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辦公室工作總結

時間:2021-03-27 15:55:31 辦公室工作總結 我要投稿

關于辦公室工作總結范文集合九篇

  總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,是時候寫一份總結了?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作總結9篇,歡迎閱讀與收藏。

關于辦公室工作總結范文集合九篇

辦公室工作總結 篇1

  我在這段時間的主要工作如下:

  一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。

 、盼臋n處理:

  參照國家機關的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發(fā)格式,對重要文件進行了分類存檔。

 、朴≌鹿芾恚

  按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。

 、俏募鸩荩

  起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規(guī)定、先進評比辦法等文件。

 、茸赓U管理:

  對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。

  二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。

  三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。

  認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。

  四、努力學習業(yè)務知識,積極參加實踐活動。

  來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產業(yè)務,自學了相關知識,并主動向業(yè)務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業(yè)務有很大的幫助。

  五、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業(yè)文化建設、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:

 、偶瘓F公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;

  ⑵《日月光華》企業(yè)內刊首期的編輯、出版;

 、蔷频甓䴓菚嬚、裱、布置;

 、染频晷麓翰贾眉胺康禺a公司海門分公司門廳形象墻裝飾。

  在董事長和有關專家的指導下,我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協作,在規(guī)定的時間內基本圓滿地完成了任務。

  需改進和提高的地方:

  加大辦公室協調、督查的力度,發(fā)揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、總經理室的好幫手;

  解放思想,轉變觀念,大膽開展工作,進一步適應公司高效、快捷的運轉節(jié)奏。

  總結如上,懇請指改正。

辦公室工作總結 篇2

  20xx年即將過去,新的一年將要來臨;厥走@一年,在經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現將一年來的工作總結如下:

  一、日常主要工作。

  1. 認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。

  2. 完成了公司的證照年審、變更工作

  由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。

  3. 完成公司各項會議、接待等后勤工作。

  對在公司召開的會議,會前做好各項準備工作,保證會議按時召開,會后完成記錄。完成了20xx年召開的開工儀式的酒店預訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作

  4. 完成了辦公室日常費用的報銷和預算工作。

  5. 完成了職工的工資發(fā)放和個稅等交納工作。

  6. 嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。

  7. 在經理室的領導下完成了公司組織結構調整及工作流程編制工作。

  8. 努力做好公司內部各部門之間的協調、溝通工作。

  9. 編制和匯總了公司各項規(guī)章制度。

  10. 做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。

  11. 做好公司人事、勞資管理工作。

  根據公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同,辦好了職員的繳納社保各項手續(xù)和交費,解決了員工的后顧之憂。

  二、存在的問題

  一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現在:

  1. 辦公室工作很多是邊摸索邊干,經驗不足,效率不高。

  2. 后勤工作不夠過細。

  3. 內、外協調能力有待提高。

  4. 理論水平有待提高。

  三、在新的一年里,辦公室決心認真提高業(yè)務水平,工作水平,為公司經濟發(fā)展貢獻自己應該的力量。所以計劃在新的一年里著重做好以下幾點:

  1. 加強學習,拓寬知識面。加強對房地產發(fā)展脈絡走向的了解,對公司目標、當前情況做到心中有數。

  2. 把事情想在前頭做好領導的助手。

  3. 加強團結,發(fā)揮團隊精神,形成良好的工作氛圍。

  4. 增強服務意識,不斷改進對其他部門的支持能力和服務水平。

  5. 強化企業(yè)管理,全面推行公司各項制度。

  6. 加強日常工作的細化、高效。

  7. 協調能力的提高。

  8. 協助領導做好公司內控工作。

辦公室工作總結 篇3

  20xx年我辦的工作思路我們必將全面貫徹十七屆三中全會會議精神,以整體推進為載體,創(chuàng)新扶貧開發(fā)方式,力求實現三個突破,即促進農產品專業(yè)化發(fā)展,在改變貧困村基礎條件上實現新的突破;強化農村勞動力轉移,促進農民實現產業(yè)化轉移;進一步提升農民自身素質,在培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)型農民上實現新的突破。

