實用的辦公室年度工作總結范文匯總6篇
總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們好好寫一份總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室年度工作總結6篇,希望對大家有所幫助。
辦公室年度工作總結 篇1
一、做好接待。
強化服務意識作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調能力。
顧全大局,保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識。
工作落實到人辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識。
切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的'考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究, 加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室年度工作總結 篇2
統(tǒng)計局辦公室 20xx年工作總結今年, 市局辦公室在局黨組的正確領導和省統(tǒng)計局辦公室的關心 指導下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室職能作用,深入調 研,加強管理,提升能力,提高水平,較好地完成了各項工作任務, 為推動全局工作順利有序開展做出了積極努力。
一、主要工作情況今年,辦公室緊緊圍繞局黨組提出的“貫穿一條主線、圍繞一個 中心、抓好兩個保障、突出三個重點、推進九項工作”的總體思路開展工作,主要從以下幾個方面做了努力。
(一)深入進行業(yè)務學習,提升整體工作水平
辦公室的同志緊密結合自身工作實際,認真學習省、市黨的代表大會精 神和全國、全省統(tǒng)計工作會議精神,按照要求,深刻領會局領導對辦 公室工作提出的新要求,通過學習著力提升了以下三個方面能力。一 是強化了學習創(chuàng)新能力,提高了自身綜合素質,繼續(xù)保持思想上的敏 銳性和鑒別力,提高了正確分析和把握形勢的能力。二是強化了綜合 協(xié)調能力,確保工作高效運轉。大家求大同、存小異,協(xié)調內(nèi)外各種 關系;勤聯(lián)系、多溝通、常交流,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。三是強 化了勤政服務能力,推動各項工作順利進展。圍繞辦公室參與政務、 處理事物、搞好服務的職能,強化服務意識,規(guī)范服務程序,提升服 務質量。確保了全局各項工作的正常、快速運轉。
(二)加強統(tǒng)計信息管理,信息工作取得新進展
在全省統(tǒng)計系統(tǒng)新聞信息工作會議之后,局辦公室深入調查研 究,根據(jù)《市統(tǒng)計局“對標”工作方案》、《市統(tǒng)計局機關處室綜合 考核辦法》,重點做好對政務信息的組織發(fā)布工作。形成了辦公室牽 頭推動,各處室協(xié)同共進,各縣區(qū)積極配合的全面發(fā)展態(tài)勢,統(tǒng)計政 務信息在全省統(tǒng)計系統(tǒng)穩(wěn)居一流行列。截止 10 月份,統(tǒng)計信息網(wǎng)發(fā) 布各類政務信息 393 篇,其中辦公室發(fā)布 77 篇;統(tǒng)計信息網(wǎng)發(fā)布各 類政務信息 132 篇,其中辦公室發(fā)布 38 篇;國家統(tǒng)計網(wǎng)發(fā)布各類政 務信息 38 篇,其中辦公室發(fā)布 8 篇。此外,在向上級部門撰寫、上 報信息方面,辦公室相關同志自加壓力、主動攝取新聞信息點,向市 文明辦報送創(chuàng)建工作信息近 100 篇,撰寫水平和質量得到進一步提 高。
(三)加強管理強化協(xié)調,推動全局各項工作任務落實
搞好綜合協(xié)調,確保日常工作順利開展的過程中,辦公室做了大 量的工作。工作中充分發(fā)揮職能作用,及時協(xié)調有關部門和機關各處 室,研究解決遇到的問題,把工作進展情況及時向局里和有關領導反 饋,確保了統(tǒng)計工作的順利進行。具體來看,一是圍繞市委、市政府 中心任務、人口普查、企業(yè)一套表等重要工作,積極搞好協(xié)調;二是 認真貫徹局黨組意圖和局長辦公會議定事項, 確保各項任務和要求傳 達到位,各項工作安排到位,各個環(huán)節(jié)銜接到位;三是正確處理了與 部門、 上下級的關系。
做到了縱向協(xié)調妥當規(guī)范, 橫向協(xié)調周密完善, 內(nèi)部協(xié)調充分到位,外部協(xié)調積極穩(wěn)妥,調動了各方面的積極因素, 發(fā)揮了整體活力,工作得到了很好的開展。
