辦公室工作總結(jié)(集錦15篇)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)眼間20xx年過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所取得的成績
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是_月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了__的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來__關(guān)系不清楚的__登記在冊,并做好__的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助__經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使__在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的__為__人,辦理__轉(zhuǎn)正的有__人,遞交__申請的有__人。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了__多項廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要。
(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第_次__工作,共普查了公司住宿的__多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第_屆冬季趣味運動會。
(8)為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的`完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
二、不足和領(lǐng)悟
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。
3、_年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻。
辦公室工作總結(jié)2
本學(xué)年以來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會議、行政會、教師會、報告會,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實
"以人為本,依法從嚴(yán)治校"的管理理念。立足全局,注重與政教、教務(wù)、教科、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。
2、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的.落實。
3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草學(xué)校綜合性的計劃、決議、總結(jié)等。組織制定全校性規(guī)章制度,負責(zé)行政會議記錄。完成學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議匯報材料、擬定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及各種自查報告、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報告、整理"五五"普法材料及自查報告、做好我縣《教育志》、《縣志》教育部分資料等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務(wù)。迎接各類檢查工作,做好了國慶節(jié)、五一,中秋節(jié)、清明節(jié)、潑水節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學(xué)校上下政令暢通。
4、管理檔案室。保管和使用印章,負責(zé)文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔。完成了各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了08年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
5、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
6、認真做好對外宣傳工作和接待工作,做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。20xx年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標(biāo)語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào)。
7、組織協(xié)調(diào)全校的考勤,協(xié)助校長進行全校性各類獎金的初步審定工作,并報校行政會審定。
8、管理好學(xué)校公務(wù)用車;負責(zé)對學(xué)校所需物品的采購,并做好臺帳記錄。
9、配合電信部門建立校訓(xùn)通網(wǎng)絡(luò),加強學(xué)校與家長的聯(lián)系。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象
辦公室工作總結(jié)3
時光消逝,光陰輾轉(zhuǎn)。在公司勤勤懇懇工作了又是一年,這一年的我在穩(wěn)步前進中得到了成長,也在大家的幫助下有了新的突破。雖然文員的工作比較的繁雜,但是只要自己有足夠的耐心和恒心,就一定可以做好。所以這一年我的表現(xiàn)我個人還是比較滿意的,也希望領(lǐng)導(dǎo)們可以滿意我這一年的表現(xiàn),往后一年我一定會更加努力一些,在崗位上繼續(xù)保持好狀態(tài),良好進行工作。
一、注重工作中的細節(jié)
辦公室文員的這份工作是一份很安穩(wěn),也很需要耐心的工作。任何一件事情都有利有弊,但如何權(quán)衡都看我們自己。我個人是非常滿意這份工作的,因為這份工作和我個人的性格很符合,我是一個很沉得住氣,很有耐心的'一個人。我做起事情來也比較的喜歡循序漸進,所以領(lǐng)導(dǎo)也常常說我很適合這份工作,有一種非常踏實的感覺。我看見了自己的優(yōu)點,同時我也能夠正確看待自己的缺點。在細節(jié)方面雖然我每次都非常嚴(yán)格的控制著,但是總有一些時候還是會出現(xiàn)漏洞,這也許是時間問題,但是我希望接下來的一年我可以更好的掌握好各個細節(jié),盡量爭取做到接近完美。不希望給大家?guī)砉ぷ魃系睦_,也不希望因為自己的遺漏而給公司帶來一些負面影響。我會繼續(xù)注重細節(jié)管理,提升自己的處事能力的。
二、保持樂觀的心態(tài)
很多人在一份工作上待久了就會覺得有一些乏味,也會覺得有一些心理上的負荷。這一點我也有所感受,所以心態(tài)對于一份工作來說是在重要不過的了。通過我長期的實驗,我發(fā)現(xiàn)每一天工作的心態(tài)和前一天的睡眠也有一定的關(guān)系。所以無論怎樣,我們都要保持一個良好的休息狀態(tài),也確保第二天的良好工作態(tài)度。此外,在對自己情緒的控制上我認為也要有一定的要求,很多時候可能會因為別的因素影響,而降低了對自己工作上的要求,從而導(dǎo)致效率降低。這一點是應(yīng)該重視的,這一年我也盡量的壓制了各個方面的壓力,在工作上保持一個單一的心理,更專注的投入工作。
三、彌補不足,積極進取
每個人不可能從不犯錯,但有些人犯錯之后能改,而有些人也不能。所以改正這兩個字對于錯誤來說是一個重點。這一年我也多多少少犯過一些錯誤,但最后我也將它彌補了起來。我知道錯誤發(fā)生之后,不管怎么彌補都會留下一些痕跡,但是我想要通過自己的改正將這種影響降到最低。從而也告訴自己今后不可再犯,不能再讓這樣的行為影響到大家。改良錯誤是我們工作歷程中必定要接觸的事情,所以往后不論怎樣,我在發(fā)現(xiàn)自己缺點或者錯誤之后,一定會及時改變,不再重蹈覆轍!
辦公室工作總結(jié)4
歲月如梭,須臾間,我走出大學(xué)校門已經(jīng)兩年半之久,這兩年半對我來說有著極其重要的意義,亦是我人生中一個重要的驛站。我告別了漫長的讀書生涯,開始步入職場。而轉(zhuǎn)戰(zhàn)職場的歷練,不僅使我淺嘗到成熟自信的淡定,更使我漸悉了克己奮進的真諦。
20xx年8月1日,我來到了××長三角市場群投資有限公司,并很榮幸的成為了公司成立來的首批員工。經(jīng)過短暫的適應(yīng),通過領(lǐng)導(dǎo)詳細的介紹,我對公司的制度體系,工作性質(zhì)有了初步的了解,在公司進行的各項會議和工作中感受了××長三角市場群投資有限公司起步之艱辛,責(zé)任之重大,前景之廣闊。
根據(jù)公司的安排我主要負責(zé)信息管理等方面的'工作,屬于綜合事務(wù)部。經(jīng)過短暫的幾天時間,領(lǐng)導(dǎo)們真摯熱情的笑臉凝聚了一顆顆忐忑的心,克難攻堅的作風(fēng)燃燒了大家奮斗的激情。在各個領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和帶領(lǐng)之下,整個公司的各項工作有條不紊地開展起來。
20xx年我完成了如下工作:草擬了公司的網(wǎng)站建設(shè)總體設(shè)計方案;參加了綜合商貿(mào)城項目技術(shù)方案審查咨詢會議(代擴初會審會議),做了一些接待和會議記錄的工作,并
編寫了綜合商貿(mào)城項目技術(shù)方案審查咨詢會議(代擴初會審會議)各部門意見匯總;參加了市內(nèi)資引進工作聯(lián)絡(luò)員會議,填寫并上報了市內(nèi)資引進項目情況統(tǒng)計表;負責(zé)了幾期簡報的信息整理采編匯總,采集簡報片段,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見,修改簡報內(nèi)容,發(fā)送簡報文件;完成了一些資料查找、文件打印、表格制作、會議記錄、對外聯(lián)絡(luò)、會議通知等的工作。這些工作一來培養(yǎng)鍛煉了我耐心細致的性格和品質(zhì);二來拓展了我的相關(guān)行業(yè)視野;三來充實了我的知識體系,使我對一些政府公文的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要求了然于胸;四來加深了我對公司工作內(nèi)容、項目進展、宣傳推介等各方面的了解,以便更好地開展本職工作。
我始終以開朗豁達的心態(tài)融入集體,以謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度深入思考,以積極樂觀的姿態(tài)投入工作。半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的幫助下順利開展和完成了各項工作。雖然在這半年工作時間中我取得了一定的進步,但是我深知,對于我漫長的職業(yè)生涯和人生目標(biāo)來說,這只是漫漫長途中的一小步。商品市場園區(qū)和物流園區(qū)是高端優(yōu)質(zhì)的項目,需要高端優(yōu)質(zhì)的人才與之配套。這就要求我不斷完善專業(yè)知識體系,擴展相關(guān)行業(yè)視野,也要求我具備獨立的人格,縝密的思維,創(chuàng)新的品質(zhì)。因此我對自己的未來的一年也有了一個更高的期許。
