有關(guān)辦公室年終工作總結(jié)范文集合10篇
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編收集整理的辦公室年終工作總結(jié)10篇,希望對大家有所幫助。
辦公室年終工作總結(jié) 篇1
20xx年,我市農(nóng)村財務(wù)管理工作在市委、市政府及市農(nóng)業(yè)局的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實中央、省、市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作會議精神,以規(guī)范農(nóng)村集體財務(wù)管理工作為切入點,認真開展村“兩委”換屆干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作,加快推進我市整體縣(市、區(qū))使用省級農(nóng)村集體“三資”監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進程等項工作。通過全市各級農(nóng)經(jīng)部門齊心協(xié)力、扎實工作,完成了上級交辦和年初制定各項目標任務(wù)。我市農(nóng)村財務(wù)管理工作得到省經(jīng)管處和農(nóng)經(jīng)總站領(lǐng)導充分肯定,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、20xx年工作完成情況。
。ㄒ唬┐甯刹咳纹诤碗x任經(jīng)濟責任專項審計工作。
1、工作開展情況。
省農(nóng)業(yè)廳、省財政廳《關(guān)于認真做好全省村“兩委”換屆前村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作的通知》下發(fā)后,我局于20xx年xx月召開專門會議進行了認真安排部署;市農(nóng)業(yè)局、財政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《河北省農(nóng)業(yè)廳、河北省財政廳關(guān)于認真做好全省村“兩委”換屆前村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作的通知》。為使這項工作真正落實到位,20xx年xx月以市農(nóng)業(yè)局名義下發(fā)了《關(guān)于開展農(nóng)村集體財務(wù)委托代理服務(wù)規(guī)范化與村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計檢查調(diào)研的通知》,20xx年xx月市農(nóng)業(yè)局以內(nèi)部傳真電報方式下發(fā)了《關(guān)于開展農(nóng)村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作督導檢查的通知》。
在各縣(市、區(qū))自查的基礎(chǔ)上,我局組成督導檢查組于xx月xx日至xx月xx日,對全市xx個縣(市)、xx個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(蓮池區(qū)、競秀區(qū)、高開區(qū)除外)村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作進行了督導檢查,檢查結(jié)束后,認真進行了總結(jié)匯總,進行分類指導,并以市局文件形式對各縣(市、區(qū))工作開展進行了全市通報。河北省農(nóng)業(yè)廳《關(guān)于做好村“兩委”換屆干部離任審計掃尾工作的通知》下發(fā)后,以市農(nóng)業(yè)局名義進行轉(zhuǎn)發(fā),為確保村“兩委”換屆干部離任審計掃尾工作全面完成,針對我市實際,我們以會代訓的形式對農(nóng)村審計人員進行了再培訓,對掃尾工作進行了再部署。xx月xx至xx日組織召開了我市農(nóng)村集體經(jīng)濟審培訓班,特聘請河北省農(nóng)業(yè)廳農(nóng)經(jīng)總站農(nóng)技推廣研究員王瑞萍和XX市農(nóng)村經(jīng)濟管理站農(nóng)技推廣研究員魏根良站長講授農(nóng)村集體經(jīng)濟審計實務(wù)和政策法規(guī),培訓農(nóng)村審計人員xx余名。使我市農(nóng)村審計人員政策水平、業(yè)務(wù)能力有很大提高,為全面完成我市村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作打下了堅實基礎(chǔ)。
各縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)部門高度重視,認真進行對照檢查,查漏補缺;對沒進行村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作的村集中人力、集中時間完成任務(wù);加大了對重點村、難點村的檢查指導;對審計報告不全面的進行補充完善;對缺失審計意見書(或?qū)徲嫑Q定)的村,進行了彌補;工作完成較差的縣(市、區(qū))借鑒先進縣(市、區(qū))經(jīng)驗,加快工作進程。被市農(nóng)業(yè)局通報批評的xx縣,xx月召開了xx個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村財務(wù)委托代理中心主任(財政所長)參加的工作調(diào)度會,局農(nóng)經(jīng)股全體人員分赴各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))指導任期和離任審計工作,全縣xx個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、xx個村任期和離任審計工作基本完成,xx縣加大力度,由主管局長帶隊逐鄉(xiāng)進行查漏補缺,提高了審計質(zhì)量;XX縣借鑒xx市經(jīng)驗定出審計模板,農(nóng)經(jīng)股指導每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx—xx個村的審計。