辦公室還對重要工作部署及時督察督辦,確保各項工作落到實處。
一是對市委、 市政府部署和會議安排的貫徹落實情況, 跟蹤督查, 及時調度和通報情況,督促抓落實,按時反饋。二是對局黨組和局長 辦公會議議定的事項,做到有布置有檢查,保證工作落到實處。三是 對上級召開的專業(yè)會議和工作部署,加強工作調度,督促抓緊定時完 成。
(四)公文管理、檔案和保密等工作開展良好 文檔工作扎實有序。
辦公室作為公文管理的主要部門,一是有專 人把關,對從辦公室印出的文件資料都仔細審閱,嚴把政策關、審批 關、格式關、文字關、印發(fā)關,確保公文印發(fā)的規(guī)范化。二是正確、 及時處理了公文的流轉,嚴格按照程序辦理每一份文件和機要傳真, 做到及時、準確、規(guī)范有序,沒有積壓延誤現(xiàn)象,提高了公文處理的 質量和效率。三是進一步健全檔案管理,使檔案工作走上了規(guī)范化、 制度化的軌道;嚴格立卷、歸檔,確保了案卷歸檔的質量;更新檔案 存放設備,達到了上級檢查驗收標準。我局榮獲全市“十一五”檔案 工作先進單位。四是很好地執(zhí)行了保密制度。嚴格按照保密辦事,保 證了各級各部門文件、 統(tǒng)計系統(tǒng)文件和社會經(jīng)濟資料的及時完整和安 全運轉,保證了機關正常政務運行秩序,沒有出現(xiàn)泄密、失密事件。
在市委保密局保密工作檢查中,獲得了好評。
(五)后勤、接待工作扎實推進
后勤工作堅持不拖不靠、勤儉辦事、公開透明的原則,保證了后 勤供應。進一步嚴格車輛管理規(guī)定,保障統(tǒng)計工作的需要。一是加強 對駕駛員的管理,精心調度安排車輛,保障工作需要。先后多次開駕 駛員專門會議,反復強調了出車紀律、服務態(tài)度、安全駕駛、接待禮2 儀、 車輛維護、 節(jié)約費用等問題, 對一些不良現(xiàn)象和苗頭進行了批評, 還與個別領導和駕駛員進行了談心交流流, 要求駕駛員堅決按照制度規(guī) 定辦事,嚴肅各項紀律,保障各項工作的需要。二是加強了對車輛燃 修費的管理。從技術和行政兩方面把關車輛的燃油和維修,堅決杜絕 不必要的浪費,從價格和維修質量方面比較,擇優(yōu)確定修理廠家。這 些措施大大降低了燃修費用,保證了車輛的正常運轉。
中博會接待工作是我局空前的`一項接待任務,為了做好此項工 作,辦公室全體動員,以戰(zhàn)斗狀態(tài)全身心投入工作,確保了整個接待 工作的有序開展。我們及時掌握參會人員情況、行程安排、活動計劃 等。并進行現(xiàn)場考察,進一步熟悉接待流程、主會場、來賓住地情況 等。多次召開碰頭會,交流以往辦會經(jīng)驗和教訓,群策群力,緊密聯(lián) 系大會重大活動和專題活動安排,制定了切實可行的接待方案,全面 做好代表團的接待準備工作。接待工作得到萍鄉(xiāng)市代表團的高度贊 譽。經(jīng)過此次接待工作,我局的接待能力得到了極大提升,鍛煉了隊 伍,為以后的接待服務工作拓寬了思路,積累了寶貴的經(jīng)驗。二、工作中存在的問題辦公室在完成各項工作任務的同時,也存在一些問題:一是服務 意識有待于進一步加強,服務水平有待于進一步提高;二是在抓措施 落實方面還缺乏力度; 三是工作與領導的要求和同志們的期望還有一 定的差距。這都需要在今后的工作中,不斷改進,逐步克服。三、加大工作力度,提高工作水平,扎實做好明年工作
(一)確立創(chuàng)一流工作的目標。遵照“管理嚴格、服務熱情、運 轉有序”的工作思路,充分發(fā)揮“參與政務、管理事務、搞好服務” 的職能, 樹立創(chuàng)先爭優(yōu)的工作目標, 認真做好后勤保障、 信息、檔案、 保密、公文管理、車輛管理等各項工作,力求把各項工作做的更好。
。ǘ┫麓罅庾ズ眯畔⒎⻊展ぷ。統(tǒng)計信息是統(tǒng)計三大職能之 一,是統(tǒng)計工作的窗口,是辦公室工作的亮點。辦公室要繼續(xù)發(fā)揮牽 頭作用,適時調度,不斷加大力度,保證信息工作再上新臺階。
。ㄈ┨岣呔C合協(xié)調能力和效率。必須進一步提高綜合協(xié)調能力, 解決過去工作中出現(xiàn)的問題,特別是接待工作中的銜接等方面的問 題,切實完成好各項任務。按照各項工作的特點,周密籌劃,精打細 算科學安排,力求達到事半功倍的最佳效果。
(四)進一步加強辦公室自身建設,提升辦公室隊伍素質,提高辦公室工作水平。
辦公室年度工作總結 篇3
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將全年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的成員,自己清醒地認識到,辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的`文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導、及時傳達貫徹公司有關會議、批示精神。
二、協(xié)助公司其他部門辦理預售相關的各項證照
