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醫(yī)院客服年終總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,為此要我們寫一份總結(jié)。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編幫大家整理的醫(yī)院客服年終總結(jié),希望對大家有所幫助。
醫(yī)院客服年終總結(jié)1
尊敬的領(lǐng)導、同事們:
在過去的一年里,我們醫(yī)院客服部門在全體員工的共同努力下,完成了一系列工作任務(wù),現(xiàn)在我來做一份年終總結(jié)。
首先,我們醫(yī)院客服部在全體員工的共同努力下,完成了醫(yī)院交給我們的任務(wù),包括為客戶提供咨詢服務(wù)、預約掛號、導診導醫(yī)、滿意度調(diào)查、健康宣教等工作。我們通過電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場等多種渠道,為客戶提供全方位的醫(yī)療服務(wù),使客戶在就醫(yī)過程中得到了更好的體驗和關(guān)懷。
其次,我們注重員工培訓,不斷提高客服水平。我們定期組織員工參加培訓,包括溝通技巧、醫(yī)療知識、服務(wù)態(tài)度等方面,使員工能夠更好地為客戶提供服務(wù)。同時,我們還鼓勵員工之間互相學習,分享經(jīng)驗,提高團隊協(xié)作能力,使整個團隊更加專業(yè)、高效。
再次,我們注重客戶體驗,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。我們通過滿意度調(diào)查、客戶反饋等方式,及時了解客戶的需求和意見,針對問題及時改進。我們還積極推廣預約掛號、分時段就診等措施,緩解客戶排隊等待等問題,提高客戶就醫(yī)效率和滿意度。
最后,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽。我們通過規(guī)范客服流程、優(yōu)化服務(wù)模式等方式,提高了客戶滿意度和口碑。同時,我們還加強了與各部門的協(xié)作,促進了醫(yī)院整體服務(wù)水平的'提高。
但是,我們也意識到存在一些問題和不足。例如,部分員工的溝通能力還有待提高,服務(wù)流程還需要進一步優(yōu)化,醫(yī)療知識和技能還需要不斷更新和完善。
展望未來,我們將繼續(xù)努力工作,爭取更好地為客戶提供醫(yī)療服務(wù)。我們將加強員工培訓,提高員工素質(zhì)和技能水平;優(yōu)化服務(wù)流程和操作規(guī)范,提高服務(wù)質(zhì)量和效率;加強與各部門的協(xié)作和溝通,提高醫(yī)院整體服務(wù)水平;同時,我們還將在健康宣教、科普宣傳等方面加強工作力度,提高公眾的健康意識和醫(yī)學常識普及率。
總之,我們醫(yī)院客服部將不斷努力工作,為醫(yī)院的發(fā)展和客戶的需求貢獻力量。感謝領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,讓我們共同努力,創(chuàng)造更美好的未來!
謝謝大家!
