,業(yè)主出入不便,經(jīng)修復(fù)后更具人性化,得到業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主的好評(píng)。
8、對(duì)小區(qū)部分設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)翻新,如:路燈柱、休閑椅、木橋、防護(hù)欄等。
9、完成對(duì)門崗道閘升級(jí)工作,提高小區(qū)服務(wù)質(zhì)量檔次和標(biāo)準(zhǔn),從4月份起對(duì)臨停車輛實(shí)行IC卡規(guī)范管理模式,避免一車多卡,一卡多車現(xiàn)象,通過對(duì)保安員的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),目前操作正常。
三、清潔綠化衛(wèi)生方面
1、加強(qiáng)對(duì)清潔綠化的管理及培訓(xùn)工作,嚴(yán)格落實(shí)區(qū)域責(zé)任制,由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,每月組織評(píng)比,相對(duì)而言,業(yè)主對(duì)清潔滿意度較好,但綠化滅"四害"工作還有待于加強(qiáng)和提高。
2、定期對(duì)小區(qū)苗木、造形植物、草皮等修剪工作,及時(shí)清除雜草及枯枝黃葉、垃圾等,對(duì)局部缺損部位及時(shí)補(bǔ)種,確保小區(qū)綠化良好的生長(zhǎng)趨勢(shì),特別是第二期綠化破壞較為嚴(yán)重,通過嫁接、移植、業(yè)主遺棄的盆景植物補(bǔ)種等方法,本年度共補(bǔ)種綠化500平方米,種植盆景植物57植,控制成本支出,未發(fā)生任何費(fèi)用。
3、定期完成對(duì)小區(qū)綠化滅工作,預(yù)防季節(jié)變化引發(fā)的病蟲問題,定期完成對(duì)小區(qū)進(jìn)行滅"四害"工作,加強(qiáng)環(huán)境整治,避免蚊/蠅/鼠/蟑螂的滋生,同時(shí)支持其它小區(qū)的綠化種植養(yǎng)護(hù)工作。
4、每月完成對(duì)外圍商鋪牛皮癬廣告的清理工作,維護(hù)物業(yè)公司良好形象,避免業(yè)主投訴。
5、按需計(jì)劃完成對(duì)小區(qū)水景,噴泉的清洗,加強(qiáng)對(duì)車棚車庫、衛(wèi)生死角、陽臺(tái)、天臺(tái)頂?shù)那鍜吖ぷ鳎⒏鼡Q小區(qū)部分嚴(yán)重破損垃圾桶,維護(hù)小區(qū)良好的環(huán)境美觀,提高業(yè)主滿意度。
6、戶外做家政服務(wù)xx單,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收入xx元。
7、定期完成對(duì)天臺(tái)頂排水管口清理,清除雜物及垃圾,防止堵塞反噴現(xiàn)象,杜絕業(yè)主投訴。
8、5月份清潔工拾得xx業(yè)主戒指并主動(dòng)歸還,得到該業(yè)主的好評(píng)和贊譽(yù)。
四、安全服務(wù)方面
1、加強(qiáng)對(duì)保安的招聘工作,通過各種渠道,確保人員正常編制及各項(xiàng)工作的正常開展;強(qiáng)化保安培訓(xùn),提高保安形象,從站姿、走姿、敬禮、頭發(fā)、指揮車輛等規(guī)范性動(dòng)作及熟悉各崗位職責(zé)、工作流程等,能處理業(yè)主的簡(jiǎn)單投訴和報(bào)修事宜,改善和提高業(yè)主對(duì)保安的印象。
2、加強(qiáng)安全防范,強(qiáng)化門崗管理,杜絕閑雜人員進(jìn)入小區(qū),加強(qiáng)對(duì)外來人員、出租房屋管理,特別是對(duì)租住在小區(qū)的無業(yè)人員,能夠掌握其動(dòng)態(tài),聯(lián)系派出所、居委會(huì)定期排查,同時(shí)對(duì)小區(qū)盲點(diǎn)區(qū)域及薄弱環(huán)節(jié)通過利用鐵絲網(wǎng)加固,防止攀爬,杜絕治安隱患。
3、重視消防工作,始終堅(jiān)持"預(yù)防為主,防消結(jié)合"的原則,每月指定專人對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其良性運(yùn)作,同時(shí)培訓(xùn)隊(duì)員"養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)"的指導(dǎo)思想,全年未發(fā)生任何消防火災(zāi)事故。
4、積極協(xié)助管理處完成對(duì)車位租賃工作,通過采取各種方法和措施,全年累計(jì)追費(fèi)率達(dá)99%,成功處理xx等業(yè)主刁難欠費(fèi)工作,汽車臨時(shí)收費(fèi)累計(jì)達(dá)115000多元,收費(fèi)工作基本平穩(wěn)。
5、培養(yǎng)隊(duì)員廉潔奉公,拾金不昧的良好職業(yè)道德思想,全年保安員共拾得業(yè)主手機(jī)6部,能主動(dòng)上交,收到業(yè)主感謝信6封,維護(hù)了公司良好形象和聲譽(yù),在業(yè)主心目中留下良好口啤。
6、加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)、盲點(diǎn)區(qū)域的巡邏力度,以車棚車庫、樓梯間為重點(diǎn),截止目前為止,累計(jì)發(fā)現(xiàn)業(yè)主美心門、車輛鎖匙未取走達(dá)264起,避免了不法分子有機(jī)可乘,將安全隱患堅(jiān)決杜絕在蒙芽狀態(tài)。
7、處理突發(fā)事件23起,其中部分屬業(yè)主間的鄰里糾紛,需要妥善解決,同時(shí)處理撞斷門崗道閘及路燈8起,索賠xxxx元。
8、處理業(yè)主家中發(fā)生入室盜竊事件3起、保安同業(yè)主發(fā)生打架1起,及時(shí)安撫業(yè)各業(yè)主,取得對(duì)管理處工作的支持和配合,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,杜絕治安事故的發(fā)生。
雖然自己在工作中取得了一定成績(jī),但也存在一些不足和缺點(diǎn),主要是在上半年工作管理方面,如業(yè)主家發(fā)生入室盜竊和保安同業(yè)主發(fā)生打架事件等,因本人和隊(duì)長(zhǎng)xx都是在年初晉升階段,個(gè)人工作能力及經(jīng)驗(yàn)都在學(xué)習(xí)和摸索階段,導(dǎo)致上半年的工作比下半年稍為遜色。在今后工作,本人將帶領(lǐng)全體員工不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能學(xué)習(xí),優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)工作中的缺點(diǎn)和不足之處,揚(yáng)長(zhǎng)避短,在努力維持管理處現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,穩(wěn)步發(fā)展,逐步提高,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本人的殷切希望。
x市x物業(yè)管理服務(wù)有限公司
xx管理處
20xx年xx月xx日
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