- 辦公室一季度個(gè)人工作總結(jié) 推薦度:
- 一季度綜合辦公室工作總結(jié) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室季度工作總結(jié)(通用14篇)
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jī),將過(guò)去的成績(jī)匯集成一份工作總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈?xiě)工作總結(jié)呢?以下是小編精心整理的辦公室季度工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室季度工作總結(jié) 篇1
辦公室以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門(mén)的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報(bào)如下:
一、一季度各項(xiàng)工作完成情況
。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ
1、一季度綜合辦公室重點(diǎn)加強(qiáng)綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強(qiáng)辦公室人員工作主動(dòng)性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項(xiàng)會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)及下發(fā),各類(lèi)文件擬發(fā)、上報(bào),進(jìn)一步加強(qiáng)和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對(duì)涉及合同、上級(jí)文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作,分類(lèi)整理保存文件,以及非存檔文件。
2、重大信息上報(bào)及企業(yè)文化建設(shè)。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營(yíng)理念、網(wǎng)站建設(shè)。
3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開(kāi)始,辦公室將流程建設(shè)納入重點(diǎn)工作,截止4月15日,各項(xiàng)工作流程建設(shè)基本完成。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作。積極主動(dòng)的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)、臺(tái)賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒(méi)出現(xiàn)任何臺(tái)賬與實(shí)物不符的情況。
。ǘ┖笄诠ぷ
1、辦公用品、設(shè)備管理。完成各類(lèi)辦公用品、勞保用品的計(jì)劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線,解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問(wèn)題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問(wèn)題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級(jí)了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設(shè)備的維護(hù)、維修以及辦公設(shè)備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門(mén)對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行3c/9000體系內(nèi)審,以及公司內(nèi)部事務(wù)的處理。
2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿(mǎn)意就餐,建立就餐臺(tái)賬,專(zhuān)人專(zhuān)款采購(gòu),員工就餐質(zhì)量提升的同時(shí)降低了成本。
3、車(chē)輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強(qiáng)車(chē)輛的使用管理,積極保證了辦理公務(wù)及各類(lèi)活動(dòng)用車(chē)需要。
4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開(kāi)設(shè)了《員工之家》文體沒(méi)動(dòng)室,配臵了臺(tái)球、籃球、電視等配套設(shè)施。
5、有序組織了公司各項(xiàng)大會(huì)、評(píng)比和五一勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)比的工作開(kāi)展。
二、存在的問(wèn)題與不足
綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對(duì)行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,難免在工作中會(huì)有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的.地方,但我部門(mén)會(huì)在工作中,不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,爭(zhēng)取完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。在第一季度當(dāng)中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險(xiǎn)沒(méi)有及時(shí)為員工投保,致使車(chē)間工傷人員不能得到保險(xiǎn)公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對(duì)此表示深深的自責(zé),下步工作中一定要積極主動(dòng),扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作。
三、二季度工作安排
。ㄒ唬┌凑誼x年工作規(guī)劃要求,認(rèn)真完成綜合辦公室二季度各項(xiàng)工作計(jì)劃、指標(biāo)。
。ǘ┲贫ㄎ夜镜南嚓P(guān)崗位職責(zé)和管理流程。
。ㄈ┳龊棉k公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作,加強(qiáng)文件的督辦、回收工作。
。ㄋ模⿵(qiáng)化檔案工作的管理,嚴(yán)格借閱文件程序及制度,并加強(qiáng)保密文件的管理工作,嚴(yán)禁機(jī)密文件流失;
。ㄎ澹┳龊煤笄诜⻊(wù)管理工作,確保各部門(mén)工作順利進(jìn)行。
。┖侠碚{(diào)度車(chē)輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作。
(七)完善《員工之家》活動(dòng)室,建立工會(huì)組織。
。ò耍┍O(jiān)督及維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
。ň牛┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室季度工作總結(jié) 篇2
辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,全科同志共同努力,在加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的同時(shí),積極改進(jìn)服務(wù)方式,拓展服務(wù)空間,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率,第一季度較好地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是我科工作人員各司其職,各負(fù)其責(zé),團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),以高度的敬業(yè)精神較好地完成工作計(jì)劃、總結(jié)以及各種請(qǐng)示、報(bào)告等文件材料的起草工作。
