精選辦公室年度個(gè)人工作總結(jié)集合八篇
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的辦公室年度個(gè)人工作總結(jié)9篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室年度個(gè)人工作總結(jié) 篇1
一年來(lái),綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),內(nèi)練內(nèi)功,外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室20xx年工作總結(jié)和20xx年的計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、20xx年工作總結(jié)
(一)、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任
辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且人員緊張,管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取二項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是按照《內(nèi)勤管理考核辦法》和《內(nèi)勤崗位職責(zé)》進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開(kāi)較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室指定人員參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)
。ǘ、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)員工的組織紀(jì)律觀念
今年來(lái),按照分公司及中心支公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善和實(shí)施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務(wù)考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》、《銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則》、《內(nèi)勤崗位職責(zé)》等制度。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
。ㄈ、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障公司事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在 萬(wàn)元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
。ㄋ模、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率 從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),綜
合辦公室20xx年共收文180多份,起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)150余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開(kāi)展。
。ㄎ澹、加強(qiáng)人力資源管理,做好人力動(dòng)員
人才決定競(jìng)爭(zhēng)力,完善、強(qiáng)化人力資源工作是20xx年工作的重點(diǎn)。一是著手建設(shè)人力資源規(guī)劃和招聘體系,強(qiáng)化了招聘計(jì)劃和面試考核,通過(guò)科學(xué)的評(píng)價(jià)體系保證崗位與所招聘人員的匹配;二是進(jìn)一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標(biāo),通過(guò)自評(píng)、部門評(píng)價(jià)、總經(jīng)理評(píng)價(jià)并結(jié)合業(yè)績(jī)、能力、品德綜合的考核,保證職得其人;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊(cè);四是結(jié)合新出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,使得進(jìn)一步完善用人、用工勞動(dòng)合同制度。
二、工作中存在的不足
。ㄒ唬⑥k公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
。ǘ、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
。ㄈ、對(duì)日?记、勞動(dòng)紀(jì)律工作抓得還不夠,對(duì)公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
。ㄋ模⒐芾韯(chuàng)新不足,對(duì)公司的日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦
任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間;
(五)、人力資源工作還需要在實(shí)踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí),建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
三、20xx年工作計(jì)劃
20xx年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
。ㄒ唬、發(fā)揮職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手
發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開(kāi)展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖在全司得到貫徹執(zhí)行。
