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辦公室年度個人工作總結(jié)

時間:2021-01-13 14:33:21 辦公室個人工作總結(jié) 我要投稿

辦公室年度個人工作總結(jié)模板集合9篇

  總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編收集整理的辦公室年度個人工作總結(jié)9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室年度個人工作總結(jié)模板集合9篇

辦公室年度個人工作總結(jié) 篇1

  20xx年,是集團公司“標準化管理年”,也是公司不斷深化改革,完善制度、強化管理、迎新挑戰(zhàn)的一年。公司辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導下,進一步端正了工作態(tài)度,規(guī)范了辦公室各項工作標準,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,全面完成了工作任務(wù)。

  在過去的一年里,我們緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營中心任務(wù),繼續(xù)加強辦公室系統(tǒng)的建設(shè),全面推行標準化管理,創(chuàng)新工作思路,提高服務(wù)質(zhì)量,嚴格工作紀律,在辦會、辦文、辦事及信息溝通等方面加大了工作力度,充分發(fā)揮了辦公室服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督查的作用。

  一、統(tǒng)一思想,規(guī)范程序,標準化建設(shè)有力推進。

  按照“知行合一,勇爭第一”的行動指南,公司辦公室結(jié)合“三標一體”管理體系全面推進標準化管理,謀求辦公室管理的標準化、制度化、規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)企業(yè)高速成長的管理需求。辦公室系統(tǒng)人員作為相關(guān)標準的制定者和執(zhí)行者,對于集團公司推進項目管理標準化的重要決策,迅速制定包括組織學習培訓、建立文件體系、構(gòu)建運行體系、督促體系運行和總結(jié)推廣等階段的推進工作計劃,明確了各個階段的標準化建設(shè)工作內(nèi)容和具體時間。

  在落實過程中,統(tǒng)一思想,改變作風,通過深入實際,充分調(diào)研,持續(xù)改進,不斷推進標準化管理的職責,提高標準的可操作性,明確各自崗位標準,上下接口標準,時間標準,糾偏標準,考核標準等系列標準;從精細化管理出發(fā),與解決當前管理工作中存在的問題結(jié)合起來,與定期與不定期、常規(guī)與突擊檢查結(jié)合起來,與督導落實項目系統(tǒng)人員的實際工作結(jié)合起來,形成一個完整的動態(tài)閉環(huán)管理體系,帶動了辦公室系統(tǒng)標準化管理工作不斷的向縱深發(fā)展。

  二、嚴細務(wù)實,勤于溝通。

  1、不斷提高精細化管理水平。

  辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。嚴密組織,精心“辦會”。我們本著從企業(yè)利益出發(fā)的原則,全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實,確保了各項會議和活動的順利召開,并先后完成了公司職代會、工作會、表彰會等大型會議的會務(wù)工作,即保持了企業(yè)節(jié)儉的傳統(tǒng),又保證了服務(wù)的質(zhì)量。

  2、嚴格把關(guān),精細“辦文”。

  一年來,辦公室在“辦文”方面秉承嚴格細致的工作作風,做到了公文撰稿、審核格式規(guī)范,文句精煉,流程順暢,報送、下發(fā)及時,確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展,有效的提高了辦文的速度和質(zhì)量。截止xx月xx日全年共處理網(wǎng)絡(luò)公文xx份,其中:處理集團公司文件xx份、通知xx份、信息xx份、情況通報xx份;處理公司發(fā)文xx份、通知xx份、信息xx期、交班會xx期、情況通報xx份、基層請示報告xx份;處理紙質(zhì)文件xx份,其中集團公司文件xx份、外來文件xx份。

  3、嚴細職能,勤于“辦事”。

  嚴格落實《辦公室工作管理辦法》,規(guī)范管理,做好事務(wù),并充分利用辦公室的管理職能及信息網(wǎng)絡(luò)資源,當好領(lǐng)導的參謀助手,服務(wù)于“大局”,服務(wù)于領(lǐng)導決策。牢固樹立全公司一盤棋的思想,協(xié)調(diào)各方,耐心解答,及時處理,充分發(fā)揮了辦公室的服務(wù)保障職能。嚴格印章管理力度,始終堅持印章使用審批程序,保證公章的使用,時刻處在有效的控制中。深入貫徹《檔案法》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,建立并逐步完善了檔案管理標準及制度體系。認真落實并貫徹執(zhí)行《檔案管理辦法》,積極細致的進行了20xx年的文書檔案歸檔工作,全年共整理歸檔科技檔案48卷、文書檔案xx卷、證書牌匾18份;借閱各類檔案xx卷、證書xx次。