二是廣泛開(kāi)展調(diào)查研究,充分發(fā)揮“參謀”作用。掌握第一手資料,提參考性意見(jiàn),拿出可行性預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)決策“優(yōu)中選優(yōu)”;在貫徹落實(shí)的過(guò)程中,堅(jiān)持作好跟蹤調(diào)研,對(duì)實(shí)施過(guò)程中的好作法,好經(jīng)驗(yàn),及時(shí)推廣總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便完善和修正決策;同時(shí)對(duì)決策的總體效果進(jìn)行系統(tǒng)分析和評(píng)估,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),為以后的`科學(xué)決策打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三是認(rèn)真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用。四是全年高質(zhì)量完成了各類(lèi)文件、表格等打印任務(wù);機(jī)要文件收發(fā)、傳遞能夠按規(guī)定的傳閱范圍、時(shí)間等要求,及時(shí)傳閱收存,全年未發(fā)生文件丟失和泄秘現(xiàn)象,并按時(shí)整理歸檔。
五是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置、落實(shí)和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用。無(wú)論上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我院檢查工作還是人員來(lái)訪,都能做到熱情接待、認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、精心組織、有序運(yùn)作,確保萬(wàn)無(wú)一失。
六是提高辦事效率。辦公室堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象,提高效率,扎實(shí)工作,把領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事、基層和群眾要求的事辦好、辦實(shí),收到了良好的社會(huì)效果。
七是對(duì)來(lái)信來(lái)訪工作能夠做到來(lái)信答復(fù)及時(shí),來(lái)訪熱情接待,應(yīng)辦的事盡快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹(shù)立院辦室良好形象。
辦公室季度工作總結(jié) 篇3
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),辦文、辦會(huì)、辦事工作進(jìn)一步規(guī)范
開(kāi)年以來(lái),辦公室根據(jù)上級(jí)安排和領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真組織全體人員加強(qiáng)了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提升辦文辦會(huì)能力和水平,各項(xiàng)工作進(jìn)一步規(guī)范。一是文件辦理井然有序。進(jìn)一步規(guī)范了收文、發(fā)文、歸檔、調(diào)閱等工作細(xì)節(jié),認(rèn)真完成了各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、交辦等工作,做到了高效快捷。收文辦理按黨委、政府、區(qū)直部門(mén)、市局等分別歸類(lèi)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽閱、部門(mén)落實(shí)和督察督辦做到了及時(shí)有序,方便了各股、室、站工作上的及時(shí)、便捷查閱;發(fā)文起草、修改審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)規(guī)范有序,出文內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)、格式規(guī)范,文種得當(dāng)。
一季度共收文201份,發(fā)文34份。二是會(huì)議籌辦務(wù)實(shí)高效。辦公室通過(guò)不斷學(xué)習(xí),努力提升會(huì)議籌辦能力,切實(shí)做到會(huì)前準(zhǔn)備全面,會(huì)中服務(wù)周到,會(huì)后落實(shí)到位。組織籌辦了區(qū)委年終政績(jī)考核會(huì)、全區(qū)20xx年度文化工作會(huì)、各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)等大中小型會(huì)議共10余次,局務(wù)會(huì)4次。三是文秘工作精細(xì)到位。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草和審核,在行文格式、初審把關(guān)等環(huán)節(jié)上按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量,當(dāng)好了領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。
完成了20xx年度文廣系統(tǒng)工作總結(jié),20xx年工作要點(diǎn)、局十二五期間總結(jié)及十三五規(guī)劃、文化體制改革實(shí)施方案、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況報(bào)告、述職述廉報(bào)告、20xx年民生工程總結(jié)、市局紀(jì)委調(diào)研報(bào)告、公共文化服務(wù)體系建設(shè)匯報(bào)等各類(lèi)總結(jié)、匯報(bào)、方案、計(jì)劃材料,制定了機(jī)關(guān)各股室、下屬事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣播站的年度目標(biāo)責(zé)任書(shū),草擬各類(lèi)文件資料近百篇;四是信息報(bào)送務(wù)實(shí)高效。整合各方力量,統(tǒng)籌各職能股室,結(jié)合區(qū)委區(qū)府的中心工作和局重點(diǎn)工作,有針對(duì)性地開(kāi)展工作信息上報(bào)和宣傳,基本形成了渠道暢通、網(wǎng)絡(luò)健全的信息工作格局。一季度上報(bào)各類(lèi)信息共100余條,其中每月在政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)上公開(kāi)信息30條,每月向兩辦信息科以及市局報(bào)送信息8條以上,每月向熱線辦報(bào)送信息3條以上;五是活動(dòng)組織保障有力。一季度以來(lái),局辦公室緊緊圍繞全局的中心工作,配合做好了工會(huì)春節(jié)活動(dòng)、深化體制改革、“書(shū)香”系列群眾文化活動(dòng)、“中國(guó)夢(mèng)·情”攝影作品展、“之春”社區(qū)文藝調(diào)演、省第八屆老運(yùn)會(huì)等工作的組織策劃以及各種政治學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng)。在各項(xiàng)活動(dòng)中,辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)班子的總體要求和部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的'制定、動(dòng)員安排、組織學(xué)習(xí)、總結(jié)反饋等一系列工作。
(二)內(nèi)務(wù)管理進(jìn)一步規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)
一是考勤管理嚴(yán)格落實(shí)。落實(shí)好簽到制度,杜絕代簽行為。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假管理制度,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行及時(shí)通報(bào),逗硬問(wèn)責(zé)。二是車(chē)輛管理井然有序。認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定,嚴(yán)格按照“規(guī)范使用、規(guī)范停放、規(guī)范維護(hù)、規(guī)范臺(tái)賬”四個(gè)規(guī)范來(lái)執(zhí)行,部門(mén)用車(chē)嚴(yán)格落實(shí)事前報(bào)批制度,全局車(chē)輛統(tǒng)籌安排,油料與里程雙重管理,提升了工作效率,也達(dá)到了節(jié)能減排的目的,公車(chē)使用經(jīng)費(fèi)較去年同期下降了xx%。三是維護(hù)維修統(tǒng)一規(guī)范。電腦、打印機(jī)、水電等所有維修事前統(tǒng)一到辦公室登記,由辦公室統(tǒng)籌安排,建立臺(tái)帳,在保證各股室部門(mén)正常辦公的同時(shí),有效控制了日常維護(hù)維修成本。四是辦公室用品妥善管理。為降低辦公成本,局辦公室按照局黨組的要求,將辦公用品使用情況建立了臺(tái)賬,規(guī)范辦公用品領(lǐng)取程序,詳細(xì)登記各部門(mén)的領(lǐng)取和使用情況。基本杜絕了浪費(fèi)和公物私用的現(xiàn)象發(fā)生。五是衛(wèi)生管理制度落實(shí)到位。局辦公室加強(qiáng)了對(duì)各股室衛(wèi)生清潔工作的日常督促和檢查,有效提升了各股室主動(dòng)維護(hù)辦公環(huán)境的自覺(jué)性。