醫(yī)院客服年終總結(jié)2
首先,我要感謝各位領(lǐng)導的信任和支持。你們的信任和支持給我的工作帶來了熱情和信心。隨著醫(yī)療指導新形象的樹立和咨詢業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步增長,我們帶著喜悅、體驗、對現(xiàn)狀的不滿以及新年的計劃和希望進入了新的一年?偨Y(jié)去年的經(jīng)驗和不足,不斷改進和提高管理水平,切實提高部門工作質(zhì)量。在我目前的工作中,我主要負責管理客服醫(yī)療指導咨詢熱線。根據(jù)擬定的工作計劃和領(lǐng)導的安排,該部門的工作是順利的。由于時間短,我現(xiàn)在總結(jié)三個月的主要工作。請批評和糾正我。具體內(nèi)容總結(jié)如下:
1、完成的主要工作。客戶服務(wù)與醫(yī)療指導管理
客戶服務(wù)部作為我院的特色服務(wù)部門和窗口部門,按照星級酒店的服務(wù)標準和管理模式,努力配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅持集中培訓與崗位監(jiān)督相結(jié)合的原則,實現(xiàn)周培訓、月考核,有效提高醫(yī)療指導的綜合質(zhì)量,通過培訓和考核,規(guī)范醫(yī)療指導工作中的語言和技能。行為和形象的禮儀要求加強了日常禮儀檢查。注重禮儀,促進了醫(yī)療指導綜合素質(zhì)的提高,提高了服務(wù)質(zhì)量和品位,在實際工作中為我院創(chuàng)建“名牌醫(yī)院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力
,體現(xiàn)了服務(wù)熱情,醫(yī)生應為診療客戶倒一杯熱水,使其感到溫暖,主動接送行動不便的客戶,為客戶接送物品,現(xiàn)場指導和回答客戶問題等;根據(jù)特殊的工作要求,醫(yī)生不得長時間站在工作臺上擅自離開,這會使醫(yī)生的腿不同程度地靜脈曲張。在一天結(jié)束時,他們有腿痛和腰部困倦,但他們沒有抱怨;平均每天接待約100名初次和后續(xù)客戶,重復“您好”、“我能為您效勞嗎”、“請稍等”、“對不起”等服務(wù)條款,體現(xiàn)了我院熱情周到、人性化的服務(wù),禮貌服務(wù),科室協(xié)作,克服科室一人一崗的困難,取消醫(yī)療指導輪休,同時支持護理部、計劃部(發(fā)行雜志)等部門的工作。為了工作,醫(yī)生們克服了一人在工作中身體上的不適,肩負著多重職責的繁重工作,努力工作而不抱怨,以積極主動、積極主動的工作態(tài)度,將自己的`工作熱情無怨無悔地投入到處理患者投訴中,體貼耐心,本著對醫(yī)院、對病人、對自己負責的工作原則,認真受理每一個投訴,迅速轉(zhuǎn)院長辦公室,回復每一次咨詢,最大限度地維護醫(yī)院和病人利益的統(tǒng)一。針對我院日益普及的新形勢,客戶服務(wù)部建立了相對規(guī)范的客戶建議檔案,認真了解客戶情況,收集客戶建議,最大限度地緩解客戶情緒,為其他業(yè)務(wù)部門提供便利,同時優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。通過第一次投訴服務(wù),縮短了醫(yī)患距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力
作為醫(yī)院的第一窗口單位,醫(yī)療指導平臺工作繁重,事務(wù)繁雜,線索眾多。針對這一實際情況,我加強了管理,嚴格規(guī)范,狠抓落實。在明確目標任務(wù)的基礎(chǔ)上,帶頭做表率、做表率。先做醫(yī)生該做的,不要做醫(yī)生該做的。在工作中,我們量化工作,明確獎懲,充分調(diào)動全體醫(yī)務(wù)人員的積極性和主動性,努力為我院爭光,協(xié)調(diào)科室之間的工作,提高了我院整體工作質(zhì)量和效率。會診熱線工作作為我院重要的服務(wù)窗口,會診熱線工作基本上屬于正常穩(wěn)定發(fā)展階段。自3月以來,從電話咨詢到預約的門診病人數(shù)量也有不同程度的增加。在吳主任、董主任的監(jiān)督幫助下,在醫(yī)生的診療配合下,病人預約率達到98%,提高了社會效益和經(jīng)濟效益;我主要做了以下工作:
。1)制定科室顧問的崗位制度
。2)與顧問討論電話營銷計劃,以提高患者的治療率
。3)進行突擊檢查,通過互聯(lián)網(wǎng)和電話與醫(yī)院熱線進行交流和學習