。ǘ、以服務(wù)為中心繼續(xù)加強(qiáng)辦公室的各項(xiàng)職能,提高部門員工素質(zhì)
綜合辦公室要繼續(xù)增強(qiáng)部門員工服務(wù)意識(shí),通過(guò)培訓(xùn)提高部門員工素質(zhì),為公司做好內(nèi)建外聯(lián)、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障工作。
。ㄈ⒔⒂行У膯T工培訓(xùn)體系
為增加我司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,抓好員工隊(duì)伍建設(shè),穩(wěn)定員工隊(duì)伍,提高員工士氣,提高人均產(chǎn)能。建立切實(shí)有效的培訓(xùn)體系,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。一是理論聯(lián)系實(shí)
際、學(xué)以致用;二是在保證時(shí)間、人員、質(zhì)量的同時(shí),有計(jì)劃有步驟的對(duì)在職的各級(jí)各類人員進(jìn)行培訓(xùn),提高全員素質(zhì);三是因材施教。針對(duì)每個(gè)員工的實(shí)際技能、崗位和個(gè)人發(fā)展意愿等開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式和方法符合個(gè)人的性格特點(diǎn)和學(xué)習(xí)能力。五是改變以往培訓(xùn)講解條款和核保規(guī)則等內(nèi)容為主,普及知識(shí)型培訓(xùn)層面的成分較多的局面,增加素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。
綜合辦公室
辦公室年度個(gè)人工作總結(jié) 篇2
在公司近二年來(lái),通過(guò)不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中。個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)20xx年付出了不少,也收獲了比較多,自我感到逐漸走向了成熟。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。
為了加強(qiáng)管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了辦公室管理、考勤管理、員工宿舍管理、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對(duì)工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資、績(jī)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此我部都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
。ㄒ唬┮蕴(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上請(qǐng)下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,因此,每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,對(duì)此不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做,導(dǎo)致手頭的工作也累積摞摞。辦公室人手少,工作量大,特別是遇到企業(yè)會(huì)務(wù)工作時(shí),就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在20xx年里,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,只期望把活動(dòng)圓滿完成。辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;其它部門遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決。
。ǘ┍M心盡責(zé),做好本職工作。
20xx年以來(lái),本人主要完成了以下工作:協(xié)助辦公室主任做好行政管理工作,組織召開(kāi)每日全體辦公人員會(huì)議,中層干部會(huì)議。做好材料的修改、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。做好每日?qǐng)?bào)邗、信件的收發(fā)工作;人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工入廠手續(xù);協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)交辦的工作;每日登記快遞記錄冊(cè)并核對(duì)帳單進(jìn)行結(jié)算;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)辦公室考勤并上報(bào)財(cái)務(wù)就行工資核算;對(duì)電腦設(shè)備的維修進(jìn)行聯(lián)系與基本辦公耗材管理工作并核對(duì)購(gòu)入帳單及議價(jià)結(jié)算;對(duì)賓館住宿領(lǐng)用單進(jìn)行核對(duì)及結(jié)算;定期抄錄宿舍水電表及核算應(yīng)扣金額,并上報(bào)財(cái)務(wù);對(duì)新入住員工進(jìn)行登記,分發(fā)房間鑰匙并確保入住基本設(shè)施;宿舍樓家具設(shè)備損壞維修的聯(lián)系;定期網(wǎng)上查閱公司車輛違章信息并針對(duì)性上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
四、提工作意見(jiàn)。
。ㄒ唬┺k公室網(wǎng)絡(luò)線纜
希望公司能考慮使用無(wú)線路由器,隨著辦公室電腦的日漸增加,接的網(wǎng)線也一條一條增加,錯(cuò)綜雜亂的布置,影響了辦公室的美觀,也浪費(fèi)使用成本。
。ǘ┺k公室網(wǎng)絡(luò)安全