  我們牢固樹立了群眾觀念,強化政治意識、大局意識和責任意識,高度重視信訪工作,深入學習了集團公司《信訪條例》和《信訪工作管理規(guī)定》,增強信訪工作的理論水平,并對信訪工作進行了目標分解,對于群眾的來信、來電、來訪,辦公室做到了熱情接待、妥善處理、說服引導、化解矛盾。全年接待群眾來訪xx次,群眾來信來電xx封(次),所有來信來訪均得到了落實和解決,沒有發(fā)生集體訪。及時辦理了公司《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》和企業(yè)法人代碼的年檢事宜,確保了公司經(jīng)營生產(chǎn)的正常進行。我們加強保密教育,強化保密意識,提高了認識,全年收到并按規(guī)定傳閱保密文件xx件,并將20xx年的保密文件全部按照規(guī)定及時返還,在確保國家機密安全的同時,重點加強了計算機及其網(wǎng)絡(luò)的管理工作,在弘揚企業(yè)文化,宣傳企業(yè)實力的同時,確保了企業(yè)商業(yè)資料、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)訣竅等商業(yè)秘密的安全。辦公室切實把勤于服務(wù)做為部門的一項重要職能,年初組織機關(guān)

  本部xx名女職工進行婦科體檢,做到了沒病預防,有病早發(fā)現(xiàn)、早治療,減少了婦科大病的發(fā)生機率。為全力保障機關(guān)事務(wù)、各部門工作及生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn),我們認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導以及其他各部門公務(wù)用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,全年實現(xiàn)安全行車約xx萬公里。完成郵遞文件資料發(fā)送540件,收xx件及日常后勤服務(wù)等工作任務(wù)切實做到保障有力。

  三、加強信息建設(shè),發(fā)揮中樞作用。

  公司計算機中心主要負責公司本部及貓兒嶺地區(qū)局域網(wǎng)、辦公平臺正常運行、辦公設(shè)備的完好使用及公司網(wǎng)站的維護。為了提高辦公效率、保證信息的暢通和公司網(wǎng)絡(luò)的的有效運行,20xx年計算機中心為公司新購置計算機、打印機等辦公設(shè)備xx臺,并派專人對網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備進行維修、維護。另外,在集團公司統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)辦公平臺號召下,公司辦公室及時更新了計算機網(wǎng)絡(luò)辦公平臺,并根據(jù)《中鐵三局集團網(wǎng)絡(luò)辦公平臺管理辦法》要求,為了提高全公司新網(wǎng)絡(luò)辦公平臺信息管理人員的技術(shù)水平,更好、更快地推動公司新網(wǎng)絡(luò)辦公平臺的應(yīng)用,在此次網(wǎng)絡(luò)辦公平臺更新?lián)Q代期間,公司辦公室舉辦了一期新網(wǎng)絡(luò)辦公平臺實踐操作培訓班,為新網(wǎng)絡(luò)辦公平臺在全公司的快速推廣和應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。

  計算機中心通過強化自身建設(shè),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)“管理員”的職責,不斷規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,規(guī)范辦理流程,保證了工作正常有序的運轉(zhuǎn);今年初,計算機中心對公司網(wǎng)站頁面進行了改版,并不斷收集相關(guān)信息和更新內(nèi)容,宣傳公司形象和活力,倡導良好的企業(yè)文化以及公司各項工作、活動開展情況,全年共發(fā)布信息xx條;同時不斷提高網(wǎng)絡(luò)的安全性和實用性,為提高工作效、完成各項網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布、傳達提供了強有力的保障;在新網(wǎng)絡(luò)辦公平臺、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新改造、電子檔案管理、信息管理、電子文檔管理等辦公系統(tǒng)的集成應(yīng)用、信息共享和數(shù)據(jù)整合等方面作了大量工作。