在未來的20xx年中,我會繼續(xù)保持現(xiàn)在飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,踏踏實實向身邊的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)各項專業(yè)知識,在完成自身任務(wù)的前提下,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,使自己盡快有能力在信息管理相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域獨當(dāng)一面,從而為綜合事務(wù)部,為××市長三角投資有限公司,為××市商品市場(物流)園區(qū)的建設(shè)貢獻自己的一份力量。
20xx年,對于公司來說是蓄勢待發(fā)的一年,對于園區(qū)辦來說是至關(guān)重要的一年,對于我來說更該是全力拼搏的一年。
辦公室工作總結(jié)5
xx年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、行政管理工作:
1、認真做好的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
xx年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的.培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、采購管理工作
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
來年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,xx年著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
xx年將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。xx年,在xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善xx年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室工作總結(jié)6
xxxx年迎來了尾聲,入職3個月以來在各位領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助下,愛崗敬業(yè),較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)簡要回顧總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
文員工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)和積累,已具備了一些文員工作的經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
在過去的3個月里,每天堅持早到半個小時,做好辦公室的日常保潔和準(zhǔn)備工作,使大家在一個整潔干凈的環(huán)境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和同事幫助下,對自身工作已漸漸熟悉和上手,F(xiàn)在能獨立較好的根據(jù)每周例會情況及時準(zhǔn)確地完成會議中幻燈片的制作、會議紀(jì)要以及會議交辦任務(wù)的落實情況;此外,還需完善資料管理工作;發(fā)放勞保用品和辦公用品領(lǐng)取的登記工作;及時處理領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時工作。
本人嚴(yán)格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示并付諸于實際。工作中,始終嚴(yán)格要求自己,對于領(lǐng)導(dǎo)安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
三、工作中存在的不足
雖然取得一點小進步。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,欠缺細心。比如:對文員工作了解還不夠全面,工作主動性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,寫作文筆在細節(jié)上還有待加強等等。我覺得今后要多從以下幾個方面完善自己的工作:
一是努力做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的準(zhǔn)備、布置和接待。做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,遇事不慌。文員工作比較繁瑣,有時候打印一份文件就要一兩個小時,各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的`工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
四是加強文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我司具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
五是努力做好其他臨時性工作。
以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收獲和總結(jié),在以后的工作中,我將更加以認真、負責(zé)、積極、踏實的工作態(tài)度,努力完善自身工作中不足。也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,為公司做出貢獻。
辦公室工作總結(jié)7
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認真做好了本職工作和臨時性的工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如xxxxxx的使用、xxxxxx的`制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善xxxxxx的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xxxx的明天會更好。
辦公室工作總結(jié)8
20xx年,職業(yè)學(xué)院積極貫徹校黨委關(guān)于學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的精神,始終以培養(yǎng)高素質(zhì)、技能型專門人才為目標(biāo),以教學(xué)工作為中心,加強職業(yè)學(xué)院各方面的建設(shè),全面完成了本年度工作計劃。
職業(yè)學(xué)院黨委始終堅持正確的政治方向,積極學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀和開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動,重視黨委領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、加強黨的建設(shè)和思想政治教育工作,完成了年度組織發(fā)展工作;加大科學(xué)研究和教學(xué)研究工作的力度,逐漸形成科研和教研的氛圍;不斷加強高職專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè),并形成有利于技能培養(yǎng)的高職教學(xué)特色;重視學(xué)生實訓(xùn)工作,實訓(xùn)場所條件建設(shè)上有了進一步發(fā)展;重視師資隊伍建設(shè),鼓勵教師提高學(xué)歷學(xué)位層次,鍛煉一支科研和教學(xué)都過硬的教師隊伍;不斷探索學(xué)生管理的有效方法,加強校園安全、學(xué)生身心健康教育;落實獎助學(xué)政策,在扶助困難家庭學(xué)生上做了艱苦細致的工作;重視校園文化建設(shè),開展了素質(zhì)教育和豐富多彩的第二課堂活動,創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的學(xué)習(xí)生活環(huán)境和條件,提高校園文化品位;積極配合學(xué)院招生就業(yè)處完成了職業(yè)學(xué)院招生和就業(yè)工作;做好人員管理、資產(chǎn)管理工作,充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用,確保各項工作正常運行;積極創(chuàng)建平安校園,維護穩(wěn)定,創(chuàng)設(shè)良好的教育教學(xué)環(huán)境。20xx年度各項工作運行順利,并取得了明顯成績。
一、黨的建設(shè)和思想政治工作
(一)加強黨建工作,積極培養(yǎng)青年教師和學(xué)生積極分子入黨
1.積極落實組織發(fā)展工作計劃。按照學(xué)校第一次黨代表大會精神和職業(yè)學(xué)院黨建工作計劃,20xx年,學(xué)生申請入黨的人數(shù)1500名,比上年度增長40%。在嚴(yán)格把關(guān)的前提下,重點培養(yǎng)對象180人。上半年學(xué)生入黨112名(其中,教師2名),預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正57名;11月中旬上報組織部擬發(fā)展黨員51名(其中,教師1名),預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正5名。
。ǘ┡e辦了入黨積極分子培訓(xùn)班。
20xx年,按照職業(yè)學(xué)院分黨校培養(yǎng)教育方案,針對學(xué)生入黨積極分子、新黨員開展黨的基礎(chǔ)知識和黨建理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),6月和11月分別組織了第44、45期兩期培訓(xùn)班,由組織部領(lǐng)導(dǎo)、職業(yè)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及邀請其他二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主講,參加培訓(xùn)的入黨積極分子和預(yù)備黨員264名,培養(yǎng)學(xué)生入黨積極分子和預(yù)備黨員從思想上真正入黨。黨校培訓(xùn)學(xué)習(xí)除了講座形式外,還有專題討論、觀看專題片、撰寫觀后感、參觀博物院等多種形式的活動,做到了有計劃、有總結(jié)、有記錄,使得整個黨校培訓(xùn)工作取得實效。
