【精選】辦公室年終工作總結(jié)范文集錦5篇
總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它可以促使我們思考，因此好好準備一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室年終工作總結(jié)5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室年終工作總結(jié) 篇1
轉(zhuǎn)眼之間大三已經(jīng)過了一半了，在這半年里，有得有失，雖說我沒有達到不以物喜，不以己悲的程度，但是我并不因為失去的而去后悔，因為我知道我得到的遠遠大于我失去的，而且只有在失去以后才知道什么對歐文來說是重要的，是值得我去珍惜的。
在擔任綜合辦公室主任著段時間里，我得到了珍貴的友誼，知道了什么叫分工協(xié)作，知道了如何人去和其他部門交流。知道了怎么樣去管理自己的部門，知道了如何和部門成員打好關系，知道了……在大二擔任副主任的時候，我沒有覺得做主任有多么困難，覺得那應該是一件很輕松的事情，可是在自己身在其位的時候，才發(fā)現(xiàn)我單出的想法是多么可笑。
在接下來的時間里，我會總結(jié)過去的經(jīng)驗，吸取以前的教訓，盡自己最大的力量把綜合辦公室的工作做好，因為我知道在其位就要謀其政！為此，指定了以下的工作計劃：
一、因為這個學期的事情不是很多，在本學期的第一次例會的時候，經(jīng)大家討論決定把例會改為兩個星期一次。
二、為了給予干事門更多的鍛煉機會，我和其他的負責人決定以后的例會由干事去主持，讓他們站在更高的地方去發(fā)現(xiàn)問題，同時也利用這個機會為學生會培養(yǎng)更合適的人才。介于有的事情在部長例會里宣布，所以值班的干事負責那兩周的會議記錄，要求大家做好學生會個人工作總結(jié)。
三、為了促進個部門之間的合作，讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒，將安排部門干事進入其他部門工作，遺言學生會各種不同的樂趣。
四、我已經(jīng)和勤工部商量決定，以后兩個部門共同組織例會，這樣可以解決人少，缺乏氣氛的不足。
大體的計劃就是這些，還有的問題將在工作中發(fā)現(xiàn)并解決！在以后的工作中，我會做好學生會工作計劃，爭取將工作做到更好。
辦公室年終工作總結(jié) 篇2
學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務，是學校運轉(zhuǎn)的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進娶創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：
一、做好接待，強化服務意識
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的`工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主管培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度管理的精神，對自己工作勇于管理，敢于管理，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室管理教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門管理人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。管理接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衛(wèi)工作；做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究， 加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室年終工作總結(jié) 篇3
**年，我辦緊緊圍繞整村推進、產(chǎn)業(yè)扶貧、搬遷移民和保障扶貧工作思路，打贏脫貧攻堅戰(zhàn)總目標和縣委、縣政府提出的20xx年“脫貧摘帽”目標，狠抓了各項工作的開展和落實。
一、工作開展和完成情況