。4)根據(jù)患者信息進行初步的市場調(diào)查和分析,以便更好地開展工作
。5)保持出院患者之間的良好關(guān)系,讓患者通過我們的良好服務(wù)表達自己,在診斷期間和診斷后,培養(yǎng)患者周圍的人,努力提高我院的經(jīng)濟效益和社會效益
2、工作中的一些不足
。1)由于他們對當?shù)亓曀缀椭R缺乏了解,缺乏專業(yè)知識,盡管他們工作謹慎,但仍然感到緊張,有時錯誤是不可避免的
。2)有時醫(yī)療指導的要求過于教條,這反映在個人工作缺乏靈活性,有時不能根據(jù)個人特點和個人差異安排工作。今后,我們將進一步加強調(diào)查研究,因人而異,充分發(fā)揮每個人最大的優(yōu)勢和特長
。3)由于客戶服務(wù)工作的不可預測性和對抗性,要有較強的溝通說服能力和處理過程中的現(xiàn)場決策能力。有時我覺得自己的工作在這方面還存在不足,因此需要在今后的工作中進一步提高和提高自己的素質(zhì)。
(4)電話熱線的不足主要體現(xiàn)在:相關(guān)知識和經(jīng)驗較少,預測工作能力較弱;對市場信息了解不足;缺乏專業(yè)知識,未做好員工培訓
3、工作建議
。1)院領(lǐng)導應增加一線檢查和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢有效性
。2)醫(yī)生應告知休息時的醫(yī)療指導,以便進行準確的分診。
。3)醫(yī)院應盡最大努力滿足不同人群的需求,滿足低收入消費者的需求,尤其是咨詢和預約患者的需求。
醫(yī)院客服年終總結(jié)3
在過去的一年里,我們醫(yī)院客服部門在全體員工的共同努力下,完成了一系列任務(wù)和工作,現(xiàn)將本年度的年終總結(jié)如下:
一、工作任務(wù)和完成情況
1.咨詢服務(wù):作為醫(yī)院客服部門,我們致力于為患者和家屬提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。在過去的一年中,我們通過電話、微信、面對面等方式,為數(shù)千名患者提供了咨詢服務(wù),解決了他們的.疑慮和問題。
2.預約掛號:為了方便患者就醫(yī),我們客服部門積極開展了預約掛號服務(wù)。通過電話、微信、APP等多種途徑,為患者提供快速、便捷的預約掛號服務(wù),緩解了掛號難的問題。
3.隨訪服務(wù):我們對出院患者進行定期隨訪,了解他們的康復情況,提供健康指導和建議。在過去的一年中,我們完成了數(shù)千例患者的隨訪工作,收到了良好的效果。
4.投訴處理:我們認真對待患者的投訴和意見,及時處理和反饋。在過去的一年中,我們客服部門共處理了數(shù)百起投訴,有效提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。
二、工作亮點和成績
1.優(yōu)化服務(wù)流程:我們在原有服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,進行了大膽的創(chuàng)新和優(yōu)化,使服務(wù)更加高效和便捷。例如,我們開發(fā)了智能預約系統(tǒng),實現(xiàn)了自動化的預約掛號服務(wù),減少了患者的等待時間。
2.提升服務(wù)質(zhì)量:我們通過培訓和考核,不斷提高客服人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力。在過去的一年中,我們成功處理了多起復雜病例,為患者提供了個性化的解決方案,得到了患者和醫(yī)院的認可。
3.宣傳推廣:我們積極參與醫(yī)院的宣傳推廣活動,向社會傳遞醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和治療技術(shù)。通過舉辦健康講座、義診活動等形式,提高了醫(yī)院的社會影響力和知名度。
4.患者滿意度:通過調(diào)查和反饋,我們發(fā)現(xiàn)本年度患者滿意度較上一年度有了顯著提高。這得益于我們不斷改進的服務(wù)流程、專業(yè)的咨詢服務(wù)、便捷的預約掛號服務(wù)以及貼心的隨訪服務(wù)。
醫(yī)院客服年終總結(jié)4
20xx年是醫(yī)院自主經(jīng)營的第一年,也是走出困境、提高質(zhì)量、加快發(fā)展的至關(guān)重要的一年。一年來,圍繞院領(lǐng)導提出的“落實年”的總體目標,服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、服務(wù)落實