20xx年11月13日—23日,組織了20xx級學(xué)生共75名團干部參加的校團委組織的“青年馬克思主義者培養(yǎng)工程”培訓(xùn)班,為下一步的推優(yōu)工作打下良好的基礎(chǔ)。
(三)貫徹學(xué)校黨委精神做好教職工的思想政治工作
繼續(xù)做好教職工思想政治工作,引導(dǎo)大家發(fā)展學(xué)院,發(fā)展自己,積極向前看;引導(dǎo)大家齊心協(xié)力,在加強學(xué)院建設(shè)的同時,改善工作和生活條件。
一方面,職業(yè)學(xué)院黨委以實踐科學(xué)發(fā)展觀和爭先創(chuàng)優(yōu)活動為契機,多次組織召開黨委會議、黨委領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、黨支部專題組織生活會、副處級以上干部座談會、教師及學(xué)生座談會等,積極了解教職工和學(xué)生的情況,并形成意見和建議,按照正常程序向?qū)W校反映,向有關(guān)部門建議。繼續(xù)引導(dǎo)教師在認識上理順教學(xué)與科研的關(guān)系、教學(xué)與實訓(xùn)的關(guān)系,充分認識科研工作以及教師提高科研能力和水平對高校建設(shè)的重要意義,既要注重職業(yè)教育的特殊性,又要考慮學(xué)校作為本科院校建設(shè)是整體性、目標(biāo)性,以及學(xué)校“上大學(xué)”工程對全體教職工的深遠意義。這些工作,正確地引導(dǎo)了教職工,極大地鼓舞了教職工,對學(xué)院穩(wěn)定和諧具有重要作用。
另一方面,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,積極改善福利待遇。在可能的情況下,尋求增加創(chuàng)收的途徑,提高教職工福利水平。思想政治工作和實際相結(jié)合,取得了很好的效果。
(四)以主題教育活動為載體不斷加強和改進大學(xué)生思想政治教育
進一步貫徹落實《中共中央國務(wù)院關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育的意見》,切實將加強和改進大學(xué)生思想政治工作作為學(xué)生管理工作的重要內(nèi)容,貫穿于高職教育的全過程,滲透到學(xué)生的日常管理中,并且利用校園文化活動來貫徹思想政治教育工作。職業(yè)學(xué)院和各系組織開展了演講賽、辯論賽、簽名紀(jì)念、送愛心、參觀大型企業(yè)等一系列主題教育活動,舉辦了各項文體、社會公益活動,進行理想信念教育、愛國主義教育、民族團結(jié)教育。開展了創(chuàng)建文明校園、大學(xué)生人文素質(zhì)教育、大學(xué)生素質(zhì)拓展等系列思政活動,各系以班會和講座的形式,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)和文明行為,自覺維護校園和諧發(fā)展;進一步發(fā)揮黨課教育陣地的作用,加大對學(xué)生入黨積極分子和學(xué)生預(yù)備黨員的教育工作力度。思想政治工作內(nèi)容豐富、形式多樣。
(五)以爭先創(chuàng)優(yōu)活動為契機,促進各項工作
職業(yè)學(xué)院貫徹上級黨委的精神,積極開展?fàn)巹?chuàng)活動,6月上旬制定了《職業(yè)學(xué)院黨委關(guān)于開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動實施方案》、《職業(yè)學(xué)院關(guān)于共青團組織開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的工作方案》,按照方案要求,各黨支部制定了自己的方案,對每一個黨員提出要求,9月份,各黨支部、黨員分別寫出了承諾書,報職業(yè)學(xué)院黨委。黨委班子的承諾書報組織部,并在網(wǎng)上公示。11月份,各黨支部對黨員、黨委對各支部進行了點評活動。所有黨員均以自己的承諾為目標(biāo),積極實踐諾言,向黨組織負責(zé),向群眾負責(zé)。爭先創(chuàng)優(yōu)活動檢驗了黨員干部的工作作風(fēng),促進了各項工作。
二、教學(xué)管理教學(xué)研究和科學(xué)研究工作
20xx年度,職業(yè)學(xué)院在不斷推進教學(xué)管理改革的同時,完成了全年工作任務(wù),保證了學(xué)生教學(xué)的正常運行。
(一)完成了教學(xué)及教務(wù)管理工作
1.協(xié)調(diào)全院各系完成了本年度常規(guī)教育教學(xué)任務(wù)和教學(xué)檢查工作。協(xié)調(diào)職院各系完成了本年度常規(guī)教育教學(xué)任務(wù)。上半年完成了20xx級、20xx級、20xx級共計65個班的教學(xué)任務(wù)。下半年完成了20xx級、20xx級和20xx級共計69個班的教學(xué)調(diào)度工作。本年度全院共完成220門課程47022學(xué)時的教學(xué)任務(wù),教學(xué)運行正常,教學(xué)秩序穩(wěn)定。同時還承擔(dān)了繼續(xù)教育學(xué)院、旅游學(xué)院教學(xué)的教室調(diào)配和考務(wù)安排工作。
根據(jù)學(xué)校教學(xué)檢查的通知精神,由職院教學(xué)辦認真組織了每學(xué)期開學(xué)、期中、期末教學(xué)檢查工作,特別是在期中教學(xué)檢查中,分別組織召開了教學(xué)辦公室工作會議,系主任工作會議,結(jié)合職業(yè)學(xué)院教學(xué)特點對教學(xué)檢查進行了精心安排,以課堂教學(xué)為中心,對教學(xué)秩序、教師教學(xué)工作、學(xué)風(fēng)建設(shè)、實踐教學(xué)、教學(xué)保障和服務(wù)工作等情況進行了全面檢查,按時完成了工作,并按教務(wù)處要求上報材料和反饋意見。本年度兩次期中教學(xué)檢查五個系共推出22位執(zhí)行情況好的教師(包括聘請其他二級學(xué)院的教師和外聘教師)。
2.完成了青年教師備課情況檢查工作。根據(jù)學(xué)校教學(xué)評估中心、教務(wù)處《關(guān)于開展對青年教師備課情況進行檢查的通知》精神,為更好規(guī)范教學(xué)管理,20xx年3月至6月,對青年教師備課情況進行了檢查。在各系自查自檢的基礎(chǔ)上,職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會進行核查,將核查結(jié)果通報各系(教研室)并提出修改意見及建議。在本次青年教師備課情況檢查活動中,重點進行了教案公開展評。33名青年教師的44門課程的'教案參展。在廣大教師提出推薦意見、各系對參評教案自評的基礎(chǔ)上,經(jīng)職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會評選,評出一等獎2名、二等獎4名、三等獎6名、優(yōu)秀獎8名。
通過對青年教師備課情況的檢查,了解了青年教師的整體素質(zhì),對于青年教師的教學(xué)工作有很大的促進,真正起到了以查促教的作用。
3.編制教學(xué)大綱工作。結(jié)合09新教學(xué)方案的施行,職業(yè)學(xué)院啟動新一輪教學(xué)大綱編制工作。截止20xx年9月份共編制完成職業(yè)基礎(chǔ)能力課和職業(yè)崗位能力課112門教學(xué)大綱,20xx年秋季學(xué)期繼續(xù)完善新開課程和素質(zhì)教育選修課等課程的教學(xué)大綱。按照教學(xué)辦公室統(tǒng)一編制的教學(xué)大綱模板,對五個系編寫的112門課程的教學(xué)大綱進行了教研室主任、系主任、職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會三級審核;最后形成了的定稿,保證了教學(xué)大綱的規(guī)范性和對教學(xué)過程的指導(dǎo)作用。
4.完成了學(xué)籍管理的相關(guān)工作。
第一,完成了20xx屆(20xx級)21個高職班擬畢業(yè)1115名學(xué)生畢業(yè)工作,包括畢業(yè)實習(xí)環(huán)節(jié)、學(xué)籍整理、學(xué)歷證書電子注冊網(wǎng)上核對工作、檔案交接、畢業(yè)證書發(fā)放以及陸續(xù)的補辦工作。本年度有1030人通過畢業(yè)資格審核,準(zhǔn)予畢業(yè);有76人取得專升本學(xué)習(xí)資格;畢業(yè)生如期順利離校。
第二,完成了20xx級高職新生的學(xué)籍管理工作。
第三,協(xié)同學(xué)院教務(wù)處、招生就業(yè)處安排了20xx屆(20xx級)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書信息核查、圖像信息采集工作;根據(jù)職業(yè)學(xué)院高職學(xué)制和教學(xué)計劃,年末對20xx屆畢業(yè)班有關(guān)事宜做出安排,對各系畢業(yè)實習(xí)、大補考、撰寫社會實踐報告等環(huán)節(jié)做出了明確要求。
5.教務(wù)管理的其他工作。完成每學(xué)期教材的征訂、發(fā)放以及補錄新生教材的補訂、調(diào)劑工作,滿足了師生用書的需要;按期完成了教師工作量登統(tǒng)、核查、報批工作;組織了各系學(xué)生網(wǎng)上評教工作;不斷加強考試管理,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì);注重提升工作人員綜合素質(zhì),派出人員參加清華大學(xué)組織的URP高校教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)班,滿足教學(xué)管理現(xiàn)代化的需要。
(二)實訓(xùn)室建設(shè)和實踐教學(xué)管理工作取得了較大成績
實踐教學(xué)是高職教育教學(xué)的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)高素質(zhì)、技能型專門人才的必需途徑。20xx年職業(yè)學(xué)院的實訓(xùn)室建設(shè)工作取得了重大的突破。
