【精選】辦公室工作總結合集8篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編收集整理的辦公室工作總結8篇,希望對大家有所幫助。
辦公室工作總結 篇1
xx年度,計劃生育辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下,按照縣人口委“夯基礎上水平年”要求,扎實推進信息化建設、獎勵扶助、誠信計生、幸福家庭創(chuàng)建、依法行政、宣傳教育、優(yōu)質服務等各項工作,不斷夯實基層基礎,提升工作能力,較好地完成了上級下達的各項指標任務,現(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、抓學習,不斷提高業(yè)務水平和自身素質。
一是利用二、四學習時間,認真學黨會及黨的十八大會議精神,按學習計劃要求,完成了學習筆記的記錄和心得體會撰寫,并按要求完成了縣人口委安排的學習黨的十八大會議精神2萬字筆記。二是組織學習計劃生育優(yōu)先優(yōu)惠政策和 “一法、三規(guī)、一條例、一決定”(即:《中華人民共和國人口與計劃生育法》、《社會撫養(yǎng)費征收管理辦法》、《計劃生育技術服務條例》、《流動人口計劃生育工作管理辦法》、《甘肅省人口與計劃生育條例》、《中共中央國務院關于加強人口與計劃生育統(tǒng)籌解決人口問題的決定》)。提高了計生干部對政策、法律法規(guī)的認識,統(tǒng)一了思想,加大了抓好計劃生育各項工作的積極性和主動性。三是按照縣人口委和鎮(zhèn)上的新聞信息報道任務要求,完XX縣級以上報刊雜志人口信息50篇(國家級雜志報刊2篇,省級20篇,市級28篇)。完成鎮(zhèn)信息報道19篇(劉增武4。5篇,田自聰8。5篇,田愛華2篇,賈蘭蓉1篇,張雪琴3篇)。
二、工作開展情況
包村及中心工作
一是積極開展“雙聯(lián)”行動,為一工城小學留守兒童之家捐贈價值1000元的學習物品;二是參與了一工城村環(huán)境衛(wèi)生集中整治、村委會及平一公路沿路美化綠化工作;三是配合一工城村整理加固防洪壩;四是配合一工城村完成其它臨時性工作。五是完成鎮(zhèn)政府安排的其他臨時性中心工作任務。
業(yè)務工作
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全鎮(zhèn)有已婚育齡婦女4988人,截止20xx年9月30日出生人口213人,其中男孩102人,女孩111人,計劃外出生12人,政策生育率94。37%,總出生性別比91。89;一孩出生139人,其中男孩62人,女孩77人,性別比80。52;二孩出生72人,其中男孩38人,女孩34人 ,性別比111。8。當年節(jié)育252人,放環(huán)200人,取環(huán)45人,女扎5人,引產2人。
。ǘ┳フ,全面落實計劃生育各項獎勵優(yōu)惠政策。
一是全鎮(zhèn)符合獎勵扶助政策的有69人,新增12人,共發(fā)放獎扶資金6。624萬元;落實特殊困難、特別扶助家庭5戶,落實救助金8960元。二是55周歲到60周歲符合獎扶政策的二女戶共40人,共發(fā)放資金2。88萬元。當年新增二女節(jié)育戶20戶,落實養(yǎng)老儲蓄2。2萬元,落實5戶獨女家庭一次性養(yǎng)老儲蓄5000元;三是積極配合勞務站開展新農!皟蓱簟奔彝フJ證工作,共計認證4488人;四是在“兩戶”子女升學加分工作中共核實上報89人,其中中考加分85人,高考加分4人;五是為370戶二女結扎家庭和91戶計生干部家庭投保意外傷害險13830元。六是但年落實新增79戶對生子女父母保健費 9480元;七是落實環(huán)檢每次補助2元的政策,落實補助9242元。
(三)抓管理,不斷提高流動人口管理水平。
一是按照屬地管理的原則,對全鎮(zhèn)2121名流動人口進行了全面登記、清查,并建立流入流出人口統(tǒng)計臺賬;二是為流出育齡婦女免費辦理流動人口婚育證明223份。三是及時更新流動人口平臺信息,反饋信息170條,并按時更新鎮(zhèn)村兩級流動人口臺帳。
(四) 抓基礎,全面推進信息化建設。
為了確保wis系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性,3月份組織計生專干及技術人員對全鎮(zhèn)人口數(shù)據(jù)進行入戶清查、核對,并與公安、統(tǒng)計等部門進行數(shù)據(jù)比對,提高全鎮(zhèn)人口信息質量。并積極開展對計生干部wis系統(tǒng)應用培訓,使數(shù)據(jù)在村一級進行維護、更新。
。ㄎ澹┳バ麄,營造濃厚良好的計生氛圍。
一是利用“逢九”趕集日、 “5。29”協(xié)會活動日、“7。11”世界人口日等有利時機,開展“關愛女性、呵護健康”,“聯(lián)村聯(lián)戶、關愛留守兒童”,“關心老人、關愛女孩、構建和諧”,誠信計生、幸福家庭等主題的宣傳咨詢活動。二是以環(huán)孕檢為契機,為育齡婦女開展生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、政策法規(guī)等內容的培訓6期。三是積極推進生育文化廣場和文化大院建設,在鞏固原有示范點的基礎上,今年將黃家堡村和賈家墩村分別建成幸福家庭和誠信計生示范點。
。┳リ犖,規(guī)范依法行政工作行為。