保證了審計工作質(zhì)量。另外,我站受xx市農(nóng)業(yè)局委托組成驗收小組對XX市已經(jīng)完成的xx個鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx個村的村“兩委”干部任期及離任經(jīng)濟責任審計工作進行了驗收。截止到xx月底,全市xx個縣(市、區(qū))、xx個開發(fā)區(qū)、xx個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、xx個行政村,完成審計村數(shù)xx個,占換屆村數(shù)的xx%,其中查出違紀違規(guī)村數(shù)xx個;審計資金總額xx萬元,其中違紀違規(guī)金額xx萬元;受處分人數(shù)xx人,受黨紀政紀處分人數(shù)xx人,移交司法機關(guān)處理人數(shù)xx人。
2、主要經(jīng)驗及做法。
(1)健全的機構(gòu)和高素質(zhì)的農(nóng)經(jīng)隊伍是開展好農(nóng)村審計工作的根本。
如xx縣xx個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)機構(gòu)健全,配有農(nóng)經(jīng)員13人,農(nóng)經(jīng)員全部達到了大專以上學歷,中級以上專業(yè)技術(shù)職稱5人,且業(yè)務(wù)精通、經(jīng)驗豐富。在這次審計過程中,更是加大審計力度,按質(zhì)按量完成任務(wù)。
。2)領(lǐng)導重視、認識統(tǒng)一是做好審計工作的保證。
大部分縣(市、區(qū))領(lǐng)導都充分認識到開展好村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作,是強化對村干部監(jiān)督管理的重要環(huán)節(jié),是加強農(nóng)村基層政權(quán)建設(shè)和黨風廉政建設(shè)的有效載體,更是解決干群矛盾、凝聚民心、確保農(nóng)村穩(wěn)定的重要手段。為此,把村干部任期和離任經(jīng)濟責任審計工作納入當前一項重要工作來抓,及時下發(fā)文件,制定實施方案,抽調(diào)精干的審計人員,有關(guān)部門積極配合,確保這次審計工作得以順利開展。如xx縣政府召開專題會議進行研究部署,制定了《xx縣村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作方案》,采取縣級主管部門與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府審計相結(jié)合的辦法,縣農(nóng)業(yè)局和財政局各抽調(diào)xx名工作人員和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽調(diào)1名審計人員組成xx個審計組,每個組審計xx個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。較好完成這次審計任務(wù)目標。
(3)講究方法、明確責任是抓好審計工作的前提。
各縣(市、區(qū))在開展村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作中都面臨時間緊、工作量大等諸多問題,在各級黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下,形成了一把手負總責、主管領(lǐng)導親自抓、縣農(nóng)經(jīng)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理中心具體抓的工作格局,使審計工作開展有條不紊。如xx縣在這次審計中,在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導下,形成了時間集中、人員集中、精力集中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管副書記親自抓,“三資”代理中心具體抓、農(nóng)村審計人員配合的審計氛圍。如xx縣在審計方法上注重三個結(jié)合:
一是專業(yè)審計和民主理財、財務(wù)公開相結(jié)合,每審定一個村都要逐步公開財務(wù)收支和審計結(jié)果;
二是賬目審計與實際核查相結(jié)合;三是審計與處理問題相結(jié)合。通過出具審計意見書、審計決定書對審計中發(fā)現(xiàn)的問題分類處理,由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站指導村級建章立制,糾正、補充完善制度方面存在的問題,由農(nóng)業(yè)局處理處罰干部違反財經(jīng)法規(guī)的問題,由紀監(jiān)部門機關(guān)處理違紀黨紀政紀的問題。
(4)規(guī)范程序、依法審計是搞好審計工作的關(guān)鍵。
縣、鄉(xiāng)審計人員在吃透精神、把握政策的前提下,堅持依法依規(guī)、實事求是、規(guī)范審計程序、堅持重證據(jù)、重事實以及對村干部和村集體經(jīng)濟發(fā)展負責的原則。及時研究工作中碰到的困難和問題,確保審計工作穩(wěn)步推進。xx縣在審計中,做到了“四個堅持”:
一是堅持實事求是,客觀公正。本著對群眾負責,對村干部負責的態(tài)度嚴禁借機打擊報復。
二是堅持做到賬目核查到位、票據(jù)審查到位、賬務(wù)核實到位。根據(jù)賬面余額,重點清查銀行存款和現(xiàn)金,以達到賬款相符。
三是堅持一查到底。對個別村一時查不清的突出問題和疑難問題有計劃地另做專項審計,不能拖延換屆選舉的正常進行。
四是堅持確定經(jīng)濟責任以事實為根據(jù)。分清主流與支流、前任與后任、直接與間接、主觀與客觀、失誤與舞弊的界限。準確把握,確保萬無一失。xx縣嚴把質(zhì)量關(guān),各審計小組嚴格按照《河北省農(nóng)村集體經(jīng)濟審計規(guī)定》的程序,按照任期和離任審計要求的內(nèi)容和方法實施審計,審計報告由縣農(nóng)經(jīng)股、農(nóng)業(yè)局局委會兩層把關(guān)審核,并安排縣農(nóng)經(jīng)股不定期抽查,審計意見書和審計決定書由農(nóng)業(yè)局長親自簽發(fā),保證審計工作質(zhì)量。
。5)村干部積極配合以及村民的參與和監(jiān)督是搞好審計工作的基礎(chǔ)。
在審計中,當?shù)卮甯刹炕菊J識到對他們?nèi)纹诤碗x任審計是對他們?nèi)纹诠ぷ鞯呢撠熀完P(guān)心。因此態(tài)度端正、積極配合,加之村民的監(jiān)督,充分體現(xiàn)了民主管理的積極作用。通過審計,離任的村干部認為“走得清白”,上任的村干部認為“接得明白”。 如xx市、xx縣在這次審計過程中,結(jié)合農(nóng)村集體經(jīng)濟的特點,充分尊重村民自治的法律前提下,遵循農(nóng)村集體財務(wù)“村有民理”的民主理財制度的基礎(chǔ)上,整個審計的過程村“兩委”成員、村監(jiān)會和村民主理財小組全程參與,充分保證了審計工作的合理性、合法性和公開透明。
3、審計工作中存在的問題。
。1)有些縣(市、區(qū))領(lǐng)導對村干部任期和離任經(jīng)濟責任審計工作認識程度不夠。部分領(lǐng)導對審計工作仍存在“一審就亂”的想法,因此對審計工作支持力度不夠,開展工作畏縮不前,造成工作安排部署不到位,換屆審計情況掌握不全,審計質(zhì)量較差的局面,影響這次審計順利開展。
。2)機構(gòu)不健全、人員匱乏、人員素質(zhì)偏低,沒有必要審計經(jīng)費,直接影響審計工作開展。我市各級農(nóng)經(jīng)部門人員編制不能落實,絕大部分縣(市、區(qū))沒有設(shè)置專門的審計機構(gòu),沒有必要審計工作經(jīng)費,尤其是大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)機構(gòu)被撤銷,xx縣級農(nóng)經(jīng)部門缺人、鄉(xiāng)級農(nóng)經(jīng)部門缺腿的格局,現(xiàn)在主要依托鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財政所,導致農(nóng)經(jīng)工作關(guān)系不理順,再加上農(nóng)村審計人員素質(zhì)偏低,不能保障審計工作的正常開展
。3)各項財務(wù)制度執(zhí)行不嚴,違規(guī)違紀的現(xiàn)象時有發(fā)生。有些村書記、主任法紀觀念不強,審批開支把關(guān)不嚴,再加之監(jiān)管不到位,導致招待費開支數(shù)額較大、白條入賬現(xiàn)象普遍,坐支現(xiàn)金、入賬不及時、票據(jù)使用不規(guī)范等問題還存在,甚至個別村財務(wù)狀況依然混亂。
。4)民主理財小組履職不到位。雖然全市村級都建立了民主理財組織,但部分村民主理財小組沒有發(fā)揮作用,如形同虛設(shè),沒有認真履職。
。5)、審計不夠規(guī)范,審計報告質(zhì)量不高。部分村審計報告只涉及財務(wù)收支情況,沒有將村干部任期內(nèi)經(jīng)濟責任目標完成情況、債務(wù)債權(quán)情況、公益事業(yè)建設(shè)項目招標投標情況等納入審計范圍,審計報告質(zhì)量不高。
4、對審計工作的建議。
(1)四部委文件明確要建立健全審計機構(gòu),配備一定數(shù)量審計人員,提供必要的審計經(jīng)費。目前我市各縣(市、區(qū))都難以落實,建議以政府辦公廳名義下發(fā)文件,加大政府對審計工作重視程度。
(2)把村干部任期和離任經(jīng)濟責任專項審計工作作為考核鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要干部重要依據(jù),使鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導高度重視這項工作。
。3)加強隊伍建設(shè),搞好業(yè)務(wù)培訓。加強對村委會干部、財務(wù)人員、民主理財小組成員的政策法規(guī)及財務(wù)管理知識培訓,提高他們的政策水平和業(yè)務(wù)技能,切實提高村干部對財務(wù)管理的重要性、必要性的認識。進一步加強對農(nóng)村審計人員的政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識的培訓,不斷提高審計方面的知識和業(yè)務(wù)技能,為更好的做好農(nóng)村財務(wù)審計工作奠定基礎(chǔ)。
(4)健全和完善村級財務(wù)管理制度。隨著形勢的變化,要不斷完善債務(wù)債權(quán)管理制度、資產(chǎn)臺賬管理制度、財務(wù)開支審批等制度,特別要抓好村干部任期和離任審計制度;規(guī)范村集體經(jīng)濟組織財務(wù)工作流程,建立錯賬追究制,堅決杜絕白條入賬、不合法憑證報賬、手續(xù)不全的票據(jù)入賬等違規(guī)行為,違者追究責任人責任。