  在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地看到,在過去一年中,我們工作中存在一些不足,需要在今后的工作中加以改正。主要表現(xiàn)在:

  1、黨務(wù)工作還需加強。在黨務(wù)方面的信息數(shù)量和質(zhì)量也存在著相對的欠缺。

  2、信訪工作理論基礎(chǔ)和案例經(jīng)驗欠缺。雖然深入學習信訪條例,但是對于靈活地處理各類信訪事件缺乏一定的理論基礎(chǔ),處理復雜事件的經(jīng)驗還不足,缺少對于企業(yè)信訪案例的研究。

  3、督察工作還應(yīng)加強。兩辦對于領(lǐng)導關(guān)注的重點、基層工作的難點和群眾反映的熱點的及時立項,認真督查方面做的不夠,總結(jié)經(jīng)驗,推廣典型方面需要進一步加強。

  4、助手和參謀作用有待提高。因為忙于日常事務(wù),對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

辦公室年度個人工作總結(jié) 篇2

  恍惚間一年的時間已經(jīng)如一條干涸的河流,再也無法擠出一些水來了。時間雖然逝去,但是這一年給我留下的,是成長,是經(jīng)歷,是進步!一年很容易過去,接下來的一年也很容易就到來。面對一個新的開始,面對一個新的未來,在此刻,我為自己過去一年的工作做個總結(jié),爭取能夠為未來一年打下一個基礎(chǔ),讓其更順利的發(fā)展。

  一、態(tài)度上

  這是我進入公司的第三年,三年的時間讓我在這個崗位上更加的專注,也更加的耐心和細致。而在我對工作的態(tài)度上,也有了極大的改變。三年前剛剛大學畢業(yè),剛進入工作的時候,還是無法從大學的狀態(tài)中走出來,所以做起事情來總是恍恍惚惚的,態(tài)度也沒有完全的端正。時間可以改正我們的錯誤,也可以修正我們的不足。漸漸的,我開始注重自己的態(tài)度起來,我知道這就像和學習一般,如果沒有一個良好的態(tài)度呈現(xiàn)于表面上,他人也無法接受我們的工作和學習。所以不管怎樣,態(tài)度時一定要有的,不管是只趨于表面,還是蔓延至內(nèi)心,我想這都是一份責任。但這份態(tài)度要真正的發(fā)揮到實處,也是需要我們不斷的去實踐的。所以將來的一年,我會繼續(xù)去發(fā)揚這份優(yōu)點,盡量每天保持一個良好的狀況進行工作,努力創(chuàng)造。

  二、工作上

  在工作上有很多的方面都要涉足。隨著時間的慢慢沉淀,我在這些領(lǐng)域里也有了一定的地位。前期是一個態(tài)度的建立,而后期就是實質(zhì)上的要求了。首先要保證自己的工作效率,此外要注重工作方式。這二者也是有所關(guān)聯(lián)的,掌握好了一個正確的工作方式之后,我們的工作效率也自然而然的提升上去了。此外在辦公室這個集體中,我們更應(yīng)該注重一個配合度,很多事情并不是一個人就可以做到的,我們需要逐步去實驗,去探索,而這其中最重要的就是要和他人合作,只有這樣,我們的這份工作才有可能發(fā)揮到它價值的最大化。

  三、生活上

  我在平時的工作上是一個很溫和的'人,在生活中依然也是。和同事們的相處中,我對自己也有了很多的了解。我平時對自己的要求比較嚴格,雖然是空閑時間,但是我依然會每天堅持保養(yǎng)皮膚,看書,寫文。這些事情都是我每一天必做的事情,我相信只有自己維持了一個好的習慣,未來的曙光才會更加充滿力量,吸引著我前行。這一年消逝了,可將來一年也已經(jīng)到來,我會調(diào)整好自己,勇往直前!