一是與4819名已婚育齡對象簽訂《誠信計生協(xié)議書》。二是在《生育保健服務證》發(fā)放、再生育指標審批、證件發(fā)放、優(yōu)惠政策審核、落實違法生育案件查處等依法行政過程,嚴格按照程序,依法辦理。
。ㄆ撸┳シ⻊眨粩嗵嵘齼(yōu)質服務水平。
認真開展宣傳教育、產術后隨訪、避孕藥具免費發(fā)放、生殖健康進家庭、孕前優(yōu)生健康檢查等工作,至9月30日共計開展產術后隨訪459人次,環(huán)孕情服務6380人次,發(fā)放避孕藥具1500余份,放取環(huán)245人次,免費孕前優(yōu)生健康檢查92人次,免費生殖健康檢查2356人次。
。ò耍┳(chuàng)新,倡導新型家庭人口文化。
深入開展“幸福家庭”創(chuàng)建工作,按照“婚育文明、健康向上、守法誠信、科學發(fā)展、幸福和諧”的標準,共評選出縣級幸福家庭20戶,鎮(zhèn)級幸福家庭100戶。
。ň牛┳プ灾,充分發(fā)揮計生協(xié)會優(yōu)勢和作用。
一是積極利用鎮(zhèn)、村生育文化大院開展陣地宣傳,并在村社主干道書寫宣傳標語40條。二是上報落實“中國人口福利基金會慈愛基金”輪椅救助對象5人。三是認真開展“敬老文明號”活動。四是開展“關愛留守兒童”活動。以“雙聯(lián)”活動為契機,在六一兒童節(jié)來臨之際,給一工城村計生家庭留守兒童購買書包,捐建留守兒童之家。
在管理上,計生辦以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,以強化政策、業(yè)務知識學習、宣傳,規(guī)范隨訪制度,加強依法行政,創(chuàng)新工作方法,不斷地提高計生干部行政能力、創(chuàng)新能力和服務能力。
雖完成了安排的各項工作任務,但是還存在許多不足。主要表現(xiàn)在面對新形勢、新情況,解決新問題的能力不強,特別是對外出流動人口的違法超生缺乏有效的手段。辦公室人員變動大,造成工作銜接不穩(wěn)定,帶來工作被動。個人存在的問題是在工作上參謀助手的作用發(fā)揮的還不夠充分,在處理某些問題上,還不夠成熟;二是自己的工作主動性、及時性還需進一步加強; 在今后的工作學習上,我將不斷加強學習,集思廣益,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,從各方面嚴格要求自己,做到腳踏實地,提高工作主動性。
今后,我們將根據(jù)全縣人口計劃生育工作目標及各項工作要求,進一步學習貫徹落實計劃生育政策措施,狠抓計生工作責任制度的落實,強化措施,再接再厲,常抓不懈,使人口和計劃生育工作再上一個新臺階。
辦公室工作總結 篇2
20xx年上半年,我院總的指導方針是繼續(xù)強化管理,理順關系,而綜合辦面臨的主要工作除了履行好基本的部門職責以外,主要是圍繞我院20xx年的工作思路加強制度建設,實現(xiàn)管理規(guī)范化,從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,進一步發(fā)揮好支部和工會作用,群策群力。從增強企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),推進企業(yè)文化建設。具體完成工作情況
成績方面
一、部門內部管理:今年我院對機關工作繼續(xù)進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內部管理,科室人員的工作質量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。
二、行政管理工作:綜合辦每天都要面對車輛調配、證照發(fā)放、印信使用、來訪接待、資質年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在3、4月間對往年漏檢的證書執(zhí)照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,我們對日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協(xié)調,加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“2135”人才戰(zhàn)略進行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。
四、工會工作:在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會作用,發(fā)揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關精神,審議我院的各項管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們在6月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發(fā)放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經(jīng)過我們與有關科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開展起來?傊,工會組織在上半年的各項工作中發(fā)揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、黨團工作:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質。今年,我們在院黨委的領導下,在企業(yè)文化建設方面做了