。ǘ┺r(nóng)村集體“三資”信息化平臺整體推廣應(yīng)用工作。
按照河北省農(nóng)業(yè)廳《關(guān)于推動河北農(nóng)村集體三資信息化平臺在重點市、縣整體推廣應(yīng)用的通知》精神,根據(jù)我市實際,選定xx市、xx縣、xx縣為河北農(nóng)經(jīng)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺農(nóng)村集體三資業(yè)務(wù)系統(tǒng)整體推廣應(yīng)用單位。我們做了以下工作:
首先對三個縣(市)的基本情況包括領(lǐng)導重視程度、縣、鄉(xiāng)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、硬件設(shè)備等進行調(diào)查了解;
二是指導三個縣(市)制定了實施方案;
三是對這xx個縣(市)整體推進省級農(nóng)村集體“三資”管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)進行業(yè)務(wù)指導,加強對其農(nóng)村集體“三資”管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)管,督促xx個縣(市)數(shù)據(jù)的錄入進程,確保了網(wǎng)絡(luò)平臺安全、快捷使用。
四是為進一步加強我市農(nóng)村“三資”和土地流轉(zhuǎn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺信息化建設(shè),根據(jù)省廳要求,并針對xx市、xx縣、xx縣首批農(nóng)村“三資”和土地流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺試點縣(市)人員的調(diào)整和xx縣意愿參與我市整體推進網(wǎng)絡(luò)平臺的實際情況,我站于20xx年xx月xx至xx日舉辦了部分縣(市)農(nóng)村“三資”和土地流轉(zhuǎn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺人員培訓班。培訓由省站專家和軟件老師親自授課,涉及農(nóng)村“三資”和土地流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺的登錄、數(shù)據(jù)的錄入等相關(guān)內(nèi)容。
xx個縣(市)級網(wǎng)絡(luò)維護人員,鄉(xiāng)級“三資”委托代理中心的代理會計、審核人員及土地流轉(zhuǎn)專職人員,其他縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)局農(nóng)經(jīng)股股長,共計180人參加了培訓。通過此次培訓解決了錄入操作中的技術(shù)難題,提高了數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。另外,省廳下?lián)芙o涿州、徐水、博野網(wǎng)絡(luò)獎勵設(shè)備(主機、顯示屏、打印機、掃描儀),已由我站發(fā)送到上述三個縣(市)。
辦公室年終工作總結(jié) 篇2
過去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
1、全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影?梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
2、細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
3、精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
1、工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
2、工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
3、管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
1、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
2、強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。
3、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
辦公室年終工作總結(jié) 篇3
即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!
辦公室年終工作總結(jié) 篇4
今年上半年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領(lǐng)導下,在州局辦公室的具體指導下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、檢查督辦、參謀服務(wù)的職能作用,大力加強機關(guān)管理、后勤保障、隊伍建設(shè),持續(xù)提高干部職工綜合素質(zhì),不斷提升辦公服務(wù)水平,較為圓滿完成各項工作,有力促進全市國稅工作順利展開。
一、加強后勤管理質(zhì)效,確保機關(guān)正常運轉(zhuǎn)