辦公室年度個人工作總結(jié) 篇3

  自我于20xx年到縣委辦工作以來,我迅速轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)環(huán)境,勤勤懇懇地做事,踏踏實實地做人,成功地完成了領(lǐng)導給我安排的各項工作,F(xiàn)就這一年的工作總結(jié)如下:

  一、主要工作

  由于我剛從學?缛肷鐣,工作經(jīng)驗是一片空白,故我的工作實質(zhì)上就是加強學習、熟悉環(huán)境、實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。就具體來看,我的工作主要是以下幾個方面:

  1、加強職業(yè)學習

  上班以來,我的工作主要是學習,這個學習包括了兩層涵義:其一,是加強職業(yè)理論學習。我到這里來的首要工作就是學習縣政府近年簽發(fā)的各種宏觀和微觀文件,以縣政府的工作從宏觀和微觀兩個層面有一定的了解和把握,其次是學習市、省、國務(wù)院的各類文件,將學校學習的市場經(jīng)濟理論、依法治國理論與地方實際情況相結(jié)合,實現(xiàn)理論地方化、觀念現(xiàn)實化、思維實踐化,其二,是學習經(jīng)驗。也就是學習辦公室各位工作領(lǐng)導和各位工作伙伴在實際工作中處理“主、大、難”問題的方式、方法。

  2、切實做好本職工作

  作為信息科的成員,在這一年里,文字工作是我工作的重心。一年以來,我及時收集整理全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位的工作重點、熱點,梳理起脈絡(luò),形成文字并及時向市委辦公廳信息科報送相關(guān)信息,由其采編刊出在市委機關(guān)刊物上,為領(lǐng)導的下情上達建立了良好的溝通渠道。此外,一年來我共計承辦縣委機關(guān)刊物,精選領(lǐng)導言論,關(guān)注部門動態(tài),反映區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,為領(lǐng)導的決策提供參考,為各項工作提供服務(wù)。在完成文字工作的同時,積極協(xié)助協(xié)辦會務(wù)工作,參與了xx工程開工慶典的會務(wù)工作和接待工作。

  二、幾點感悟

  1、重學習,提高素養(yǎng)

  學習,是一個成長強大的不竭動力。我始終堅持不斷學習,學經(jīng)驗、學教訓、學理論、學技能,努力提高自己的政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。一是堅持學習馬列主義,以提高自己的政策理論水平,二是注意學習方法,堅持理論聯(lián)系實際,做到學以致用。結(jié)合縣域經(jīng)濟發(fā)展大局,正確把握改革發(fā)展穩(wěn)定中存在的問題和應(yīng)采取的對策進行分析研究,為領(lǐng)導決策提供高層次的智力服務(wù)。

  2、重實踐,增長才干

  實踐是檢驗真理的唯一標準。辦公室是領(lǐng)導的參謀助手,要及時為領(lǐng)導提供決策依據(jù)和意見建議。因此,作為辦公室的工作人員,我始終堅持勤學敏思,不斷從實踐中探索和總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)和解決問題。始終堅持愛崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實,干一行、愛一行、鉆一行、精一行。樹立強烈的事業(yè)心和責任感,充分調(diào)動自己的主觀能動性,超前思維,創(chuàng)新理論,不斷增長才干,開拓進取。

  3、重自律,立德修身

  在縣委辦工作,在領(lǐng)導身邊工作,身份地位較為特殊,行走坐臥,談吐舉止不僅代表自身形象,也代表政府和辦公室的整體形象。作為辦公室的工作人員,我堅持嚴格自律、克己奉公,做到不亂伸手、不亂開口,言行規(guī)范、舉止大方、作風正派。堅持四自、堅持四慎、堅持腐化,堅持不斷改造自己的人生觀、世界觀、價值觀,自覺增強拒腐防變的自覺性和堅定性。

  4、重團結(jié),心系全局

  團結(jié)出號召力,團結(jié)出凝聚力,團結(jié)出戰(zhàn)斗力,團結(jié)出能力,團結(jié)出魄力,團結(jié)出魅力。作為一名辦公室工作人員,我堅持做到胸襟寬闊、虛懷苦谷,肯吃虧、能寬容,處事公正、融洽關(guān)系,力求多琢磨事,少琢磨人,多為領(lǐng)導分憂,多關(guān)心同事,心系全局,大事講原則,小事講風格,在位不越位,補臺不拆臺。