大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業(yè)文化建設的意義,并在全院職工范圍內進行了問卷調查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調研工作,編制了企業(yè)文化專刊等,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實力和業(yè)績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、其它工作:在年初,我們還配合其它部門完成了年度經(jīng)濟指標測算、簽約和工資分配政策調整工作。在推動機關目標考核管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發(fā)放洗理費補貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協(xié)商,加強了門衛(wèi)和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀
通過上述成績方面的總結,我們體會到各項工作必須嚴格按照規(guī)范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據(jù)我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:繼續(xù)完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監(jiān)管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據(jù)公司對院有關政策的運行結果進行評判。的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。
辦公室工作總結 篇3
XX年即將過去,新年的鐘聲就要敲響,它將引領我們跨向xx年,奮蹄遠征。回顧一年來辦公室在中心領導的正確指引下,以優(yōu)質服務為主體,規(guī)范管理為環(huán)節(jié),美化環(huán)境為依托,對年初的目標、新訂的制度逐一貫徹落實,對客房、餐飲、財務等各部門的工作認真配合、有機銜接,正確傳達中心精神,全面推進中心對內、對外的各項工作建設。具體歸納如下:
一、加強新老員工鏈接,爭創(chuàng)一流服務。
從XX年8月試運營業(yè)以來,員工整體大規(guī)模的培訓只進行過一次,由于客觀上客源還算豐富,幾乎沒有間隙抽出大量時間進行全方位細化學習,新員工只有在初步掌握要領的基礎上,一邊向老員工學習,一邊具體實踐,為此中心領導很注重員工的素質培養(yǎng),從他們的生活作息、言行舉止等點滴做起,以點代線,從小組做起;以線代面,從樓層做起,讓幾位優(yōu)秀的領班擠出時間,利用會議交接空閑、散客相對較少的時候,集中新員工手把手地現(xiàn)場指教,耐心地講解要領,真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來,無論是客房還是餐廳,工作從未落下套。我們從辦公室員工報到注冊及辭退情況統(tǒng)計看,新員工的崗位銜接從未缺位,以客戶的反饋看,對服務質量的評價相當高,從回頭客的印象亦可以證明這一點,同時也說明我們新老員工的鏈接是成功的。
二、搞好后勤保障,創(chuàng)造和諧舒適環(huán)境。
中心上下臨時職工結構分為三大塊:一是中心招收的服務員;二是廚房師傅自己聘組的;三是與職能部門合同派駐的,如保安。不管是哪一塊,中心領導在生活上一樣對待,管理上一樣要求,特別是我們的職工灶,辦得有聲有色,不求高檔,只求員工的可口實惠,讓她們吃得舒心、溫暖,有回到自己家的感覺,每逢節(jié)假日,中心領導親自包餃子,和大家坐在一起其樂融融,在周邊數(shù)家療養(yǎng)院中受到一致的稱贊。
門衛(wèi)保安一年四季以崗為家,回家的次數(shù)廖廖無幾,不管是盛夏的酷暑,還是嚴冬的寒冷,都是滿面笑容地把客人迎進來,指導車輛存放好,熱情禮貌地送往一批又一批客人,在工作上一絲不茍,多次受到會務組人員的好評,成為我中心工作中一道亮麗的風景。
一個干凈明亮的大院,一簇簇嫩綠的草坪,一朵朵盛開的鮮花,一間間整潔的客房,再加上別墅的優(yōu)雅別致,使我們在眾多療養(yǎng)院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優(yōu)美還不夠,軟件上的更優(yōu)、更一流才是我們的目標。一年來,我們的顧客源源不斷,會議一個接一個,這都是對我們工作作出的肯定。
全院職工不僅在單位這個小集體里團結和諧、友愛互助,而且在社會大家庭中也是愛心可見。
三、落實省局工資制度改革,抓好地方協(xié)調工作。
作為省局直屬事業(yè)單位,辦公室認真貫徹落實省局“事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實施意見”組織全體正式職工學習文件,領會精神,統(tǒng)一思想,對方案中改革的原則,分配的紀律,調控的激勵與約束機制,認真學習,結合本人的實際檔案,準確無誤地填報了大量的數(shù)據(jù)文檔,經(jīng)過單位審校,省局備案,省人事廳勞資處審批,成功的按計劃改革實施完成,在數(shù)家直屬單位中,工作走在了前矛。
