學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部的工作總結(jié)
時(shí)間的流水不緊不慢地走過春夏,流經(jīng)秋冬,來到年前。途中,起承轉(zhuǎn)折,時(shí)而輕快流淌,時(shí)而澎湃激昂,與四季合奏,與心中的韻律同響。
這是我第三個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的日子,這是我在學(xué)術(shù)部擔(dān)任部長的第一個(gè)學(xué)期;厥撞块T這學(xué)期的工作,心中難免還有些激動(dòng),部門的工作事項(xiàng)相對往年的同一時(shí)期較多,但總的來說是充實(shí)的,也讓我感覺到我們學(xué)術(shù)部的重要性及被重視的程度。
這學(xué)期學(xué)術(shù)部的工作有:新愿活動(dòng)、新生數(shù)分期中考試、挑戰(zhàn)杯、院報(bào)、四場講座、接待外國大學(xué)生。外加校運(yùn)會(huì)的協(xié)助工作。工作很是緊湊,但也很好地鍛煉了我們部門的組織和協(xié)調(diào)能力,作為部長,在領(lǐng)導(dǎo)和組織人員、分配工作等方面也有了不少的鍛煉。無論是在我和副部駿毅的搭檔合作、還是在干事間的工作分配上,都有較好的部署和有序的安排。新愿活動(dòng)、院報(bào)、前兩場講座、接待外國大學(xué)生的工作,主要由我在負(fù)責(zé)和跟進(jìn)。新生數(shù)分考試、挑戰(zhàn)杯、后兩場講座的工作,主要由駿毅負(fù)責(zé)跟進(jìn)。我和駿毅兩人的配合,既有主要負(fù)責(zé)的部分,一項(xiàng)工作中也有不同的分工合作,新愿活動(dòng)中我和駿毅及權(quán)益部的部長副部一起分頭邀請老師,數(shù)分考試中我聯(lián)系班導(dǎo)、駿毅聯(lián)系老師,挑戰(zhàn)杯中我負(fù)責(zé)報(bào)銷部分、駿毅帶著干事負(fù)責(zé)作品部分,等等。也有兩個(gè)人一起互補(bǔ)的其他細(xì)節(jié)工作。除去工作,在對干事的關(guān)心和交流方面,我們倆也盡自己所長盡心讓部門更好。干事工作的分配也根據(jù)個(gè)人的特點(diǎn)及意愿部署。分工合作及跟進(jìn)落實(shí)方面是我們部門一直都部署得比較好的,也很感謝我的副部和干事們對我的'支持及工作的認(rèn)真。各項(xiàng)工作的總體情況良好,當(dāng)然,也有個(gè)別地方也有值得總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)的地方。
新愿活動(dòng),從策劃到準(zhǔn)備、組織、舉辦,總體情況良好。其中邀請老師的工作比較曲折,為此我自己也是跑了幾趟,但所幸最終還是如愿請到了合適的老師。干事在制作調(diào)查問卷、申請場地、購買禮品、主持人準(zhǔn)備工作等也都很認(rèn)真,F(xiàn)場的總體情況,除了參與人數(shù)沒有預(yù)計(jì)多,其他的相對較好,現(xiàn)場問答環(huán)節(jié)尤其活躍。不足之處,參與人數(shù)沒預(yù)計(jì)多,除了新生自身的積極性不足之外,可能也是前期的宣傳工作由于上一年的經(jīng)驗(yàn)以為參與人數(shù)應(yīng)該差不多故沒有鋪廣開來,以致部分新生把我們自己學(xué)院為他們舉辦的活動(dòng)等價(jià)于其他可有可無的活動(dòng),當(dāng)然,我們也應(yīng)該在活動(dòng)的對參與者的吸引性上做更多的思量。此外,對于大學(xué)夢想卡的回收情況不是很理想,這點(diǎn)無奈之余,也推動(dòng)我們以后往其他更能帶動(dòng)人的方式進(jìn)行。另外,此次活動(dòng)主要是部長帶著干事們做的,在讓干事策劃發(fā)揮創(chuàng)意的環(huán)節(jié),他們個(gè)別人有點(diǎn)想法,只是略顯不切實(shí)際,在這方面希望這個(gè)假期從策劃開始能讓他們有更多的鍛煉。另外在溝通組織主持能力等方面也希望他們在接下來的時(shí)間里能更上一層樓。
新生數(shù)學(xué)期中考試,準(zhǔn)備工作主要是我和駿毅在忙,也要感謝釗釗和駿毅一起找老師。聯(lián)系班導(dǎo)、老師并進(jìn)行溝通,邀請老師,組織監(jiān)考、改卷。這次的工作比往常多了改卷環(huán)節(jié),并且數(shù)金班和數(shù)計(jì)班也一同參加考試,故改卷的工作量比較多。謝謝幫助監(jiān)考的同伴們,也十分感謝一起辛苦改卷的班導(dǎo)和親友們!