  一、20xx年工作安排

  明確扶貧目標,著力抓好8個重點村的整體推進工作。堅持“一個中心”即堅持以科學發(fā)展為中心,推進扶貧開發(fā)方式創(chuàng)新,把握“一個重點”即以扶貧開發(fā)整村推進為重點,確保扶貧開發(fā)工作整體推進實現實施“一大戰(zhàn)略”,就是著眼新的形式和貧困村的實際,大力實施貧困戶增收戰(zhàn)略。做好“一鄉(xiāng)一業(yè)”、“一村一品”的思路,扶助一批龍頭企業(yè),培訓一批創(chuàng)業(yè)型農民。

  進一步加強重點村的建設

  按照“生產發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”的要求,著力推進改善生產生活條件的基礎設施建設、提高貧困人口素質的社會事業(yè)建設、增加農民收入的產業(yè)建設、改變村容村貌的文明建設、規(guī)范有序的民主法制建設、推進以班子建設為核心的村級組織建設等六大建設,重點抓好重點村項目實施,確保通過有關部門的檢查驗收。

  抓好扶貧項目的實施工作

  加強項目的管理和監(jiān)督,同時加強扶貧資金管理。確保?顚S、專戶運行。年底前全面完成項目,確保8個重點村生產生活條件有所改善,農民收入有所提高。

  認真做好扶貧貼息貸款工作

  充分發(fā)揮扶貧職能作用,為崇仁經濟發(fā)展服務,為符合扶貧貼息貸款的企業(yè)爭取扶貧貸款。

  創(chuàng)新方式, “雨露計劃”走近鄉(xiāng)村,走進農民。做好農民職業(yè)技能培訓工作

  創(chuàng)新方式,實施好“雨露計劃”。會同就業(yè)局舉辦了“雨露計劃”,走近鄉(xiāng)村,走進農民。貧困群眾勞動力轉移培訓班在**、**兩個貧困鄉(xiāng)利用寒、暑假中學閑置教室,聘請專業(yè)老師和技師授課,動員村民及未能繼續(xù)升學的初、高中畢業(yè)生參加培訓。把培訓班辦到群眾家門口,實行“免費培訓,確保就業(yè)”。積極拓寬農民職業(yè)技能培訓渠道,正確引導農村勞動力的有序轉移,并穩(wěn)定轉移就業(yè)。

  扎實做好實用技術培訓工作

  按照“實際、實用、實效”的要求,注意發(fā)現、引進、推廣新品種、新技術,將再舉辦一期有針對性的實用技術培訓,以提高貧困群眾勞動技能,促進增收。

  切實抓好產業(yè)化扶貧

  繼續(xù)在8個重點村搞好產業(yè)化扶貧,因地制宜實施好“一村一品”。在**鎮(zhèn)推廣樹莓栽培;在**鄉(xiāng)兩個重點村培育更多麻雞散養(yǎng)大戶;在相山鎮(zhèn)陳坊村搞好木竹加工產業(yè)。充分發(fā)揮優(yōu)勢農業(yè)產業(yè),使其真正成為重點村群眾增收的重要來源。

  抓好扶貧辦自身建設

  認真組織扶貧辦干部進一步學習黨的十七大會議精神,不斷提高政治和業(yè)務素質,提高為貧困群眾服務的能力和水平;加強廉潔自律教育,樹立愛崗敬業(yè)、清正廉明、奮發(fā)向上的良好風氣。進一步改善工作條件、提高辦事效率。在工作中做到公開、公正、透明。以自身的實際工作,取信于民,造福于民。