省局安排的工作,我們都矢志不渝地堅決完成,地方上各主管部門、各職能部門的工作,我們也都高度重視。如管委會的衛(wèi)生責任制檢查、環(huán)保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監(jiān)局的人防管理、工商局幾次執(zhí)照的變更年檢、衛(wèi)生系統(tǒng)執(zhí)業(yè)證的審核、物價部門的監(jiān)督培訓、消防部門的定期督查等,我們都有條不紊地進行。該學的學,該抓的抓,該繳費的繳費,須整改的整改,絲毫不敢馬虎。一年來工作始終走在了當?shù)丿焻^(qū)的前頭,辦公室作為綜合部門,各項協(xié)調工作在中心領導的直接帶動下,給全中心上下交了一份滿意的答卷。
總之,XX年的工作過去了,雖然零零碎碎做了大量工作,也取得了成績,但不足之處還有很多,還有不少問題和困難,需要共同解決和克服,同時也給XX年工作提出新的課題。
1、辦公室職工在一起組織學習太少,沒有筆記,更沒有更多的交流與溝通,在新的一年里,要定期組織學習,寫出心得,相互學習與批評指導。
2、辦公室負責人沒有創(chuàng)新拓展的思路,沒有為中心提出別出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放寬思想,激活靈感,為中心、為領導提供新的策略與建議。
3、職工食堂生活是最基礎的生活動力,XX年我們要多向周邊兄弟單位取經(jīng),對來自各方員工的口味,仔細揣摩,盡量做到眾口能調。
4、在原制度的基礎上,多集思廣益,從原料采購到水電消耗等,要訂出“增收節(jié)支”的新措施,堵塞漏洞,為中心獻計獻策,工作再上新臺階。
辦公室工作總結 篇4
xx年,辦公室工作在局黨政班子的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項民政工作的有序開展,F(xiàn)將xx年辦公室工作總結如下:
一、主要開展工作
1、文秘工作。一是認真做好各類公文函電的起草工作,嚴格審核行文,確保行文質量,努力提高質量和效率;二是認真做好各級各部門的來文件登記、送閱、督辦、處理等工作,對急需辦理的來文,按照“急件急辦”的原則,及時送主要領導和分管領導閱批,及時送達并督促相關股室辦理,確保政令暢通,工作落到實處。
2、信息工作。辦公室將所開展的民政工作,尤其是涉及民生的重點工作,本著實事求是的原則,編制成簡報、信息、新聞等方式及時向市民政局、普洱日報、縣委、廣電局等部門報送,年內共報送信息34條,出黑板報5期,編發(fā)簡報4期,部分上報信息已被采用。xx年,我局被市民政局評為民政政務信息工作先進集體,被縣委評為信息完成超額獎。
3、信訪工作。按照《信訪工作條例》,認真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答復等工作,在辦理的過程中,首先由股室提出書面答復意見,再由分管領導或主要領導審簽后給予答復,做到信訪工作件件有著落、事事有回音,年內共收到來信來訪658件,其中受理649件,未符合民政相關政策退回9件。同時,結合全縣“大接訪、大下訪”活動,積極協(xié)助支持相關股室辦XX縣信訪局轉辦的包保案件。
4、制度建設工作。年內,結合股室職能職責,督促并指導股室制訂《股室工作職責》、《股室工作服務承諾》,制作《上崗證》,并要求機關工作人員上班佩帶《上崗證》,接受服務對象的監(jiān)督。另外,還重新修訂了原有的部分工作制度。
5、后勤工作。按照《局機關制定的接待工作制度》,本著“勤儉節(jié)約”的原則,認真做好來往人員的接待和對內外的協(xié)調聯(lián)系工作。同時,做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險等日常管理工作。
6、其它工作。一是協(xié)助做好局機關開展解放思想大討論活動,并已取得實效,在此項活動中被縣委評為先進集體;二是按照政府信息公開的要求,及時將我局的職能職責、政務信息、惠農政策、服務承諾、工作動態(tài)等方面的內容向網(wǎng)上公布,自覺接受廣大人民群眾的監(jiān)督,目前已向網(wǎng)上公布民政信息33條;三是整治局機關大院環(huán)境衛(wèi)生工作,徹底清除“臟、雜、亂”的現(xiàn)象,創(chuàng)造一個清潔、漂亮、舒適的工作環(huán)境,我局年內作為接受全縣創(chuàng)建省級甲級文明衛(wèi)生縣城的一個點抽檢驗收。
二、存在的問題
由于辦公室人少、事多、繁雜的.工作特點,工作中主要存在著這些問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現(xiàn)象,對股室間的協(xié)調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是對股室工作的督辦力度不夠等等,這些問題需要各股室間加強協(xié)調、互相配合才能得到更好地解決,同時在今后的工作中希望各股室有什么好的建議和意見請及時給辦公室反映,我們將積極向班子匯報,把存在的困難和問題逐步加以解決。
三、 下一年工作計劃
1、抓好局機關政治理論、業(yè)務學習工作,提高干部職工的政治理論水平和業(yè)務素質。