(三)信訪、12345熱線受理和回復(fù)工作富有成效
12345熱線是聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁,辦公室落實(shí)專(zhuān)人,認(rèn)真辦好每一件熱線交辦件,做到有件必查,有查必果,切實(shí)維護(hù)群眾的文化權(quán)益。對(duì)信訪群眾、前來(lái)辦事的人員熱情接待,文明耐心解答,做到有問(wèn)必答,用語(yǔ)文明,確保信訪群眾和辦事人員高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。信訪受理和回復(fù)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,督促相關(guān)部門(mén)依法落實(shí)到位,辦公室認(rèn)真做好書(shū)面回復(fù)工作,及時(shí)向信訪人和區(qū)熱線辦進(jìn)行回復(fù)。一季度處理了12345熱線交辦件59件,辦結(jié)率、回復(fù)率100%,滿(mǎn)意率達(dá)98%;處置群眾信訪上訪案件2件。
辦公室季度工作總結(jié) 篇4
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門(mén),主要工作體現(xiàn)在協(xié)調(diào)、服務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)、文字材料和信息管理方面。xx年第一季度,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)和生產(chǎn)廠的支持下,逐步實(shí)現(xiàn)從服務(wù)定位向綜合管理定位的轉(zhuǎn)變。部門(mén)全體員工齊心協(xié)力,認(rèn)真工作,較好的完成全季度工作任務(wù),現(xiàn)將第一季度總結(jié)如下:
一、行政事務(wù)工作方面
1、辦理好各證照的存檔并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。
2、加強(qiáng)后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。
3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
二、重點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)完成情況
1、廢水深度治理工程資金臺(tái)帳材料。
2、廢水深度治理項(xiàng)目、廢水綜合治理循環(huán)利用項(xiàng)目補(bǔ)充材料。
3、安監(jiān)局危險(xiǎn)化學(xué)品登記證換證(根據(jù)GB/T16483—20xx《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容和項(xiàng)目順序》的要求進(jìn)行了重新編制)。
4、中小企業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)(1萬(wàn)噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術(shù)改造項(xiàng)目)。
5、(三氯異氰尿酸生產(chǎn)項(xiàng)目)余氯科技治理回收利用項(xiàng)目。
三、文印、材料、接待工作
能夠保質(zhì)、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫(xiě)、對(duì)外接待、對(duì)內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了“上傳下達(dá)”。
四、工作中存在的不足:
20xx年的第一季度,在得到總經(jīng)理的指導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)助下,綜合管理部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)各部門(mén)之間不是了解很多,工作協(xié)調(diào)起來(lái)有一定難度。
2、綜合管理工作紛繁復(fù)雜,在制度執(zhí)行中不夠堅(jiān)定。
3、對(duì)一些工作督促、落實(shí)不到位。
五、第二季度工作計(jì)劃
作為綜合管理部,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則。
第二季度綜合管理部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1、完善公司各工作崗位制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
2、嚴(yán)格公司各類(lèi)證照、材料的管理,做好各類(lèi)年檢換證工作。
3、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。繼續(xù)配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
4、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工會(huì)、環(huán)保、安監(jiān)、經(jīng)貿(mào)、科技等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),與市場(chǎng)部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實(shí)到位。
6、在公司業(yè)績(jī)提高的情況下,組織一些員工活動(dòng),豐富員工的'工作和生活。
以上工作計(jì)劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時(shí),必須再特別改進(jìn)和完善的工作,綜合管理部會(huì)遵照以上計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行并做好計(jì)劃外的各項(xiàng)工作,我相信綜合管理部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下我們的工作會(huì)越做越強(qiáng),越做越好。
辦公室季度工作總結(jié) 篇5
今年來(lái),辦公室在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照工作框架意見(jiàn)和辦公室工作目標(biāo)責(zé)任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將上個(gè)季度工作情況總結(jié)如下:
一、政務(wù)工作
。ㄒ唬┮(guī)范辦文程序,統(tǒng)籌會(huì)議服務(wù)年初以來(lái),辦公室規(guī)范了對(duì)辦文辦會(huì)工作的管理。首先嚴(yán)格按照收、發(fā)文程序處理文件,并全程督辦文件的落實(shí);其次,加強(qiáng)了對(duì)文件內(nèi)容的把關(guān),做到內(nèi)容完整,合乎規(guī)范要求。半年共收文281份;發(fā)文18份,其中上行文17份,下行文1份。會(huì)務(wù)工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強(qiáng)調(diào)了會(huì)務(wù)工作的服務(wù)特性,按照會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn),細(xì)分了工作內(nèi)容。第一扎實(shí)做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,為會(huì)議召開(kāi)創(chuàng)造條件;第二做好會(huì)議的服務(wù)和接待,努力為參會(huì)人員創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境;第三是做好會(huì)議的跟蹤服務(wù),力爭(zhēng)使會(huì)議的決議得到貫徹落實(shí)。
。ǘ┲匾曅麄鲌(bào)道,及時(shí)上報(bào)信息為了做好宣傳報(bào)道工作,辦公室要求文秘人員內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象,宣傳報(bào)道工作今年有了長(zhǎng)足的`進(jìn)步。半年共上報(bào)信息9篇,采用9篇,其中,政訊4篇,夾江信息4篇,學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)1篇,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握我委的工作動(dòng)態(tài)、全方位準(zhǔn)確宣傳我委的工作業(yè)績(jī)和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。