因?yàn)樯暇W(wǎng)的必要性,導(dǎo)致許多電腦多少都有中病毒現(xiàn)象,日積月累就會(huì)導(dǎo)致操作系統(tǒng)癱瘓。且也不是電腦不上網(wǎng)就萬(wàn)事大吉,只要有一臺(tái)電腦有病毒,通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)也會(huì)讓未中毒的電腦受到攻擊,F(xiàn)在公司不管是內(nèi)網(wǎng)還是外網(wǎng)都有電腦中毒現(xiàn)象嚴(yán)重,因此要叫電腦公司人員上門服務(wù)重裝系統(tǒng),每次每臺(tái)付出50元的重裝費(fèi)。而買一款殺毒軟件也才一百多點(diǎn),有效期限一般在二年。我們可以來(lái)算一筆帳,一臺(tái)電腦系統(tǒng)受癱,保守計(jì)算二年要發(fā)生重裝系統(tǒng)三次,付出的費(fèi)用就是150元,而采購(gòu)一款針對(duì)性的殺毒軟件可以安裝3臺(tái)左右的電腦,假設(shè)這款殺毒軟件160元購(gòu)買,這樣就是160—50*3次*3臺(tái)=—290,意思就是在使用殺毒軟件的情況下三臺(tái)電腦二年可以節(jié)省290元。但并不是說(shuō)安裝了殺毒軟件就一定不會(huì)中毒,可以說(shuō)它是電腦的保險(xiǎn)箱,起到一定的安全作用。當(dāng)然,也不是只能購(gòu)買殺毒軟件才能杜絕這種浪費(fèi),只要公司能花人力和時(shí)間,也可以購(gòu)買系統(tǒng)盤(pán)專門找人員給需要重裝的系統(tǒng)重裝,這也是節(jié)省的辦法。
。ㄈ┺k公室物品采購(gòu)
采購(gòu)沒(méi)有規(guī)劃,除基本辦公耗材,基本上都是用到什么再臨時(shí)去買什么。而且沒(méi)有明確的采購(gòu)人員,所以有些物品都不知道應(yīng)該讓誰(shuí)去購(gòu)買,特別是后勤宿舍方面的門鎖、燈管、衛(wèi)浴零件等。所以希望上級(jí)能夠明確指定采購(gòu)人員,避免無(wú)人購(gòu)買的窘境。
。ㄋ模┧奚針欠块g設(shè)施
建議公司采用鐵架雙層床,因?yàn)槟炯艽舶嵋品奖,所以?jīng)常有房間把架子、床板扔置走廊,而下次有新進(jìn)人員我們又得從倉(cāng)庫(kù)把架子、床板搬回去。反反復(fù)復(fù)做些重復(fù)的事情。但這不是主因,主要是宿舍樓內(nèi)開(kāi)伙食小灶的員工經(jīng)常用架子當(dāng)灶臺(tái)使用,上面粘的油煙污漬還是小事,關(guān)鍵是存在的火災(zāi)隱患。如果換成鐵質(zhì)床架就不會(huì)被拿來(lái)隨意使用。還有辦公室人員配備的電視機(jī),這本是公司配給辦公室人員的福利,因?yàn)楣舅械呐鋫潆娨暀C(jī)只有二臺(tái)可彩色觀看,其余十余臺(tái)為康佳品牌的電視機(jī)顯示嚴(yán)重變色,據(jù)了解康佳做的電視機(jī)顯示屏本就沒(méi)其它品牌的好,一經(jīng)受潮就會(huì)變色,如要恢復(fù)正常需換零件,價(jià)格在50左右/臺(tái),F(xiàn)有人員提出,公司本就收取使用費(fèi)10元/月,這個(gè)修理費(fèi)應(yīng)該由公司統(tǒng)一支付還是由使用者承擔(dān)?現(xiàn)就此問(wèn)題作出請(qǐng)示,望能有所答復(fù)。
五、今后工作的思路。
針對(duì)以上提出的建議,積極配合公司所應(yīng)答的方案工作。因?yàn)橹皩?duì)后勤管理的生疏,導(dǎo)致在安排住宿方面,員工之間產(chǎn)生了些矛盾。經(jīng)歷過(guò)此次,明年在這方面將能更加得心應(yīng)手。在日常工作中,找出存在問(wèn)題,解決存在問(wèn)題。在公司這么長(zhǎng)時(shí)間所有觸及的事務(wù),基本得心應(yīng)手。對(duì)于“表現(xiàn)”這塊本人自認(rèn)拍馬不及,所以可能在領(lǐng)導(dǎo)眼中不會(huì)那么“可愛(ài)”。在此方面本人的宗旨:走自己的路,讓別人打的去吧!
辦公室年度個(gè)人工作總結(jié) 篇3
一、跟隨公司和領(lǐng)導(dǎo)的指示向前
這一年我跟著公司前進(jìn)的方向和領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)一直向前探索,無(wú)論途中遇到了怎樣的問(wèn)題我都可以從容解決,這比以前要更理性一些了,也比之前要更加沉著冷靜。工作雖然是我們個(gè)人的事情,但是整體還是要跟隨公司進(jìn)步的方向奔跑,不然就會(huì)是徒勞一場(chǎng)。其次一個(gè)團(tuán)體最重要的就是要有紀(jì)律性,跟著領(lǐng)導(dǎo)人一同前進(jìn)不會(huì)是一件錯(cuò)的事情,而領(lǐng)導(dǎo)的指示對(duì)于我們員工來(lái)說(shuō)是一條更加理智的道路。在工作中我會(huì)自己的思考,也會(huì)聯(lián)想到上級(jí)的指示,將二者融合處理才是最好的工作方式。不僅要做好個(gè)人的工作,也要為公司的未來(lái)著想。
二、維護(hù)好辦公室的整體形象
公司辦公室這個(gè)集體是一個(gè)非常忙碌的集體,但我們常常也在忙碌中尋求樂(lè)趣,比如偶爾疲憊了大家就會(huì)一起做一些小體操,在我們這個(gè)忙得不可開(kāi)交的環(huán)境中有這樣一個(gè)活潑的小插曲也無(wú)疑是一件有趣的事情。這給我們?cè)鎏砹巳ざ嗟男g樂(lè)。我們生活造一個(gè)集體中,就應(yīng)該要維護(hù)好這個(gè)集體的形象。我每次早上剛到公司會(huì)把辦公室的衛(wèi)生等等清理一下,不僅是為我自己,還為了我們整個(gè)辦公環(huán)境。不止我會(huì)這么做,只要先到的那個(gè)人就會(huì)主動(dòng)為大家清掃一下,所以我們整體上來(lái)說(shuō)是非常團(tuán)結(jié)友愛(ài)的,大家都像一家人一樣,空閑的時(shí)候親密無(wú)比,工作的時(shí)候大家都積極且認(rèn)真,這是一個(gè)非常好的狀態(tài),也是我在辦公室里收獲到最大的快樂(lè)了。
三、在本職工作上加倍突破
在我這份工作上,我平時(shí)就是處理一些小文件,做一些雜事等等。這一年來(lái),我感覺(jué)自己還有一個(gè)很大的空間可以發(fā)展,只是我自己沒(méi)有太去想這個(gè)問(wèn)題罷了。接下來(lái)一年我想在這份普通的工作上創(chuàng)造一些更好的成績(jī),我想往上爬,也想在這份青春里創(chuàng)造自我,給未來(lái)的自己一個(gè)交代!