2、做好文秘工作。
3、做好信息工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、縣級報刊、信息版上有更多民政信息。
4、做好機關接待、會務、用車等后勤保障工作。
5、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。
6、做好信訪、保密工作。
7、做好局機關環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
8、協(xié)助抓好機關作風建設工作。
9、鞏固和提XX縣級“文明單位”取得的成果,積極創(chuàng)造條件申報市級“文明單位”。
辦公室工作總結 篇5
20xx年上半年已結束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務實、創(chuàng)新、奉獻”的企業(yè)精神,在分公司領導及部門負責人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收獲,也存在一些不足,為了總結經(jīng)驗、尋找差距促進部門各項工作再上一個臺價,現(xiàn)將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計劃匯報如下:
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內大膽負責、主動工作,調動大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。
二、做好綜合辦公室日常工作
1、利用OA系統(tǒng)完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。
2、根據(jù)分公司運行工作實際,協(xié)助主管領導相繼完善了《××公司規(guī)章制度匯編》、《××公司經(jīng)濟管理辦法》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、及時辦理分公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構代碼證的年檢變更工作 。
4、印信管理工作。從20xx年××月××日接手累計用印約××余次。用印過程嚴格遵守公司的印章管理制度執(zhí)行,在保證合理規(guī)范用印的同時,做到及時、高效。
5、積極做好增收節(jié)支工作,做好工作計劃。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。
6、做好各類勞動合同簽訂上報,勞動合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團GS、公司HR人力資源系統(tǒng),及時更新員工的各種信息,做到數(shù)據(jù)準確、更新及時、按時上報。
7、完善消防、保衛(wèi)工作,消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全保證書。對消防器具及時進行檢查更換,使消防器具符合使用規(guī)定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發(fā)生。進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。
三、工作中存在的問題和不足
半年來,綜合辦公室在分公司領導的深切關懷和大力支持下,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:
1、工作任務較多,人員工作經(jīng)驗不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現(xiàn)象,有待于改善服務態(tài)度。
2、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排。
3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強。
4、對各部門有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時,使各部門的職能沒有得到充分的發(fā)揮。
5、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。
四、結合綜合辦公室是協(xié)調左右、聯(lián)系八方的中心樞紐,承擔著上傳下達、溝通內外、檔案管理、車輛管理等各項工作,點多面廣,工作繁忙,根據(jù)上半年的工作情況,結合分公司現(xiàn)狀,對下半年工作做一個初步的計劃和構想。
1、進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質量。
2、強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平;對外接待工作,要嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
3、加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調,及時了解上級工作動態(tài)和要求。
