檔案管理的年度工作總結(jié)
年底我有幸得到公司各位領(lǐng)導(dǎo)的信任,競(jìng)聘成為企管部的副部長(zhǎng),這是一次非常難得的機(jī)遇,同時(shí)對(duì)我也是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn),我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn),所以在我擔(dān)任企管部副部長(zhǎng)的這一年當(dāng)中,我努力學(xué)習(xí),積極開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮的工作,逐步開(kāi)始承擔(dān)企管部更多的工作業(yè)務(wù),在這一年當(dāng)中,我更加深切體會(huì)到企管部的職責(zé)所在,企管部既是管理部門(mén),也是執(zhí)行部門(mén),在公司中起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用,是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén)。
我主要圍繞績(jī)效考核、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、固定資產(chǎn)管理三個(gè)方面展開(kāi)工作,除此之外,還積極完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作任務(wù),現(xiàn)在我將的工作總及20XX年的工作計(jì)劃匯總?cè)缦,望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我的工作提出意見(jiàn)或建議:
一、績(jī)效考核:
1、績(jī)效考核方案的制定與實(shí)施:
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細(xì)管理,品質(zhì)提升,技術(shù)創(chuàng)新,提高效益”,從16年初就開(kāi)始致力于制定并完善各部門(mén)的績(jī)效考核方案,經(jīng)過(guò)2-3個(gè)月討論、修改,于4月份制定并完成了績(jī)效考核方案,并于5月份開(kāi)始實(shí)施,從5月份開(kāi)始每月均按照績(jī)效考核方案對(duì)各部門(mén)進(jìn)行了檢查,并提出了考核報(bào)告。
2、企管部對(duì)各部門(mén)的考核情況如下:
企管部對(duì)各部門(mén)共計(jì)考核113160元,其中對(duì)長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)部考核15408元,對(duì)雙天廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)部考核32305元,對(duì)長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)質(zhì)檢部考核4112元,對(duì)雙天廠(chǎng)區(qū)質(zhì)檢部考核7016元,對(duì)供應(yīng)部考核8048元,對(duì)銷(xiāo)售部考核37990元,對(duì)技術(shù)部考核1725元,對(duì)各部門(mén)的考核金額分布情況如下圖:
從分布圖中可以明顯看出對(duì)銷(xiāo)售部的考核比例最大,主要是因?yàn)樵?1月份對(duì)銷(xiāo)售部應(yīng)收賬款一項(xiàng)考核就高達(dá)兩萬(wàn)八千多元,所以企管部主要還是以生產(chǎn)部考核為主,其次為質(zhì)檢部、供應(yīng)部、技術(shù)部。
從考核分布圖中可以分析出,企管部對(duì)質(zhì)檢部、技術(shù)部考核較少,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)部、企管部的考核,所以這是需要企管部在20XX年需要改進(jìn)的地方,要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)檢部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、企管部的考核。
3、兩廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)部考核
企管部在主要對(duì)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、5S管理、安全管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等幾個(gè)方面進(jìn)行了核查,共考核長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)部15408元,考核雙天廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)部32305元,對(duì)生產(chǎn)部各項(xiàng)目的考核分布情況如下:
從兩廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)部考核分類(lèi)匯總分析得出,雙天廠(chǎng)區(qū)總考核金額將近長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)的2倍,且在各個(gè)分類(lèi)項(xiàng)目中也均高于長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū),基本也在2倍左右,因?yàn)閮蓮S(chǎng)區(qū)在管理上存在某些客觀因素,比如:場(chǎng)地限制、車(chē)間數(shù)量不同、車(chē)間工人數(shù)量不同、產(chǎn)量不同、企管部在兩廠(chǎng)區(qū)工作時(shí)間不同等等各方面的原因,所以雙天內(nèi)廠(chǎng)區(qū)考核金額比長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)要多。從兩廠(chǎng)區(qū)考核金額的分布情況來(lái)看,雙天廠(chǎng)區(qū)在現(xiàn)場(chǎng)5S管理、安全管理方面、質(zhì)量管理方面有待全面提高,長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)部在現(xiàn)場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理方面有待提高。