按照醫(yī)院“落實年”的總體部署和管理年及體系文件的各項規(guī)定要求,服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)2840人次,陪送入院xx36人次;門診全程陪診884人次;共建出院回訪病歷2886份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人3xx7人,滿意者2686人,基本滿意17人,不滿意者xx人,滿意率98.1%,回訪率84%,意見反饋及時率100%。受理咨詢記錄181條,其中投訴意見23條,表揚意見28條,尋醫(yī)問藥130條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡260張,就醫(yī)優(yōu)惠卡264張。其次抓好服務(wù)臨床工作的落實。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題88個,幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對食堂、用藥等方面問題34個,提出醫(yī)院服務(wù)改進方面的建議46條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起,加強了醫(yī)患聯(lián)系,促進了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。
從20xx年初開通的就醫(yī)直通車共出車75次,接送病人297人次,大大方便了患者就醫(yī)。第三,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,上級衛(wèi)生部門和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國行、中國血管健康行走進石家莊等大量宣傳活動。在活動過程中,服務(wù)中心與有關(guān)部門一道積極參與、協(xié)調(diào)配合,確保了各項活動的順利開展。其中,在中國血管健康行走進石家莊義診活動中,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測量血壓100人次,完成了98人頸部血管彩超的預約、協(xié)調(diào)檢查工作;在科技周、中醫(yī)中藥中國行活動和血管健康知識競賽中,共發(fā)放宣傳材料1000余冊;在安全生產(chǎn)萬里行檢查團參觀我院時,擔任了引導、講解等工作;在免費勞模體檢活動中,共發(fā)放勞模體檢手冊160本,全程陪同勞模門診就醫(yī)26人次;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者688人。
二、服務(wù)完善
本著“為病人服務(wù)無小事”的原則,我們認為真正出色的服務(wù)就是“把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。為了不斷強化大家的這種觀念,我們從以下幾個環(huán)節(jié)入手抓服務(wù)。
1、深化服務(wù)培訓。結(jié)合醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)正在開展的“大培訓、大比武、大練兵”活動,我們根據(jù)自身工作實際,在培訓中注重理論知識的掌握和口頭表達的實踐,為了讓年輕的導醫(yī)員盡快勝任角色,提高素質(zhì),熟悉醫(yī)院的歷史文化背景和醫(yī)療特色、醫(yī)學專家,克服面對生人膽怯怕羞、不敢說話等,我們定期舉辦導醫(yī)競賽,通過活動的開展,提高了年輕人關(guān)心醫(yī)院、了解醫(yī)院、宣傳醫(yī)院的主動性和積極性,鍛煉了他們的膽量和反應速度;為及時了解學習國內(nèi)外的先進服務(wù)理念和做法,我們自購服務(wù)書籍,堅持每周學習,開闊了大家的視野,提高了服務(wù)意識,讓大家逐漸認識并認可了這樣一種理念:醫(yī)院不僅要創(chuàng)造利潤,更要創(chuàng)造客戶,細致入微的服務(wù)可以打動客戶的心。