4、加強各部門之間的協(xié)調。積極化解矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮。
5、加強本部門人員認真學習政治精神,在學習中不斷的提高政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業(yè)機密,維護公司全部利益。
以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處、不對之處,請大家批評指正。
辦公室工作總結 篇6
在制定20xx年度工作計劃時,辦公室的工作目標做了如下描述:辦公室作為我會的文秘、財務管理和行政后勤部門,是保障我會業(yè)務工作正常運轉的中樞系統(tǒng),因此,其工作目標是:強化服務保障功能,注重管理科學規(guī)范。
對辦公室工作人員的要求是:注重自身修養(yǎng),強化服務意識,提高服務水平,樹立管理理念,為商會業(yè)務的順利開展提供一切便利條件。
對工作質量的要求是:在文秘工作方面,要把握文件規(guī)范,保證文件流轉暢通,及時辦理、催辦相關事項,做好保密工作,及時規(guī)范整理檔案。在行政后勤工作方面,要保證辦公設備完好,做好有關會議的籌備工作,及時采購發(fā)放辦公用品,加強安全保衛(wèi)工作,保證商會財產安全。在財務管理方面,按照國家的相關法律法規(guī)規(guī)范財務管理,加強財務核算,注重資金的合理利用,發(fā)揮財務監(jiān)督的作用,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。對商會的黨務、紀檢、監(jiān)察、工會的日常工作和其他沒有明確歸屬的工作辦公室會主動承擔,為領導和其他業(yè)務部門減輕工作負擔。
由于半年設立了獨立的財務部,因此,財務工作不再是辦公室的職責。
對照年初制定的工作目標和具體工作計劃,在辦公室全體工作人員的共同努力下,不僅很好的完成了列明的工作,同時也很好的完成了領導交辦的年初計劃以外的工作。只有發(fā)展會員的單項任務沒有完成。
辦公室工作有年復一年、日復一日大量的重復的特點,流水賬式的工作總結沒有意義也沒有必要,因此,我們的總結應側重經(jīng)驗總結、查找問題以及尋求解決方法,以利于今后更順暢的開展工作。
一、管理是辦公室的重要職責
我會根據(jù)自身的實際情況,制定了大量的管理規(guī)章,規(guī)章制度是我會職工必須遵守的規(guī)范,但在實際工作過程中,不是所有的員工都能夠模范執(zhí)行,有的是學習不夠,不了解規(guī)定,有的是對規(guī)定理解有偏差,因此,需要辦公室實施監(jiān)督職責,這就是發(fā)揮辦公室的管理功能。
1、文件管理
從形式上看,文件管理無非是對外發(fā)文核稿、登記編號、發(fā)送,對內請示報告就是核稿、登記編號、送會領導審批、返回部門辦理審批事項等;從各種渠道收到的文件辦理登記、傳閱、催辦即可,都是重復性工作。但內容并不重復,發(fā)文、請示都是針對不同的工作事項,與人溝通,解決問題。因此,需要規(guī)范管理,以保證公文質量。公文格式是否規(guī)范,標點符號、語氣、文字表述是否準確,結構層次是否合理清晰,都是辦公室在報送會領導簽發(fā)之前應解決的問題,有一時拿不準的還需要積極與有關領導、部門主任和經(jīng)辦人進行溝通,控制和防止不合格公文的印發(fā)。
我們歸納,收文有三個渠道,一是交換、二是傳真、三是郵寄信件,無論哪個渠道來的,辦公室都全面登記、及時送有關領導和部門傳閱、辦理,特別是有時限要求的辦理事項都進行了及時跟蹤,確保不誤事。對經(jīng)辦人員不能按時回復的,辦公室都能及時提醒,有的也給予批評,通過有效的管理使大家提高責任意識。
2、行政管理
行政管理包括設備、物業(yè)、印刷、辦公用品、安全保衛(wèi)、節(jié)能減排、辦公車輛等,頭緒繁多,錯綜復雜。辦公室需要做到:設備完好,與物業(yè)及時溝通、結算清繳費用,印刷既要保證質量,又要節(jié)約成本,還要及時交付使用,安全常抓不懈,節(jié)能減排要經(jīng)常提醒并及時統(tǒng)計上報,辦公車輛合理安排。
3、費用審核
我會的費用支出分為兩大類,一類是有明確支出標準的,只要審核是否符合標準規(guī)定就可以了,如:人員費用、差旅費用。另一類則是明確可以支出的項目,但需要逐項審定的,如:禮品、宴請、印刷、廣告、出國團組等。我會雖然不是多么大的單位,但每年的收支金額不算小,必須做好事項控制,才能減少浪費,控制開支,節(jié)約成本。無論財務是否成為獨立部門,辦公室對控制開支仍負有責任,特別是對外購買服務方面,有較大的彈性空間,控制不好,會造成極大的浪費。從到目前的情況看,經(jīng)辦業(yè)務部門有的對市場行情不夠了解,不按照規(guī)定進行比價;有的責任心不強,不認真去了解行情;有的故意隱藏一些不合理支出,造成價格不合理。辦公室按照規(guī)定和給予對市場行情的熟悉,一年中審核出多比不合理預算和報價,為單位挽回了大量損失。
在這方面,辦公室希望各部門負責人要切實負起責任,把好第一關,在業(yè)務開展過程中控制費用。
二、服務意識是做好辦公室工作的重要保證