  二、具體措施

  1、瞄準目標,搞好重點村的整村推進工作

  認真做好了8個重點村20xx年扶貧項目的申報、實施工作。從切實改善重點村的生產、生活環(huán)境,確保貧困人口真正受益的角度,科學合理的從整村推進扶貧規(guī)劃中挑選確定了實施興建學校、修水泥路、衛(wèi)生設施建設、種植業(yè)11個扶貧開發(fā)項目。

  2、創(chuàng)新方式, 實施好“雨露計劃”

  “雨露計劃”,走近鄉(xiāng)村,走進農民。貧困群眾勞動力轉移培訓班在**、**兩個貧困鄉(xiāng)利用寒、暑假中學閑置教室,聘請專業(yè)老師和技師授課,把培訓班辦到群眾家門口,實行“免費培訓,確保就業(yè)”。積極拓寬農民職業(yè)技能培訓渠道,正確引導農村勞動力的有序轉移,并穩(wěn)定轉移就業(yè)。

  3、做好直屬機關定點扶貧工作

  整合社會扶貧資源,樹立“大扶貧”觀念,是新階段社會扶貧工作的重點,也是扶貧開發(fā)工作中深具潛力的重要方面。一是爭取扶貧類組織,使其在充分了解具體情況的基礎上,發(fā)揮其大的扶貧平臺,解決部分重點貧困村的最基本的生產生活問題。二是按照省委、省政府“兩辦”關于組織有關單位開展定點扶貧的文件精神,大力開展扶貧結對力度,為需幫助的貧困農民牽線搭橋。三是落實黨政部門和企業(yè)定點包扶重點村工作。在縣直單位機關開展以“黨旗引領致富路,攜手共建新農村”為主題的定點包扶貧困村工作,確保全縣“十一五”8個扶貧開發(fā)工作重點村每個村都有一個縣直機關單位或企業(yè)定點幫扶,掛點單位在資金緊張的情況下,想方設法為重點村建設獻計獻策,把定點幫扶重點村工作落到實處。四是繼續(xù)開展黨員結對幫扶貧困戶工作。XX縣委組織部聯合在全縣黨員干部中開展“1+1”結對幫扶貧困戶的活動。動員廣大村民自覺參與扶貧開發(fā),8個重點村的整村推進建設。

  4、做好非公有制經濟參與扶貧的工作

  扶貧需要企業(yè)的參與,我們對扶貧企業(yè)進行貼息扶持,企業(yè)盡最大努力安排貧困村勞力就業(yè),企業(yè)也嚴格兌現扶貧承諾。扶貧承諾實行公開、公示制,接受社會和群眾監(jiān)督。

  20xx年獲扶貧貸款貼息的企業(yè)有三家,貼息額度11萬元,其中的30%將分別用于孫坊月塘村,航埠鎮(zhèn)航埠村的扶貧事業(yè)。

  5、積極引導扶持村民發(fā)展生產,幫助村民脫貧致富

  我縣八個扶貧開發(fā)工作重點開發(fā)村,他們各具特色,我們也在實踐中取得了寶貴的經驗。如**村引進上?蜕掏顿Y種植樹莓、引導村民種植黃杞子;**村支部書記合股興辦糧食加工廠、機制磚廠,解決貧困勞力100人就業(yè);**、**兩村還發(fā)展板栗、茶樹等種植業(yè)。此外,我們將大力扶持村民養(yǎng)殖麻雞,運用各種條件和技術,使村民加快脫貧致富的步伐。

辦公室工作總結 篇4

  20xx—20xx學年,我鎮(zhèn)教育教學工作根據教體局及教研室總體安排,結合本鎮(zhèn)實際情況,制定了具體工作計劃。全年工作在計劃目標的控制下運行。對每項工作教辦又制定具體實施方案,并在實施過程進行檢查、督促、指導。全鎮(zhèn)教育教學工作,秩序井然,所確定的工作任務順利完成。以下就教育教學管理、教學研究、師資培訓、素質教育、電化教學、特殊教育工作進行總結。