辦公室年度個(gè)人工作總結(jié) 篇4
一年來(lái),辦公室在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下,在全體人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務(wù)大局、促進(jìn)和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項(xiàng)工作爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),下面將辦公室的工作情況向大家做簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、政治思想
把政治理論學(xué)習(xí)作為提高政治思想修養(yǎng)的有利武器,不斷武裝頭腦,堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí),在工作中提高,在工作中增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。全市安全工作會(huì)議精神、全區(qū)安全工作會(huì)議精神。
二、工作情況
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決.因此,年初,對(duì)辦公室人員分工進(jìn)行了明確,要求大家在職責(zé)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,這樣既調(diào)動(dòng)了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開(kāi)展。
(一)在后勤服務(wù)方面:
1、搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網(wǎng)線、電話線,組織全站固定資產(chǎn)的登記。更換辦公桌椅,布置會(huì)議室,配備了投影儀、音響等辦公會(huì)議設(shè)備。對(duì)防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都有布置、有值班、有檢查;為大家創(chuàng)造了一個(gè)安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。
2、嚴(yán)格進(jìn)行車輛管理。一年來(lái),辦公室對(duì)單位車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理,并認(rèn)真執(zhí)行派車審批制度,達(dá)到了有效使用車輛和有力控制費(fèi)用的目的。
3、認(rèn)真辦理辦公用品登記發(fā)放工作,定期組織各部門提出采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)回收利用廢舊物資,有效控制了辦公成本。
(一)在完善制度方面:完善了各種規(guī)章制度,修訂了《安全監(jiān)管執(zhí)法文書(shū)(式樣)》《關(guān)于煤礦安全監(jiān)管執(zhí)法文書(shū)制度及自由裁量權(quán)制度的通知》《煤礦安全生產(chǎn)隱患分級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)(試行)》 等一系列管理制度,使本站步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
(二)在站內(nèi)證件方面:完成了本年度的組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、法人證書(shū)的變更與年檢;完成了全站人員的繼續(xù)教育工作。完成了全站人員的司法考試工作。
(三)在收發(fā)文、檔案整理方面:
在收文方面:我室具體工作人員認(rèn)真做好文件的登記、傳閱、督辦,歸檔以及緊急文件的處理工作,做到了及時(shí)登記和傳閱,一年來(lái),登記收文285多件,督辦落實(shí)280多件。在發(fā)文方面:嚴(yán)格了發(fā)文規(guī)范,盡可能地監(jiān)督了發(fā)文的程序和質(zhì)量,同時(shí)確保了文件底稿的歸檔率,截止12月末,轉(zhuǎn)發(fā)文34件,擬發(fā)文52件,在歸檔方面:今年12月份,整理了20xx年度的檔案并歸檔。
在文件材料的起草方面:較好地完成了本職工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),我室較好的完成率半年總結(jié)、年終總結(jié)的起草工作,起草了多份工作匯報(bào)提綱、調(diào)研報(bào)告。為使本站各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定整理文件、資料,收到上級(jí)文件后先進(jìn)行登記,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批閱后,及時(shí)裝訂、存檔,真正做到了手續(xù)程序化。
(四)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面:暢通本單位數(shù)據(jù)收集、整理渠道。及時(shí)采集、核實(shí)、更新、上報(bào)本單位的統(tǒng)計(jì)資料,要求各科室及時(shí)收集整理有關(guān)各煤礦的最新數(shù)據(jù)、信息。
(五)印章、證照管理工作方面:
嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行印章、證照使用審批制度,對(duì)印章、證照的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章、證照使用的合法性和安全性
三、不足之處與今后努力的方向。
辦公室是本部門對(duì)外的窗口,是個(gè)協(xié)調(diào)性很強(qiáng)的部門,工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”,“三度”,“四強(qiáng)化”。
“兩心”,就是干工作要細(xì)心、辦事情要有耐心。