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署,20xx年初,職業(yè)學(xué)院就實驗實訓(xùn)室類型、功能和建設(shè)規(guī)模、管理辦法等方面形成整體規(guī)劃,并就場所問題向校領(lǐng)導(dǎo)做了請示。經(jīng)學(xué)校院長辦公會議研究,同意對東區(qū)圖書館進行分區(qū)改建,劃出部分房間給職業(yè)學(xué)院使用,5月份劃出大小14間房間用于職業(yè)學(xué)院實驗實訓(xùn)室建設(shè)。院領(lǐng)導(dǎo)積極落實建設(shè)工作,組織系主任進一步研究建設(shè)規(guī)劃,包括實訓(xùn)功能、所需設(shè)備、經(jīng)費預(yù)算等。各系項目負責(zé)人考查了山西財稅?茖W(xué)校、北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院、內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院和內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院,借鑒兄弟院校的先進經(jīng)驗,結(jié)合我院的實際情況制定出實驗實訓(xùn)建設(shè)方案及預(yù)算表。7月上旬職業(yè)學(xué)院召開由教務(wù)處、經(jīng)管實驗中心、網(wǎng)絡(luò)中心專家參加的實驗實訓(xùn)建設(shè)論證會,進行了論證,形成整體建設(shè)方案(包括多功能實訓(xùn)室、會計綜合模擬實訓(xùn)室、旅游實訓(xùn)室、工程造價管理實訓(xùn)室、銀行保險仿真實訓(xùn)室、平面設(shè)計實訓(xùn)室六個子方案)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,職業(yè)學(xué)院實訓(xùn)室建設(shè)300萬元方案在內(nèi)蒙古政府采購網(wǎng)進行公示,并于12月5日在存信招標(biāo)公司進行公開招標(biāo),預(yù)計20xx年3月建成并投入使用。我院增添90臺實訓(xùn)計算機的申請得到學(xué)校的批準(zhǔn)并采購,11月份投入使用。
在實踐教學(xué)管理工作方面,新的高職教學(xué)方案突出了實踐與技能訓(xùn)練,實踐教學(xué)學(xué)時占總學(xué)時的比例不低于40%。為落實教學(xué)方案的規(guī)定,為了培養(yǎng)高素質(zhì)、技能型人才,學(xué)院加強了校內(nèi)實訓(xùn)教學(xué),增加了校外參觀實踐機會,嚴(yán)密組織畢業(yè)實習(xí),規(guī)范了學(xué)期調(diào)查報告和畢業(yè)社會實踐報告撰寫工作等。積極開展校外實訓(xùn)基地建設(shè),目前,各系已經(jīng)聯(lián)系10多家企業(yè)和事業(yè)單位為我院校外實訓(xùn)基地,有的已經(jīng)簽訂協(xié)議,有的已經(jīng)形成意向。
(三)教學(xué)研究和科學(xué)研究工作有了進一步提升
1.積極參加課題申報、精品課程申報和教材編寫工作。20xx年,職業(yè)學(xué)院教師主編和參編教材共22本;在自治區(qū)各種學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表論文93篇,論文質(zhì)量進一步提高。有三位教師的論文被評為自治區(qū)哲學(xué)社會科學(xué)優(yōu)秀成果政府三等獎。20xx年職業(yè)學(xué)院教師承擔(dān)教學(xué)研究和科學(xué)研究課題共32項,其中,省級課題9項,校級課題23項。職業(yè)學(xué)院已有自治區(qū)精品課程3門,校級精品課程6門。工程造價專業(yè)被評為自治區(qū)級品牌專業(yè)。
2.召開了教學(xué)研討會。8月23日召開職業(yè)學(xué)院第八屆教育教學(xué)研討會,職業(yè)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及全體教師80多人到會。會議介紹了職業(yè)學(xué)院實踐教學(xué)總體情況、實訓(xùn)室規(guī)劃與建設(shè)情況。各系代表針對學(xué)生基本能力的培養(yǎng)、會計專業(yè)學(xué)生職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、項目教學(xué)的實踐與探討、校外實訓(xùn)基地的建設(shè)、實訓(xùn)室建設(shè)與管理的思考等實踐教學(xué)問題進行交流。會議開得圓滿成功,收到了預(yù)期的效果。
(四)完成了職業(yè)技能鑒定工作
組織高等學(xué)校英語應(yīng)用能力考試,本年度組織兩次英語三級的報名、采集信息、考務(wù)工作。本年度6月份安排了733人次參加考試,過關(guān)率為41.2%。12月份安排1608人次參加考試;會同會計學(xué)院組織了會計從業(yè)資格考試的報名、會計電算化輔導(dǎo)、審核及辦證工作;辦理計算機操作員考試合格證書24人;按照教學(xué)計劃安排,組織20xx級783名學(xué)生參加珠算等級鑒定。內(nèi)蒙古自治區(qū)人力資源和社會保障廳批復(fù)職業(yè)學(xué)院為國家職業(yè)技能鑒定所站。
三、學(xué)生管理工作
職業(yè)學(xué)院在學(xué)生管理工作方面,堅持以教學(xué)為中心,以提高學(xué)生素質(zhì)為目的,培養(yǎng)良好的學(xué)風(fēng),樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男oL(fēng),一如既往地認真履行了學(xué)生管理工作的職能職責(zé),保證了教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的正常進行。
(一)加強日常教育和管理開展形式多樣的教育活動
1.全方位、多角度地引導(dǎo)教育學(xué)生。一年來,通過班主任談心談話、專職輔導(dǎo)員深入學(xué)生宿舍等方式,與學(xué)生個別談話,了解學(xué)生生活狀況和思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)風(fēng)、宿舍安全、校園文化等方面存在的問題,以便有針對性地管理;認真開展每周一次班會活動;有針對性地進行畢業(yè)生“文明離校”教育活動;上好新生入學(xué)教育第一課。每年在新生入學(xué)教育時,比較系統(tǒng)地安排教育內(nèi)容,避免教育形式呆板化。入學(xué)教育的主要內(nèi)容有學(xué)院基本情況介紹、校規(guī)校紀(jì)教育、安全教育、遵紀(jì)守法警示教育、國防知識教育講座、衛(wèi)生健康教育、文明行為教育等,收到了良好效果。
2.針對高校學(xué)生心理發(fā)展趨勢,開展心理健康教育。心理健康不僅納入教學(xué)計劃,而且我院積極配合學(xué)校心理健康教育活動,普及心理健康知識,將心理健康教育提到重要議事日程。目前每班設(shè)立心理委員2名,學(xué)生會建立心理素質(zhì)拓展部,開展了系列教育培訓(xùn)活動和知識競賽,各類活動提升了同學(xué)們對心理健康的認識水平,正確疏導(dǎo)了學(xué)生心理發(fā)展。
(二)大力開展學(xué)生第二課堂活動
在做好教學(xué)及教學(xué)管理工作的同時,職業(yè)學(xué)院大力開展第二課堂活動來推動校園文化建設(shè)。為進一步提升學(xué)生管理的層次,加強學(xué)生在校期間管理教育的系統(tǒng)性,各系制定了學(xué)生第二課堂活動計劃。圍繞活動計劃,組織學(xué)生參加了全校性的活動、院內(nèi)各類各層次豐富多彩的文藝競技比賽活動以及校外比賽活動,舉辦大學(xué)生思想道德素質(zhì)教育、大學(xué)與就業(yè)、成長成才等各類知識性、專業(yè)性、拓展性的講座活動;舉辦了豐富多彩的各種體育比賽活動;組織了專業(yè)技能大賽、演講比賽、辯論賽、生活知識大賽、校園十佳歌手比賽等活動;認真落實素質(zhì)教育,提高學(xué)生文化內(nèi)涵,拓展學(xué)生文化視野;各班級開展了形式多樣的主題班會,各團支部積極組織學(xué)生參加社會實踐活動等,多方位地營造了健康向上的校園文化生活氛圍,推動校園文化建設(shè)的健康發(fā)展。在學(xué)校第28屆田徑運動會上獲得學(xué)生總分第二的好成績,并獲得道德風(fēng)尚獎。
(三)全力做好評優(yōu)、獎學(xué)、助困工作
適度獎勵可以激勵先進、鞭策后進,激發(fā)學(xué)生的拼搏精神和競爭意識。本年度,完成了一些列評優(yōu)表彰工作,表彰了一批優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、先進團支部、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進班集體、優(yōu)秀畢業(yè)生,完成了國家獎學(xué)金、國家助學(xué)金、校內(nèi)獎學(xué)金的評定。其中,三好學(xué)生234人,優(yōu)秀學(xué)生干部132人,優(yōu)秀班集體6個,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班6個。共評定國家獎學(xué)金3人,勵志獎學(xué)金101人,學(xué)院各級別獎學(xué)金681人,社會活動獎學(xué)金57人,其他社會獎學(xué)金17人。
經(jīng)過推優(yōu)程序,我院20xx年“五四系列表彰”共評選表彰優(yōu)秀團支部6個、優(yōu)秀團干部65名、優(yōu)秀團員65名、優(yōu)秀青年志愿者34名、學(xué)理論先進個人10名,以優(yōu)秀帶動和促進廣大團員青年比、學(xué)、趕、幫、超的良好風(fēng)氣。
職業(yè)學(xué)院建立了院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組、系資助工作小組、班級貧困學(xué)生認定評議小組三級工作組織,利用校園廣播、板報、宣傳欄、入學(xué)教育、主題班會等形式,進行了關(guān)于國家資助政策、學(xué)校規(guī)定和辦法的宣傳工作。20xx年,經(jīng)過嚴(yán)格認定和審核,認定困難學(xué)生1131人,獲得相應(yīng)貧困生補助。學(xué)院還為450名學(xué)生提供了生源地信用助學(xué)貸款服務(wù)工作,為困難學(xué)生辦理了緩交學(xué)費手續(xù)。在對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定的工作中,嚴(yán)格遵循公開、公正的原則,嚴(yán)格按照學(xué)院有關(guān)要求和程序,做到了細致、嚴(yán)謹(jǐn),切實有效地解決了貧困生的經(jīng)濟困難問題。
(四)緊抓班主任工作加強學(xué)生工作隊伍建設(shè)
強化班主任工作是增強學(xué)生工作實效性、主動性的重要環(huán)節(jié)。在隊伍建設(shè)上,著重做了以下幾個方面工作:一是充實年輕教師,形成了一支比較穩(wěn)定的班主任隊伍。二是加強對班主任的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,以此提升大家的理論水平和工作能力。重視對班主任和學(xué)生干部的督促指導(dǎo),充分發(fā)揮了他們的主觀能動性,使之在學(xué)生管理和維護學(xué)校穩(wěn)定大局上了發(fā)揮了重要作用。三是加強工作作風(fēng)建設(shè),培養(yǎng)協(xié)作精神,要求大家工作上講配合,相處中講尊重,生活上講關(guān)心,引導(dǎo)大家自覺培養(yǎng)團結(jié)協(xié)作精神。開展批評與自我批評,及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),提高工作能力和效率,增強責(zé)任感,力爭以熱情、周到的服務(wù)和公正、公平的原則做好工作,讓學(xué)生滿意。四是堅持每周一次科級干部例會、班主任例會制度,研究學(xué)生管理工作。這些制度的有效貫徹與實施,為維護學(xué)生工作的穩(wěn)定局面提供了有力保障。