。ㄈ﹥(yōu)化檔案管理,做好信訪接待為做好檔案管理,新安裝了電子檔案管理系統(tǒng)軟件,要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案的保管工作。信訪工作,今年意外事故頻發(fā)、大事較多,各級(jí)政府、領(lǐng)導(dǎo)非常重視信訪工作。我委信訪工作在黨委領(lǐng)下,及時(shí)成立了信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做好日常的宣傳解釋工作,轄區(qū)內(nèi)半年來(lái)無(wú)一例上訪事件發(fā)生。
(四)提高保密意識(shí),做好保密工作為做好保密工作,加大了保密知識(shí)的宣傳力度,提高了工作人員的保密意識(shí),簽訂了保密承諾責(zé)任書(shū),并做到涉密計(jì)算機(jī)專(zhuān)人管理,涉密資料專(zhuān)柜保存,杜絕了泄密事件的發(fā)生。
二、財(cái)務(wù)工作
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,明確財(cái)務(wù)審批權(quán)限、報(bào)銷(xiāo)程序。合理安排開(kāi)支,保證了機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、其他工作
半年來(lái),我們堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為職工服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持每天打掃辦公室衛(wèi)生,保證了工作環(huán)境的干凈舒適;按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)總結(jié)、報(bào)表等材料,保證了政務(wù)信息的及時(shí)暢通;及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開(kāi)展。
四、存在的問(wèn)題和不足
一些成績(jī),但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)和工作責(zé)任心、事業(yè)心有待進(jìn)一步提高;服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變;與各相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重實(shí)效等。在下半年的工作中,我們辦公室將在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,爭(zhēng)取更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
辦公室季度工作總結(jié) 篇6
今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細(xì)、辦快”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門(mén)的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:
一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮后勤管家的作用。
。ㄒ唬┐汗(jié)后各項(xiàng)工作秩序的恢復(fù)和統(tǒng)籌。針對(duì)公司人員的異動(dòng),積極組織招聘新員工,并對(duì)新入職的員工進(jìn)行測(cè)評(píng)與考核,為部門(mén)經(jīng)后的工作有序展開(kāi)打下良好基礎(chǔ)。二月份訂購(gòu)了相關(guān)的辦公設(shè)備,有效地保障了預(yù)算部和市場(chǎng)部招標(biāo)投標(biāo)工作。
(二)辦公設(shè)備的檢修。對(duì)公司各種設(shè)備及時(shí)檢修,保證了各個(gè)部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)采購(gòu)了一批辦公用品,保證了下個(gè)季度的辦公用品量。
二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)公司常用證件及合同資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進(jìn)行了統(tǒng)一整理歸檔編號(hào),方便各部門(mén)查閱和使用。對(duì)公司的印章及證件設(shè)定專(zhuān)人管理,并制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時(shí)認(rèn)真完成了今年公司各類(lèi)文件、重要資料的'收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失。
。ǘ┱J(rèn)真組織公司各類(lèi)證件的年檢,審核,培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書(shū)的增項(xiàng)升級(jí)打印換證工作和ISO三標(biāo)一體的年審工作。
。ㄈ┦占艘欢(jí)建造師考試的報(bào)名及資料收集工作,其中二級(jí)建造師考試培訓(xùn)工作正在展開(kāi)。
。ㄋ模┞鋵(shí)和到位了一級(jí)建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。
三、加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
(一)在辦公室形象上進(jìn)行了積極轉(zhuǎn)變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡(jiǎn)約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練,高效的工作作風(fēng);在工作風(fēng)格上更加熱情周到,禮貌周全。
。ǘ┓e極對(duì)辦公室OA系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行洽談,為辦公室無(wú)紙化辦公做前期的準(zhǔn)備。
四、存在的不足。
回顧一季度來(lái)的工作,我們之所以能夠較圓滿(mǎn)地完成工作任務(wù),主要得益于以下幾個(gè)方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持,二是其他各個(gè)部門(mén)的配合與理解;三是辦公室同事的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),還應(yīng)該看到存在的不足,一是考勤執(zhí)行不準(zhǔn)確,請(qǐng)銷(xiāo)假或外出手續(xù)不規(guī)范,不利于全年考核,二是存在來(lái)訪人員登記難的問(wèn)題。這點(diǎn)主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來(lái)人員流動(dòng)性大,難于管理;二是公司各部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)人員沒(méi)有明確的到訪流程,如:來(lái)訪人員辦什么事情,應(yīng)先找哪個(gè)部門(mén)再找哪個(gè)部門(mén)。三是工作的主動(dòng)性不夠,參謀的意見(jiàn)不多。
五、下一步工作。
在下一步工作中,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。一是指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤及請(qǐng)銷(xiāo)假制度,使年度考核有據(jù)可依,保障年度考核公平公正。二是依據(jù)每個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容及實(shí)際情況制定出詳細(xì)規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項(xiàng)年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門(mén)的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議。
辦公室季度工作總結(jié) 篇7
有很多人說(shuō)辦公室文員的工作是枯燥乏味的,也有很多人說(shuō)辦公室文員的工作是輕松和簡(jiǎn)單的,但是我卻在這份工作中體會(huì)到了很多不一樣的樂(lè)趣。而且辦公室文員的工作也并不是像很多人想象中的那樣簡(jiǎn)單和輕松,也并不全是枯燥乏味的。只要你用心的投入進(jìn),用心的享受這份工作,我想就不會(huì)覺(jué)得這份工作是那么的單調(diào)和乏味。接下來(lái),是我在來(lái)到xx辦公室后第一次的季度工作總結(jié)。