“三度”就是來(lái)人接待要有風(fēng)度,說(shuō)話辦事要有尺度,待人接物要大度。
“四強(qiáng)化”就是強(qiáng)化與機(jī)關(guān)各部門間的聯(lián)系,強(qiáng)化與本系統(tǒng)各單位的聯(lián)系,強(qiáng)化上下級(jí)間的聯(lián)系。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通。我們做到了這些,也收到了良好的效果。
辦公室年度個(gè)人工作總結(jié) 篇5
今年是我在局辦公室工作的第二年,也是我到辦公室工作的完整年。一年來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,以“嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)都得到一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來(lái)的工作和學(xué)習(xí)情況做簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、收獲
這一年,是我開(kāi)闊眼界、理順?biāo)悸贰⒎e累經(jīng)驗(yàn)的階段。自己的主要工作就是參與辦公室材料寫(xiě)作和通知上傳下達(dá)工作、負(fù)責(zé)車輛使用工作、輔助四級(jí)服務(wù)股做好大廳電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)維修工作及做好村務(wù)管理網(wǎng)上公開(kāi)工作中網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題答疑。這一年的磨練,使我真正適應(yīng)了工作角色,自己對(duì)各項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高材料工作寫(xiě)作。
把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來(lái)自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來(lái)自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持寫(xiě)作之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語(yǔ)氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識(shí)、形勢(shì)、部署等段落的不同寫(xiě)法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前置學(xué)習(xí)。根據(jù)材料工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。圍繞局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理互聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過(guò)程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺(jué)良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到“底數(shù)清、情況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來(lái)龍去脈,明確文字材料的具體要求。
二是把握規(guī)律,做好車輛使用工作。
接送開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。面對(duì)會(huì)議繁多的情況,接送開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成為車輛使用重點(diǎn),如何高效使用車輛和規(guī)劃自己時(shí)間成為難點(diǎn)。通過(guò)不斷的總結(jié),我學(xué)會(huì)了與領(lǐng)導(dǎo)溝通和研究會(huì)議內(nèi)容,自己大致了解會(huì)議時(shí)間,會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)了,我便開(kāi)車回單位完成手頭工作,時(shí)間短了,就在現(xiàn)場(chǎng)等待,減少燃油使用。上級(jí)文件接送。縣委國(guó)家是主要發(fā)文機(jī)關(guān),每天的不同時(shí)間段都可能下發(fā)文件,發(fā)一個(gè)拿一個(gè)會(huì)造成時(shí)間和燃油的大量浪費(fèi),為此我通過(guò)查看下發(fā)文件通知和添加下發(fā)文件人員微信好友掌握文件輕重緩急選擇性的去拿,這樣就大量減少了跑道,減少了時(shí)間浪費(fèi)和燃油使用。車輛日常維護(hù)。單位的車是一輛老車了,小毛病很多,通過(guò)幾次維修我大概了解了車輛特點(diǎn),什么時(shí)候加防凍液,什么時(shí)候去保養(yǎng)做到心中有數(shù)。
三是團(tuán)結(jié)協(xié)作,輔助村務(wù)管理網(wǎng)上公開(kāi)股和四級(jí)服務(wù)股。
輔助四級(jí)服務(wù)股。四級(jí)服務(wù)股也是“技術(shù)股”,主要負(fù)責(zé)做好大廳電腦、打印機(jī)、顯示屏、網(wǎng)絡(luò)維修工作,自己通過(guò)與王云豪股長(zhǎng)對(duì)電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)維修,對(duì)大廳設(shè)備有了初步了解。王云豪股長(zhǎng)忙的時(shí)候,我就輔助他對(duì)大廳存在問(wèn)題的設(shè)備進(jìn)行維修,縮短了維修時(shí)間,提高了工作效率。做好村務(wù)管理網(wǎng)上公開(kāi)工作。村務(wù)管理網(wǎng)上公開(kāi)工作是一項(xiàng)持久工作,每月的上傳操作網(wǎng)站難免出現(xiàn)問(wèn)題,這些問(wèn)題便成了村務(wù)管理網(wǎng)上公開(kāi)辦公室的主要工作,我通過(guò)遠(yuǎn)程操作、微信群答疑為鄉(xiāng)鎮(zhèn)專職工作人員解決問(wèn)題,同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作流動(dòng)性大,專職人員偶有更換,上傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)、網(wǎng)站上傳操作、上傳表格補(bǔ)發(fā)也成為附加工作。