  一、教育教學管理向嚴謹人本化邁進。

  教育教學工作總是在動態(tài)中運行和發(fā)展,管理就要在動態(tài)中求變。根據教體局提出的教學質量年,學籍管理“戶籍化”等決策和要求,結合素質教育的發(fā)展需要,教辦在20xx年春修改、制定了一整套教育教學管理制度。修改了《常規(guī)教學管理制度》,對教師備課、講課、處理作業(yè),個別輔導,考核考試各項要求賦予了新的理念。修改了《學籍管理規(guī)定》,嚴格規(guī)定了入學、休學、轉學、畢業(yè)辦理手續(xù),規(guī)定了特殊生學籍辦理手續(xù)。制定了《教師工作業(yè)績考核方案》、《學生學習成績考核方案》、《考務工作違規(guī)處罰辦法》,這一系列管理制度和辦法,使我鎮(zhèn)教育教學管理更加科學嚴謹。

  教育教學管理的主體是教師、學生。因此,教育教學管理要體現以人為本。尊重人權、人格,激發(fā)積極因素,是以人為本的基本內涵。依據這樣的管理理念,我們制定的`每一項決策或每一個辦法、方案,都要經過形成草案,與教師見面,廣泛征求意見,再經教辦例會定稿。制度的決策與實施,體現了民主拍板,教辦服務和監(jiān)督的人本理念。

  二、教學研究活動扎實有序。

 。ㄒ唬┙剔k在年內,組織和主持開展了以下教研活動。

  1. 安排車輛,采取輪換方式,組織全鎮(zhèn)小學任課教師和部分初中語文教師參加了內蒙古自治區(qū)教育廳在奈曼開展的小學青年語文教師教學觀摩研討會。要求參加觀摩和研討會的教師,每人寫一篇學習心得。各學;貋砗蠼M織一次骨干教師觀摩模仿課教學活動,收到了良好的效果。

  2. 全鎮(zhèn)從下到上認真組織小學教學能手評選活動。根據教辦部署,20xx年3月份,各基層小學認真組織了校級教學能手評選,并選派優(yōu)秀能手參加鎮(zhèn)級比賽。4月份,教辦主持舉行了鎮(zhèn)級教學能手評選,并確定了旗級教學能手名單。5月,教辦主管教學人員帶隊,率領8名教師參加旗局舉行的小學語文、數學、體育、美術4個學科的教學能手比賽,結果有2名教師獲優(yōu)秀教學能手稱號,5名獲教學能手稱號,1名獲優(yōu)質課獎勵,可謂戰(zhàn)果輝煌。

  3. 《盲生隨班就讀》科研課題進入中期成果總結。孫桂珍老師制定的“個案計劃”、“課時教案”,撰寫的教學論文在自治區(qū)舉辦的特殊教學論著評選中,均獲一等獎。鎮(zhèn)教辦課題組《“金鑰匙工程”實施情況匯報》、《盲生夏天雨隨班就讀情況匯報》已在接待國際國內考察中獲得好評。課題成果性總結報告已初步成稿。

  4. 各基層小學圍繞新課程改革、新教材使用、素質教育、校本課研發(fā)、課堂創(chuàng)新教學探索等內容開展了各種形式的教學研究活動,據13所完全小學年末上報的教研記錄卡和教學工作總結統(tǒng)計,全鎮(zhèn)校級教研活動累計48次。

  三、師資培訓工作,廣泛深入開展。

  1. 學歷提升培訓,據統(tǒng)計,全鎮(zhèn)小學教師年內考入和參加各級各類成長等?平逃捅究平逃38人,現在,全鎮(zhèn)小學教師隊伍50歲以下,已經取得大專學歷的和將要取得大專學歷的以及正在攻讀大專課程的總數已占82%。