(五)加強畢業(yè)生的安全教育
確保畢業(yè)生順利離校在做好學(xué)生日常安全教育的同時,特別加強了特殊時期的安全教育工作力度。6月份,在畢業(yè)生離校期間,統(tǒng)一思想,提高認識,全面部署,全員動員,確保了畢業(yè)生順利、安全、穩(wěn)定地離校。首先,及時的制定了畢業(yè)生離校教育和日程安排等相關(guān)文件,使畢業(yè)生離校工作有章可循;其次,多次組織召開相關(guān)會議部署,努力促使畢業(yè)生離校工作有條不紊的開展;再次,切實服務(wù)畢業(yè)生,維護畢業(yè)生的正當(dāng)權(quán)益,保持畢業(yè)生心態(tài)平穩(wěn);最后,加強對畢業(yè)生的教育和值班巡查力度,將不穩(wěn)定因素遏制在萌芽狀態(tài),確保學(xué)校的安全穩(wěn)定。
四、招生和就業(yè)工作
(一)完成了20xx年度的招生工作
根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署,職業(yè)學(xué)院組織教學(xué)辦公室和各系主任參與學(xué)校招生就業(yè)處的統(tǒng)一招生錄取工作。在招生過程中,認真按照高等學(xué)校招生“陽光工程”政策的有關(guān)規(guī)定,配合學(xué)校開展工作,努力實現(xiàn)了招生計劃,本年度,順利完成了20xx級高職新生錄取、專業(yè)分班、入學(xué)報到、新生補錄以及正常教學(xué)運行等工作。協(xié)同學(xué)院教務(wù)處通過反復(fù)核對,及時整理了新生電子學(xué)籍檔案,完成了20xx級新生信息核查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。20xx年計劃招生1060人,實際招生1081人,轉(zhuǎn)入2人,應(yīng)報到1083人,實際報到1056人;補錄招生120人,實際報到109人,20xx年共招收新生1165人,報到率達96.8%。到20xx年12月,職業(yè)學(xué)院有全日制高職(?)在校學(xué)生69個班共3542人。
(二)完成了20xx年度就業(yè)工作目標(biāo)
職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作的基本思路是:把握政策方向,分析就業(yè)形勢,以加大畢業(yè)生就業(yè)宣傳和教育為先導(dǎo),以加強畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和以擴大畢業(yè)生就業(yè)途徑和渠道為保障,以提高畢業(yè)生就業(yè)率為杠桿,加強組織領(lǐng)導(dǎo),動員一切力量,確保畢業(yè)生就業(yè)工作達到新水平。
1.繼續(xù)開展人才市場調(diào)研和聯(lián)系就業(yè)單位工作。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把畢業(yè)生就業(yè)工作作為一項長期的根本任務(wù),納入重要的議事日程,進一步落實目標(biāo)責(zé)任制。加強對就業(yè)工作的日常管理,規(guī)范各項工作;專門組織力量,深入各盟市對就業(yè)市場進行調(diào)查研究,走訪了盟市的人才交流中心,與多家大中企事業(yè)單位的人事部負責(zé)人進行了座談,了解企事業(yè)單位的人才需求,掌握了第一手信息;建立用人單位資料庫,向各盟市人才交流中心發(fā)布畢業(yè)生信息,及時向?qū)W生發(fā)布就業(yè)單位信息,引導(dǎo)畢業(yè)生面向基層、面向中小企業(yè)就業(yè)。
2.組織模擬招聘會和企業(yè)宣講推薦會。20xx年11月27日,職業(yè)學(xué)院組織了第二屆模擬招聘會,特邀龐大汽貿(mào)集團內(nèi)蒙地區(qū)財務(wù)總監(jiān)李永生出席。模擬招聘會包括自我展示、搶答、自由辯論和情景模式四個環(huán)節(jié),促使畢業(yè)生體驗學(xué)習(xí)應(yīng)聘技巧;5月份舉辦了企業(yè)推薦會,11月,邀請企業(yè)集團負責(zé)人舉辦就業(yè)宣講會,傳遞用人單位需求信息;6月下旬組織學(xué)生開展了以“見習(xí)就業(yè)志愿服務(wù)”為主要內(nèi)容的大學(xué)生暑期社會實踐活動,學(xué)院選拔一批品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生利用暑假到銀行、企事業(yè)單位進行與專業(yè)相關(guān)的“見習(xí)就業(yè)”活動,對提高大學(xué)生就業(yè)意識和就業(yè)能力具有重要意義。
3.組織畢業(yè)生參加各級各類畢業(yè)生供需洽談會、招聘會。在就業(yè)形勢嚴(yán)峻的情況下,職業(yè)學(xué)院的本年度就業(yè)工作取得了可喜成績。20xx年經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)資格審核的畢業(yè)生人數(shù)共計1112人,到20xx年9月,本屆畢業(yè)生就業(yè)率達到64.99%,年終實現(xiàn)了85.78%的較好成績。
五、師資隊伍建設(shè)工作
根據(jù)學(xué)院人才強校戰(zhàn)略以及教師引進、培養(yǎng)、穩(wěn)定和激勵政策,職業(yè)學(xué)院不斷加強師資隊伍建設(shè),使之符合職業(yè)教育的需要。根據(jù)理論教學(xué)與實訓(xùn)教學(xué)并重、教學(xué)與科研并重的原則,支持教師在職讀碩士研究生,提高教師學(xué)歷層次。目前職業(yè)學(xué)院有專任教師85人,正副教授32人,講師43人。具有碩士學(xué)位的教師36人,碩士在讀教師8人,博士在讀教師2人。在不斷提升現(xiàn)有人員水平的基礎(chǔ)上,陸續(xù)補充碩士學(xué)位以上師資力量,20xx年錄用4名碩士研究生到專業(yè)教學(xué)崗位,補充了教師力量,優(yōu)化了師資結(jié)構(gòu)。根據(jù)學(xué)!蛾P(guān)于公布20xx年度校級優(yōu)秀教學(xué)團隊、優(yōu)秀教學(xué)建設(shè)團隊的通知》,我院會計學(xué)(高職)教學(xué)團隊被確定為優(yōu)秀教學(xué)建設(shè)團隊。
職業(yè)學(xué)院加大教師科學(xué)研究和教學(xué)研究工作力度,引導(dǎo)教師既要重視教學(xué)工作,又要重視科研和教研工作,每年舉辦教育教學(xué)研討會,促進教師加強研究工作;貫徹學(xué)院科研政策,推動科學(xué)研究和教學(xué)研究工作的開展;制定科研獎勵政策,組織論文評獎活動,鼓勵教師撰寫和發(fā)表論文;鼓勵教師申報和參與各級各類科研課題研究,逐漸培養(yǎng)科研素養(yǎng);組織教師參加區(qū)內(nèi)外高校主辦和承辦的學(xué)術(shù)研討會,參加精品課建設(shè)研討交流活動,參觀學(xué)習(xí)其他高職院校實訓(xùn)室的建設(shè),學(xué)習(xí)了先進的理念和經(jīng)驗,開闊了教師的視野,促進了教師水平的提高。
六、完成了其他管理服務(wù)工作
(一)管理服務(wù)工作為教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供了有力保障
在做好學(xué)院中心工作的同時,完成了行政管理服務(wù)大量工作。完成了文件收發(fā)催辦落實、3542名學(xué)生的試卷等各類印刷、辦公用品供應(yīng)、部分辦公場所調(diào)整、用品配置等保障工作,經(jīng)申請批準(zhǔn),購置辦公打印機7臺,電腦16臺,改善了各系處的設(shè)備條件;完成了各類會議的會務(wù)組織工作;積極與學(xué)校后勤集團協(xié)調(diào)維修東區(qū)會議室、經(jīng)濟管理系辦公室等,協(xié)調(diào)國有資產(chǎn)管理處等部門完成了教學(xué)和辦公設(shè)備的政府采購工作;完成了校工會布置的各項活動任務(wù);學(xué)院精神文明、人口與計劃生育等工作完成全年責(zé)任目標(biāo),為學(xué)院實現(xiàn)各項社會工作責(zé)任目標(biāo)做出了貢獻;學(xué)院綜合管理部門在教學(xué)管理、學(xué)生管理、第二課堂活動等項工作中,起到了及時的、積極的配合和服務(wù)作用,為教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供了用力保障。
(二)積極開展平安校園建設(shè)維護學(xué)院穩(wěn)定
在職業(yè)學(xué)院維護穩(wěn)定和綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,職業(yè)學(xué)院貫徹學(xué)校的維護穩(wěn)定、創(chuàng)建平安校園及治理工作的精神,圍繞工作目標(biāo),積極完善已有的制度,開展了宣傳、教育、檢查、落實各項工作。
重視安全教育工作。一是對教職工,包括網(wǎng)絡(luò)安全教育、防火防盜、法制宣傳、遵紀(jì)守法等方面,特別加強重點部位如機房的安全工作。二是加強對學(xué)生的教育,包括校內(nèi)和校外。內(nèi)容有交通、飲食、公共場所活動、用電用水安全、遵守法紀(jì)校規(guī)教育等,協(xié)助保衛(wèi)處組織學(xué)生自救自護能力演練。安全教育主要體現(xiàn)在入學(xué)教育和主題班會、日常管理多種形式中。
重視網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,已經(jīng)設(shè)立職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理組織,網(wǎng)絡(luò)管理員兩名,由計算機系人員兼任;網(wǎng)站(網(wǎng)頁)管理由院領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé),綜合辦公室負責(zé)把關(guān),并有專人負責(zé)維護和更新內(nèi)容。及時落實學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心的規(guī)定,安全管理有制度,有情況及時上報。
重視維護穩(wěn)定教育工作。針對國際形勢,注意防范非法宗教勢力、民族分裂主義等敵對勢力在教職工和青年學(xué)生的滲透和影響,在各種宣傳、教育以及學(xué)生活動中,積極引導(dǎo)教職工和青年學(xué)生要關(guān)注國家大事,正面了解我國改革開放以來經(jīng)濟社會發(fā)展所取得的巨大成就,認識我國各民族在新中國所發(fā)生的翻天覆地的變化和已經(jīng)形成的平等、團結(jié)、互助、和諧的新型民族關(guān)系,同時要正確認識我國在不斷向現(xiàn)代化、民主化推進過程中存在的各種問題,增強分析問題、明辨是非的能力。