1、整村推進工作
**年，上級安排我縣整村推進財政扶貧資金共3300萬元，根據(jù)“十三五”貧困村整村推進規(guī)劃和今年貧困村退出要求，共安排整村推進項目215個，計劃總投資5707.45萬元，其中中央財政扶貧資金3300萬元，群眾自籌和社會捐助資金2407.45萬元。安排在32個**年退出貧困村的中央財政扶貧資金1183萬元，項目的實施推進了全縣130個省級扶持貧困村基礎設施建設，同時，完成了32個貧困村退出任務。至目前，已安排的215個項目中已有172個項目全面完工，占項目任務總數(shù)的80%。其余項目正在施工和完工驗收階段。
2、產(chǎn)業(yè)扶貧工作
今年上級安排我縣產(chǎn)業(yè)扶貧資金20xx萬元，安排項目39個，其中：產(chǎn)業(yè)扶貧貸款貼息項目1個，安排資金915萬元，扶貧重點村農(nóng)民合作社項目37個，安排資金1020萬元，貧困村“農(nóng)村e郵”精準脫貧站建設項目1個，安排資金65萬元，到目前，安排的39個產(chǎn)業(yè)扶貧項目中已有27個項目完工，占項目總數(shù)的69.2%。
3、地方政府債券資金項目。共安排資金7700萬元，項目494個，其中安排**年32個脫貧村每村100萬元，計3200萬元，“十三五”貧困村2300萬元，瀲江鎮(zhèn)楊澄村產(chǎn)業(yè)基地發(fā)展1000萬元，杰村含田村500萬元，高興老營盤村、瀲江鎮(zhèn)楊澄村產(chǎn)業(yè)示范村建設各300萬元，崇賢鄉(xiāng)大龍村100萬元，目前，項目批文已下達各受益村，正在組織實施有序推進。
4、易地搬遷移民工作
上級下達我縣“十三五”易地扶貧搬遷總數(shù)為16302人，其中建檔立卡貧困人口6522人，同步搬遷人口9780人，**年，全縣計劃完成易地扶貧搬遷任務6289人，其中建檔立卡貧困戶1475人。建設集中安置點8個（其中進城進園安置點1個，鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中安置點5個，中心村安置點2個），今年計劃在工業(yè)園進城進園安置點安置移民454戶，目前該安置點已建設完成套房65套，正在施工建設的389套。鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中安置點，已有高興老圩、茶園圩鎮(zhèn)、杰村圩鎮(zhèn)已建好主體工程和正在完善基礎設施。江背、永豐和中心村2個安置點，已做好安置點規(guī)劃，正在開工建設，至目前，已認購集中點統(tǒng)建房或已建一層的移民戶有175戶897人，已打基礎的有4戶，24人，這些移民人員中，屬建檔立卡貧困戶的59戶，292人，落實補助金額716.36萬元。
5、庫區(qū)移民工作
①完成了**年移民后期扶持直補對象補助工作，共下?lián)苤毖a資金1223.52萬元；
②完成了**、**年后期扶持項目結(jié)余資金安排調(diào)查摸底工作，上級共下達結(jié)余計劃項目資金2476萬元，目前，已對全縣擬安排的245個初選項目，進行了全面實地踏看、評估和篩選。并完成了項目批復工作�，F(xiàn)正在加緊組織項目的實施。
6、“雨露計劃”工作
�、偻瓿闪�20xx年度實施方式改革試點結(jié)余指標審核35人，人均補助1500元，撥付資金5.25萬元，轉(zhuǎn)移就業(yè)技能培訓93人，人均補助600元，撥付資金5.58萬元。
�、谕瓿闪�**年度“雨露計劃”實施方式改革試點結(jié)余指標審核工作，符合條件的240人，人均補助20xx元，撥付資金48萬元，轉(zhuǎn)移就業(yè)技能培訓71人，人均補助1000元，撥付資金7.1萬元。
③**年度，實施方式改革試點全縣共有847人在網(wǎng)上進行了申報，目前還處在縣級貧困資格審核階段，勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)技能培訓補助已審核通過43人，人均補助1000元，已撥付資金4.3萬元。
7、社會扶貧工作