  2. 中小學教師現代信息技術培訓年內已全部完成初級、中級兩輪培訓,有9名教師已經過高級培訓考試。全鎮(zhèn)中小學教師累計參加計算機培訓400余人次。

  3. 教辦如期安排人員參加了中小學起始年級教材培訓,旗級、市級骨干教師培訓,旗級學科帶頭人培訓,校長崗位培訓,“百年樹人”、“李嘉誠項目”培訓,以及其它學科培訓,累計60多人次。

  4. 全鎮(zhèn)中小學教師年內全部參加了普通話培訓與考試。累計280余人次。

  5. 教辦以會議,各校以政治、業(yè)務學習日等形式對教師教學了經;枷胝巍I(yè)務能力的培訓。

  四、素質教育活動豐富多彩。

  1. 配合教研室舉辦的全旗小學生第七屆、八屆技能技巧比賽活動,教辦于20xx年9月,20xx年4月兩次舉行全鎮(zhèn)小學聲樂、器樂、舞蹈、美術、書法、象棋比賽活動。通過比賽,推薦旗級參賽選手參加了旗級比賽,獲得了突出的成績。

  2. 根據教辦工作計劃,5月份,教辦認真組織舉行了全鎮(zhèn)中小學生“百星獎”小學70星競賽活動。通過競賽,評選了“一、二”年學習小明星各10名,三年級語數綜合競賽明星8名,朗讀明星3名,作文明星3名,四、五年級語文學科競賽明星各4名,數學學科競賽明星各4名,朗讀明星3名,作文明星3名,唱歌明星2名,象棋明星2名,舞蹈明星2名。每顆星均頒發(fā)了榮譽證書并發(fā)獎金50元。

  3. 各基層學校廣泛開展了“六、一”慶祝文娛、體育、書畫比賽,朗誦、演講活動。豐富了校園文化生活,培養(yǎng)了學生個性特長。

  五、電化教學迅速發(fā)展。

  本學年內,我鎮(zhèn)電化教學設備得到了飛速的發(fā)展,教辦主要領導積極爭取,各校積極配合,全鎮(zhèn)“百年樹人”、“李嘉誠項目”學校已有13所中小學。各校按要求完成了機房建設,教學資料得到了相應匹配,完成了師資培訓。電化教學手段對師資遠程培訓,課程及教學改革的進程都將有深刻的影響。

  六、特殊教育工作成效顯著。

  盲生夏天雨隨班就讀完成了四年級學業(yè)。他的學習成績優(yōu)秀,各方面成長迅速,收到國際、國內業(yè)內的關注。在本學年內,南塔小學先后接待了聯合國教科文組織、兒基會官員凱尼斯.艾克萊茵的考察,歐洲王國考察團的考察,國家教育部特教司領導的考察。

  綜上所述,我鎮(zhèn)20xx——20xx學年教育教學工作成績是顯著的。但我們也必須看到問題,看到不足。

  1. 在課程改革方面,校本課程的研發(fā),沒有實質性的進展。

  2. 在課程方案落實方面,由于師資配備因素,各小學音樂、美術、體育教學不規(guī)范。

  3. 在這一年里,教師普通話培訓,現代信息培訓,多數都安排

  在教學時間進行,各校教學時間不足。

  4. 各校電化教學、實驗教學手段的運用不經常,效果不明顯。

  5. 在課堂教學改革中,如何擺布學生自主學習,合作學習和放

  任學習的關系,如何解決在自主學習,合作學習時,學生放任自由、注意力分散的問題,值得我們注意和研究。

  上述問題,我們在新的學年工作中要著力解決。

  ##鎮(zhèn)教育工作辦公室

  20xx年7月26

辦公室工作總結 篇5

  XX年,在本人的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了xxx這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F將我一年來的工作情況簡要總結如下:

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

  辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高

  記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

  三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務

  為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。

  2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

  4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

  5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

  四、嚴格要求自己,時刻警醒

  在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

  五、存在的不足

  1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

  2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

  3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

  六、今后努力的方向

  1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

  2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

辦公室工作總結 篇6

  一、上年工作總結

  在縣委的正確領導和親切關懷下,在上半年里,我辦堅持以“三服務”為中央,充披發(fā)揮參謀助手、組織協調、政務服務、督促檢查和后勤保障等職能,強化干部隊伍素質建設,翻新機制,狠抓落實,保障和促進了縣委各項工作高效運行,獲得了較好的工作成果。具體做了以下四個方面的工作:

  (一)強化自身建設,隊伍面貌有了新變革

  我們保持以打造一支政治素質高、業(yè)務能力強、工作風格實、社會形象好的工作人員步隊為出發(fā)點和落腳點,踴躍開展多種形式的學習教導活動,有力地提高了工作人員的整體素質。一是強化學習,提高了思想政治素質。我們結合共產黨員進步性教誨采用集中輔導和分散自學等情勢,按計劃懇求,按步就班地學習了黨內引導人的著述和提高人物事跡,撰寫了心得領會跟讀書筆記,并聯合自己的實際剖析存在的問題,制訂整改見解。使工作人員進一步搖動了政治立場,加強了宗旨意識、服務意識和大局意識,建立了準確的世界觀、人生觀和價值觀。二是發(fā)展活動,提高了工作才能和業(yè)務水平。咱們經常開展調研文章評比、業(yè)務常識考核、寫作能力測試等活動,激發(fā)工作人員自發(fā)學習業(yè)務,進步工作程度的熱情,有效地推進了各項工作的開展。三是加強管理,樹破了良好的部分形象。建破健全工作軌制,尺度工作程序,進一步清楚辦公室工作職員的分工和工作職責,一直摸索辦文辦會辦事新的工作機制。加強財務治理,壓縮彈性支出,對招待、會務、車輛管理等作了詳細規(guī)定,經費包干,專款專用,本著“少花錢、多辦事”的準則,既體現高標準、嚴請求,又存在操作性、針對性,確保了縣委機關工作的畸形運行。增強保險保衛(wèi)工作,對值班、值宿等日常工作常抓不懈,全年不案件和事變的發(fā)生。對客人來訪做到“來有迎聲、坐有問聲、走有送聲”,樹立熱忱、周到、大方的良好形象,特別是在縣委、縣政府倡導捐援助學、扶貧幫困、義務獻血等運動中率先垂范,較好地施展了示范帶動作用回憶一年來的工作,只管按年初的要求,我們實現了預約的工作任務,然而也存在著必定的差距和不足。重要是考察研討的品德和水平還有差距,學習先進地區(qū)教訓的機遇還不是很多,顧問不到位。管理水平較低,迷信、標準、高效的工作機制還不真正建立起來,辦公室整體素質還需進一步提高。這些問題有待于在今后的工作中加以改進。

  (二)堅持求真務實,政務工作盡心盡力

  咱們緊緊圍繞縣委中央工作,求真求實,開拓進取,切實推進各項政務工作扎實有效發(fā)展。

  1、督辦工作措施得力。一是吃透上情,增強與市委辦公廳的聯系,及時匯報工作,反映情形,爭取上級領導的幫助與支持。同時緊貼縣委中心工作,扣準領導思路,堅持一致,加強政務服務的超前性、針對性、高效性。二是把持下情,踴躍發(fā)現條件,深入基層調查研究,理解干部所思、所盼、所求和基層實際情況,溝通信息、摸清工作動態(tài),有的放矢的做好服務工作。三是強化督查,制定下發(fā)了縣委上年年重點工作推動打算,修改完美了縣委督促檢查工作制度。重點圍繞中心工作、階段性工作、領導和大眾關注的熱點難點問題,采取全程督辦,跟蹤督辦、專項督辦等辦法,不斷加大了查辦力度,有力地推動了各項工作落實,維護縣委決定的權威性。今年,共收到市委督辦件342 件,辦結率達到100%。