由于院班子的重視和各單位的落實,職業(yè)學(xué)院一年來沒有影響學(xué)校穩(wěn)定和校園安全的事件發(fā)生,也無違法犯罪案件發(fā)生,未出現(xiàn)因管理、教學(xué)、后勤服務(wù)等原因引發(fā)群體的事件,學(xué)院各項工作運轉(zhuǎn)正常。20xx年4月,職業(yè)學(xué)院被學(xué)校評為上一年度綜合治理工作先進集體。
(三)順利承辦了第24屆全國財政(經(jīng))高職高專教育研討會
全國財政(經(jīng))高職高專教育研討會擔(dān)負著傳達國家高等教育政策動向、溝通教育信息、相互借鑒促進等功能,每年召開一次,由成員校輪流承辦。 20xx年7月16至20日,由職業(yè)學(xué)院承辦的第24屆會議在海拉爾召開,劉文清副院長出席會議并致歡迎詞。參會院校18所代表60多人。在籌辦過程中,職院領(lǐng)導(dǎo)在選擇會址、籌措使用資金、會議內(nèi)容和形式、接待等方面做了認真細致的工作。在資金少、地點遠的情況下,職業(yè)學(xué)院動用較少的工作人員,順利完成了會議全部日程,也為學(xué)校節(jié)約了資金。
(四)圓滿完成了校慶工作
20xx年9月28日是內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院建院50周年暨職業(yè)學(xué)院建院31周年慶典之日。為努力把校慶活動辦成宣傳學(xué)校形象、展示辦學(xué)成果、擴大社會影響的光彩盛會,職業(yè)學(xué)院積極貫徹學(xué)校黨委精神,工作領(lǐng)導(dǎo)有力,責(zé)任到人。及時成立了職業(yè)學(xué)院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作方案,明確了校慶的意義、目的、組織領(lǐng)導(dǎo)、工作方針、各階段工作任務(wù)以及各項工作的責(zé)任人,在全院范圍內(nèi)進行了動員落實,進行了有條不紊的籌備工作。
針對職業(yè)學(xué)院舉辦校慶與其他二級院系不同的特殊性,院領(lǐng)導(dǎo)努力達到了兩個認同:在每個教職工心中樹立全局觀念,從而調(diào)動教職工的積極性;解決前職業(yè)學(xué)院校友的認同問題,得到他們廣泛的支持。院領(lǐng)導(dǎo)擺事實,講道理,經(jīng)過艱苦細致的工作,統(tǒng)一了思想認識,實現(xiàn)了師生認同。
從4月中下旬到7月底,院領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊,分批到各盟市走訪聯(lián)絡(luò)校友。每到一處,召集校友聯(lián)誼,進行密切溝通,調(diào)整成立職業(yè)學(xué)院校友會。不厭其煩,收集整理了大量校友信息。完成了大學(xué)院慶典文藝節(jié)目的排練和匯報演出,得到校友、師生和校領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。職業(yè)學(xué)院校友為表達對母校的培養(yǎng)之情,盡其所能,捐資捐物,從經(jīng)濟上為學(xué)院辦學(xué)做出了積極奉獻,職業(yè)學(xué)院的校慶活動也為全校做出了貢獻。
20xx年12月,職業(yè)學(xué)院被學(xué)校評為50周年校慶工作先進集體,有10名教職工被評為先進工作者。
七、存在的不足和努力方向
20xx年,職業(yè)學(xué)院的各項工作取得了明顯的成績,但也存在不足,主要有:
1.學(xué)生活動場所緊缺,設(shè)備不足。職業(yè)學(xué)院有3500多名學(xué)生,開展第二課堂活動的場所條件不足,不利于校園文化建設(shè)和素質(zhì)教育的開展;
2.學(xué)生住宿條件較差,人多擁擠,學(xué)生意見大;
3.東區(qū)六樓報告廳年久失修,利用不便。該報告廳幾經(jīng)漏雨,墻面斑駁;因在女生樓上,辦講座、開大會需申請才能進入和用電,如廁極為不便;
4.辦公條件較差。職業(yè)學(xué)院教職工多,房間少,人員擁擠。
5.在黨的建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、學(xué)生管理、就業(yè)工作等方面,雖然做了不懈的努力,但仍然需要改進和加強;
6.教師的科學(xué)研究和教學(xué)研究素養(yǎng)有待于進一步提高。
以上這些方面需要在今后工作中不斷改進和繼續(xù)努力。我們要在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,正確認識形勢發(fā)展,繼續(xù)堅持以教學(xué)為中心、面向社會培養(yǎng)人才的目標(biāo);不斷提升教職工的教育教學(xué)理念,使之符合高校各項工作的需要;繼續(xù)加強師資隊伍建設(shè),全面提升教師教學(xué)和科研水平;要按照高職教育教學(xué)規(guī)律和辦學(xué)水平評估的要求加強教學(xué)科研工作管理;盡快完成實訓(xùn)室建設(shè)計劃,改善實訓(xùn)條件,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境;在畢業(yè)生就業(yè)工作方面繼續(xù)探索行之有效的方法和途徑,提高學(xué)生就業(yè)率;按照財經(jīng)學(xué)院黨委的部署,做好職業(yè)學(xué)院的各項工作。
辦公室工作總結(jié)9
本人自從xxxx年5月9日進入xx以來,在辦公室任文員一職,對此我十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過近一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的`不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天未完成的事,明天還會有其他工作要去處理,因此盡我的能力,去做好本職工作,合理安排時間。
二、盡心盡職,做好辦公室各項工作
1、做好辦公設(shè)備的維護工作,我們單位的計算機有些比較陳舊,配置低,而且硬件也老化了,問題也會出現(xiàn)的頻繁,有些硬件或者軟件出問題需要定期安排去檢測,才能對癥維修。
2、做好文檔打印及復(fù)印工作,這項工作不是每天都固定有文件要打,有文件要復(fù)印的。
辦公室工作總結(jié)10
20xx年僅僅殘留這著最后的寥寥幾日,我們眼前是即將到到來的全新的一年。在這全新的一年里,充滿了希望和機會,也同時也是一道狹窄的通道。為了能更好的完成自己的工作,為了自己能在下一年依舊能為公司為大家?guī)砀玫膮f(xié)助。我回顧過去一年的工作以及自己的經(jīng)驗,對自己和工作進行反省和鑒定最終整理總結(jié)。
這次的總結(jié)主要是為了讓自己能更好的了解這一年的工作,讓自己為下一年的文員工作做出足夠的準(zhǔn)備。我的工作總結(jié)如下:
一、個人的情況
在這一年的工作中,我認真努力,但是略有些計劃不足,個人的能力也略顯遜色。但是我早已認識到這一點,在工作當(dāng)中我也在不斷的進步,通過書本、網(wǎng)絡(luò)、同事們,我在不斷的改進自己的'工作能力,尤其協(xié)助個部門的工作上。
我通過認識同事,不僅交到了很多的朋友,也更加的熟悉我們公司的部門,讓自己能更好的協(xié)助部門的工作,及時的傳達工作信息。
二、工作方面
我作為文員,在工作中負責(zé)接聽撥打 到公司的來電,在工作中我嚴(yán)守電話禮儀,并且在交流中變得越發(fā)的熟練,也更加熟練的能拒絕對推銷和廣告電話。并對公司的通訊錄做好補充和更新。
面對來訪人員的時候,我會及時的做好指引,并根據(jù)對方來訪的目的做好及時的準(zhǔn)備工作。如果是求職者,就收下簡歷后要求在會議室填寫求職表,并做好下一步工作。
在會議開始前,我會提前的準(zhǔn)備好會議資料在會議室,并做好器材的檢查。在會議開始后,我會準(zhǔn)確的記錄會議信息,并在之后確認總結(jié)。在工作中將公司的決策和措施及時的發(fā)布,或傳達。
在這一年的工作中,我還負責(zé)很多其他的事情,如對公司辦公器材的保養(yǎng)和檢查,對公司綠植的管理,對茶水區(qū)的整理工作也在我的工作范圍中。文員的工作范圍真的很廣泛,但是每一件工作我都在努力的做好,并不斷的提升自己。讓自己能更好的協(xié)助各部門。
三、不足的地方
反省自己,這一年來的工作也并不是完美的。也許正是因為工作眾多,所以在一些小工作過中我也常犯下一些迷糊。不過在重要的工作中因為我的努力還是沒有出現(xiàn)什么大錯誤。希望在今后的工作中我能更好的增強自己的專注力,不要在這些小工作中總是犯下錯誤。
一年的工作就要正式結(jié)束了,希望明年的自己能有更加出色的成績,公司也能越發(fā)的向上,希望大家都能在下一年做出優(yōu)秀的成績。
辦公室工作總結(jié)11
1、以工代賑投資計劃安排情況
通過與省發(fā)改委的溝通對接,全年共爭取以工代賑中央預(yù)算內(nèi)投資1865.5萬元(含管理費12萬元),項目15個(不包括易地扶貧搬遷項目),其中面上項目12個:農(nóng)田水利建設(shè)項目5個,鄉(xiāng)村公路項目7個,分別是**鎮(zhèn)**河堤柳青段恢復(fù)工程(計劃投資61萬元)、**鎮(zhèn)**河堤治理工程(計劃投資66萬元)、**鎮(zhèn)**河治理工程(計劃投資61萬元)、**鄉(xiāng)**河堤治理工程(計劃投資51萬元)、**鄉(xiāng)**排灌渠工程(計劃投資30萬元)和**鎮(zhèn)**路工程(計劃投資63萬元)、**鎮(zhèn)**路工程(計劃投資76萬元)、**鄉(xiāng)**路建設(shè)(計劃投資56萬元)、**鎮(zhèn)**壟路工程(計劃投資77萬元)、**鎮(zhèn)**路工程(計劃投資69萬元)、**鎮(zhèn)**村**路工程(計劃投資50萬元)、**鎮(zhèn)**村**路工程(計劃投資60萬元);爭取示范工程項目2個,分別是**鎮(zhèn)**河堤治理工程(計劃投資500萬元)、**鎮(zhèn)**鄉(xiāng)村道路工程(計劃投資450萬元);爭取片區(qū)綜合開發(fā)項目1個,具體為**鎮(zhèn)**以工代賑片區(qū)綜合開發(fā)試點項目(計劃投資183.5萬元)。
2、以工代賑項目實施情況
截至20xx年10月,**鎮(zhèn)**路工程、**鎮(zhèn)**路工程、**鄉(xiāng)**路建設(shè)已開工;**鎮(zhèn)**路工程、**鎮(zhèn)**村**路工程已完成招投標(biāo),準(zhǔn)備施工;**鎮(zhèn)**河堤治理工程、**鎮(zhèn)**壟路工程、**鎮(zhèn)**河治理工程正在招投標(biāo);**鎮(zhèn)**河堤柳青段恢復(fù)工程已完成設(shè)計,進入評審階段;**鄉(xiāng)**河堤治理工程已開工,完成總工程量40%;**鄉(xiāng)**排灌渠工程、**鎮(zhèn)**村**路工程已完工,待驗收;**縣**鎮(zhèn)**河堤治理工程已進入評審階段,**縣**鎮(zhèn)**鄉(xiāng)村道路工程即將進行招投標(biāo);**縣**鎮(zhèn)**以工代賑片區(qū)綜合開發(fā)試點項目正在進行圖紙設(shè)計。
3、易地扶貧搬遷工作情況