一是持續(xù)規(guī)范財務(wù)管理。市局對機關(guān)的公用經(jīng)費支出實行預(yù)算管理,做到有預(yù)算就開支,無預(yù)算不列支,認真核定車輛、水電、電話、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經(jīng)費,杜絕了過去那種“大手大腳”的浪費現(xiàn)象,結(jié)合市局機關(guān)工作實際,細化接待標準、規(guī)模、人數(shù),進一步完善“定人、定點、定標準”的接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況。
二是嚴格車輛使用管理。在車輛維修保養(yǎng)方面,日常維修必須到指定的汽車修理廠進行修理,對同一故障修理報價最低者優(yōu)先。送車前司機應(yīng)填寫“車輛報修申請單”,在報修單內(nèi)填寫報修原因、修理部位、換件名稱、數(shù)量、價格等,經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導和辦公室審批同意后方可進行修理,修理換件時必須收回舊件,其費用報銷需由三人簽字,對司機實行派車單制度,采取按公里定油耗的獎勵辦法,鼓勵司機節(jié)約用油。同時,市局還率先在全市實行節(jié)假日車輛封存制度,規(guī)定不管是正常雙休日,還是國家法定節(jié)假日,無特別重要事項,單位車輛一律封存,不管是領(lǐng)導還是職工,一律不允許公車私用,受到市委市政府充分肯定。
三是扎實做好綜治工作。針對全局安全工作現(xiàn)狀,市局將人身財產(chǎn)安全、行車安全、衛(wèi)生安全、信訪維穩(wěn)等6項工作列入安保工作重點,要求各分局、局內(nèi)各單位進一步加強外出人員信息反饋,認真做好信息登記工作,及時向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動態(tài)。嚴格落實領(lǐng)導值班制,加強對專用庫房、辦稅大廳、財務(wù)室、機房中心等重要場所安全管理,實行24小時不間斷巡邏,定期組織專班對全市涉稅場所進行拉網(wǎng)式排查,徹底清除安全隱患,不留工作死角。完善領(lǐng)導接待制度,認真傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好解釋疏導工作,將問題解決在基層一線,及時化解群眾矛盾,消除社會不良影響,防止信訪問題擴大化。
二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設(shè)
一是發(fā)揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,精心安排專職文秘人員,認真搜集整理文字材料各方面寫作素材,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求層層把關(guān),按時保質(zhì)完成有關(guān)會議材料、匯報材料、調(diào)研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來,市局辦公室共起草撰寫行政文件、通知、總結(jié)、講話、匯報材料等40余份,較好地發(fā)揮了服務(wù)決策、傳達政令、上下協(xié)調(diào)的工作職責,得到市局領(lǐng)導、兄弟科室的一致肯定。
二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室承擔的主要工作之一,會議組織、質(zhì)量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實效果。辦公室按照“會前籌備、會中服務(wù)、會后總結(jié)”的要求,突出會議工作重點,狠抓會前、會中、會后三個環(huán)節(jié),緊密結(jié)合工作實際,迅速制定出內(nèi)容詳實合理、可操作性強會議方案。同時,認真考慮會議內(nèi)容、人數(shù)、規(guī)格、時間等諸多因素,確定會議地點、會場布置、后勤保障,及時制定出會議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會議期間工作檢查,認真查漏補缺,舉一反三,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,吸取工作不足,確保會議工作正常有序展開。今年以來,市局舉辦或承辦的現(xiàn)場會、推進會、動員會等各類大小會議30余次,無一次出現(xiàn)差錯和疏漏。
三是狠抓亮點工作項目。我們以“核心業(yè)務(wù)強化年”活動為契機,結(jié)合辦公室業(yè)務(wù)工作實際,迅速推出“打造網(wǎng)頁品牌,展示工作業(yè)務(wù)”亮點項目,每季開展“我最滿意的網(wǎng)頁”評選活動,組織專班專人對各單位網(wǎng)站進行檢查評選,對優(yōu)秀網(wǎng)站和網(wǎng)頁進行通報表彰,并給予一定的物質(zhì)獎勵,切實發(fā)揮亮點項目的帶動作用,記憶不加強網(wǎng)站日常維護管理工作,提高網(wǎng)頁整體數(shù)量和質(zhì)量,激發(fā)全市干部職工活動積極性和主動性。目前,市局各科室、各分局累計編發(fā)網(wǎng)站信息621條,被州局采用120條,被省局采用4條,開展2次季度評選活動。
三、發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,共推全局各項工作
一是深入推進施星燦學習活動。今年以來,圍繞“傳承施星燦精神,爭創(chuàng)國稅新業(yè)績”活動主題,配合人教、黨辦等科室在系統(tǒng)內(nèi)部廣泛采取“四學”方式,即上門實地學、召開會議學、對照資料學、依托媒體學,強力推進學習施星燦先進事跡活動,共開展各類學習活動13次,參學20xx余人次,每名職工均完成1篇以上的心得體會,還迅速編印《向施星燦同志學習》活動讀本300本,做到人手一本,便于每名干部掌握最完整、最全面、最真實的事跡材料。同時,我們大力依托報紙電視、廣播網(wǎng)絡(luò)、簡報信息、展板櫥窗等多種媒介手段,向社會各界廣泛宣傳施星燦同志的感人事跡。施星燦先進事跡學習活動開展以來,我們在人民日報、中國稅務(wù)報、湖北日報、恩施日報、湖北衛(wèi)視、中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)等30多家媒體發(fā)表各類宣傳文章62篇,被州局信息簡報采用16條,被省局信息簡報采用4期。