1、協(xié)同營銷部完成前期物業(yè)管理招投標工作;
2、完成了一期商品房預售證的辦理;
3、與公司各部門同事協(xié)作完成一期銷售合同的簽訂,備案、預告登記;
4、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,()爭取工作的主動性,具備較強的責任心,努力提高工作效率和工作質量。
四、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在今后的工作里,我決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識、相關常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年度工作總結 篇4
即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。
4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的`復印任務,根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對性地出臺了《關于進一步規(guī)范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部門提供了服務。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據(jù)領導安排,對一些工作抓了督促落實。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8、通過調查研究,及時收集關系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據(jù)。
9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協(xié)助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。
三、存在問題
1、主動學習少,跟不上時代發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。
4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
四、20xx年工作計劃
20xx年,我準備根據(jù)以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調整現(xiàn)有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經(jīng)過一年的努力,我們順利實現(xiàn)了技改項目的試產(chǎn)、達產(chǎn),同時2#焦爐也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng)、120萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即
將到來的20xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。
辦公室年度工作總結 篇5
我在還沒有進入黨政辦工作之前,對辦公室工作很陌生,不了解黨政工作其職能。后來有幸成為黨政辦的一名工作人員,慢慢的從了解到熟悉,再到融入其中,使我明白了很多。
現(xiàn)在我已經(jīng)在黨政辦工作了2個多月,這2個多月以來,我深深的認識到了,關注民生,服務百姓就是我們的工作核心。黨政辦呼應了人民群眾的關注與要求,而且也加強了群眾對政府職能部門的監(jiān)督,成為人民群眾與黨和政府聯(lián)系溝通的一個紐帶和橋梁,不僅將大量社會矛盾化解在萌芽階段,而且成了反映社情民意的“晴雨表”。但是在工作中,我也發(fā)現(xiàn)自己還有很多需要完善的地方,為了更好的做好本職工作,自我總結出需要加強的幾個方面:
一是加強自我學習意識
古人講“三人行,能者為師”,所以我時刻把學習放在虛心求教上,向辦公室內(nèi)的其他前輩們學習,并且不斷豐富自身理論修養(yǎng)和工作經(jīng)驗,學會從全局上觀察問題、思考問題、處理問題,使工作不斷創(chuàng)出新特色,取得新突破。群眾打熱線咨詢、反映的事情關乎各個方面,工作人員對法律、規(guī)則制度、國家政策等
等熟知的越多,就能做好群眾的宣傳解釋工作。
二是增強自己的工作責任心
任何小細節(jié)也成就大問題,在咨詢方面,沒有小問題,只有沒辦法預料的衍生大問題,因為人們更關注的是結果,所以我們每一步路都要走的踏踏實實,不以善小而不為,不以惡小而為之,把每一個問題都當成學習再學習的機會,做到精益求精,使打進熱線咨詢的每一位群眾都真真切切感受到黨政辦全心全意為民服務的真情!