這一季度,是我從試用期正式轉(zhuǎn)入到xx公司成為一名辦公室文員后的一個(gè)季度。在這一季度里,我為了向領(lǐng)導(dǎo)能夠更好的證明我的能力,為了證明他的.選擇是沒(méi)有錯(cuò)的,也是為了更好的回報(bào)公司給我轉(zhuǎn)正的機(jī)會(huì)。我要比在試用期的時(shí)候還要努力,還要認(rèn)真工作多一倍。
首先,我每天都是第一個(gè)來(lái)到xx辦公室的員工,在來(lái)到xx辦公室后,我第一件事情就是把辦公室的所有清潔衛(wèi)生全部打掃一遍,把辦公桌上的資料全部都整理了一遍,好讓我們辦公室保持一個(gè)干凈整潔的狀態(tài)。之后,就是把公司各個(gè)部門(mén)的信件和郵件都派發(fā)到他們的工作崗位上,以及對(duì)公司報(bào)刊,宣傳文件的一些回收和補(bǔ)充。
最后,就是回我自己的工作位置,把我一天要完成的工作列出一張表出來(lái),然后嚴(yán)格按照上面完成。這些工作包括日常的一些辦公室資料收集和整理,包括一些文檔的建立和排版工作,還包括一些合同的擬定,審核和修改工作。當(dāng)然,有時(shí)候有重要客戶(hù)到了,我也要做好接待工作,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)布置下來(lái)其他工作,而布置下來(lái)的工作大多都是具有挑戰(zhàn)性的,我也必須要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效率的完成,才能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿(mǎn)意。所以說(shuō)辦公室文員的工作并不是可以每天都處在一種簡(jiǎn)單舒適的氛圍中。很多時(shí)候完全取決去領(lǐng)導(dǎo)給我們布置任務(wù)的多少,取決于任務(wù)的難度。
在一段經(jīng)歷中,能夠有使自己變得更好更優(yōu)秀的沖動(dòng),并且為此付出了實(shí)踐行動(dòng),長(zhǎng)久的堅(jiān)持了下來(lái)的過(guò)程和變化,我覺(jué)得這就是在一段經(jīng)歷中得到的最好的回饋,也是一個(gè)值得自己去努力的方向。所以我會(huì)一直選擇留在xx辦公室里繼續(xù)努力,繼續(xù)認(rèn)真工作,繼續(xù)讓自己變得更優(yōu)秀更進(jìn)步。
辦公室季度工作總結(jié) 篇8
第二季度是公司成立及成立后初步運(yùn)行階段,面臨任務(wù)繁重,涉及事務(wù)繁多,綜合辦能夠根據(jù)公司的總體部署,圍繞中心,服務(wù)大局,有效地發(fā)揮了辦公部門(mén)的職能作用,保證了公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、較好地完成了公司開(kāi)業(yè)籌備相關(guān)工作。在此過(guò)程中,綜合辦承擔(dān)了發(fā)放邀請(qǐng)函、安排食宿、與x辦公室溝通等會(huì)務(wù)工作,同時(shí)參與了禮品發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置等工作。工作中綜合辦的同志能服從大局、服務(wù)大局,加班加點(diǎn)工作,較好地完成了承辦任務(wù)。
二、積極圍繞公司中心任務(wù)開(kāi)展工作。先后承辦了xxx保險(xiǎn)工作電視電話會(huì)議、農(nóng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、有關(guān)會(huì)務(wù)工作;配合人力資源部開(kāi)展人員招聘工作;對(duì)分支機(jī)構(gòu)組建及春節(jié)后重點(diǎn)實(shí)施工作進(jìn)行了督辦;擬寫(xiě)了全國(guó)保險(xiǎn)工作會(huì)議精神落實(shí)情況的報(bào)告。
三、健全完善了相關(guān)制度。為保證辦公部門(mén)的工作起步就是高起點(diǎn)、高質(zhì)量,注重從規(guī)章制度、運(yùn)行規(guī)范入手,遇到一個(gè)問(wèn)題,規(guī)范一個(gè)問(wèn)題,打牢工作基礎(chǔ),形成良好工作作風(fēng)。先后建立了董事會(huì)議規(guī)范文本、格式;文秘行文審批、文件傳閱、用印審批制度;辦公用品購(gòu)置審批和發(fā)放登記制度;食堂會(huì)計(jì)核算管理辦法;車(chē)輛使用和維修制度。
四、努力抓好對(duì)外宣傳工作。擬寫(xiě)的宣傳稿件在x報(bào)上刊發(fā),在x專(zhuān)報(bào)信息上刊登;廣泛征求公司各部門(mén)對(duì)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)意見(jiàn),提出了有關(guān)修改建議;協(xié)調(diào)x對(duì)公司重要活動(dòng)進(jìn)行了影像資料留存。
五、認(rèn)真做好接待工作。較好地完成了保監(jiān)會(huì)檢查驗(yàn)收、公司開(kāi)業(yè)、中央電視臺(tái)財(cái)經(jīng)縱橫、每日農(nóng)經(jīng)記者、德國(guó)漢諾威公司來(lái)訪、保監(jiān)會(huì)調(diào)研等接待工作,共接待來(lái)賓50余人次,基本達(dá)到了滿(mǎn)意。
六、全力做好后勤保障工作。在較短時(shí)間內(nèi)組建了公司食堂,保證了向全體員工正常供應(yīng)午餐和有關(guān)會(huì)議、人員就餐。從一段時(shí)間運(yùn)營(yíng)看,大家普遍反映食堂辦的'較好。行政管理方面,及時(shí)購(gòu)置了辦公用品;及時(shí)進(jìn)行了大樓有關(guān)設(shè)備的維護(hù)與維修;較好地安排了節(jié)日員工福利;加強(qiáng)了對(duì)保安的管理。
第三季度需抓好的重點(diǎn)工作:
一是健全完善董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的督促檢查工作,形成良好的抓落實(shí)的機(jī)制,推進(jìn)員工招待力的提高。
二是加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。結(jié)合辦公室當(dāng)前工作實(shí)際在完善原有制度的同時(shí),建立保密制度、資料存檔制度、接待制度等,促進(jìn)辦公部門(mén)的工作更規(guī)范、更高效。
三是加強(qiáng)宣傳工作。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,使公司的發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)深入貫徹下去,上下思路明晰,任務(wù)明確,形成合力。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)外宣傳,樹(shù)立公司良好形象。要圍繞農(nóng)險(xiǎn)、商險(xiǎn)開(kāi)辦搞好重點(diǎn)宣傳;要配合各部門(mén)做好整體策劃宣傳;要配合人力資源部門(mén)搞好企業(yè)文化宣傳。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)后勤管理。切實(shí)抓好辦公用品采購(gòu)制度、食堂會(huì)計(jì)核算管理辦法的實(shí)施。
辦公室季度工作總結(jié) 篇9
一季度,辦公室充分發(fā)揮參謀助手、信息反饋、督查督辦、協(xié)調(diào)綜合職能,主要做好幾項(xiàng)工作:
1.抓好各類(lèi)總結(jié)、計(jì)劃及各類(lèi)文稿的寫(xiě)作。辦公室根據(jù)各股室、犁市分局上報(bào)的總結(jié),撰寫(xiě)《xx年xx國(guó)稅工作總結(jié)》;并根據(jù)市局和區(qū)局工作部署,制定《xx年xx國(guó)稅工作要點(diǎn)》,完成全局工作總結(jié)、區(qū)局工作計(jì)劃以及各種匯報(bào)材料等10余篇。
2.抓好信息調(diào)研重點(diǎn)。組織專(zhuān)、兼職信息員召開(kāi)辦公室工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)信息調(diào)研工作的重要性,緊扣工作熱點(diǎn),在信息調(diào)研的深度挖掘上下工夫,抓住工作難點(diǎn),在信息調(diào)研的綜合加工上出成效。一季度共收到各部門(mén)報(bào)送信息33條,上報(bào)市局15條,被市局《xx國(guó)稅動(dòng)態(tài)》采用5條。
3.提高辦文辦會(huì)的能力,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,承辦、協(xié)辦好xx年國(guó)稅工作會(huì)議、黨風(fēng)廉政建設(shè)會(huì)議、辦公室工作會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議,積極提倡開(kāi)短會(huì)、講短話、少發(fā)文。同時(shí)認(rèn)真把好公文的政策關(guān)、協(xié)調(diào)關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān),確保文件的質(zhì)效,辦理各股室發(fā)文約20件。