  2、行文辦會水平不斷提高。年初以來,共起草會議講話、工作報告和其它綜合資料110余篇,有效地保證了上級政策和縣委決策的貫徹落實。全年共計制發(fā)文件63件,收發(fā)上有文件802件,召開大型會議9次,對每次會議從議題、議程、報告起草、文件材料的制發(fā),到會議告知、會場安排、報到、記錄、會議服務、宣傳報導都進行了精心安排,保證了縣委機關的高效運轉。

辦公室工作總結 篇7

  經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F將我一年來的工作情況簡要總結如下:

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

  辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協作、共同努力,優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高

  我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來的發(fā)展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

  三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

  為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。

  2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

  4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

  四、嚴格要求自己

  在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

  五、存在的不足

  1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,

  我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

  2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

  3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

  六、今后努力的方向

  1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

  2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

  5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻?傊荒陜仍谖覀児餐ο,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。

辦公室工作總結 篇8

  20xx年上半年,我院總的指導方針是繼續(xù)強化管理,理順關系,而綜合辦面臨的主要工作除了履行好基本的部門職責以外,主要是圍繞我院20xx年的工作思路加強制度建設,實現管理規(guī)范化,從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡,進一步發(fā)揮好支部和工會作用,群策群力。從增強企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),推進企業(yè)文化建設。具體完成工作情況:

  一、部門內部管理:今年我院對機關工作繼續(xù)進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內部管理,科室人員的工作質量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。

  二、行政管理工作:綜合辦每天都要面對車輛調配、證照發(fā)放、印信使用、來訪接待、資質年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在3、4月間對往年漏檢的證書執(zhí)照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質年檢和變更工作已經基本完成。另外,我們對日常工作中發(fā)現的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。

  三、勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協調,加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“2135”人才戰(zhàn)略進行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。

  四、工會工作:在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會作用,發(fā)揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關精神,審議我院的各項管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們在6月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發(fā)放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協,經過我們與有關科室共同努力,職工技協的工作已經開展起來?傊,工會組織在上半年的各項工作中發(fā)揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。

  五、黨團工作:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質。今年,我們在院黨委的領導下,在企業(yè)文化建設方面做了

  大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業(yè)文化建設的意義,并在全院職工范圍內進行了問卷調查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調研工作,編制了企業(yè)文化?龋〉昧溯^好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實力和業(yè)績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。

  六、其它工作:在年初,我們還配合其它部門完成了年度經濟指標測算、簽約和工資分配政策調整工作。在推動機關目標考核管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發(fā)放洗理費補貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協商,加強了門衛(wèi)和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀

  通過上述成績方面的總結,我們體會到各項工作必須嚴格按照規(guī)范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:繼續(xù)完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。

  加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監(jiān)管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據公司對院有關政策的運行結果進行評判。的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。

辦公室工作總結 篇9

  回顧上半年的工作,在公司轉型的同時在公司領導及部門領導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現了轉變性的服務工作,也取得了相應的工作肯定。

  作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。辦公室人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。概括起來說,辦公室在企業(yè)中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。究而言之,辦公室的實質就是服務,我正是按照這一理念回顧總結20xx上年辦公室的各項工作。

  一、辦公室現行情況:

  我們知道,辦公室管理的廣度涉及到一個企業(yè)的全部運作過程;后勤管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節(jié);行政管理的重要,是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個人的切身利益。

  1、辦公室人員結構現狀

  辦公室目前有20人,其中主任1人、文員1人、前臺1人、網管員1人、司機4人、保潔員2人、保安員6人、食堂人員4人。

  從辦公室人員的結構來看,目前的人員編制相對緊湊精實,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。

  從辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有人,占XX%,初高中(含)以下文化程度有人,占XX%,其中還有4人是半文盲。

  從年齡結構來看,辦公室40歲以上有人,占XX%,40歲以下有人,占XX%。通過以上人員文化層次、年齡結構來看,我們可以看出,辦公室人員結構呈現出文化程度扁低、素質不高、年齡老化現象。要帶領好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉,絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。