我會的職工隊伍不斷壯大,在服務內容不變的前提下,服務面和工作量也有所增加,辦公室目前每個崗位只有一個人,而服務必須到位,這就要求每個工作人員要用良好的服務意識、不講條件、不計較個人得失、甘于奉獻。為了保證部門業(yè)務工作的開展,部門需要下班以后用章,辦公室工作人員要等,業(yè)務部門需休息日開會,辦公室就要提前安排會議室,部門需調整辦公室,我們就提前安排粉刷房間、安排辦公家具、接入辦公所需的通訊設備等。為了節(jié)省開支,小批量的資料印刷,辦公室工作人員自己印刷、裝訂。遇到我會工作人員職務變動,辦公室工作人員主動調整住房補貼和物業(yè)費發(fā)放標準,使提職職工及時享受相應待遇?傊,在人數(shù)少,頭緒多的情況下,辦公室工作人員能夠做到服務到位,為我會業(yè)務開展提供保障。為此,除了非常必要,辦公室工作人員基本不安排出差,多數(shù)同志還放棄了年休假。
三、承擔專項工作、為領導和業(yè)務部門減輕工作負荷
1、商會除了業(yè)務工作外,每年要按照商務部的部署開展一些專項工作,如:共產黨員的創(chuàng)先爭優(yōu)活動、創(chuàng)建精神文明單位、創(chuàng)建學習型商會、創(chuàng)建學習型黨支部、平安單位申報等。 這些活動的開展,都是由辦公室任素霞同志承擔組織、學習進度安排和上報材料的起草工作,婦女組織、工會日常工作也有辦公室承擔。
2、辦公室每年承擔中國中部博覽會動漫展區(qū)的組織工作,每年在該展覽會上組織一個展區(qū)和一個論壇,現(xiàn)在我們基本上借助機電貿易網(wǎng)的力量,委托其全面負責組織工作,雖然每年變換主辦地,需要與不同的地方商務部門配合,到目前為止,都取得了較好的效果,商務部牽頭的投促局和地方商務部門均具有較高的評價。
另外辦公室每年承擔高交會商務部館的組織工作,一個館7500平方米的面積獨立完成招展,統(tǒng)一設計搭建,得到組委會和部產業(yè)司的高度認可,同時每屆至少組織兩場配套活動,得到各方面的積極響應,與會人員非常踴躍,超過了預期效果。一個特點是辦公室組織高交會,完全是獨立策劃、實施,只是讓綜合部給予部分專項工作配合,沒有占用商會更多的人力資源。
辦公室工作思路和對我會總體工作的建議
20xx年辦公室重點要加強以下幾個方面的工作:
一、在文件管理方面,一是要著重把好出文的質量關,主要是文種、格式、字號、字體、結構邏輯、內容及文字表達。二是加強收發(fā)文件的管理,分輕重緩急分別處理,清晰記錄,及時催辦,特別要注重保密文件的規(guī)范管理。三是加強文件資料的立案歸檔工作,催促各業(yè)務經(jīng)辦人對自己經(jīng)辦的業(yè)務按立卷歸檔的要求分卷保管,以減輕組卷時的工作量。
二、行政后勤方面,繼續(xù)加強日常設備管理與維修、辦公用品采購與發(fā)放、物業(yè)管理與費用結算、安全保衛(wèi)、辦公車輛管理等工作,抓緊辦理職工住房補貼事宜。同時強化服務意識,規(guī)范服務標準,將繁雜的工作事項條理化。特別是要加強安全防范意識,不僅要作好全體職工的安全教育工作,經(jīng)常提醒,勤檢查,消除安全隱患,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。
三、對商會工作的基本思考
服務是立會之本,服務能力是商會生存和發(fā)展的基礎,目前,全國的商協(xié)會遍地都是,競爭是不可避免的,對我們商會來說,我們并不具備更多的優(yōu)勢,會員需要什么服務,我們能夠提供什么服務,是擺在我們面前繼續(xù)解決的問題,就是說,我們是否具備政府管理部門和會員所需要的服務能力,因此,我想我們要扎扎實實地做一些基礎工作。
要具體有針對性地為企業(yè)提供有效的服務,必須對有關類別的機電產品有全面的了解,包括國內外產業(yè)布局、生產規(guī)模、技術水平、貿易情況、發(fā)展空間等。不僅要相對完整,而且要掌握動態(tài),這樣才能為企業(yè)選擇投資方向、開拓國際市場提供準確的參考依據(jù),同時也能夠為政府制定有關的產業(yè)政策提供素材。
總之,辦公室工作的主要內容沒有多大改變,正向我們機電商會主要工作目標是服務于會員企業(yè)和有關政府部門一樣,辦公室的工作目標是服務好各部門及會領導,保證工作正常運轉。辦公室日常工作應該是按照國家有關規(guī)定和商會的規(guī)章制度做好管理和服務工作,在沒有出現(xiàn)新的情況下,不宜過多地改變現(xiàn)有的工作規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題及時調整規(guī)章制度和工作規(guī)范,作為內部管理服務部門,少說空話,多辦實事是我們的宗旨,根據(jù)我們的工作性質,我們應該了解和掌握國家相關的政策,特別涉及到商會和職工利益問題更應該準確把握,為領導決策提供依據(jù)。從管理上來說,我們應該富日子當窮日子過,我會目前的財務狀況沒有多少讓人擔憂的,短期內或今后一段時期內也不會發(fā)生經(jīng)濟危機,但我們需要培養(yǎng)我們員工的節(jié)約意識,應該說,我們職工的工作壓力不大,收入水平不低,而且每年都有不同幅度的增長,因此,我們倡導厲行節(jié)約,在設備管理、辦公用品管理,如價值較高可長期使用的用品要控制等。
辦公室工作總結 篇7
XX年在公司的正確領導及各部門大力協(xié)作下,在公司領導班子的正確指導下,總經(jīng)辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻,F(xiàn)將一年以來的工作情況總結如下:
一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作