4.增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的能力。強(qiáng)化預(yù)算編制和執(zhí)行管理,狠抓預(yù)算執(zhí)行,做好xx年財(cái)務(wù)決算和基建工程決算,做好xx年財(cái)務(wù)預(yù)算編制,確保資金按預(yù)算確定的具體項(xiàng)目、進(jìn)度落實(shí)。同時(shí)做好舊區(qū)局固定資產(chǎn)的清理和移交,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
5.提高后勤保障的能力。繼續(xù)開(kāi)展節(jié)能減排活動(dòng),定期組織安全、衛(wèi)生檢查,確保環(huán)境優(yōu)美整潔。嚴(yán)格公務(wù)用車(chē)管理,做到科學(xué)調(diào)度、定點(diǎn)停放、專(zhuān)業(yè)維修、公車(chē)公用、保障有力。
6.做好稅收宣傳月的籌劃部署工作。根據(jù)市局工作部署,辦公室在三月中旬開(kāi)始籌劃第19個(gè)稅收宣傳月活動(dòng)的相關(guān)工作,以“稅收促進(jìn)發(fā)展,發(fā)展為了民生”為核心內(nèi)容,集思廣益,為創(chuàng)新稅宣活動(dòng)出點(diǎn)子;同時(shí)通過(guò)向納稅人征詢(xún)他們最需要了解的稅法知識(shí)、喜歡的宣傳方式和活動(dòng),制定稅宣月活動(dòng)具體實(shí)施方案,有的放矢地籌備稅宣活動(dòng)。
7.抓好青年文明號(hào)活動(dòng)的創(chuàng)建工作。做好xx-xx年度青年文明號(hào)的創(chuàng)建總結(jié)工作,收集相關(guān)圖片、影像資料,編輯成冊(cè),接受市局和市團(tuán)委的相關(guān)檢查。
下一階段,辦公室將積極主動(dòng)開(kāi)展服務(wù),扎扎實(shí)實(shí)抓好各項(xiàng)工作,特別是要在幾項(xiàng)工作上抓落實(shí):
一是深入開(kāi)展第十九個(gè)稅法宣傳月活動(dòng)。繼續(xù)加大稅法宣傳力度,圍繞“稅收〃發(fā)展〃民生”宣傳主題,充分發(fā)揮稅收宣傳月集中宣傳的優(yōu)勢(shì),通過(guò)開(kāi)展“稅法宣傳進(jìn)園區(qū)”、“稅收宣傳網(wǎng)絡(luò)行”,“稅宣DV攝影賽”、“創(chuàng)建星級(jí)納稅服務(wù)廳”等活動(dòng),努力營(yíng)造依法治稅的良好社會(huì)環(huán)境,樹(shù)立xx國(guó)稅的良好社會(huì)形象。
二是做好各類(lèi)信息調(diào)研收集上報(bào)工作,提高全體干部職工撰寫(xiě)調(diào)研的積極性,提高信息調(diào)研質(zhì)量。
三是繼續(xù)抓好政務(wù)公開(kāi)工作。結(jié)合稅收宣傳月,全面規(guī)范公開(kāi)事項(xiàng),完善辦稅服務(wù)廳、稅法公告欄、地方政府信息網(wǎng)等信息公開(kāi)平臺(tái),著力解決信息量少、實(shí)用性不強(qiáng)的問(wèn)題,把推行政務(wù)公開(kāi)與定崗定責(zé)、目標(biāo)管理相結(jié)合,強(qiáng)化公開(kāi)責(zé)任。
上半年,分局辦公室工作雖然取得了一定的成績(jī),但與分局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)要求還存在一定的差距:一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發(fā)揮不夠,工作的重點(diǎn)傾向于上傳下達(dá),后勤服務(wù),思想政治工作開(kāi)展不起來(lái)。二是督辦催辦工作力度欠缺。上級(jí)科室布置的工作和分局領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),有的時(shí)候個(gè)別地方督辦不到位,給工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)一定的影響。三是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動(dòng)。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創(chuàng)新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發(fā)揚(yáng)成績(jī),充分發(fā)揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開(kāi)拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,力爭(zhēng)取得更多的成績(jī),作出更大的貢獻(xiàn)。
下半年,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮自身職能作用,積極參與政務(wù),切實(shí)管好事務(wù),不斷搞好服務(wù),為促進(jìn)分局國(guó)稅事業(yè)健康發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。具體來(lái)講,主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
一、積極開(kāi)展政務(wù)調(diào)研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省、市局重點(diǎn)工作部署的'落實(shí)開(kāi)展政務(wù)調(diào)研,形成有情況、有分析、有建議的調(diào)研文章,起到服務(wù)決策、推動(dòng)工作的作用,增強(qiáng)了工作的預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性。
二、認(rèn)真做好信息編報(bào)。要圍繞工作中的難點(diǎn)問(wèn)題、基層干部、社會(huì)公眾和納稅人關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)性和問(wèn)題性信息報(bào)送,有針對(duì)性地加強(qiáng)綜合性信息的報(bào)送,不斷增強(qiáng)信息的密度和精度,力爭(zhēng)在數(shù)量和質(zhì)量有所突破。
三、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步加大教育培訓(xùn)力度,努力提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì);認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度;深化黨風(fēng)廉政教育,強(qiáng)化“兩權(quán)”監(jiān)督制約,促進(jìn)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)制度,推進(jìn)內(nèi)部行政管理精細(xì)化,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,落實(shí)財(cái)務(wù)公開(kāi)和政務(wù)公開(kāi)制度,加大車(chē)輛、水電等后勤管理力度,積極開(kāi)展社會(huì)綜合治理工作,確保機(jī)關(guān)安全有序、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
。ㄋ模┨嵘⻊(wù)管理水平。進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)制度,推進(jìn)內(nèi)部行政管理精細(xì)化,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,落實(shí)財(cái)務(wù)公開(kāi)和政務(wù)公開(kāi)制度,加大車(chē)輛、水電等后勤管理力度,積極開(kāi)展社會(huì)綜合治理工作,確保機(jī)關(guān)安全有序、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。做好后勤保障。認(rèn)真抓好會(huì)務(wù)籌辦、日常接待和綜合治理等后勤保障工作,嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度,加強(qiáng)日常檢查,隨時(shí)注意各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,力爭(zhēng)使問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),為大家工作、學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造一個(gè)安全和諧的環(huán)境。
辦公室季度工作總結(jié) 篇10
辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,全科同志共同努力,在加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的同時(shí),積極改進(jìn)服務(wù)方式,拓展服務(wù)空間,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率,第一季度較好地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是我科工作人員各司其職,各負(fù)其責(zé),團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),以高度的`敬業(yè)精神較好地完成工作計(jì)劃、總結(jié)以及各種請(qǐng)示、報(bào)告等文件材料的起草工作。
二是廣泛開(kāi)展調(diào)查研究,充分發(fā)揮“參謀”作用。掌握第一手資料,提參考性意見(jiàn),拿出可行性預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)決策“優(yōu)中選優(yōu)”;在貫徹落實(shí)的過(guò)程中,堅(jiān)持作好跟蹤調(diào)研,對(duì)實(shí)施過(guò)程中的好作法,好經(jīng)驗(yàn),及時(shí)推廣總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便完善和修正決策;同時(shí)對(duì)決策的總體效果進(jìn)行系統(tǒng)分析和評(píng)估,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),為以后的科學(xué)決策打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三是認(rèn)真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用。四是全年高質(zhì)量完成了各類(lèi)文件、表格等打印任務(wù);機(jī)要文件收發(fā)、傳遞能夠按規(guī)定的傳閱范圍、時(shí)間等要求,及時(shí)傳閱收存,全年未發(fā)生文件丟失和泄秘現(xiàn)象,并按時(shí)整理歸檔。
五是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置、落實(shí)和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用。無(wú)論上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我院檢查工作還是人員來(lái)訪,都能做到熱情接待、認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、精心組織、有序運(yùn)作,確保萬(wàn)無(wú)一失。
六是提高辦事效率。辦公室堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象,提高效率,扎實(shí)工作,把領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事、基層和群眾要求的事辦好、辦實(shí),收到了良好的社會(huì)效果。
七是對(duì)來(lái)信來(lái)訪工作能夠做到來(lái)信答復(fù)及時(shí),來(lái)訪熱情接待,應(yīng)辦的事盡快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹(shù)立院辦室良好形象。
辦公室季度工作總結(jié) 篇11
辦公室的工作比較繁瑣,也比較多,不過(guò)在九月份,我主要是做了以下一些事情,為同事們服務(wù),也是讓公司的工作能更加順利的進(jìn)行。
一、文件處理
之前的文件雖然有整理過(guò),但是有些文件缺失,或者在查找的時(shí)候,不是那么的方便,在九月份,利用一個(gè)月的時(shí)間,把文件都進(jìn)行了一次系統(tǒng)的整理,讓同事們查找的時(shí)候也是更加的方便,同時(shí)歸檔的資料也是進(jìn)行了再次的細(xì)化,便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱。同時(shí)在日常中,一些文件的收發(fā),傳達(dá),批閱等,我都及時(shí)的處理,讓同事們的工作都能即使的做好,不會(huì)因?yàn)槲疫@邊的原因?qū)е挛募䴖](méi)有及時(shí)的送達(dá)到相應(yīng)同事或者領(lǐng)導(dǎo)手中而耽擱了工作。
二、日常接待
九月份來(lái)公司拜訪的人員比較多,而且也是有一些會(huì)議需要召開(kāi),所以人員的接待是很多時(shí)候需要做的'事情,在日常里,我認(rèn)真的接待每一位來(lái)訪人員,即使來(lái)訪人數(shù)較多,我也是能很好的處理好,避免因?yàn)槊β刀鴮⒁恍┛腿私o招待沒(méi)那么好。在和來(lái)訪人員溝通中,也是較好的了解他們拜訪的目的,即使的傳達(dá)給相關(guān)的同事進(jìn)行接待,或者處理,讓拜訪的人員感受到我們公司的熱情和專(zhuān)業(yè)的態(tài)度。讓客人了解到我們公司是怎么樣的,讓他們感受到我們公司是有實(shí)力的,特別是一些來(lái)合作的拜訪人士,更是讓他們知道我們公司是非常值得合作的。
三、會(huì)議召開(kāi)
九月份公司進(jìn)行了三次大型會(huì)議的召開(kāi),在會(huì)議前期我會(huì)協(xié)助同事把會(huì)議的準(zhǔn)備工作做好,會(huì)議中把會(huì)議記錄做好,讓參與會(huì)議的人員到時(shí)能查閱,并且了解會(huì)議的情況,避免會(huì)議召開(kāi)之后,有些內(nèi)容忘記了,或者遺漏了。會(huì)議結(jié)束后,我會(huì)處理好會(huì)議室的收尾工作,讓會(huì)議室恢復(fù)如初,無(wú)論是公司內(nèi)部的會(huì)議,還是有外部人員參加的會(huì)議,我都是積極認(rèn)真的去準(zhǔn)備,去參與,把工作做好,讓會(huì)議能順利的召開(kāi)和結(jié)束。
雖然工作進(jìn)行的比較順利,但我也發(fā)現(xiàn)自己還是有些不足,在會(huì)議準(zhǔn)備階段,很多東西都不是太懂,需要問(wèn)同事,問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),這也是我沒(méi)怎么做過(guò)會(huì)議準(zhǔn)備的工作,以后還需要繼續(xù)多學(xué)習(xí),多了解更多的辦公室工作需要用到的知識(shí),讓自己更加的優(yōu)秀,懂得如果做,只有這樣才能成為一名更好的辦公室的工作人員。
辦公室季度工作總結(jié) 篇12
一、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹(shù)立“辦公室工作就是服務(wù)”的.思想。加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平上狠下功夫。
二、優(yōu)化手段,推進(jìn)規(guī)范管理
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),節(jié)省資源,提高工作效率。
三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使我局全面工作順利開(kāi)展
在做好對(duì)外接待、收發(fā)文管理、計(jì)劃生育、信訪維穩(wěn)、綜合治理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。
辦公室將具體做好以下幾方面工作:
1、及時(shí)收發(fā)文件,并交主要領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員辦理。認(rèn)真做好公文起草工作,努力確保公文質(zhì)量,保證公文及時(shí)、準(zhǔn)確、安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、及時(shí)做好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知、政務(wù)值班安排等事宜。
3、做好局長(zhǎng)辦公會(huì)議、全體干部職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
4、繼續(xù)做好社會(huì)治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、人口和計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作目標(biāo)落實(shí),及時(shí)反饋民情快車(chē)、信訪件回復(fù)上報(bào)。
5、配合各科室做好政務(wù)公開(kāi)和檔案管理工作。
辦公室季度工作總結(jié) 篇13
轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)來(lái)到項(xiàng)目工作多半年了,我已經(jīng)完全褪去了青澀,逐漸成長(zhǎng)為一名合格的企業(yè)員工。
回首這個(gè)季度的工作,有碩果累累的喜悅,有與領(lǐng)導(dǎo)同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的第四季度即將臨近?梢哉f(shuō),第三季度是各方面提升關(guān)鍵點(diǎn)。本季度,有許多感慨。