二是加快核心業(yè)務(wù)各項工作。為切實把省州局“核心業(yè)務(wù)強化年”10個重點項目和州局科室的亮點落到實處,我們充分發(fā)揮辦公室的督辦協(xié)調(diào)作用,定期陪同領(lǐng)導深入基層單位開展工作調(diào)研,實地掌握了解重點項目的落實情況,深入分析工作中存在的問題和不足,并采取編發(fā)信息簡報、撰寫政務(wù)調(diào)研、工作匯報總結(jié)等多種方式,充分發(fā)揮辦公室文以輔政功能,為領(lǐng)導科學決策提供詳細準確的依據(jù),迅速轉(zhuǎn)化為推動全局工作的實際成果。同時,利用報紙雜志、電視網(wǎng)站、展板櫥窗等多種媒介手段,大力推廣和介紹工作中發(fā)現(xiàn)的好的經(jīng)驗和做法,為核心業(yè)務(wù)各項工作營造良好的工作氛圍。截止目前,我們編發(fā)核心業(yè)務(wù)簡報9期,形成工作調(diào)研文章6篇,還在湖北日報、今日湖北等省級媒體上發(fā)表核心業(yè)務(wù)文章3篇,被恩施日報、恩施晚報等州級媒體采用9篇,在省局信息采用1條,被州局信息簡報采用8條。
三是扎實開展主題實踐活動。以“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動為契機,以創(chuàng)先爭優(yōu)、三萬、雙聯(lián)雙促、民主政風行風評議等活動為活動載體,我們認真與黨辦、人教、監(jiān)察等科室密切工作配合,引導和教育廣大黨員干部積極投身活動中來,在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,與黨辦配合組織開展“承諾、踐諾、亮諾、評諾”活動,發(fā)動全體干部職工為身患癌癥的職工孫治江籌措醫(yī)療費21320元,幫助他暫時度過生命難關(guān)。在“三萬”活動中,累計投資7萬元改善忠路鎮(zhèn)各項基礎(chǔ)設(shè)施,已為田灣村擴挖堰塘1口,解決當?shù)剞r(nóng)田灌溉和生活用水苦難,忠路鎮(zhèn)永清、長干、清坪三個村還為市局送來錦旗表示感謝。在雙聯(lián)雙促活動中,發(fā)動廣大干部職工為茶塘村活動點捐資3萬多元用于當?shù)毓酚不為當?shù)卮逦瘯栀涋k公桌椅和黨報圖書,贏得了當?shù)氐胤近h委和村民一致好評。
總之,市局辦公室上半年工作雖然取得了一定的成績,但與市局黨組和上級要求還存在一定的差距:一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發(fā)揮不夠,工作的重點傾向于上傳下達,后勤服務(wù),思想政治工作開展不起來。二是督辦催辦工作力度欠缺。上級布置的工作和領(lǐng)導分配的任務(wù),有的時候個別地方督辦不到位,給工作的正常運轉(zhuǎn)帶來一定的影響。三是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創(chuàng)新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發(fā)揚成績,充分發(fā)揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創(chuàng)新,銳意進取,力爭取得更多的成績,作出更大的貢獻。
辦公室年終工作總結(jié) 篇5
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務(wù)。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責的:
一、文秘工作。 每天及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。 這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導也好,兄弟學校的`老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、會議管理。 認真細致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。 根據(jù)教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作,以及小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯,經(jīng)常加班加點。
五、宣傳工作。 作為辦公室主任,理應(yīng)擔當宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導關(guān)心我校發(fā)展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作。 能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應(yīng)有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。了這個永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學期的工作吧,向08學期說一聲“拜拜”吧!