校運(yùn)會(huì),帶著干事一起為運(yùn)動(dòng)員遞水加油、參加集體項(xiàng)目,雖然最后頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)我有事沒去成,但駿毅帶著干事也有不少的歡樂吧。
院報(bào)的制作,這一期把義工和權(quán)益的部分一同整合進(jìn)來,并且增加了體育版塊,從原來的六版增設(shè)到八版。干事們每人負(fù)責(zé)一版,在各自的制作過程中也比較認(rèn)真,他們第一次接觸indesign、第一次著手報(bào)刊的制作,在軟件的應(yīng)用和操作方面一開始難免有生疏的地方。該軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用主要以自學(xué)和實(shí)際應(yīng)用為主。修改的過程中,難免會(huì)有改了再改的情況出現(xiàn),但他們都還是很認(rèn)真,也沒有什么怨言,這點(diǎn)我很是滿意。盡管有的地方會(huì)讓我放心不下需要督促,但他們的懂事和認(rèn)真讓我感到欣慰。我也實(shí)現(xiàn)了自己對自己的承諾,沒有讓我的干事因?yàn)樽鲈簣?bào)熬夜或通宵。盡管后來的印刷環(huán)節(jié)仍有個(gè)別地方不盡如人意,但總體情況還好。值得稱道的是我的干事都很認(rèn)真地做,并且體育版塊的文稿內(nèi)容大部分都是我的干事宗輝自己撰寫的。義工版塊內(nèi)容也要感謝義工宣傳副部凡宇的編輯和撰寫。權(quán)益板塊的感謝權(quán)益部細(xì)心實(shí)用的內(nèi)容,盡管個(gè)別圖片的風(fēng)格有點(diǎn)過于可愛,但內(nèi)容真的很好、很貼切。我們部門的干事各自的板塊也挺好的。讓我高興的是其中有他們其中四個(gè)人各自板塊的標(biāo)題欄都做得很好很有特色,一開始還設(shè)想統(tǒng)一風(fēng)格選定一個(gè)的,但他們設(shè)計(jì)得都很好,也不舍得割舍,于是都保留了。為有他們這一班懂事認(rèn)真的干事,我真的很高興。對于最終的修改工作集中讓一兩個(gè)人處理會(huì)讓接手該工作的人工作量比其他人多,通過我自己當(dāng)一年干事及這次的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),在下一次的工作時(shí)會(huì)把更多的細(xì)節(jié)工作都平均分配到每個(gè)人各自負(fù)責(zé)的板塊上去,減少積少成多作用于少數(shù)人上讓自己或是個(gè)別的干事工作量比較多。兩外,對于院報(bào)的發(fā)展,還可以繼續(xù)創(chuàng)新和改革,我們認(rèn)真努力的成果也希望能得到更多人的肯定。
挑戰(zhàn)杯的工作,我做的主要是報(bào)銷方面的工作,一開始對著一大堆的收據(jù)發(fā)票還是有點(diǎn)頭大的,但這是需要細(xì)心和耐心的工作,一張張每個(gè)該注意點(diǎn)仔細(xì)看也總算完工了。更大方面的工作由駿毅帶著干事楚春做。那也該是很需要細(xì)心耐心的工作,在去年我當(dāng)干事的時(shí)候沒有接觸這方面的工作,那時(shí)是駿毅有在做。因?yàn)轵E毅會(huì)比較熟悉,所以主要他在負(fù)責(zé),我也就傳達(dá)一下一些信息必要時(shí)也提醒一下進(jìn)程。很謝謝駿毅幫我分擔(dān)工作,對于我們類似這樣的互補(bǔ),我也覺得很高興。
四場講座,清華大學(xué)教授徐迎慶講授的《信息技術(shù)在文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用》、保衛(wèi)部的《怎樣防范信息詐騙》、數(shù)理金融與保險(xiǎn)精算實(shí)驗(yàn)室揭牌儀式、舊金山大學(xué)金融預(yù)科班宣講講座。前兩場由我跟進(jìn)派干事幫助老師組織人員和負(fù)責(zé)簽到,后兩場因?yàn)榕錾衔覀儙煼栋嘤姓n由駿毅帶著沒課的干事負(fù)責(zé)跟進(jìn),其中兩個(gè)男干事在這方面的出勤和工作較多,他們很給力。
接待外國大學(xué)生,是考完試后的小工作。召集了6個(gè)志愿者,加上我自己7人。很高興能代表學(xué)院對外來友人表示熱烈的歡迎和熱情的友好。
以上便是學(xué)術(shù)部及我個(gè)人在這學(xué)期的工作概況。
另外,在部門的維系和感情上,我想,這學(xué)期我和駿毅還是做得很好的,除了工作,我們也談?wù)搶W(xué)習(xí)和生活,大到專業(yè)選擇小到選課考試,粗到嬉笑打鬧細(xì)到關(guān)心鼓勵(lì)。我愛學(xué)術(shù)部,也很喜歡我的副部和干事們,希望以后我們部門越辦越好,我們的感情也越來越深!
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