  5、重信念,無私奉獻

  辦公室工作紛繁復雜,突發(fā)事情多、應(yīng)急事情多,加班加點多,工作既苦又累,而物質(zhì)待遇卻不能與某些行業(yè)和單位相提并論。同時,又肩負社會的關(guān)注、親人的重托、領(lǐng)導的愿望,我們該如何把握?堅定信念、無私奉獻、淡泊名利、埋頭苦干,耐得寂寞,守得清貧,經(jīng)受考驗是最好的答案。

  三、我的不足

  一年多的機關(guān)工作,我可以說是摸著石頭過河,在取得成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。

  1、主動不夠。我經(jīng)常告誡自己工作“要到位,但不能越位”。回過頭來看,到位的程度還有所欠缺,這與工作主動性不夠是息息相在的。

  2、實踐不夠。一年來,我雖然參與了縣委辦的部分內(nèi)外事務(wù),但是,對工作仍然不夠熟悉,欠缺實踐經(jīng)驗。

辦公室年度個人工作總結(jié) 篇4

  已經(jīng)結(jié)束的20xx年,各方面的工作也差不多是完成了,即將迎來新的一年工作的正常展開,我也是應(yīng)該要更加努力地去促成自己更好的發(fā)展,F(xiàn)在便是對我個人的工作做較好的總結(jié),這樣來認清自己的工作情況,也方便于自己去提高,去成長。

  一、認真工作,完成任務(wù)

  在辦公室文員的崗位上我的工作確實是比較地繁雜,各項工作也是非常的難開展,對于我個人來說,我都是有擺正自己得心態(tài),以個人的努力去更好的展開這份工作。認真的對待工作,端正好個人的態(tài)度來做好自己的本職工作,在工作中不斷去學習,不斷去讓自己有更多的成績。這樣便是能夠促成我更多的改變與成長。在這份工作中,我找尋到了自己心中的美好與幸福,并且堅定了自己不斷去奮斗的決心與信心,也不斷地朝著自己心中所想在不懈的奮斗。

  二、加強學習,提升能力

  辦公室文員的這份工作就是會顯得非常的瑣碎與事情多,所以在平時的工作中更是有非常多的方面是需要去學習與掌握的。再加上這份工作確實是有非常的事情與工作是需要去徐洗浴掌握的,所以在自己的工作中我也都是有擺正自己的心態(tài),認真的完成好自己的工作。面對前方未知的未來,我便是有非常努力地去促成自己的改變,也希望憑借著自己的努力能夠讓自己的人生有更好的追求,我確信在以后每天的工作中,我便是能夠有能力完成好自己的工作,真正的在這份工作上有更好的、更棒的發(fā)展。

  三、工作中的不足與缺點

  通過一年時間的不懈奮斗,我也是在這份工作中找尋到了自己奮斗的目標,更是自己的工作上一步一步地掌握了更多的知識與技能,但是我還是有非常多的不足之處。在工作上我總是比較的無序,在工作的完成中個會顯得非常的慌張,更是使得很多的時候沒有將工作完成好。再者就是我的工作能力確實是有些不足,更多的時候都沒有辦法將工作獨立的完成好,總是需要同事的幫助。另外我在工作上的自我的控制也不夠到位,有時候甚至會出現(xiàn)遲到這樣的錯誤,這一切的一切都是需要我花費更多的時間來調(diào)整,來改正自己地,所以對于未來的生活,我還是會努力地去做好自己的工作,以個人的努力來爭取在工作上有較大的進步。

  我相信我是可以真正的在這份工作中有更好的收獲,所以我非常的期待新的一年的我,當然我也會在新的一年中去努力地改掉自己的不足,以自己的努力完成好自己的工作。

辦公室年度個人工作總結(jié) 篇5

  這段路程,不敢有懈怠,跟著時間的步子走,甚至搶著時間的步子走,回顧也是為了總結(jié),向未來進發(fā)。到現(xiàn)在,再次轉(zhuǎn)身,看著走過的路時,女生節(jié),心里活動月,母親節(jié)…時間太快,坐標太滿,總結(jié)進行在每時每刻…