二、體會(huì)
一年來(lái),自己的工作體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。工作進(jìn)步來(lái)自鍥而不舍地努力。我的日常任務(wù)就是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的寫(xiě)作任務(wù)、下發(fā)接收通知、文件接送,同時(shí)我還輔助村務(wù)管理網(wǎng)上公開(kāi)和四級(jí)服務(wù)股工作,作為一名辦公室工作和技術(shù)工作新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,工作中時(shí)常感到力不從心,經(jīng)過(guò)這一年的工作,我切身感受到自己對(duì)工作理解還不夠深入,要想真正好做各項(xiàng)工作,必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。能力提高來(lái)自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是寫(xiě)作人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長(zhǎng),不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。特別是我的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問(wèn)題,新理論,新概念、新知識(shí)層出不窮,在這種形勢(shì)下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈,放松了對(duì)自己的要求,就會(huì)產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對(duì)稱,自己寫(xiě)出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。境界提升來(lái)自持之以恒地修煉。我感覺(jué)個(gè)人的境界對(duì)做好各項(xiàng)工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為辦公室人員,經(jīng)常要面對(duì)繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無(wú)形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
三、不足
通過(guò)總結(jié)自己的收獲和體會(huì),我感到自己還有很多不足之處:一是學(xué)習(xí)缺乏積極主動(dòng)性。學(xué)習(xí)的自主性和主動(dòng)性尚需提高,不能滿足于自己目前會(huì)的,已掌握的知識(shí),要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更加全面的政治理論知識(shí),使自己的思想知識(shí)更上一個(gè)臺(tái)階。二是思考問(wèn)題不全面。工作中考慮問(wèn)題、分析問(wèn)題還不夠全面,面對(duì)一些著急復(fù)雜的問(wèn)題,不能全面考慮,做不到用最高效的方法來(lái)應(yīng)對(duì)。三是工作不夠踏實(shí)。工作中存在急躁情緒和懶散思想,工作繁多的時(shí)候自己愛(ài)煩躁,對(duì)工作產(chǎn)生排斥心里,做不到踏踏實(shí)實(shí)工作。
四、展望
在今后的工作中,我會(huì)按照局機(jī)關(guān)要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來(lái)自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)工作任務(wù),進(jìn)一步完善、提升自我。勤于思考。一方面,思考文字寫(xiě)作工作,如何擠時(shí)間查看一些寫(xiě)作方面的書(shū)籍,如何多掌握一些寫(xiě)作方面的技巧。一方面,思考如何進(jìn)一步掌握設(shè)備維修技術(shù)和提高車輛使用效率。善于把握。充分利用討論材料、旁聽(tīng)會(huì)議等各種機(jī)會(huì),體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路。精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的工作習(xí)慣,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,嚴(yán)格把關(guān),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力做好每一項(xiàng)工作。團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。
借這個(gè)機(jī)會(huì),要特別感謝在過(guò)去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵(lì)讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
辦公室年度個(gè)人工作總結(jié) 篇6