**年，全縣共有6家省直單位掛點方太井口、龍口睦埠、崇賢崇義、崇賢大龍、茶園富足、高興墩坵定點幫扶。市直單位有市地稅局、市藥監(jiān)局等23家單位在全縣25個鄉(xiāng)鎮(zhèn)定點幫扶，縣直有87個單位分別在全縣304行政村定點幫扶，據(jù)統(tǒng)計，國家民政部，**年下?lián)軒头鲑Y金5365.18萬元，國家煙草局支持**項目資金2.6億多元，國土資源部提供了許多土地使用優(yōu)惠政策，省直單位援助**項目資金**0萬元，市直單位援助項目資金180萬元，同時全縣有82家民營企業(yè)與全縣130個扶貧重點村結(jié)對幫扶，并提供技術、信息、資金等幫扶措施，為當?shù)卮迕窠鉀Q了許多實際困難，有效改變了村容村貌。
二、20xx年工作思路
1、瞄準“十三五”規(guī)劃總體目標，在年底完成32個貧困村退出任務后，繼續(xù)給予政策傾斜和適當扶持，鞏固扶貧成果，到20xx年底在130個貧困村中全面消滅“滿目瘡痍”村組，達到貧困村基礎設施建設，基本公共服務水平明顯提升；
2、通過一系列政策扶持和基礎設施改善，力爭全縣基本消除絕對貧困現(xiàn)象；
3、至20xx年，貧困村群眾全面實現(xiàn)走平坦路、喝干凈水、上衛(wèi)生廁、住安全房的愿望，達到貧困村網(wǎng)絡通訊、衛(wèi)生室、綜合文化活動室全覆蓋；
4、穩(wěn)定實現(xiàn)扶貧對象不愁吃、不愁穿、保障義務教育和健康扶貧，確保貧困群眾共奔小康不掉隊；
5、瞄準我縣70155貧困人口，鎖定130個扶貧重點村，開展整村推進扶貧，發(fā)展扶貧產(chǎn)業(yè)，增加農(nóng)民收入，加大項目資金整合力度，全面落實扶貧工作“七個統(tǒng)籌把握”和扶貧攻堅“六大工程”，形成扶貧攻堅新格局；
6、著力發(fā)展壯大扶貧產(chǎn)業(yè)，拓寬致富渠道，重點抓好貧困村產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展，引導和扶持專業(yè)合作社興辦產(chǎn)業(yè)實體，形成“一鄉(xiāng)一業(yè)、一村一品”知名品牌產(chǎn)業(yè)扶貧之路，大力發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)，加快致富步伐；
7、加快推進各類扶貧項目的組織實施，繼續(xù)開展結(jié)對幫扶、定點幫扶工作。
8、加快搬遷移民安置點建設，確保20xx年度扶貧搬遷10013人的搬遷任務如期完成，按計劃建設完成進城進園安置點套房700套任務；
9、加快大中型水庫后期扶持項目的落地和實施；
10、認真做好“雨露計劃”的宣傳、調(diào)查摸底、網(wǎng)上申報等工作；
11、廣泛開展社會扶貧工作，爭取更多社會知名人士和企業(yè)參與幫扶，為打贏脫貧攻堅戰(zhàn)奠定扎實基礎。
辦公室年終工作總結(jié) 篇4
今年以來，我緊緊圍繞縣委中心工作，加強政治理論學習，準確把握角色定位，較好地履行了職責，圓滿完成了各項工作和領導交辦的任務，促進了縣委各項工作的高效運轉(zhuǎn)�，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
一、勤學善思，全面提高個人綜合素質(zhì)
堅持把學習貫穿于工作的始終，努力提高自己駕馭全局、科學決策的水平。
一是深學理論知識。系統(tǒng)學習了黨的十九大精神，深入領會其精神實質(zhì)和深刻內(nèi)涵，加深了對黨的路線、方針、政策的理性認識，在政治上、思想上和行動上始終與黨保持高度一致，與省、市、縣委同心同德，增強了自己對工作的原則性、系統(tǒng)性和預見性，提升了認識問題、分析問題、解決問題的能力。
二是精研業(yè)務知識。在工作十分繁重的情況下，擠出時間認真學習了行政管理、公文處理、禮儀接待等各項業(yè)務知識，開闊了視野，豐富了知識，提高了一工多專的業(yè)務技能。
三是主動向身邊同事學習。在日常工作中主動聽取班子成員的意見和建議，充分發(fā)揚民主，求同存異，集思廣益，裨補缺漏。
四是注重理論與實踐相結(jié)合。結(jié)合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化，學做結(jié)合，知行合一，深入基層一線開展調(diào)研活動，大膽進行工作創(chuàng)新嘗試，在實踐中不斷鞏固、檢驗和提高學習效果，努力提高自己的理論水平和工作能力。
二、履職盡責，不斷提升工作水平
始終站在服務全縣大局的高度，立足辦公室職能，做到主動服務、超前服務、優(yōu)質(zhì)服務，保證縣委領導集中精力抓大事。