辦公室年終工作總結(jié) 篇6
20xx年,在校領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學校中心工作,從服務(wù)大局意識出發(fā),努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫學校年度工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作;本學期,我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業(yè)學校三項管理規(guī)范檢查和復查;在江蘇省職業(yè)學校三項管理規(guī)范暨德育工作視導檢查中,學校管理工作得到了省專家組成員的一致好評;十二月,我校的軟件與信息服務(wù)實訓基地建設(shè)又以高分圓滿地通過了江蘇省職業(yè)學校實訓基地專項視導驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責;完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20xx年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領(lǐng)導部署落實的工作情況,及時傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校正常工作的開展。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,如實向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、立足全局,注重與學工、教務(wù)、后勤、培訓處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。
4、進一步完善各項制度,制定了學校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關(guān)的其它制度,為學?己颂峁┝艘罁(jù)。
5、認真做好上級領(lǐng)導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、條幅制作等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)。
6、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、座談會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領(lǐng)導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,傳達領(lǐng)導決策并并時時反饋落實及完成情況,確保各項工作落實到位,高效完成。
3、加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識、大局意識,做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領(lǐng)導及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學校的政策、建設(shè)情況、培訓工作的開展情況,讓外界更好地了解我們學校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進一步完善各項制度建設(shè)。
辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,更好的為領(lǐng)導服務(wù)、為全體教職工服務(wù)。
辦公室年終工作總結(jié) 篇7
一年來,辦公室綜合部在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
。ㄒ唬⿲W習經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。
公司x月進行了部門調(diào)整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度xx發(fā)文23件,xx辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序?qū)訉訉徍炛贫,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導審批,在確認領(lǐng)導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、20xx工作打算
1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務(wù)實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
辦公室年終工作總結(jié) 篇8
即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來,辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務(wù)。兩個工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設(shè),三個服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務(wù)。
4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務(wù)和3600余份文件的復印任務(wù),根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對性地出臺了《關(guān)于進一步規(guī)范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術(shù)資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個重要渠道。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務(wù)準備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據(jù)領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8、通過調(diào)查研究,及時收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過綜合加工分析,為領(lǐng)導提供準確有效的決策依據(jù)。
9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協(xié)助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。
三、存在問題
1、主動學習少,跟不上發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。
4、工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
四、20xx年工作計劃
20xx年,我準備根據(jù)以上總結(jié),對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手。
2、加強協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層。
3、加強制度建設(shè),健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導工作的實際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結(jié)過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經(jīng)過一年的努力,我們順利實現(xiàn)了技改項目的試產(chǎn)、達產(chǎn),同時2#焦爐也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng)、120萬噸洗煤廠已全面進入設(shè)備安裝階段,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來的20xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。