1、理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。
2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。
3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。
二、抓住重點,強化管理,協(xié)調推進企業(yè)管理工作
1、把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。
2、抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現(xiàn)異,F(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平
1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
XX年工作計劃
1、組織實施辦公室職責范圍內的各項工作,調動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務;根據(jù)公司目標分解辦公室工作任務,定工作進程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。
2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導督促部門做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范、崗位職責的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學分析信息內容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家建設、科技園區(qū)建設等與公司業(yè)務有關的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產、研發(fā)等業(yè)務提供政策支持性服務,協(xié)助各部門加快工作進度。
7、根據(jù)公司業(yè)務工作需要,開展調研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。
辦公室工作總結 篇8
20xx年即將過去,新的一年將要來臨;厥走@一年,在經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、日常主要工作。
1. 認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。
2. 完成了公司的證照年審、變更工作
由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。
3. 完成公司各項會議、接待等后勤工作。
對在公司召開的會議,會前做好各項準備工作,保證會議按時召開,會后完成記錄。完成了20xx年召開的開工儀式的酒店預訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作
4. 完成了辦公室日常費用的報銷和預算工作。
5. 完成了職工的工資發(fā)放和個稅等交納工作。
6. 嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。
7. 在經(jīng)理室的領導下完成了公司組織結構調整及工作流程編制工作。
8. 努力做好公司內部各部門之間的協(xié)調、溝通工作。
9. 編制和匯總了公司各項規(guī)章制度。
10. 做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。
11. 做好公司人事、勞資管理工作。
根據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同,辦好了職員的繳納社保各項手續(xù)和交費,解決了員工的后顧之憂。
二、存在的問題
一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:
1. 辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗不足,效率不高。
2. 后勤工作不夠過細。
3. 內、外協(xié)調能力有待提高。
4. 理論水平有待提高。
三、在新的一年里,辦公室決心認真提高業(yè)務水平,工作水平,為公司經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己應該的力量。所以計劃在新的一年里著重做好以下幾點:
1. 加強學習,拓寬知識面。加強對房地產發(fā)展脈絡走向的了解,對公司目標、當前情況做到心中有數(shù)。
2. 把事情想在前頭做好領導的助手。
3. 加強團結,發(fā)揮團隊精神,形成良好的工作氛圍。
4. 增強服務意識,不斷改進對其他部門的支持能力和服務水平。
5. 強化企業(yè)管理,全面推行公司各項制度。
6. 加強日常工作的細化、高效。
7. 協(xié)調能力的提高。
8. 協(xié)助領導做好公司內控工作。
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