三是提高自己的服務質效
黨政辦工作主要是服務于民,收集社情民意,傳達黨和國家的政策方針,我們的言行不慎就會使群眾對政策產(chǎn)生誤解,我們工作的不細致就有可能誘發(fā)不穩(wěn)定因素,而為群眾排憂解難,創(chuàng)新優(yōu)質服務為民,科學發(fā)展打造和諧社會貢獻一份自己的力量。
總之,在辦公室,我們要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起著紐帶作用,無論是接聽一個電話,收集一個意見,還是打印一篇文稿,匯報一項工作,都力求做到準確無誤,較好地完成上傳下達工作,充分發(fā)揮辦公室紐帶作用,窗口作用。來人接待,公文擬發(fā),上下溝通,內(nèi)外聯(lián)系,資料打印等大量日常事務,我都按時、按質、按量完成各項工作。
在今后的工作生活中,我希望自己能不斷總結工作經(jīng)驗、不斷的的完善自我,把工作做得更好。盡快獨當一面。
時間一晃而過,彈指之間,20xx年已過去了,一年來,在局領導的正確領導下,本人兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞、虛心好學,自覺遵守局里的`各項規(guī)章制度,圓滿完成領導交辦的任務,回顧過去一年,現(xiàn)將工作總結如下:
一、加強政治和業(yè)務學習,強化自我素質。
一年來,我和同事們始終堅持學習堅持學習有關文件管理和分類,及相關書籍積極參加單位的各種政治學習活動,通過日常不斷學習,使自身的思想理論素質得到進一步提高。使平時的工作更得心應手。
二、主要工作情況
20xx年里我在辦公室里工作,主要負責收文處理和發(fā)文登記,及文件保管,我嚴格按程序辦事,不漏記、不錯發(fā)一份文件,保證重要文件都能及時歸檔保管好,使工作井井有序,讓資料有檔可查,使工作效率大大提高。
三、不足之處
一年來的工作雖然完成了領導分配的各項任務,但也存在一些不足,主要是思想解放程度不夠,服務上不夠,材料上還在基本格式上徘徊,工作有急躁情緒,有時急于求成,反而影響了工作的進度和質量,有時處理一些工作關系還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從下手,在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力完善自身,
辦公室年度工作總結 篇6
20xx年綜合辦公室在公司領導的正確指導和各部門的大力支持下,根據(jù)本部門的職能,著重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點,注重發(fā)揮綜合辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的職能,F(xiàn)將20xx年度的工作情況及工作中存在的問題總結如下:
一、綜合辦公室20xx年度工作總結。
。ㄒ唬┺k公管理。
1、規(guī)范行政管理制度。
20xx年綜合辦公室在行政工作中對以下進行了規(guī)范:
①為了合理的控制招待費的使用,完成年初制定的利潤指標,在已有制度的基礎上重新編訂的《招待費管理制度》,綜合辦公室嚴格把關審批程序。
、谥匦滦抻喠恕秵T工請假手續(xù)》,嚴格杜絕假請假、長期事假等情況。
、壑匦滦抻喠恕稒n案管理制度》,嚴格按照集團公司檔案管理要求,做好公司文書、人事、基建、財務、合同等檔案的歸檔工作。
④根據(jù)《中華人民共和國人口與計劃生育法》和有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定了公司《計劃生育處罰規(guī)定》,嚴格按照計劃生育政策實施。
、轂榱撕芎玫拈_展公司的各項基礎工作,還制定了《固定資產(chǎn)管理制度》,以便對公司固定資產(chǎn)的使用情況有詳細的了解。
、逓榱碎_展好“三定”對標管理工作,制定了《瑞洪公司全面對標實施細則》,嚴格按照對標方案落實對標考核工作。