所以企管部將在20XX年加強(qiáng)對(duì)兩廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)部現(xiàn)場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理的監(jiān)督與指導(dǎo)工作,同時(shí)要提高對(duì)兩廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)部物料、流程卡管理、設(shè)備管理的檢查力度,尤其要加強(qiáng)對(duì)雙天廠(chǎng)區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗(yàn)。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)考核,其中帶鋸條考核項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)雙天廠(chǎng)區(qū)274元,獎(jiǎng)勵(lì)長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)346元,乙炔消耗考核項(xiàng)目雙天廠(chǎng)區(qū)基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),考核長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)1710元。企管部計(jì)劃在20XX提高帶鋸條的考核指標(biāo),另外增加其他項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)考核,比如:油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠(chǎng)區(qū)質(zhì)檢部考核
企管部主要對(duì)兩廠(chǎng)區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)量控制、日常檢查、數(shù)據(jù)管理、量具管理、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等方面進(jìn)行了檢查,其中對(duì)長(zhǎng)安質(zhì)檢部考核5183元,對(duì)雙天質(zhì)檢部考核7016元。對(duì)兩廠(chǎng)區(qū)質(zhì)檢部考核的主要項(xiàng)目及金額如下表:
通過(guò)比較得出,雙天廠(chǎng)區(qū)在質(zhì)量控制方面被考核的相對(duì)較多,質(zhì)量控制方面主要涉及的是產(chǎn)品入庫(kù)合格率,但雙天廠(chǎng)區(qū)整體噴涂質(zhì)量并不比長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)相差太多,所以可以分析出長(zhǎng)安質(zhì)檢部噴涂作業(yè)質(zhì)檢員以及銷(xiāo)售部終檢對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的把控沒(méi)有雙天廠(chǎng)區(qū)嚴(yán)格,所以在20XX年企管部要加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)檢員及銷(xiāo)售部終檢的檢查考核力度,督促其提高責(zé)任心及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
另外,從圖中可以看出,長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯情況與雙天廠(chǎng)區(qū)比較相差較多,所以企管部將在20XX年要求長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)質(zhì)檢部加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯的管理工作,同時(shí)要加大力度檢查雙天廠(chǎng)區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理工作。
5、供應(yīng)部考核
企管部主要對(duì)供應(yīng)部采購(gòu)計(jì)劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應(yīng)商管理、庫(kù)房管理等方面進(jìn)行了檢查,共對(duì)供應(yīng)部考核8048元。
6、銷(xiāo)售部考核
企管部主要對(duì)銷(xiāo)售部的發(fā)貨計(jì)劃、發(fā)貨任務(wù)、貨款回收任務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查分析、三日入庫(kù)計(jì)劃符合率、售后服務(wù)管理、業(yè)務(wù)員考勤管理、車(chē)輛管理等方面進(jìn)行了檢查,共對(duì)銷(xiāo)售部考核37990元。
7、技術(shù)部考核
企管部主要對(duì)技術(shù)部產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、評(píng)審、技術(shù)文件管理、員工管理情況進(jìn)行了檢查,共對(duì)技術(shù)部考核1725元。
二、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化
1、特種設(shè)備及人員管理
企管部負(fù)責(zé)完成了主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員資格證的復(fù)審及換證工作,完成了兩廠(chǎng)區(qū)共6臺(tái)叉車(chē)及雙天廠(chǎng)區(qū)13臺(tái)天車(chē)的年檢工作,另外又完成了2名叉車(chē)操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個(gè)星期對(duì)兩廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)部進(jìn)行一次安全檢查,并且形成了隱患整改通知單,要求各部門(mén)回執(zhí),所以說(shuō)在廠(chǎng)區(qū)檢查這一項(xiàng)基本上可以達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的要求,但在車(chē)間檢查以及班組檢查方面,各車(chē)間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討,企管部對(duì)各車(chē)間員工安全教育做的較少,導(dǎo)致各車(chē)間管理人員及操作人員安全意思淡薄,這也是我公司出現(xiàn)多次工傷事故的一方面原因,所以企管部計(jì)劃在20XX年切合公司實(shí)際情況制定安全培訓(xùn)教育計(jì)劃,切實(shí)提高員工的安全知識(shí)及安全意識(shí)。
4、事故管理
我公司雙天廠(chǎng)區(qū)發(fā)生工傷事故22起,長(zhǎng)安廠(chǎng)區(qū)發(fā)生工傷7起,今年我公司屢次出現(xiàn)工傷事故,對(duì)于我來(lái)說(shuō),作為安全管理人員深深地感到慚愧與內(nèi)疚,同時(shí)對(duì)受傷員工造成了傷害也給公司造成了一定的損
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