  工作和認識朋友是同時進行的,而工作是短暫的,認識的朋友卻可以是長久的,在這其中,從工作和朋友中學到的東西是絕對長久的。人就應(yīng)該糾結(jié),只要知道怎么結(jié),怎么去解就好,讓生活中的自己清清楚楚,對于其他方面,混亂的,能解決就解決,那是最好的。不能解決的就想清楚,對于自己,該做什么,做好自己的工作,過好自己的生活,就足夠了。

  任何工作,在做之前就要迅速想好自己該做好什么問題,什么細節(jié)。一項工作會出現(xiàn)三個情況:在工作之前規(guī)避可能出現(xiàn)得問題,工作中問題就不是問題,工作后銘記;在工作之前沒有準備好,工作中出現(xiàn)問題,或者是出現(xiàn)突發(fā)狀況,工作后總結(jié)經(jīng)驗:工作前未準備,工作中未處理,并且沒有意識,工作后也沒總結(jié)。最好的是第一種,做好活動最重要的就是準備,你才能少花些本來不必要的精力在出現(xiàn)的問題上。

  但工作中,活動中出現(xiàn)問題及時解決,同樣是非常重要的;艁y抱怨,必要的沒有任何作用。“穩(wěn)”是種態(tài)度,也是一種氣場,也是在給別人冷靜下來的感染力。問題就已經(jīng)解決好了一半,剩下的一半,就看處理的能力和方式了。你的人生,本應(yīng)是一條坑洼的路,就算因不慎踩入泥坑,還是要繼續(xù)行走,臟的是鞋,保持明凈清醒的就是你的思維。并且路還在繼續(xù),工作還要做,同伴還有任務(wù),處理問題時就要注意你的影響。

  做好自己的工作,過好自己的生活,順其自然,萬事大吉。

  淡是一種心境,濃是一種方式,沒有矛盾,只有平衡太極。

辦公室年度個人工作總結(jié) 篇6

  辦公室的工作主要是為學院和全院師生員工做服務(wù)保障工作,保持辦公秩序的良好有序,為學各項工作任務(wù)的順利完成做好保駕護航。一年來,作為學院辦公室負責人,本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實實做人”的一貫作風,堅持學院利益為上的宗旨,緊緊圍繞學院中心工作和階段性重點工作以及學院領(lǐng)導的工作要求,寵辱不驚,樂于奉獻,與辦公室其它兩位同事一起團隊協(xié)作,加強補位意識和服務(wù)意識。

  一、辦公室總體情況:做到分工明確,和諧心齊;分工不分家,主動補位;忙而不亂,力求高效。堅持服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理與效能相統(tǒng)一的原則,緊緊圍繞學院中心工作和階段性重點工作,加強與學院各部門的聯(lián)系協(xié)調(diào),保持信息暢通,做好壓力傳遞,充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調(diào)、窗口、保障作用。牢固服務(wù)意識,樹立良好的窗口形象。一年來,辦公室每個人都能從全院工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。保持與學校學院各部門溝通配合,較好地保障全院整體工作的順暢運轉(zhuǎn)。

  二、以學院中心工作和階段性重點工作為中心,扎實做好各項日常工作的落實:

  辦文:做好上情下達和下情上傳,及時做好學院工作的落實和反饋。堅持所有對外材料嚴格校核把關(guān),圍繞學院中心工作,及時收集意見建議,起草審核各類工作總結(jié)、計劃、文件、報告及匯報材料等共計50余份,起草會議紀要等16份,全年學院發(fā)布各類行政文件14個,起草發(fā)布學院各類行政性規(guī)章5份,完成了學院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。

  辦會:籌備或協(xié)調(diào)組織各類專題會議、活動及學院教職工會議20余場次,較好地保障各項會務(wù)工作和工作任務(wù)得到有效落實。如:寧波大學東南物流獎助學金捐贈協(xié)議簽約儀式、寧波大學東方電纜-海洋技術(shù)獎助學金協(xié)議簽約儀式、學院與梅山海事處戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約、質(zhì)量體系中間審核、交通運輸與工程學科教學指導委員會水路運輸與工程教學指導分委員會20xx年年會等重要會議活動取得圓滿成功,做了大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。