2、協(xié)調公司內(nèi)外關系。
對內(nèi),通過工作時間、休息時間、會議等渠道與各部門加強溝通,推動公司規(guī)章制度的執(zhí)行,杜絕因內(nèi)部溝通不及時導致工作受阻情況。
對外,綜合辦公室作為公司的中樞,所有外來的包括上級公司、人力資源和社會保障局、工商局、商務局、水利局、港口局、經(jīng)信委、銀行等部門的會議、通知、要求、事項、需配合事宜都需綜合辦公室進行溝通、配合、處理。在對外與各相關職能部門保持暢通的.信息渠道,保障相關工作的順利開展。
。ǘ┤肆Y源管理工作。
1、實行定崗定編機構設置。
依據(jù)集團公司發(fā)展規(guī)劃,堅持“精簡高效、科學規(guī)范、公開公正、平穩(wěn)過渡”工作原則。20xx年年初按照集團公司要求公司成立了“三定”小組,明確了分工,落實開展“三定”工作。經(jīng)過充分的調研,我們進一步優(yōu)化了公司崗位設置,規(guī)范了崗位操作流程,初步實現(xiàn)了管理人員“一崗多職、一專多能”。 杜絕因人設崗,通過培訓將個別崗位的富余人員轉崗安置到緊缺的崗位上,使公司的人力資源配置更加合理,同時降低了企業(yè)的用工成本,實現(xiàn)人力資源效能達到最大化。
2、堅持激勵獎懲的績效考核。
建立健全各項考核制度。根據(jù)集團公司下達的20xx年我公司的產(chǎn)量和利潤考核指標,同時為了充分調動廣大職工的工作積極性,讓每位職工意識到產(chǎn)量、利潤、安全環(huán)保和質量對于企業(yè)的重要性。面對鹽業(yè)市場的現(xiàn)況以及化工企業(yè)的特殊性,今年年初公司制定的工資考核方案,不再是只將產(chǎn)量納入考核,同時增加了利潤考核和安全質量環(huán)?己,通過考核的全面實施,充分發(fā)揮了工資在人力資源配置方面的導向作用,促進了公司人力資源合理有效的配置。
強化專項工作考核。今年我們重新修訂了《請假制度》、《計劃生育處罰制度》、《檔案管理制度》,嚴格執(zhí)行新的制度要求。考勤成為公司管理工作的基礎,成為計發(fā)工資和獎金等待遇的主要依據(jù)。科室參照國家有關規(guī)定執(zhí)行每日6.3小時工作制,各生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)情況執(zhí)行四班三倒的倒班輪休制,公司原則不提倡加班,可以倒休和輪休。此舉實施以來取得了較大的成效,充分調動了職工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,大大提高了組織運行的效率;加強對職工尤其是中層干部為首的部室的考核,使其充分認識到中層管理人員是企業(yè)的中堅力量,對企業(yè)的改革和發(fā)展起著舉足輕重的作用;把強化對管理人員的績效考核作為拉開內(nèi)部分配差距,績效考核中做到兩個“掛鉤”:即績效獎勵與個人德、能、勤、績相掛鉤,與企業(yè)經(jīng)濟效益和年度方針目標完成情況掛鉤,逐步實現(xiàn)責任、貢獻、利益相統(tǒng)一得分配方式。
3、強化人事勞資核算管理。
公司參照集團公司的薪酬制度,制定20xx年工資分配制度,并制度20xx年薪酬福利預算分解表,合理核算每一位職工的工資,依法為每一位正式職工繳納五險一金,并根據(jù)國家相關規(guī)定及時調整工資和繳費的各項基數(shù)。公司年初實行的是養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和住房公積金按照上年度實際平均工資作為繳費基數(shù),其他保險按縣最低標準作為繳費基數(shù);從7月起,公司的五險一金均按照上年度的實際工資作為繳費基數(shù),使得職工的各項福利得到了充分的保障,極大的推動職工的工作積極性。
4、開展各項知識技能培訓。