新一年的工作馬上就要開(kāi)始了,為了接下來(lái)能夠在新的一年中有更好的發(fā)展方向,面對(duì)未來(lái)的人生有更好地奮進(jìn)方向,便是需要對(duì)自己的人生做較多的努力,以更好的發(fā)展,更好的心態(tài)去面對(duì)全新的一年。對(duì)于已經(jīng)結(jié)束的工作,我便是對(duì)自己的進(jìn)行了深度的分析,就是希望自己能夠從中去有所收獲,也是讓未來(lái)的我有更多美好的生活與回憶。
一、個(gè)人的工作情況
對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō),我很是慶幸自己的人生能夠有如此的收獲,當(dāng)然也是希望我的生活能夠更加的.幸福與美好,所以在我自己的工作上我都有非常努力的去讓自己有所改變,也是有所成長(zhǎng)。辦公室的工作確實(shí)是比較繁瑣與復(fù)雜,但是與工作對(duì)于這份工作的認(rèn)知就更加的清晰,也是能夠在這份工作上收獲與感受到更多的成長(zhǎng),也能夠真正的從這份工作中學(xué)習(xí)到更多的東西。通過(guò)自己的不懈奮斗已經(jīng)是對(duì)于這份工作有更大的感知,也是可以讓我在持續(xù)的學(xué)習(xí)中收獲到成長(zhǎng),更是可以通過(guò)自己的不懈奮斗,讓我得到成長(zhǎng)與改變。
二、工作方面的不足
在這份工作中,我還有很多的事情都是靠自己沒(méi)有辦法完成的,所以當(dāng)然是需要端正自己的態(tài)度,讓自己收獲到較大的成長(zhǎng),努力的為自己的人生去做更好的奮斗。在工作上我的熟練度還有待提升,各方面的工作技能也是需要加緊時(shí)間去學(xué)習(xí),努力的提升自己,爭(zhēng)取將工作都做好。再者就是自己在工作上很容易受到個(gè)人情緒的干擾,沒(méi)有辦法靜下心來(lái)完成好工作,這是非常不好的方面,畢竟生活與工作確實(shí)是需要分開(kāi),也是需要努力的協(xié)調(diào)好的。然后就是我在公司的人際交流上,還有非常多的方面是需要去學(xué)習(xí)的,當(dāng)然更是需要我通過(guò)放開(kāi)自己,讓自己融入到每一個(gè)人的心里,這樣才能夠與同事或是領(lǐng)導(dǎo)之間有較好的溝通,也促進(jìn)相互間的關(guān)系。
三、下一年的努力
新的一年的生活,更是要以全新的自己去面對(duì),所以對(duì)于以后的生活,我也使希望自己能夠 有這般的成長(zhǎng),對(duì)于往后的每一天,我更是需要端正自己的心態(tài),以個(gè)人的努力來(lái)促成我更好的成長(zhǎng)與改變。在工作上我還是需要端正自己的心態(tài),以個(gè)人的努力,個(gè)人的成長(zhǎng)來(lái)為自己的人生做出奮斗與努力,當(dāng)然我相信只要我肯奮斗,那我一定是能夠在工作上收獲到我心中的期待,也是可以讓我對(duì)自己未來(lái)的生活有更大的期待。
辦公室年度個(gè)人工作總結(jié) 篇7
辦公室的工作主要是為學(xué)院和全院師生員工做服務(wù)保障工作,保持辦公秩序的良好有序,為學(xué)各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成做好保駕護(hù)航。一年來(lái),作為學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)人,本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實(shí)實(shí)做人”的一貫作風(fēng),堅(jiān)持學(xué)院利益為上的宗旨,緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,寵辱不驚,樂(lè)于奉獻(xiàn),與辦公室其它兩位同事一起團(tuán)隊(duì)協(xié)作,加強(qiáng)補(bǔ)位意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
一、辦公室總體情況:做到分工明確,和諧心齊;分工不分家,主動(dòng)補(bǔ)位;忙而不亂,力求高效。堅(jiān)持服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理與效能相統(tǒng)一的原則,緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作,加強(qiáng)與學(xué)院各部門的聯(lián)系協(xié)調(diào),保持信息暢通,做好壓力傳遞,充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調(diào)、窗口、保障作用。牢固服務(wù)意識(shí),樹(shù)立良好的窗口形象。一年來(lái),辦公室每個(gè)人都能從全院工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。保持與學(xué)校學(xué)院各部門溝通配合,較好地保障全院整體工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、以學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作為中心,扎實(shí)做好各項(xiàng)日常工作的落實(shí):
辦文:做好上情下達(dá)和下情上傳,及時(shí)做好學(xué)院工作的落實(shí)和反饋。堅(jiān)持所有對(duì)外材料嚴(yán)格校核把關(guān),圍繞學(xué)院中心工作,及時(shí)收集意見(jiàn)建議,起草審核各類工作總結(jié)、計(jì)劃、文件、報(bào)告及匯報(bào)材料等共計(jì)50余份,起草會(huì)議紀(jì)要等16份,全年學(xué)院發(fā)布各類行政文件14個(gè),起草發(fā)布學(xué)院各類行政性規(guī)章5份,完成了學(xué)院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。
