學校辦公室工作總結錦集六篇
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編收集整理的學校辦公室工作總結6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校辦公室工作總結 篇1
指導思想:
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創(chuàng)名校為工作目標,以促進學?焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。
具體工作:
一、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經(jīng)驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規(guī)章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經(jīng)驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
學校辦公室工作總結 篇2
xxxx年,在院黨委和行政班子的領導下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務,F(xiàn)就一年的工作總結如下:
一、圍繞學院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項服務工作
1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規(guī)劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動,做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估匯報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等,發(fā)揮了辦公室應有的參謀助手作用。
2、加強了對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系。積極主動地加強與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,堅持到各職能部門主動征詢和搜集意見,為領導安排每周行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調(diào)研,努力為院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調(diào)研和實驗室建設活動。注意加強與xxxx市政府和市有關部門,以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強與市交管部門協(xié)商,減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作,為學院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領導交辦事項的督辦工作,及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門,并跟蹤事情處理的相關情況,及時向院領導和有關部門反饋。進一步規(guī)范了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。
4、積極配合新校區(qū)建設指揮部、現(xiàn)代技術教育中心,協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設,保證了第二學生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡的及時開通,有效服務于新生入學和系部搬遷。
5、圍繞學院更名,承擔著前期市場調(diào)研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作,全過程參與學院更名的匯報、申報、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
6、完成了教學評建的預定工作任務。
二、加強了對外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進步
1、對外聯(lián)系和交流的范圍進一步擴大,先后接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯(lián)系進一步擴大。
2、成立了安徽省西班牙語培訓中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任,為外語系學生開設了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心,正式開展對外西語培訓業(yè)務,首期28位學員順利結業(yè)。
3、進一步規(guī)范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理,規(guī)范合同簽定,僅此一項節(jié)約外事經(jīng)費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會各界的廣泛贊譽。
三、加強規(guī)范化檔案室建設,檔案及資料整理進一步規(guī)范
1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎上,積極申報xxxx市規(guī)范化檔案室建設,推動檔案基礎工作規(guī)范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專題報道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料,基本實現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實體整理工作上實現(xiàn)檔案盒脊背標簽化,改過去手寫為全部采用打印標簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。
3、按照評估要求,加強和規(guī)范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閱利用。
4、加強了檔案利用,積極參與、支持學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。
5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學院成立以來的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強了信息工作,擴大了學院對外宣傳力度
1、加強了信息報送和發(fā)布工作,完善了學院校園網(wǎng)公告和動態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學院工作的重要窗口,加強校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動態(tài)周報采用7條,進一步擴大了學院對外影響。
2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設計制作中。
五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務水平進一步提高
1、加強公文處理的管理工作,精簡了學院公文數(shù)量。xxxx年,學院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學院公文的質量。加強了文件收發(fā)管理,及時跟蹤文件處理的結果,嚴格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運轉。匯編了學院和部門xxxx年工作總結和xxxx年工作要點。
2、加強了車輛管理。合理調(diào)度車輛,周到安排車輛運行,www.zk168.com較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時根據(jù)教學需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎上,較好實現(xiàn)了車輛維護費低、里程數(shù)高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養(yǎng)路費上,經(jīng)過努力實現(xiàn)了按市價四分之一收取,一年為學院節(jié)約1萬余元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調(diào)整。
3、加強了會議管理。按照規(guī)范化和本科教學評估的要求,完善了會議記錄整理,實現(xiàn)了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據(jù)會議內(nèi)容,及時起草會議決定和會議紀要。
4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎上,通過改變接待方式,一年累計節(jié)約接待經(jīng)費4萬元左右。
5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規(guī)范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時,力求為學院掌好印、把好關。
6、加強了保密工作。按照省、市保密委關于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理,順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學院學院關于保密范圍和密級劃分的規(guī)定》和《xxxx學院機要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。
7、加強了綜合統(tǒng)計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計任務。
8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關部門一到,及時為師生提供電話、網(wǎng)絡維護與建設服務,與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費為老校區(qū)學生宿舍提供寬帶服務,為全校教師提供價格低廉的上網(wǎng)服務。