辦公室年終工作總結(jié) 篇9
不知不覺20xx年已接近尾聲,新的20xx年即將來到,在過去的一年中我們村又有了新的翻天覆地的變化,年初,我們村順利的進行了換屆選舉,新的村領(lǐng)導班子如期產(chǎn)生,迎新村辦公室20xx年在村領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各個部門的配合下,圓滿完成了各項工作,村辦公室20xx年主要負責村委會的后勤工作、負責公章的管理、負責電腦圖書室、接待室、會議室的管理和衛(wèi)生工作、負責村工程招標、各種會議、領(lǐng)導來訪等錄像資料的攝制和保存工作,負責各個部門的發(fā)言材料,合同材料,上報材料的打印和保存工作,還負責村共青團的工作,下面就一年來的工作情況做以下總結(jié):
1.公章的管理工作
公章是一個單位對外證明自己合法地位的有效工具,具有法律效力,經(jīng)過兩年多的工作,我積累了很多地工作經(jīng)驗,再發(fā)揮好的經(jīng)驗的同時,進一步加強對自身素質(zhì)的提高,對各種需要蓋章的文件,我總是認真反復的觀看,對不符合蓋章條件的一律不給蓋章,對涉及到債務(wù)、債券、遷入遷出、擔保貸款等不管是我多么熟悉的人,我堅決按照我村的公章管理規(guī)定執(zhí)行,對符合蓋章條件的做好公章使用記錄做好登記工作。
2.后勤保障工作
搞好服務(wù)是辦公室工作的根本任務(wù),村委會各個部門的工作正常運行都要有一個好的后勤保障服務(wù),包括辦公所需的各類辦公用品的配備,日常村委會所需的各種日用品,我總能做到盡可能的把將需要的物品備齊,不耽誤任何一個部門的使用,對各個部門需要的各種材料,我也能在規(guī)定的時間內(nèi)完成,我們村主要是以發(fā)展商業(yè)為主,有幾百間商業(yè)門臉,光是每年簽訂的商業(yè)門臉的合同就不是個小數(shù)目,合同的打印、復印大多數(shù)都是在辦公室完成的,在我自己力所能及的情況下,我爭取自己忙一點也不到外面去打印、復印,能省一點是一點,村委會各種設(shè)施的維修及工作人員辦公用品的消耗,我也盡可能的貨比三家,力爭既省錢又能把事情辦好。
這幾年我們發(fā)展的很快,村容村貌有了很大的改觀,村民
們在村黨支部、村委會的領(lǐng)導下正在逐步的走向富裕,集體經(jīng)濟年年都有大幅度的增長,現(xiàn)在我們迎新村已經(jīng)成為了小站鎮(zhèn)的一個亮點,各級領(lǐng)導對迎新村都很重視,經(jīng)常有檢查組、視察團、考察團來我村指導工作,開現(xiàn)場會,這就要求我提早的做好會場的準備工作,按照領(lǐng)導的指示,干凈、整潔、有序的布置好會場,準備好各種開會必須的用品,還要做好會議的錄像存檔工作,會后還要打掃會場,雖然人手少,任務(wù)重,但我寧愿自己累點,晚下班一點,也要把領(lǐng)導交辦的工作做好。
這一年來我村的建設(shè)很快,大大小小的招標就有十余個,招標會和工程施工驗收的攝像工作是個很重要的工作,關(guān)系到日后對當時情況的再現(xiàn)和工程出現(xiàn)矛盾時的關(guān)鍵說明證據(jù),所以一點也馬虎不得,在每次有攝制任務(wù)的時候,我都是非常的小心,杜絕任何事故的發(fā)生,并及時做好資料的保存工作。
辦公室還是我村的窗口,每一位來村里辦事的人員,在不知道該找誰辦理的時候總是先到辦公室問問,這就要求辦公室要時刻有人接待,對每一位來咨詢和辦事的人員或村民都要做到熱情接待,不厭其煩的解答各種問題,我一言一行直接代表著我們迎新村的整體形象,所以說辦公室工作無小事,做好一件事是小事,做錯一件事就是大事,不容有半點閃失,我時刻告誡自己一定要找準自己的位置,嚴格按規(guī)章制度辦事,做好各部門的協(xié)調(diào)和后勤保障工作,做好承上啟下個,溝通內(nèi)外的工作。
今后的工作中我還要努力做到多看、多聽、多聞、多想多做,不斷地提高自己的綜合素質(zhì),克服自己在工作中的諸多不足,積極地加強理論學習,把辦公室工作做細做強。
辦公室年終工作總結(jié) 篇10
時光荏苒,光陰似箭,在忙碌與學習中渡過20xx年,回首過去的一年,從主要工作與存在的問題上對自己、也對整個辦公室工作作出總結(jié)及發(fā)展建議:
一、主要工作業(yè)績
20xx年,辦公室的工作內(nèi)容主要包括各項公文制度的制定與執(zhí)行,人力勞資的規(guī)整與提議,后勤與保衛(wèi)的管理,公司車輛的管理與維護,對內(nèi)提高各部門的服務(wù)質(zhì)量、對外搞好行政單位的關(guān)系協(xié)調(diào)等。從各部門對辦公室工作成績的評價上看,今年的工作質(zhì)量有了很大的提高。而這些提高是與綜合部各個員工的共同協(xié)作是分不開的。上述工作中,我主要負責公司各項公文制度的草擬、勞資福利的調(diào)整與辦理以及協(xié)助部門經(jīng)理管理好綜合部整體工作幾個方面。細說來包括下列幾點:
1、努力節(jié)省開支。辦公室負責公司辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時,本著節(jié)省費用的原則,優(yōu)質(zhì)平價采購;在領(lǐng)用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領(lǐng);對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴把領(lǐng)用登記關(guān),逐筆按人登記,杜絕不必要的浪費開支,為公司做好開源節(jié)流的后勤保障。
2、強化協(xié)作意識。身為行政部副經(jīng)理,在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下與全體辦公室同仁共同合作,積極協(xié)助其他部門搞好服務(wù)工作,發(fā)揚團結(jié)力量大、互幫互助的作風,充分發(fā)揮集體效應(yīng)。協(xié)助后勤部完善各項服務(wù)指標,協(xié)助保安部門制定各項安全保障體制,并著力做好與各部門的協(xié)調(diào)工作。
3、做好勞資福利,解除員工后顧之憂。根據(jù)公司關(guān)于加強人事管理、完善員工用工手續(xù)的工作要求,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《保密協(xié)議》,完善了各項社會保險的繳納,并為部分員工辦理了醫(yī)療、養(yǎng)老、工傷意外保險,既保障了員工的權(quán)益,解除了他們的后顧之憂,同時,又增強員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,明確了他們的責任和義務(wù),使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問題
1、在細節(jié)方面及服務(wù)意識上還有待提高。
2、工作計劃性及有序性還比較差,仍需進一步加強。
3、部門內(nèi)部團結(jié)意識仍有待加強。
四、工作改進建議
1、 增強計劃性,將所有事務(wù)做排序,按輕重緊急順序處理,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2、 積極配合部門領(lǐng)導,不定期舉辦有益的活動,如籃球賽、乒乓球賽、拔河、羽毛球賽等,以達到團結(jié)員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實的人員基礎(chǔ)。
3、 勞資福利方面,把績效考核及工資結(jié)構(gòu)繼續(xù)完善細化,使其更加合理;進一步做好員工的各項福利,包括其他員工應(yīng)有利益的申請,包括物質(zhì)福利及精神福利,最大限度的達到公司與員工的雙贏。
4、 部門內(nèi)部進一步加強團結(jié)合作意識,由內(nèi)向外協(xié)調(diào)一致,各個崗位互相協(xié)助,共同做好服務(wù)工作。
綜合部
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