剛過(guò)完年后的第三季度,副主任工作重心開(kāi)始向六號(hào)線轉(zhuǎn)移,所以開(kāi)始迫使自己不斷成長(zhǎng),期盼能在工作中獨(dú)當(dāng)一面。
本季度隨著領(lǐng)導(dǎo)主任同事們迎接了大大小小的檢查,既要兼顧內(nèi)業(yè)有要兼顧外業(yè),也深感肩上的責(zé)任重大,或許有時(shí)候也有過(guò)抱怨,有過(guò)委屈,但是永遠(yuǎn)不會(huì)被打到,摔過(guò)之后再爬起來(lái)。
辦公室的工作比較繁瑣,枯燥,臨時(shí)性工作較多,主要為項(xiàng)目做好后勤保障工作。作為項(xiàng)目的`窗口部門(mén),要以良好的精神面貌迎來(lái)送往,待人接物,飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中去。
每天清晨點(diǎn)完名,打掃衛(wèi)生,開(kāi)啟繁忙的一天,關(guān)注集團(tuán)公司、公司的各個(gè)群里消息,按照要求辦理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作……
本季度以來(lái),因?yàn)槭虑榉彪s、遇到工作不順心的時(shí)候,要學(xué)會(huì)自我身體心理調(diào)節(jié),然后以更佳心態(tài)投入到后續(xù)工作中去。
遇到不懂得、似是而非的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)們和同事們請(qǐng)教。
工作中要注重細(xì)節(jié),辦公室室工作更要秉持著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,細(xì)心加上耐心。
工作要有方法,抓主要矛盾,可以先辦重要的事,這樣工作才能有條有理。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。我知道距離一名優(yōu)秀合格的企業(yè)員工還有很長(zhǎng)的路要走,我會(huì)不斷努力,奮勇前進(jìn)的。
辦公室季度工作總結(jié) 篇14
一、打發(fā)通知、通報(bào)、紅頭文件、上報(bào)材料100多份,總字?jǐn)?shù)達(dá)數(shù)十萬(wàn)字。盡量做到人少不少辦事,精簡(jiǎn)不誤公事。
二、起草各類(lèi)先進(jìn)典型材料,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、論文、建議等文字材料數(shù)十份,總字?jǐn)?shù)四萬(wàn)多字。為公司參與社會(huì)活動(dòng),樹(shù)立外部形象,對(duì)外宣傳起到了積極的積極作用。
三、辦公室認(rèn)真做好酒業(yè)宣傳冊(cè),為“原酒頭”整理編制資料文字約萬(wàn)字。同時(shí)配發(fā)了自作詩(shī)文、書(shū)法作品、產(chǎn)品照片,為公司開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品做出了積極的工作。自己親手制作員工手冊(cè),為公司節(jié)省辦公用費(fèi)開(kāi)支300多元。
四、整理歸檔各類(lèi)文字檔案材料上千份。均儲(chǔ)入電腦,達(dá)到有序化管理,取之即來(lái),一敲即顯。
五、為科室基層服務(wù),收發(fā)信息,電信等800多份。做到了有了信息及時(shí)轉(zhuǎn),對(duì)外信息能暢通。對(duì)辦公用品按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),即時(shí)領(lǐng)用。保證了不打折扣,服務(wù)熱情,全力以赴服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
六、做好人事檔案管理和呈報(bào)。按照公司用工計(jì)劃安排,及時(shí)對(duì)外發(fā)布招聘信息,參與面試招聘人員,傳遞公司錄聘信息,使公司在關(guān)鍵時(shí)刻用人能得到及時(shí)補(bǔ)充。(如白酒包裝工)為保證生產(chǎn)正常運(yùn)行做了大量工作。
七、及時(shí)進(jìn)行報(bào)欄更新,搞好內(nèi)部宣傳,對(duì)此基本做到一周更新一次畫(huà)面內(nèi)容,一日更新一次報(bào)欄內(nèi)容。讓公司職工更多了解國(guó)情廠情。
八、對(duì)外宣傳。年后,公司在縣內(nèi)幾次重大活動(dòng),如三級(jí)干部會(huì)、兩代會(huì)、人才招聘會(huì)等活動(dòng)中,均投入了物力、人力。拉出了宣傳標(biāo),擺出了自己的攤位,留下了精彩的片段。對(duì)公司外部形象的樹(shù)立起到了積極的作用。
九、配合公司重大舉措,搞好接待工作。除平時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),更多的是對(duì)外接待。為更好的做好招商引資工作,更好地做好企業(yè)正面宣傳。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)視察,銀行參觀等,年后即有十?dāng)?shù)次大的接待工作,買(mǎi)水果、掂茶倒水,辦公室均能以熱誠(chéng)的態(tài)度搞好服務(wù)。所有人員均把辦公室工作視為對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要窗口,力爭(zhēng)做得井然有序,內(nèi)順外暢。
十、積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,為公司提出合理化建議。節(jié)后,辦公室根據(jù)公司現(xiàn)存的工作、辦公、環(huán)境等方面,或不盡合理的情況向領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出多則書(shū)面建議。(如辦公地點(diǎn)的合理安排等)盡管未予落實(shí)但認(rèn)為應(yīng)該如是做的,還要堅(jiān)持做好。
十一、搞好安全監(jiān)控和工程設(shè)施建設(shè)。配合好公司生產(chǎn)安全管理。平時(shí)對(duì)監(jiān)控、電話、電腦做出積極并有成效的維護(hù),基本保證了無(wú)重大事故隱患,無(wú)信息阻塞。網(wǎng)絡(luò)管理正常有序。各種工程及時(shí)施工,無(wú)積滯工程。
存在的問(wèn)題和解決辦法:
一、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控因使用時(shí)間長(zhǎng),原安裝的網(wǎng)線質(zhì)量較差,導(dǎo)致現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)故障,速度慢、死機(jī)、信號(hào)不暢通。建議公司按專(zhuān)業(yè)人員的要求,更新網(wǎng)線,以盡量避免因設(shè)施影響生產(chǎn)和辦公。
二、辦公電腦少,有時(shí)影響工作效率。辦公室經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題,同時(shí)多種活趕到一起,雖然有兩名打字員,但只有一臺(tái)機(jī)器。且存儲(chǔ)資料較多,影響工作效率,最怕突然故障,資料丟失。建議再給辦公室增添一臺(tái)電腦,作為備用。
下步工作打算:
一、進(jìn)一步做好思想教育,培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神,力爭(zhēng)做到上班時(shí)間精力集中,認(rèn)真處理當(dāng)班事務(wù),不等、不靠、不拖。
二、做好宣傳報(bào)道工作,充分利用工作時(shí)間,做好網(wǎng)上、廠內(nèi)的宣傳,不斷更新內(nèi)容,把宣傳工作做到實(shí)處。同時(shí),加強(qiáng)和新聞部門(mén)的`聯(lián)系,不斷開(kāi)拓新的宣傳領(lǐng)地。用較少的錢(qián)辦較多的事,盡量做到不花錢(qián)也能辦事。
三、進(jìn)一步搞好增收節(jié)支工作,自己能干的不請(qǐng)外人干,能少花錢(qián)干的,盡量少開(kāi)支。搞好辦公用品的控制發(fā)放和購(gòu)進(jìn)。
四、進(jìn)一步搞好服務(wù)工作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供一個(gè)較好的服務(wù)環(huán)境,為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)溝通平臺(tái),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
【辦公室季度工作總結(jié)】相關(guān)文章:
辦公室主任季度工作總結(jié)范文10-07
辦公室秘書(shū)季度總結(jié)10-20
季度辦公室工作計(jì)劃03-04
第三季度辦公室工作總結(jié)01-17
季度辦公室工作計(jì)劃(15篇)03-04
季度辦公室工作計(jì)劃15篇03-04
季度工作總結(jié)09-06