  由于辦公室人員在工作中接觸面較廣,所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴格,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節(jié)上、小事上注意自身的言行。20xx年辦公室對每個員工都強調了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。半年來,辦公室人員在辦文、后勤、用車等方面都體現了服務精神,耐心協調解決部門的困難,為每一個部門和人員分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立。

  二、辦公室的日常工作管理

  辦公室的日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務管理、后勤事務管理、費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。

  1)文件管理

  20xx年初辦公室規(guī)范了對文件的程序管理以來。辦公室認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今,共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;申請報告x份,共擬寫會議紀要x份,并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進行發(fā)文、審批。

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強公文寫作方面的知識和基本技能,報告的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。同時建議各部門設立專人負責文書處理工作。避免出現零時文件、趕時間文件的出現。

  2)檔案管理

  檔案是公司內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會議文件、內部文件、會議紀要、以及技術資料等等。

  辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案電子目錄,便于各部門查找,且由專人負責管理。20xx年辦公室加強了檔案的流轉、借閱等流程管理,做到接收、還回即存檔,借閱即登記避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現象。嚴格按照公司規(guī)章制度要求執(zhí)行,保證各類檔案的可追溯性。隨著檔案數量增多,有些檔案失去保存價值,也按檔案按相關規(guī)定和流程及時處理。

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質,學習檔案管理的有關法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案的保管工作。提高保密意識,做好保密工作。

  3)制度建設

  繼續(xù)健全各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平。今年以來,辦公室在公司原有制度的基礎上,又先后擬訂了《計算機使用管理辦法》、《辦法》、《制》、《制度》、《規(guī)范》、《制度》、《差旅費暫行辦法》、《辦法》、《人事》、、《公司會議制度》、等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《XX年工資升級方案》等一大部分已經會議研究出臺,還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行。上述制度的出臺和實施,加強了公司的科學管理和規(guī)范運作,逐步顯現出管理出效益、管理正風氣的良好氛圍,為公司下一步‘內強素質,外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎。

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:半年來,辦公室在制度建設方面取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進一步完善、落實力度需要進一步加。

  4)會議管理

  會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料準備、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:會議通知下發(fā)確認方面必須堅持,短信通知電話確認。

  5)安全管理

  安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。

  20xx年起辦公室嚴格執(zhí)行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄。在五月安全大檢查在檢查中,發(fā)現部分消防器材老化,立即購置xx個消防滅火器和xx消防滅火器,同時對失效滅火器進行維護。保證生產車間的工作順利進行。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對相關人員進行了教育或處罰。

  對防火、防盜、生產安全等工作做到警鐘常鳴,堅持不定期培訓。今年兩廠區(qū)分別組織1次“消防演練”和1次“生產安全”知識講座培訓。目的是為了增強全廠員工安全意識,懂得消防器材的應用和生產安全的學習。

  辦公室4月份出臺了門禁管理制度,加強了門崗保安的責任心,對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進行檢查和登記,對出入廠區(qū)的車輛加強了監(jiān)管,大大降低了廠區(qū)物品丟失等現象。

  此工作中存在的問題和值得改善的地方:安全管理方面存在隱患。我司目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因,有些監(jiān)控攝像頭已經沒有維修價值,失去效用,存在安全隱患。改善措施:本著節(jié)約費用的原則,能維修的設備以維修為主,對的確沒有維修價值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。

  6)接待管理

  辦公室不光承擔公司內部各部門的承上啟下聯絡工作同時還擔負著公司的安監(jiān)、質監(jiān)、環(huán)保等職能部門的對外聯絡工作,對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質與相關部門建立良好的關系,以推動工作進程,更有利于辦理公司業(yè)務發(fā)展所需要的有關項目的審批和申報及檢查工作,在上半年辦公室成功的接待了AAA標準審查、CCC、區(qū)環(huán)保、區(qū)安監(jiān)等部門多次的檢查和接待,從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。

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