一是充分發(fā)揮參謀助手作用，為縣委決策提供科學依據(jù)。文稿起草方面，堅持以文立室、以文輔政，把精品意識、工匠精神貫穿于文稿起草始終，在求新、求深、求實、求精上下功夫，把上級要求、領導意圖和縣情實際有機結(jié)合，進一步增強文稿的政策性、指導性和針對性，全年高質(zhì)量完成縣委文件、領導講話、匯報等各類文字材料_余篇、_余萬字。
調(diào)查研究方面，緊緊圍繞牽動全局的關鍵點、縣委領導的關注點、社會矛盾的突出點、群眾意見的集中點開展專題調(diào)研。
今年以來，先后圍繞重大項目建設、信訪穩(wěn)定、“追趕超越”等工作主題，牽頭組織縣委辦公室或有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門開展了數(shù)次調(diào)研活動，并多次組織召開座談會，認真聽取各層面的意見和建議，為縣委科學決策提供了一手資料。信息工作方面，實行明確的報送制度和獎懲制度，堅持及時、準確、全面，保證了信息渠道的暢通，全年共上報省、市信息_條，_篇信息被省、市委采用。
二是充分發(fā)揮督促檢查作用，保證縣委決策落實見效。決策督查上，緊扣縣委重大決策部署，對縣委全委(擴大)會議、各項專業(yè)會等重要會議精神貫徹落實情況，堅持做到主動查辦、跟蹤問效，及時反饋各方面的工作動態(tài)，推動各項工作扎實開展，確保了縣委決策的貫徹落實。批辦督查上，突出及時性，對領導批辦事項，及時做好分辦、轉(zhuǎn)辦、催辦工作，做到件件有單位承辦、事事有專人負責，有效發(fā)揮了領導批示件指導工作、推動決策落實的輻射作用。全年共承辦市領導批辦件_件，上報市級以上各類報告_篇，承辦縣級領導批辦件_件，辦結(jié)率_%。
三是充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，促進各項工作高效運轉(zhuǎn)�？v向上，積極做好與省、市委辦公廳(室)的協(xié)調(diào)工作，對省、市委制定的政策、部署的工作、交辦的事項，堅決服從，盡快落實，主動匯報進展情況。同時，重點加強與市委辦公室的聯(lián)系，前期，我辦選派綜合股_名同志到市委辦公室進行跟班學習，參與市委_屆_次全會報告起草工作，進一步優(yōu)化了知識結(jié)構，密切了與上級部門的工作聯(lián)系。橫向上，充分發(fā)揮牽頭攬總作用，協(xié)助縣委協(xié)調(diào)好人大、政府、政協(xié)等各方面關系，相互交流情況、通報工作，使縣委的決策部署在四套班子之間得到有效銜接，形成了以貫徹縣委決策為核心，政令暢通、協(xié)調(diào)聯(lián)動的工作體系。
四是強化規(guī)范管理，機關建設水平不斷提升。辦文方面，認真貫徹落實《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》，嚴把政治關、政策關、文字關、格式關、程序關，堅持短、精、真、實，做到內(nèi)容全面、嚴謹細致、精益求精，確保制發(fā)的公文符合政策、表達清楚、簡明扼要。辦會方面，狠抓會前、會中、會后三個關鍵環(huán)節(jié)，會前準備充分，會務方案科學細致，會中服務規(guī)范，會議秩序井然，會后落實有力，及時做好會議資料整理印發(fā)和會議紀要起草。全年共組織或協(xié)同組織各類會議_次，高標準完成上級工作檢查、外地客商參觀考察等重要接待活動_次，未出現(xiàn)任何紕漏。值班方面，嚴格落實領導帶班和24小時值班制度，提高應急反應能力，確保各項工作處理不誤時、不誤事。機要保密方面，嚴格落實各項措施，堅持24小時值班制，各類電報即收即辦，各種機要文件的傳閱處理均做到了及時、準確、保密、安全，無錯傳、無漏傳、無泄密、無漏辦、無積壓。公務接待方面，堅持主動向領導匯報情況，制定接待方案，細化工作措施，全年接待中、省、市領導_多次，未發(fā)生任何差錯。后勤管理方面，最大限度節(jié)約行政成本，嚴格落實門禁制度，加強車輛停放管理，強化縣委大院治安管理和環(huán)境衛(wèi)生治理，為縣委和各部門工作正常運轉(zhuǎn)提供了有力的后勤保障。
三、廉潔自律，起好示范帶頭作用
為官之道，廉為根本。一年來，我認真貫徹落實黨風廉政建設責任制，嚴格遵守關于廉潔從政的各項規(guī)定，堅持做到權利面前講制約，制度面前不特殊，利益面前不伸手，不拿原則做交易。