2、細化服務(wù)管理。參考國內(nèi)其它醫(yī)院服務(wù)管理的先進經(jīng)驗,結(jié)合我院ISO9000標準學習,在認真掌握體系管理理論知識的基礎(chǔ)上,完善了導醫(yī)、咨詢、回訪、病人意見處理及反饋、病人滿意度調(diào)查等服務(wù)工作流程及服務(wù)模板;建立了切合我院工作實際的導醫(yī)員、咨詢員、回訪員崗位行為標準和服務(wù)規(guī)范;引入海爾“日清日高”的管理策略,堅持在日交班會上匯報工作量、匯報服務(wù)細節(jié),當場由大家點評服務(wù)問題,使每個人都能及時吸取服務(wù)工作中的教訓和經(jīng)驗,提高服務(wù)能力。
3、注重服務(wù)細節(jié)。俗話說:細節(jié)決定成敗,尤其是體現(xiàn)在服務(wù)工作中,比如回訪出院病人的去電時間、說話語氣還有語速的掌握,步行陪診、輪椅送診的方式掌握,出院病人的叫車服務(wù)等等,所有這些小事的.細節(jié)都被我們的服務(wù)人員予以關(guān)注并討論,力爭做到完美。
三、服務(wù)發(fā)展
通過兩年來的服務(wù)實踐,使我們深深認識到,服務(wù)工作絕非簡單的美女相向、笑臉迎送,其中蘊涵著一個醫(yī)院的文化、歷史底蘊,決定了醫(yī)院未來的發(fā)展。因此我們在提高服務(wù)人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上,把服務(wù)向營銷和管理的方向靠攏。一方面致力于完善醫(yī)院客戶關(guān)系管理,鞏固現(xiàn)有客戶,采取了病人院后跟蹤隨訪的方式,隨訪員通過電話,傳達醫(yī)院對病人的關(guān)心和問候,耐心與病人溝通,細心體察病人的困難和想法,熱心指導病人的保健康復,還主動幫助一些再次來院者聯(lián)系專家,導醫(yī)導診;又剛剛開展了體檢客戶疾病檢出陽性者的檢后篩查、專家預約、陪同檢查、跟蹤追訪,加強了體檢客戶的健康管理,在不到一個月的時間內(nèi),從939份體檢結(jié)果中,篩查出陽性者544人,追蹤并進行健康宣教180人,接待來院就診13人。
另一方面致力于完善雙向轉(zhuǎn)診客戶的管理,重新制定完善了雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)流程,迄今共接待雙轉(zhuǎn)病人35例,惠民病人42例。下一步準備開展“中心醫(yī)院雙向轉(zhuǎn)診合作醫(yī)院”共建健康檔案的嘗試,由服務(wù)中心負責聯(lián)系并指導社區(qū)醫(yī)院進行出院患者的隨訪工作。
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新。在實踐基礎(chǔ)上,我們嘗試并開展了以下工作:
一是服務(wù)工作分析及報告制度的建立。我們根據(jù)每月的出院患者隨訪情況,對患者的滿意程度,對醫(yī)院管理和服務(wù)提出的意見和建議,進行整理、統(tǒng)計、歸納、分析,然后在交班會上通報。該制度的執(zhí)行和落實,為院領(lǐng)導和職能部門提供了原汁原味的患者心聲,反映出醫(yī)院服務(wù)的真實狀況,對我們及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題,采取整改措施,提高服務(wù)質(zhì)量提供了依據(jù)。
二是“五個一”活動的開展。長期前臺服務(wù)導致的工作倦怠,曾經(jīng)一度成為服務(wù)中心最難以解決的問題,為此我們多方請教、苦無良策,后來偶然嘗試開展“五個一”活動,收效較好;顒拥闹饕獌(nèi)容就是做一件好事,與一個病人進行深入溝通,學一個知識點,發(fā)現(xiàn)一個問題,針對問題提一條建議。在每周學習會上,組織大家相互討論,共同交流,通過熱情肯定工作中的優(yōu)點激發(fā)工作熱情,通過幫助大家自己找出工作中的問題和差距,然后根據(jù)個人特點查漏補缺,提高自己的專業(yè)理論和溝通技能提高工作成就感。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。
一是在服務(wù)過程中,還突出的表現(xiàn)在創(chuàng)新思路不夠開闊,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多;
二是服務(wù)過程中需要進一步加強與臨床科室的溝通;
三是出院病人回訪檔案的內(nèi)容愈來愈豐富完善,但沒能與臨床科室實現(xiàn)資源共享,思想?yún)R報專題共同以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得患者的滿意和認可。
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