9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。
10、加強了收發(fā)、內(nèi)務衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務得到有效改善,院領導、會議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。
六、從嚴管理,不斷完善自身建設
1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統(tǒng)一到學院建設和發(fā)展上來。
2、加強了制度建設,進一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。
3、加強了本部門的效能建設,進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。
4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關于社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責任制和責任追究制,把綜治任務層層分解,責任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績。
5、加強了辦公室內(nèi)部思想政治工作,關心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。
同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發(fā)展的形勢,自身建設還有待于進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進。
學校辦公室工作總結 篇3
本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校XX年工作重點和教育教學常規(guī)工作,在校長室的領導下,堅持為教育教學服務、為全體教職工服務、為學校的發(fā)展服務的一貫理念,堅持以人為本,以學生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學水平,辦人民滿意的教育作出貢獻。
本學期具體工作計劃如下:
XX年2月份:
1、做好開學前的辦公用品的采購工作;
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;
3、做好開學報名工作安排;
4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議;
5、組織新學期報名工作;
6、做好冬季校園水電設施的維護和維修工作;
7、做好校長室交辦的其它工作;
8、編制XX年上半年學校用款計劃;
9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設工作;
10、XX年“義報”資料建設工作
3月份:
1、做好學校后勤的常規(guī)工作;
2、做好學校宣傳工作;
3、協(xié)助校長室做好新校園規(guī)劃的落實工作,積極為新建項目的盡快開工做好前期準備工作;
4、做好XX年秋季教材征訂工作;
5、做好校長室交辦的其它工作;
6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學期財務自檢工作,實行學校財務公開;
2、做好班級財產(chǎn)中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準備工作;
5、協(xié)助校長室、教導處做好七年級招生的'前期謀劃工作;
6、協(xié)助教導處做好畢業(yè)生職業(yè)學校春招工作;
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;
8、協(xié)助做好各年級綜合素質考核工作;
9、協(xié)助校長室做好食堂浴室和2號教學樓配套建設工作。
5月份:
1、對校園水電等設施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實校園規(guī)劃的年度目標;
4、做好做好校長室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學校宣傳工作。
6月份:
1、做好期末校產(chǎn)清理工作;
2、做好期末的各項保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結;
5、協(xié)助做好七年級招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學期工作總結;
2、做好假期校園財產(chǎn)的看護和巡查工作;
3、協(xié)助做好中考建檔工作;
4、做好食堂浴室設備采購報批工作和2號教學樓的辦公設備招標采購和網(wǎng)絡建設工作;
5、擬定新學期工作計劃。
學校辦公室工作總結 篇4
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口,學校辦公室工作。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造***、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力, 為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結 篇5
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發(fā)展作出應有的貢獻。
二、主要任務與目標
(一)增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3、做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網(wǎng)站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
。ǘ┘訌娹k公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學!洞笫掠洝凡⑸蠄髤^(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
。ㄈ└哔|量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、為學校迎來百年華誕做好工作。
在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網(wǎng)站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網(wǎng)站,將學校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室XX年的重點工作來抓。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
學校辦公室工作總結 篇6
學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達,下情上匯的樞紐,也是學校的窗口。一年來,在校長的正確領導下,我們按照學校計劃,克服困難,開拓進取,創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,主要工作總結。
一、強化責任,認真落實工作職責。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心、責任感,因此學校辦公室工作人員牢固樹立大局意識、責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責。創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工、責任到人,互相提醒、定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
二、強化奉獻意識,做為各項工作。
甘于奉獻誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作無規(guī)律性,頭緒繁雜、碎事、大事、小事、難事很多,并且學校辦公室人員少,從行政、文件檔案整理到學校工作安排、計劃、總結、職評、考核、年報、考勤、值班安排,安全檢查等,各項工作集于一身,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的,因此,學校辦公室人員能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻,得以本學期工作能良好地順利開展。
1、當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,認真細致地做好各項工作和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作,學校辦公室負責教職工的考勤,學校要求教職工請假必須按教育局規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)分管主任、分管校長批準交辦公室主任存檔,并按月要求公示。
3、做好學校檔案資料收集整理,歸檔管理。今年年底前學校配備了專職檔案員,根據(jù)學校各部門實際,結合檔案整理要求整理,裝訂,標注檔案資料,以便更好地保管和使用檔案材料。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室文件處理和服務能力,負責相關資料及計劃、報告、總結草擬及匯總等。
5、做好人事調(diào)入、調(diào)出人員及退休人員的手續(xù)辦理,及歸檔。
6、做好每月工作安排,完成每學期學校值班安排,節(jié)假日工作安排,做好值班日志的發(fā)放、回收、歸檔工作。
7、做好學生宿舍周末值班和留宿學生安全檢查工作。
8、做好教師職稱晉升的申報的各項前期準備工作。
9、做好各類學校報表,人事年報工作。
10、做好學校領導交辦的其它各工作任務。
總之,辦公室工作要在校長的正確領導下堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,規(guī)范工作程序,強化參謀職能,保障各類的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長,為教師服務的能力,為今后學校跨越式發(fā)展做出應有的貢獻。
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