  接待:由于學院的專業(yè)性質(zhì),接待工作比較繁重。一年來,在學院行政主要的領(lǐng)導下,堅持做到既勤儉節(jié)約又不失熱情隆重的原則,較圓滿地完成了各類接待任務(wù)。組織接待上級機關(guān)、兄弟單位來院檢查、指導工作及國內(nèi)外專家學者的來院講座、調(diào)研、評審等近百人次。陪同學院領(lǐng)導和其它教職工到相關(guān)單位考察學習、交流匯報共8次。

  三、圓滿完成了《寧波大學海運學院績效工資實施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件的修訂工作:按照學院的年初工作安排,匯同學院分工會,通過調(diào)研、收集建議和反饋溝通等方式,對《寧波大學海運學院績效工資實施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件進行了修改完善,提交學院“雙代會”通過。年終做好學院教職員工績效工資的核算和發(fā)放工作。

  四、加強政治理論和業(yè)務(wù)理論學習,不斷提高個人素質(zhì)。做好辦公室工作,尤其是學院綜合材料對、外發(fā)文等的起草撰寫,必須要有較高的政策理論和分析解決問題的能力。平時能夠通過各種途徑學習國家省市學校教育方面的政策法規(guī),關(guān)注學院所有學科、專業(yè)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)要求,不斷提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。如學校網(wǎng)站相關(guān)版塊:一周簡訊、校情通報、黨辦通報、校辦通報等版塊的學習。

  五、保證上下信息暢通和學院良好的辦公秩序,積極推進學院各項決策的有效落實。突出服務(wù)超前性,當好參謀和助手,從學院整體利益出發(fā)、從保持學院正常運轉(zhuǎn)出發(fā)和保持學院各項規(guī)章制度以及學院黨政聯(lián)席會議決議有效落實的出發(fā)點,客觀真實地反饋各種信息,使學院領(lǐng)導能及時全面地掌握全院的基本情況,保障學院各項決策、工作的落實。

  六、堅持學院利益大局為重,不計個人得失,發(fā)揮主人翁精神和主觀能動性,主動靠上去補位抓落實。如暑期對學院航海樓衛(wèi)生間等整修工程、學院環(huán)境衛(wèi)生集中整治等工作,都利用了大量節(jié)假日時間來院督查和落實。特別是為保障學校質(zhì)量體系中間審核、教學評價檢查順利通過等重大事項的落實,都能積極主動地做好力所能及的工作。

  七、其它工作:本年度擔任9名本科生的導師;受部海事局的指派,以外審專家的身份參加其它單位的質(zhì)量體系審核共2次。

辦公室年度個人工作總結(jié) 篇7

  一年以來,在辦公室領(lǐng)導的大力支持和各位同事的熱情幫助下,緊緊圍繞旗政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

  一、強化職能,提高服務(wù)水平。

  我堅持始終立足全旗大局,從大事著眼,從小事做起,努力提高三服務(wù)水平。一是發(fā)揮助手和參謀作用。我結(jié)合工作實際,緊扣工作大局,牢固樹立超前意識,增強服務(wù)主動性,準確把握領(lǐng)導的工作特點和風格,正確領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,組織起草領(lǐng)導講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù)和接待工作,并經(jīng)常隨同領(lǐng)導下基層調(diào)研,積極為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù),搞好相關(guān)服務(wù),當好參謀和助手。二是搞好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。充分發(fā)展協(xié)調(diào)服務(wù)作用,積極主動與分管部門溝通,及時督促落實領(lǐng)導關(guān)心關(guān)注的重點問題,使各項決策部署不走樣、不變調(diào)、不落空,確保各項工作的高效運轉(zhuǎn)。三是做好基層和群眾服務(wù)工作。充分發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用,把群眾滿意、領(lǐng)導滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,主動服務(wù)、主動協(xié)調(diào)、主動配合,以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,始終把群眾利益放在首位,積極熱情為基層和群眾服務(wù),認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,及時向有關(guān)領(lǐng)導反映情況,努力做到有困難及時幫助,有問題及時得到解決,做到為領(lǐng)導分憂,為百姓解難。