為了適應市場形勢的不斷變化,提高職工的知識和技能是有必要的。公司嚴格執(zhí)行年初制定的培訓計劃,按時有效的組織培訓,最大限度開發(fā)職工的潛能。截止xx月底計劃培訓29項,實際培訓29項,完成全年計劃81%,培訓內(nèi)容包括安全、質量、設備和技能各個方面。在培訓的過程中,嚴格執(zhí)行學員考勤記錄、填寫培訓實施方案表和評價表等,根據(jù)職工培訓評價表完善培訓工作,最終達到培訓效果。
同時,根據(jù)公司需求,增加了一些有價值意義的培訓項目,例如十八大精神宣貫培訓和文明禮儀培訓;以及為了應對專業(yè)才的缺乏而外派的高級焊工培訓和CAD化工制圖培訓;公司還開展了“一周一題,一月一考,一季一練”的活動。公司也積極響應集團公司號召,參加一些技能比武活動,例如“崗位技能競賽活動”,開展了焊工、維修工、分析工、操作工等各種技能競賽,我公司積極參與,并且獲得化學檢驗技能“一等獎”、“三等獎”的榮譽。公司通過開展內(nèi)容貼切、形式多樣的培訓來提高職工的各項技能,推動各項工作的有效實施。
。ㄈ┬姓聞展芾矸矫。
1、文檔管理。
綜合辦公室一年來,結合實際工作,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使綜合辦公室基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了人事檔案、培訓檔案、部門檔案、其他檔案等的清晰明確,嚴格規(guī)范管理;積極配合上級單位、外來單位、各部門及時收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉。
2、證照管理。
公司《法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》、《電力許可證》、《取水許可證》、《港口經(jīng)營許可證》等證照年檢和換證時間各不相同。我們按時間要求辦理了相關年檢、到期換證和《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》經(jīng)營范圍變更。
3、后勤管理。
綜合辦公室申請為食堂購置并安裝了一體化凈水器,保障了員工生活用水的質量,同時狠抓食堂衛(wèi)生,建立相關衛(wèi)生管理制度,嚴格執(zhí)行并定期與黨群部進行抽查,改善職工的工作餐質量。為了保障員工工作和生活環(huán)境的整潔舒適,與園藝公司簽訂綠化維保合同,對公司廠區(qū)內(nèi)的綠化帶進行移栽和定期養(yǎng)護。及時與維修公司協(xié)調安排時間,對辦公大樓所有的空調、其他基礎設施進行清洗維修,保障職工的工作和生活秩序。配合好各生產(chǎn)部門,特殊時期如檢修期間,確保了大客車的調度使用;公務用車嚴格執(zhí)行用車審批手續(xù),保障車輛使用的井然有序;狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進行車輛檢修,開展大客車應急事故演練等活動,確保車輛的安全出行。
二、綜合辦公室20xx年度工作中存在的不足。
1、由于綜合辦公室事務性工作較多,而實際崗位人員目前只有3人,且大量精力放在處理日常工作上面去了,對于公司管理制度的運行情況監(jiān)督力度不夠大,有事也存在手軟現(xiàn)象,對公司整體管理效果有一定影響。
2、公司的基礎管理工作中存在著不足,例如文書檔案、人事檔案不全,職業(yè)生涯規(guī)劃沒有開展好,沒有明確規(guī)范固定資產(chǎn)管理。
3、公司檢修人員專業(yè)知識和實踐知識的匱乏,無法準確的定位自身;實際的工作技能水平不高,業(yè)務能力不強;同時,技術工(檢修工、維修工)工作內(nèi)容、工作目標不夠明確,激勵考核措施缺乏力度,職工學習熱情高。
三、綜合辦公室20xx年度工作計劃。
加強日常管理工作,嚴格按照各項規(guī)章制度執(zhí)行工作流程,同時,加大公司各項管理制度的運行情況監(jiān)督力度和檢查頻率。
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