成立了**縣易地扶貧搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,編制了《**縣“十三五”易地扶貧搬遷規(guī)劃》、《**縣20xx年易地扶貧搬遷項目實施方案》和《**縣20xx年易地扶貧搬遷項目實施細則》;按照省領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署,通過戶申請、村初審、鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核的方式,精準(zhǔn)確認20xx年全縣易地扶貧搬遷人口為2932人,其中集中安置涉及10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)45個安置點,安置1774人,分散安置涉及12個鄉(xiāng)鎮(zhèn),安置1158人。
目前,全縣易地扶貧搬遷工作組織有力、推進有序、進展順利,截止10月28日,全縣易地扶貧搬遷安置戶開工在建房屋782戶,占任務(wù)858戶的`91%;房屋主體完工347戶,占任務(wù)858戶的40%;各安置點“三通一平”已全面完工。20xx年全縣搬遷任務(wù)必須在12月31日前完成,以迎接國家、省第三方驗收。
4、光伏扶貧相關(guān)工作情況
編制了《**縣“十三五”光伏扶貧規(guī)劃》,《規(guī)劃》涵蓋67個貧困村、6000個建檔立卡貧困戶;做好《**縣20xx年光伏扶貧實施方案》編制工作,目前《實施方案》文本已經(jīng)編制成功,賑辦已經(jīng)將電子版報送省能源局,《實施方案》內(nèi)容包括1個100MW大型集中式光伏電站、47個村級電站和4000套戶用光伏系統(tǒng);著力抓好陽光集團捐贈的四個村級光伏電站項目建設(shè),現(xiàn)**鎮(zhèn)**村、**鎮(zhèn)**村、**鄉(xiāng)**村、**鎮(zhèn)**村等四個村級光伏電站都已經(jīng)接入成功并并網(wǎng)發(fā)電,產(chǎn)生了經(jīng)濟效益。
辦公室工作總結(jié)12
一、主要工作完成情況
。ㄒ唬叭r(nóng)”工作
1、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧半年工作總結(jié)。切實抓好春耕備耕工作,實現(xiàn)稻田滿栽滿插,完成水稻種植13860畝,其中雜交水稻13100畝;并分別在紀(jì)登、育洞推廣150畝超級稻。種植馬鈴薯6540畝,其中脫毒馬鈴薯350畝,脫毒馬鈴薯免耕示范栽培50畝;種植玉米1800畝,其中玉米育苗移栽900畝,種植雜交玉米1500畝;小麥150畝,黃豆1800畝,其他農(nóng)作物1540畝,加強水稻等農(nóng)作物的后期管理,有效防治病蟲害的發(fā)生;
2、林業(yè)方面。重點公益林規(guī)劃完成1.2萬畝;第二次全國森林資源調(diào)查完成了尚重村、紹洞村、下洋村三個區(qū)劃,完成5萬畝,占總面積的15.63,系統(tǒng)點完成45個,占總個數(shù)的48.4;退耕還林20xx年完成227畝;20xx年計劃荒山造林500畝,已完成500畝,天保工程封山育林20xx.5畝。
3、水利方面。加強農(nóng)田水利基本建設(shè),共完成渠道防滲水利工程3處,總長3200米,改善灌溉面積95畝。大力興建沼氣,目前已建成25口,在建4口,有效地保護生態(tài)和改善農(nóng)民生產(chǎn)生活條件。
4、春防工作。注射豬瘟疫苗8860頭,注射豬肺疫苗1900頭,注射豬丹毒疫苗2100頭,口服仔豬副傷寒1100頭,注射口蹄疫疫苗4610頭,注射羊口蹄疫疫苗135只。
5、社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作。我鎮(zhèn)重點抓好宰蒙村社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范村,并在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)以宰蒙村為示范樣板,全面推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)步伐。各村正在為社會主義新農(nóng)村建設(shè)提出具體的可操作性的實施方案。
6、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面。一是繼續(xù)抓好草食型畜牧業(yè)的發(fā)展。重點做好吳代光、楊通吉等種養(yǎng)示范戶物資支持及跟蹤服務(wù)工作,樹立全鎮(zhèn)種養(yǎng)示范樣板。截止目前,全鎮(zhèn)頭牛存欄7976頭,比上年增長12.8,其中母牛3008頭;羊存欄20xx只,比上年增長6.5,其中母羊1208只。養(yǎng)牛5頭以上的有35戶。二是抓好勞務(wù)輸出工作。據(jù)統(tǒng)計,上半年全鎮(zhèn)外出務(wù)工人員達4421人,勞務(wù)輸出力度進一步加大,通過郵局匯入的資金達631萬元,勞務(wù)輸出已經(jīng)成為增加群眾收入最有效、最快捷的`增收渠道。
7、加大扶貧開發(fā)工作。認真落實縣扶貧開發(fā)整村推進工作會議精神,繼續(xù)抓好20xx年舊洞村“整村推進”各項目掃尾工作,目前已通過驗收的有通豐植物營養(yǎng)液、脫毒馬鈴薯等項目。同時,全面啟動20xx年絞洞、丈巴、岑門等村整村推進工作,目前包村領(lǐng)導(dǎo)及駐村指導(dǎo)員紛紛入村召開協(xié)調(diào)組織會議,且各村村綜合服務(wù)室、步道硬化等項目正在緊張的備料之中。二是加大力量,認真做好項目庫修編申報工作,使各類項目申報工作有序進行,做到快捷、準(zhǔn)確、完整,不漏報,不缺項。三是抓好易地移民搬遷工作,目前30戶易地移民搬遷落戶小城鎮(zhèn),房子已基本建設(shè)完工,工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧半年工作總結(jié)》。
。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作
加大基礎(chǔ)建設(shè)攻堅力度,改善鎮(zhèn)、村基礎(chǔ)環(huán)境。一是加大通村公路建設(shè)力度,上半年西迷至高冷7公里通村公路在國家沒有立項的情況下已于3月份正式建成通車,目前岑己至龍溪等公路已得到上級部門立項審批,待雨季結(jié)束后當(dāng)即開工建設(shè)岑已至龍溪、育洞至美德、洋洞至歸德等通村公路,預(yù)計年底可新建成公路里程33公里。二是繼續(xù)重點抓小城鎮(zhèn)建設(shè)。目前小城鎮(zhèn)建設(shè)共交易國有土地235宗,占總宗地數(shù)的73.43,面積12408.66㎡,實現(xiàn)合同交易金額308.29萬元,實際收入247.54萬元。尚重段防洪堤一期工程已完工,興尚大道硬化、綠化、亮化工程已完成,客車站掃尾工程、興尚大道二橋即將完成,宰蒙村鼓樓廣場長廊已做好拆遷戶的地基坪整工作,計劃在金秋侗族文化藝術(shù)節(jié)完成,同時積極爭取項目解決尚重小城鎮(zhèn)供水困難問題。
(三)文化旅游開發(fā)與保護工作
一是認真實施“旅游促鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,牢牢抓住縣委、縣政府加大發(fā)展北線旅游的機遇,積極做好被列為縣第二批民族保護村寨的西迷、朱冠、洋類、上洋、下洋等5個民族村寨規(guī)劃工作,為旅游業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。二是注重抓好民族民間文化資源的傳承、挖掘和整理,在尚重中學(xué)、蓋寶小學(xué)等開設(shè)民族文化藝術(shù)班,把侗族文化帶進課堂。三是積極組織演員外出表演,提升尚重民族文化旅游形象,加大對宣傳力度,同時為了慶祝我州建州50周年,我鎮(zhèn)進村入戶入學(xué)校精心挑選了60名素質(zhì)。
辦公室工作總結(jié)13
x城校區(qū)財務(wù)工作在x城校區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)和校財務(wù)部的指導(dǎo)下,辦公室全體同志密切合作,圍繞中心,努力做好宣城校區(qū)財務(wù)工作,下面就開學(xué)以來的財務(wù)辦工作總結(jié)如下:
一、認真做好迎新收費工作
建設(shè)x城校區(qū)是學(xué)校工作一件重大任務(wù),遠距離辦學(xué)不僅考驗學(xué)校的教學(xué)能力,也考驗校區(qū)的管理水平。迎新是x城校區(qū)工作的第一要務(wù)工作,在時間緊任務(wù)重,遠離校本部不利的情況下,首先是做好收費系統(tǒng)調(diào)試,保證系統(tǒng)正常運行;積極協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系。
二、計核算工作的規(guī)范、穩(wěn)步運行
加強和規(guī)范對資產(chǎn)的管理,成立x城校區(qū)資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全資產(chǎn)管理工作。
加強對經(jīng)濟合同的管理,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,通過公開競爭性談判引進社會優(yōu)質(zhì)資源進入學(xué)校參與服務(wù)工作,作為合同協(xié)辦部門,一方面敦促乙方認真履行合同條約,一方面做好服務(wù)工作,保證合同能如期執(zhí)行。
三、加強會計核算工作,做好服務(wù)工作
會計核算是財務(wù)工作的核心,進一步做好和規(guī)范會計核算是做好財務(wù)工作的基礎(chǔ),做好會計核算工作必須是建立在嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制定的各項文件基礎(chǔ)上,同時要結(jié)合x城校區(qū)工作的特點,處理好原則與具體事項的關(guān)系,切實規(guī)范x城校區(qū)核算工作。
加強對清理往來款,督促各單位做好各類資金的使用,完成學(xué)校下達給x城校區(qū)的預(yù)算。在做好會計核算工作的'同時,強調(diào)為x城校區(qū)運行提供更好地服務(wù)是財務(wù)工作的出發(fā)點和落腳點,首先強化內(nèi)部人員的管理,牢固樹立為師生員工服務(wù)的理念,其次是虛心接受監(jiān)督,對提出的問題,只要合理就立即改正,個別老師提出中午下課“校園一卡通”充值的問題,我們采取了推遲x分鐘下班,解決了充值問題。對一些不切實際的問題進行耐心解釋,此外,我們還積極走訪相關(guān)單位,主動聽取意見和建議,不斷的改進我們的工作作風(fēng)。
四、積極配合有關(guān)部門做好后勤保障工作
開學(xué)伊始,由于多鐘原因,食堂的伙食成為學(xué)校的焦點問題,財務(wù)辦公室也積極與市物價部門進行對接,來校召開了有多家農(nóng)業(yè)開發(fā)的龍頭企業(yè)參加的農(nóng)校對接會,作為牽頭單位積極與后勤與保衛(wèi)辦公室合作,走訪多家企業(yè)落實對接成果,目前已多家企業(yè)的食品進入師生飯桌,為穩(wěn)定菜價和保證食品的質(zhì)量提供有力的保證。