一是嚴格要求自己。不斷收聽收看反腐倡廉方面的典型案例，牢固樹立正確的權利觀、價值觀、人生觀，自重、自警、自省、自勵，筑牢反腐倡廉心里防線。管住自己的嘴，不吃請，不請吃;管住自己的腿，不該去的地方堅決不去;管住自己的手，不該拿的堅決不拿。始終做到政治上清醒，工作上清楚，生活上清白，保持一名黨員干部的廉政本色。
二是嚴格要求親屬和身邊工作人員。教育他們做遵紀守法的模范，做自己廉潔從政的后盾，嚴禁他們利用自己的權力和身份謀取私利，引導他們自覺回避以我的權力和影響謀取私利的嫌疑，做到“瓜田不納履，李下不整冠，”堂堂正正做人，干干凈凈做事。
三是自覺接受監(jiān)督。堅持領導個人重大事項報告制度，主動接受干部職工的監(jiān)督，形成了反腐倡廉、廉潔從政的良好氛圍。
過去一年，我盡管做了一些工作，取得了一些成績，但與縣委要求和干部群眾的期盼相比還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是理論學習還不夠深，對于一些新知識、新理論，只是一知半解，缺乏刻苦鉆研的精神;二是開拓創(chuàng)新意識還不夠強，按部就班、被動等待多，主動研究思考、創(chuàng)造性開展工作少;三是勤于事務性工作，深入基層調(diào)研少，在為領導決策服務上，提供有價值的成果不多。對于這些問題和不足，我將在以后的工作中認真加以克服和改正。
辦公室年終工作總結(jié) 篇5
20年，隨著股份公司整體上市的步步臨近，公司正經(jīng)歷著又一次發(fā)展變革，為了適應公司快速發(fā)展的需要，在這一年中，綜合管理辦公室本著以服務為根本，以創(chuàng)新促管理的原則，積極完善本職工作，努力做到精益求精。
一、狠抓重點工作，保證基礎性工作圓滿完成。
1、安全工作
第一，從宣傳教育入手，夯實安全工作基礎。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網(wǎng)，經(jīng)常性地對職工開展安全宣傳教育，并通過組織安全員>培訓班及專職駕駛員培訓班等方式，集中對職工進行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全管理知識的教育，提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范能力和自我保護能力，為全面開展安全工作打好了基礎。
第二，加強安全檢查及整治整改環(huán)節(jié)。加強安全重點部位的綜合性安全檢查，共進行檢查22次，發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的問題41項，并對這些問題及時跟蹤，限期整改，增強了資產(chǎn)安全管理。加強車輛三檢，及時維修保養(yǎng)，排除事故隱患，嚴禁病車上路行駛，提高了行車安全。
第三，進一步健全安全管理制度。我們根據(jù)公司的實際情況，修改了安全管理制度中的車輛管理、逐級安全責任制及防火防盜部分，使之更完善，更符合公司的要求。
2、基建工作
第一，嚴格按照計劃進行各項施工。嚴格按照規(guī)定的工作程序安排招標、施工、驗收、預結(jié)算審核等工作，控制施工安全及工程質(zhì)量，順利完成了包括機關花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程項目。
第二，不斷開拓思路，創(chuàng)新工程管理。從設計、招標、施工到驗收，始終以實用與經(jīng)濟為原則，積極采取針對措施，完善工程方案，保證工程質(zhì)量。
貽航國際寫字樓項目中，我們首次利用公司外網(wǎng)，對工程項目進行了公開招標。招標前，對工程方案進行了細致的調(diào)研工作，提供的施工需求方案完整、合理。在招標過程中，評標小組成員根據(jù)投標單位資質(zhì)、業(yè)績和能力等方面，進行了不記名式投票，切實做到了公平、公正、公開。通過招標，我們?yōu)楣具x擇方案最優(yōu)、能力最強、價格最合理的施工單位。 在貽航國際寫字樓裝修工程中，我們經(jīng)常去施工現(xiàn)場查看情況，針對發(fā)現(xiàn)的問題，不斷修正裝修材料、布局、風格等方面，增加了會議室、接待室等使用功能，并嚴格挑選符合環(huán)保要求的材料，務求為職工提供現(xiàn)代化、舒適、健康的辦公環(huán)境。
二、適應新要求，積極配合整體上市工作的開展。
1、信息工作