  二、強化學習,提高自身素質(zhì)。

  為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,一是注重學習。針對我旗經(jīng)濟社會發(fā)展中的新形勢、新任務(wù)和新問題,我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,把學習作為一種工作任務(wù)、一種精神追求、一種生活方式,不斷更新思想觀念、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提升工作能力,重點學習了十七屆五、六中全會,《關(guān)于進一步促進內(nèi)蒙古經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展的若干意見》等會議政策精神和文秘工作業(yè)務(wù)知識,有效提高了政策理論水平和思想政治素質(zhì),增強了駕馭全局的工作能力。二是注重作風。我正確認識自身的工作崗位,不斷強化事業(yè)心和責任感,把敬業(yè)修身、踏實干事的精神充分體現(xiàn)到工作的每個環(huán)節(jié)中,堅持忠誠服務(wù),講政治、顧大局,堅持甘于奉獻,誠實敬業(yè)、以誠待人,較好地維護了辦公室的良好形象。三是注重提高。經(jīng)過一年的學習和鍛煉,通過向領(lǐng)導學習、向同事請教,通過認真總結(jié)自身經(jīng)驗和不足,通過不斷地學習和探索中使自己在文字材料上取得一定的提高。全年共撰寫調(diào)研匯報材料15份、領(lǐng)導講話8份,會議紀要6篇、報送信息60條。

  三、強化責任,提高工作效能。

  工作中,我堅持圍繞中心,強化責任意識,改進工作方法,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。我認真學習《公文處理有關(guān)資料匯編》,在公文辦理過程中,力求最大限度地提高文稿質(zhì)量,對印發(fā)的材料,堅持認真核稿和校對,保證印發(fā)文件的準確、及時。全年共起草政府和政府辦文件70件。二是嚴格辦會。在會務(wù)工作中,我都及時請示主管領(lǐng)導,及時匯報辦公室領(lǐng)導,有效落實領(lǐng)導的安排部署,充分做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和會務(wù)準備工作,確保各項會議的順利召開。全年我先后籌備、承辦督查調(diào)研、專項檢查、工作調(diào)度等各種會議30

  余次。三是細心接待。按照主管領(lǐng)導的接待要求,聯(lián)系各項工作環(huán)節(jié),注重接待細節(jié),圓滿完成了各項接待任務(wù)。

  一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但對照辦公室工作的總體要求,對照自身工作崗位要求上還存在著一些不足。一是思想解放程度不夠,服務(wù)上還不夠主動深入。二是理論學習不夠深入。材料內(nèi)容上缺乏深度和廣度,掌握和運用黨的方針政策不夠扎實。三是調(diào)查研究不夠,針對我旗經(jīng)濟社會發(fā)展中的新形勢、新任務(wù)和新問題,有些情況了解得不夠細,不夠?qū),不夠多,掌握材料不夠充分。在今后的工作中,我一定加強自身建設(shè),提高服務(wù)水平,增強創(chuàng)新意識,努力把工作做得更好。

辦公室年度個人工作總結(jié) 篇8

  在這一年中,通過各位領(lǐng)導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。我將對一年來的工作進行總結(jié)與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導批評指正。

  1、加強學習,努力提高自身素質(zhì)。

  堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結(jié),認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎(chǔ)。

  2、恪盡職守,認真做好本職工作。

  一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關(guān)人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹?shù),我已?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導和同志們審查。

  3、嚴于律己,不斷加強作風建設(shè)。

  嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉(zhuǎn)變。同時,要積極學習領(lǐng)導為人處事的方法,以領(lǐng)導為榜樣,做一個既能為領(lǐng)導服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。

  總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。

  一、主要工作情況

  (一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。

  辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

  (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

  辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

  (三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。

  過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

  二、工作中尚待改進的地方

  辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

  (一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。

  (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。

  (三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

  三、20xx年的工作計劃

  20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

  (一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

  (二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人

  人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。

  (三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

辦公室年度個人工作總結(jié) 篇9

  綜合辦公室承擔著綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理行政事務(wù)的重擔,是后勤保障處運轉(zhuǎn)的中樞,是處領(lǐng)導和各中心部門的中介,也是后勤的窗口。一年來,在處領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,按照處工作計劃,克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

  一、強化服務(wù)意識

  作為后勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務(wù)工作。

  二、強化責任意識。

  辦公室工作效率直接影響著全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。

  三、強化奉獻意識

  四、努力方向

  業(yè)務(wù)學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。

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