辦公室工作總結(jié)14
通過20xx年以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下、
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作、
1、文員工作嚴(yán)要求
1)、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)、下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責(zé)文件的'套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來共下發(fā)紅文xxxx份。另外負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項、基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
4、完成辦公室文員職責(zé)工作
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作。各個部門的比較多請示、工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細、耐心。20xx年以來,對于各部門、各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
xx20xx年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的、例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室工作總結(jié)15
20xx年在黨的十九大精神指引下,在項目領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下和各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室的工作目標(biāo)計劃,以服務(wù)為己任,踏實工作,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行工作職責(zé),順利完成了各項工作目標(biāo),F(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
一、行政管理工作方面
。1)加強部門管理工作
根據(jù)公司綜合辦公室規(guī)章制度,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等。同時在落實各項規(guī)章制度的過程中,基本做到了以章為據(jù),并結(jié)合項目部實際情況,為加強項目部辦公管理工作制定了相應(yīng)的考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規(guī)章制度,切實有效地保障了項目部的正常辦公。
。2)文件、資料管理工作
認真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時處理OA辦公系統(tǒng)待處理文件,同時按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。并將文件資料進行了檔案整理分類工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
。3)印章管理工作
按照公司印章使用規(guī)定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴(yán)格規(guī)定印章使用程序,建立印章使用登記臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發(fā)生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處于受控狀態(tài)。
。4)會議、接待工作
全力做好各項會議和活動準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會議都做到了會前準(zhǔn)備充分、會中精心組織、會后認真總結(jié)、整理和記錄。同時全力以赴的做好每一次接待工作,展現(xiàn)項目積極向上、實干實效的良好形象和精神風(fēng)貌。
。5)組織宣傳工作
綜合辦公室抓住項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點,充分利用外部的宣傳及標(biāo)語、配合其他部門做好宣傳工作,樹立良好形象,同時通過信息簡報的形式將項目動態(tài)對外宣傳,截止目前項目向公司上報黨務(wù)信息12期,行政信息35期,工會信息12期,向珠三角公司上報信息18期,基本符合公司規(guī)定信息管理辦法要求。
二、后勤服務(wù)方面
。1)車輛管理工作
認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,及時做好用車登記,并對司機注重加強道路安全教育,充分保障了項目部領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車,實現(xiàn)了全年安心用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。
。2)食堂管理工作
盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛(wèi)生管理工作,二是嚴(yán)格控制食堂支出成本,三是合理調(diào)劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營養(yǎng)豐富,讓食堂切實成為職工的.“能量加油站”。
(3)衛(wèi)生管理工作
環(huán)境衛(wèi)生反應(yīng)了項目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境,不斷健全各項衛(wèi)生制度,并要求各部門定期進行大掃除。
(4)辦公用品采購管理工作
綜合辦公室負責(zé)項目辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放,同時嚴(yán)格把控庫存,匯總各部門需求,統(tǒng)一采購申請,保證正常使用的同時避免鋪張浪費。
三、人事管理工作方面
(1)完善項目員工檔案
綜合辦公室對項目所有員工進行了信息登記,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對新進、離職、調(diào)動人員及時進行備注。同時建立了項目職工情況動態(tài)檔案,以確保全面掌握員工信息和動態(tài)。
。2)考勤管理工作
每月認真做好職工考勤統(tǒng)計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預(yù)算及統(tǒng)計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經(jīng)費等,以保證項目部正常運轉(zhuǎn)。
(3)培訓(xùn)教育管理方面
根據(jù)公司培訓(xùn)計劃,結(jié)合項目實際制定合理的全員學(xué)習(xí)制度,以提高全體員工的綜合素質(zhì)、截止目前項目辦公室配合各部門進行全員學(xué)習(xí)50余次,培訓(xùn)1400余人次,并及時做好歸檔、整理,在公司全員學(xué)習(xí)情況通報中始終名列前茅。
四、廉潔自律方面
。1)按照項目廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定和要求,認真貫徹公司廉政建設(shè)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定和實施辦法,認真推進部門廉政建設(shè)。
。2)將強化個人思想教育作為廉政建設(shè)最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線。
。3)加強綜合辦公室日常綜合事務(wù)管理,從制度上進行規(guī)范,,形成良好的廉政氛圍無違反項目規(guī)章制度的情況發(fā)生。
。4)加強自身廉潔自律,時刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產(chǎn)服務(wù)。
五、存在的問題
作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但難免存在不足之處:
1.溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
2.對項目日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間。
3.工作中經(jīng)驗不足需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
4.考慮問題存在局限,大局意識不強,不能統(tǒng)籌考慮問題。
5.辦公室工作在細節(jié)方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進一步增強。
六、20xx年工作計劃
20xx年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,努力做到以下幾點:
1.大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷加強辦公室工作知識的學(xué)習(xí),拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平,同時不斷加強基本技能的鍛煉和培養(yǎng),不斷摸索做好本職工作的規(guī)律。
2.加強部門建設(shè),內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用。
3.進一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高個人綜合素質(zhì),努力掌握公司改革制度的相關(guān)文件及管理辦法,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
4.發(fā)揚超越自我的精神。打破長期形成的慣性思維,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中存在的缺點和錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進取。
5.提高站位,樹立大局意識,統(tǒng)籌考慮問題。對于珠三角區(qū)域項目經(jīng)理部綜合辦公室工作要重新進行定位,思考問題不能局限于江門四標(biāo)項目部,要全面提升個人的綜合素質(zhì),使自己具備指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)的能力。
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