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大學(xué)平安夜活動(dòng)策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)平安夜活動(dòng)策劃方案,希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)平安夜活動(dòng)策劃方案1
一、主題:
祝福、感恩掛樹梢
紅紅(紅會(huì))蘋果送給你
二:活動(dòng)目的:
通過寫祝福和感恩的字條,并將其掛上圣誕樹,加深朋友間的友誼、戀人間的感情。也提醒大家平安夜的美好寓意,讓大家時(shí)時(shí)刻刻關(guān)愛家人、朋友和自己。
三、時(shí)間:20xx年12月24號(hào)
四、地點(diǎn):以三食堂門外場地
五、對(duì)象:南京大學(xué)金陵學(xué)院全體學(xué)生
六、活動(dòng)流程:
1,請(qǐng)宣傳部幫忙出電子海報(bào)海報(bào)1張;第一節(jié)課下第三節(jié)課下去西平浦區(qū)教室現(xiàn)場宣傳
2,準(zhǔn)備襪子型卡片并穿上絲帶
3,準(zhǔn)備圣誕樹,蘋果
4,請(qǐng)宣傳部借兩張桌子作為工作臺(tái),兩個(gè)揚(yáng)聲器,照相機(jī),帶兩臺(tái)電腦,喇叭
5,確認(rèn)48名工作人員,其中秘書處18名,志愿者服務(wù)部12名,其余各部6名,提前一天開會(huì)并分配好各自的'工作,請(qǐng)培訓(xùn)救護(hù)部的人幫忙拍照和組織會(huì)場
6,邀請(qǐng)會(huì)長,副會(huì)長及各部長蒞臨現(xiàn)場
現(xiàn)場
1,工作人員提前40分鐘到場,布置圣誕樹,周圍設(shè)立桌子擺放卡片。在圣誕樹相鄰處設(shè)立活動(dòng)區(qū)。
2,11:50準(zhǔn)備開始活動(dòng),兩名工作人員手持揚(yáng)聲器負(fù)責(zé)吸引人群
3,祝福卡片將由書寫者親自掛上圣誕樹
4,在活動(dòng)區(qū)參與活動(dòng)的同學(xué),將被贈(zèng)予蘋果或送給其指定的旁人
5,活動(dòng)結(jié)束后,秘書處工作人員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生
6,秘書部寫新聞稿
七、活動(dòng)任務(wù)分配:
1.場地租借:秘書部
2.前期宣傳:宣傳部
3.物品購買:秘書部
4.活動(dòng)記錄、拍攝和報(bào)道:秘書部新聞組
5.現(xiàn)場主持:秘書部
七:活動(dòng)準(zhǔn)備
1. 圣誕樹一棵,
2. 卡片(兩種:蘋果狀和襪子狀),
3. 紅蘋果數(shù)個(gè),
4. 襪子數(shù)雙,
5. 三張桌子拼成的獎(jiǎng)品臺(tái)
八、危機(jī)評(píng)估:
1.不能找到配合我們參與活動(dòng)的人:讓各個(gè)部門成員在宿舍周圍邀請(qǐng),請(qǐng)其他部門的人配合參與。
2. 食堂門口的活動(dòng):由于在室外可能會(huì)比較混亂,所以要協(xié)調(diào)好人員。有的人顧及面子不愿參與,所以要在這個(gè)活動(dòng)前預(yù)先做好宣傳工作。
3. 參加活動(dòng)的人數(shù):人數(shù)不夠時(shí),讓部員先參加以帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛。
4. 活動(dòng)所需要的物品(禮品)提前準(zhǔn)備到位,以吸引人來參與。
九:宣傳方案
1.紅會(huì)人人及QQ狀態(tài)轉(zhuǎn)發(fā)
2.派成員到宿舍、食堂宣傳
3.宣傳海報(bào)、宣傳單的張貼和傳發(fā)
大學(xué)平安夜活動(dòng)策劃方案2
一、整體情況
1、活動(dòng)主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)
6、承辦方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員:
總負(fù)責(zé):正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總策劃:柳某某
8、項(xiàng)目組:
。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:各協(xié)會(huì)分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員:各協(xié)會(huì)會(huì)長及參演人員
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組
組長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
。3)第三項(xiàng)目組:采購組
組長:分管財(cái)務(wù)部主席
副組長:財(cái)務(wù)部部長
組員:財(cái)務(wù)部成員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作
。4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組
組長:分管藝術(shù)部主席
副組長:藝術(shù)部部長
組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任務(wù):a、晚會(huì)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會(huì)場桌椅的配備工作
。5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組員:外聯(lián)部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的`贊助
b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高?傆(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬,做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目
。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:彭某某
組員:策劃部及秘書處部員
任務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì)現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
。7)第七項(xiàng)目組:清場組
組長:副主席
組員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處
任務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場的布置
b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓
1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。
。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。
2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
3)物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。
。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)
1)晚會(huì)全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3)核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)
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