辦會(huì):籌備或協(xié)調(diào)組織各類專題會(huì)議、活動(dòng)及學(xué)院教職工會(huì)議20余場(chǎng)次,較好地保障各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作和工作任務(wù)得到有效落實(shí)。如:寧波大學(xué)東南物流獎(jiǎng)助學(xué)金捐贈(zèng)協(xié)議簽約儀式、寧波大學(xué)東方電纜-海洋技術(shù)獎(jiǎng)助學(xué)金協(xié)議簽約儀式、學(xué)院與梅山海事處戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約、質(zhì)量體系中間審核、交通運(yùn)輸與工程學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)水路運(yùn)輸與工程教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)20xx年年會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)取得圓滿成功,做了大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。
接待:由于學(xué)院的專業(yè)性質(zhì),接待工作比較繁重。一年來(lái),在學(xué)院行政主要的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持做到既勤儉節(jié)約又不失熱情隆重的原則,較圓滿地完成了各類接待任務(wù)。組織接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)院檢查、指導(dǎo)工作及國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者的來(lái)院講座、調(diào)研、評(píng)審等近百人次。陪同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其它教職工到相關(guān)單位考察學(xué)習(xí)、交流匯報(bào)共8次。
三、圓滿完成了《寧波大學(xué)海運(yùn)學(xué)院績(jī)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件的修訂工作:按照學(xué)院的年初工作安排,匯同學(xué)院分工會(huì),通過(guò)調(diào)研、收集建議和反饋溝通等方式,對(duì)《寧波大學(xué)海運(yùn)學(xué)院績(jī)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件進(jìn)行了修改完善,提交學(xué)院“雙代會(huì)”通過(guò)。年終做好學(xué)院教職員工績(jī)效工資的核算和發(fā)放工作。
四、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人素質(zhì)。做好辦公室工作,尤其是學(xué)院綜合材料對(duì)、外發(fā)文等的起草撰寫(xiě),必須要有較高的政策理論和分析解決問(wèn)題的能力。平時(shí)能夠通過(guò)各種途徑學(xué)習(xí)國(guó)家省市學(xué)校教育方面的政策法規(guī),關(guān)注學(xué)院所有學(xué)科、專業(yè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)要求,不斷提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。如學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)版塊:一周簡(jiǎn)訊、校情通報(bào)、黨辦通報(bào)、校辦通報(bào)等版塊的學(xué)習(xí)。
五、保證上下信息暢通和學(xué)院良好的辦公秩序,積極推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)決策的有效落實(shí)。突出服務(wù)超前性,當(dāng)好參謀和助手,從學(xué)院整體利益出發(fā)、從保持學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)出發(fā)和保持學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度以及學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決議有效落實(shí)的出發(fā)點(diǎn),客觀真實(shí)地反饋各種信息,使學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)全面地掌握全院的基本情況,保障學(xué)院各項(xiàng)決策、工作的落實(shí)。
六、堅(jiān)持學(xué)院利益大局為重,不計(jì)個(gè)人得失,發(fā)揮主人翁精神和主觀能動(dòng)性,主動(dòng)靠上去補(bǔ)位抓落實(shí)。如暑期對(duì)學(xué)院航海樓衛(wèi)生間等整修工程、學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生集中整治等工作,都利用了大量節(jié)假日時(shí)間來(lái)院督查和落實(shí)。特別是為保障學(xué)校質(zhì)量體系中間審核、教學(xué)評(píng)價(jià)檢查順利通過(guò)等重大事項(xiàng)的落實(shí),都能積極主動(dòng)地做好力所能及的工作。
七、其它工作:本年度擔(dān)任9名本科生的導(dǎo)師;受部海事局的指派,以外審專家的身份參加其它單位的質(zhì)量體系審核共2次。
辦公室年度個(gè)人工作總結(jié) 篇8
有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加。
這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。
手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的 萬(wàn)元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
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