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辦公室主任個人工作總結(jié)

時間:2024-04-07 12:21:52 辦公室主任工作總結(jié) 我要投稿

關于辦公室主任個人工作總結(jié)(精選5篇)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性結(jié)論的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編收集整理的辦公室主任個人工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關于辦公室主任個人工作總結(jié)(精選5篇)

  辦公室主任個人工作總結(jié) 1

  時光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴冬走進盛夏。而我也在秘書部工作了整一個學年,回首往事,這個學年的點點滴滴讓我深深感受到自己在成長,秘書部在成長。

  記得第一次參加學生會的工作是去年的迎新生晚會,那是的我還是才加入學生會的,對秘書部、對學生會還不是很認識,只知道跟在部長后面做些事,沒有自己見解。但現(xiàn)在的我卻可以算是一個學生會的老干事了。

  秘書部在學生會中一直是一個默默無聞但卻重要的部門。秘書部充當學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部的角色,成為了一個部門與部門之間溝通的橋梁。

  秘書部還協(xié)助其他部門開展各類活動。在協(xié)助其他部門開展活動中,我們都能認真負責,做好自己該做的事,特別在文化藝術節(jié)閉幕式時可以看到我們活躍的身影。

  當然我們秘書部也有自己主辦的活動。就如這學期的書法大賽一樣,我們從做策劃書,到出版板宣傳,到組織人員報名,購買書法文具,安排座椅等,都能在部長的帶領下有條不紊的進行。雖然可能在某個細節(jié)處做的不夠,但我認為對于只有7個人的秘書部來說,算是舉辦的很成功了。當然其中也少不了其他部門的配合,不然光靠我們部這幾個人怎么可能將這個活動舉辦成功呢!

  一個學年來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信我們都已經(jīng)收獲了自己所追求的.。

  當然,我們的工作還有很多不足,如分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,但我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整,新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結(jié)努力、方向正確,相信在院團委老師的指導和學生會的幫助下,我們秘書部一定會做的更好!

  最后祝我院的學生會越來越好!

  辦公室主任個人工作總結(jié) 2

 20xx年是學部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:

  一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統(tǒng),要有目標,下一步要結(jié)合實際給自己制訂學習計劃,這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。在學好政治理論,還要努力學好現(xiàn)代科學文化知識,了解學部專業(yè)設置和專業(yè)發(fā)展情況,及時廣泛地了解和掌握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現(xiàn)代化辦公設備,提高辦公質(zhì)量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規(guī)則,與學校和地方相關部門取得聯(lián)系,并進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。

  二是樹立服務理念。秘書這個崗位,是連接領導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的.思想,在點滴工作中展現(xiàn)辦公室工作人員的基本素質(zhì)。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,了解和掌握學部人員的基本思想狀況,并及時做好信息的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的統(tǒng)一。

  三是轉(zhuǎn)變工作觀念。在秘書的崗位上工作,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為,看成了對領導個人的感情溝通,我認為,這是影響我們工作標準和內(nèi)部團結(jié)的主要因素。所以在下一步工作中,要轉(zhuǎn)變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責,是辦公室每個人都應該做的,不能把工作看成是個人行為,更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。

  辦公室主任個人工作總結(jié) 3

  時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:

  一、加強內(nèi)部建設

  1 . 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結(jié)束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  2 . . 辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

  二、以人為本,強化管理

  1 . 在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。

  2 . 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作 , 有任務 , 有興趣。

  3 . 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結(jié)在一起。

  三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。

  1 . 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。

  2 . 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內(nèi)部儲備品進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。

  3 . 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。

  4 . 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。

  學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。以下將是我對辦公室的活動總結(jié):

  一、工作性質(zhì)活動的安排

  1 . 組織全體例會,學期內(nèi)的校學生會內(nèi)部例會都會定期舉行,主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室全權(quán)負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。

  2 .優(yōu)秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。

  3 . 還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

  二、文娛趣味性活動

  1 . 20xx年4月,辦公室主辦了學生會內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05 級和06 級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了兩個年級的聯(lián)系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。

  2 . 20xx年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動---- “準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的'互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。

  3 . 20xx年6月,本部室與主席團協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學們知道團結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。

  4 .20xx年10月,本學年的校學生會已經(jīng)和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。

  以上是我對辦公室近一年來的總結(jié);蛟S會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內(nèi)部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常的學習,生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結(jié)做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結(jié),高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。也正是這樣,學生會活動才是以同學們的根本利益為出發(fā)點,獲得了同學們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰(zhàn)斗力。學生會是為同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發(fā)展方向。我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。

  辦公室主任個人工作總結(jié) 4

  回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。

  一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

  1、輔助決策。

  這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

  2、接待工作。

  這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

  3、會議管理。

  辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的'服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

  4、檔案管理。

  辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

  5、印章管理。

  在過去的一個學期里共用公章179次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出9次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。

  二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。

  辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。

  在過去的一個學期里主要承辦的事項有:

 、兕I導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

  ②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

  ③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

 、茳h支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

 、萁處煛⒙毠まD(zhuǎn)辦的事項。

  不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、參謀職責。

  參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。

  3、管理職責。

  作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。

  4、協(xié)調(diào)職責。

  聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。

  其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

  辦公室主任個人工作總結(jié) 5

  我是××年×月×日到___學校上班的,根據(jù)工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領導辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協(xié)調(diào)關系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。

  下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

  一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

  2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu),白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

  3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

  4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

  5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶祝×年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時,我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價值。

  6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章

  。二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的`直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。

  3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。

  4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為___的美好前程不辱使命。

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