第一，進一步加強辦公>自動化建設。作為oa系統(tǒng)的試點單位，我們從今年1月日開始在公司內(nèi)正式開始該項目實施，組成了以公司領導為組長的公司oa系統(tǒng)項目實施小組，開展了需求調(diào)研、表單搭建、公文流程搭建等工作，對相關應用人員進行了培訓，完成了電子簽名的制作，配置了各相關信息界面和發(fā)布人授權，今年9月1日公司正式啟用oa系統(tǒng)，基本實現(xiàn)人人都可以訪問辦公系統(tǒng)。在nc系統(tǒng)方面，根據(jù)部門及人員變動進行了用戶權限調(diào)整，并針對使用中反應的問題與相關部門進行了溝通，逐一進行了解決。
第二，加強硬件管理，提供通暢的信息處理環(huán)境。加強機房安全監(jiān)控及維護，及時對各部門硬件設備發(fā)生的故障進行修理，保證公司計算機設備的正常運轉(zhuǎn)。
第三，加強網(wǎng)絡安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發(fā)揮較大作用，并加強了深信服設備的管理，通過ip-mac的綁定，使有限的網(wǎng)絡資源得到合理的分配，網(wǎng)絡資源實現(xiàn)了安全可控。
2、企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權移交工作
為滿足公司上市需要，并根據(jù)市對公產(chǎn)房管理的要求，經(jīng)多方洽談，今年5月，我們與市和平區(qū)房管局勸業(yè)場房管站簽訂了關于和平區(qū)四處企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權的移交協(xié)議，根據(jù)協(xié)議，我們配合房管站于8月對該四處房產(chǎn)情況進行了實地勘查和登記，現(xiàn)在正在進行租賃面積的審查工作。
三、堅持服務為本的原則，從細節(jié)入手，做好后勤保障工作。
1、用車管理和車票管理
根據(jù)各部門情況，首要滿足經(jīng)營服務需要，合理分配車輛使用，并配合使用快通卡，加強車票申購，確保出行通暢。同時加強對專兼職司機的管理，將各部門兼職司機進行登記，加強安全知識及車輛知識的培訓，避免行車事故。
2、公積金和供暖補貼管理
認真核對人員信息，按時足額繳納公積金和補充公積金，并根據(jù)市政策，于七月份及時對公積金基數(shù)及比例進行調(diào)整，截止目前共繳納公積金10536614元，補充公積金5240518元。另外，根據(jù)市及公司文件，及時發(fā)放集中供熱補貼、補助及冬季采暖補貼，累計共計581765元。
3、職工查體工作
今年查體人數(shù)200余人，為使查體工作順利進行，并不影響公司正常經(jīng)營工作，我們采取了集中查體與分散查體相結(jié)合的方法，歷時一個月，共8次進行，每次我們都派專人到場協(xié)助，取得了良好的效果，查體結(jié)束后，我們還將體檢結(jié)果制成健康檔案，以便更好地跟蹤員工的健康情況。
4、企協(xié)工作
今年，我們參加了市企業(yè)家協(xié)會組織的市百強企業(yè)評選和中國鐵道物資流通協(xié)會組織的企業(yè)信用評價，成績突出，榮幸地被評為市百強企業(yè)第46名，并被確定為信用等級3a級企業(yè)，公司的經(jīng)營成果得到了社會的肯定，并起到了良好的宣傳作用。
四、加強費用管理，降低辦公成本。
1、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
為了嚴格控制費用支出，使有限的資源得到最有效的利用，我們在對固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置和分配方面嚴格把關，根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員情況，確定發(fā)放標準，使這兩項工作按照計劃有條不紊地進行。
2、通信費用管理
緊跟各通信公司的政策，適時調(diào)整資費項目，并加強與財務部和各分公司的聯(lián)系，作好日常統(tǒng)計、管理，為職工提供便利的同時，大大節(jié)約了費用。
以上對我部門20年的工作進行了回顧，在接下來的一年中，我們將以上述工作中積累的經(jīng)驗為借鑒，不斷改進工作方法，理順工作思路，力爭將本部門工作帶上新臺階。在新的一年里，我們將進行以下工作。
一、突出服務理念，為公司經(jīng)營工作創(chuàng)造安全平穩(wěn)的環(huán)境。
1、堅定安全發(fā)展的理念，明確職責，強化意識，確保又一個安全年
安全工作堅持安全第一，預防為主，綜合治理的方針，在進一步健全安全管理體系的基礎上，明確主要負責人、分管負責人以及各崗位員工在各自工作職責范圍內(nèi)的安全管理責任，加強安全教育培訓、經(jīng)營風險防范、安全自查及獎懲力度，并通過開展識別身邊危險等活動，增強職工應急處置能力，全面推行部門自主安全管理，使安全工作充分適應經(jīng)營工作需要。
20年，我們計劃進行全面安全檢查不少于6次，其中安委會組織檢查不少于4次，安全辦公室負責人每月至少檢查一次，各級安全員做到不定時巡視檢查。每季度由綜合管理
辦公室組織安委會成員開展1次綜合安全大檢查，重點檢查安全管理工作的落實情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并對整改情況進行跟蹤，爭取達到整改率100%。
同時，加強網(wǎng)絡安全管理，確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強深信服設備的管理，根據(jù)使用情況，隨時調(diào)整深信服的管理策略，確保網(wǎng)絡系統(tǒng)順利運行。
2、加強固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)計管理，滿足各部門實際需要。
對已發(fā)放的固定資產(chǎn)設備和低值易耗品進行定期統(tǒng)計，掌握各部門實際需要情況，針對各部門工作性質(zhì)，提出不同的分配方法，先滿足急需的和重點崗位的需要，以確實服務經(jīng)營為原則，為員工提供方便的辦公條件，做好后勤保障。
3、做好與員工福利相關的工作，保證員工身心愉悅地投入工作中。
與員工福利相關的公積金和補充公積金繳納工作、健康查體工作、醫(yī)療費報銷工作、采暖補貼和補助的發(fā)放工作等，直接關系到職工的切身利益，關系到公司工作是否能在和諧穩(wěn)定的氛圍下開展，因此一定要做到細致、耐心，在發(fā)放前認真核對人員信息，做到政策掌握到位，無遺漏及錯誤，在員工詢問時要耐心解譯，熱情服務，使員工充分了解政策信息，消除誤解。
二、進一步提升公司辦公環(huán)境，加快辦公現(xiàn)代化進程。
1、加強基建建設，滿足經(jīng)營需要。
為滿足經(jīng)營需要，對公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進行維護和整修，我們將進一步加強基建建設，預計20年將進行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內(nèi)墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區(qū)水暖管道工程等，并按大修計劃，完成各相關工程。
2、加速信息化建設，促進辦公現(xiàn)代化。
做好業(yè)務財務帳項處理的協(xié)調(diào)指導工作，并積極配合股份公司開展oa系統(tǒng)建設工作，在20年工作的基礎上，加大系統(tǒng)應用范圍，積極推進無紙化辦公。
三、加強費用管理，減少辦公成本。
1、基建工作程序化，控制工程費用。
嚴格執(zhí)行招投標程序，選擇資質(zhì)好、價格合理的工程公司，明確合同內(nèi)容，加大施工過程中的管控力度，從材料的挑選到施工效果隨時進行巡視，減少不必要的支出。
2、嚴格控制固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購
固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購既要滿足辦公需要，又要避免浪費，因此應認真建立詳細的臺帳，定期或不定期地進行整理，做到帳物相符，物品的采購以實用為原則，舍棄不需要的功能，盡量降低采購成本。
四、完善辦公室職能，做好領導交辦的其他工作。對臨時發(fā)生的會務工作、物品采購工作等做到細致周到，作為公司的窗口部門，從細節(jié)入手，樹立公司良好形象。
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