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餐飲年會活動創(chuàng)意方案

時間:2022-11-05 08:45:19 活動方案 我要投稿
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餐飲年會活動創(chuàng)意方案范文(通用5篇)

  為了確保工作或事情能高效地開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編收集整理的餐飲年會活動創(chuàng)意方案范文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

餐飲年會活動創(chuàng)意方案范文(通用5篇)

餐飲年會活動創(chuàng)意方案范文(通用5篇)1

  為迎接2x年到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于x年12月28日晚9點(diǎn)在印象呂梁二樓舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位合作伙伴、供貨商、各位同事一年來辛勤的工作與默默付出。

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

  地點(diǎn):xxxxx

  時間:xx年12月28日晚9點(diǎn)

  一、年會主題:同一個團(tuán)隊、同一個夢想

  二、年會目的:1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)同事間的互動與交流,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊凝聚力,提升昊昇海龍餐飲的競爭力;

  2、對xx年營銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確xx年度工作方向和目標(biāo)。通過舉辦這次全新的不同感覺的年會,讓同事們看到公司的實力以及公司未來發(fā)展的趨勢!增強(qiáng)所有人對未來的信心。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  三、年會時間安排:

  (1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 11月22日至12月22日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 12月23日至12月26日):本階段主要完成節(jié)目安排表、主持人,禮儀小姐確定、音樂確定、獎品購買。以及各部彩排!

  (3)年會倒計時期( 12月27日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單最終確定)。

  (4)年會正式演出時間:xx年12月28日晚9點(diǎn)至晚會結(jié)束

  四、年會節(jié)目報名方式:

  1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

  2.聯(lián)系人:李斌(總協(xié)調(diào))

  3.聯(lián)系報名方式如下

  電話:xxxxxx

  xxx

  郵箱:xx

  五、參會人員:昊昇海龍餐飲文化有限公司旗下管理

  《最愛媽媽菜》各部《拌湯烙餅村》《印象呂梁》等

  各供貨商以及所有合作伙伴

  六、年會節(jié)目要求:

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的'原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

  (4)相關(guān)歌曲的.伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目數(shù)不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進(jìn)行流程

  1.參會人員入場

  2.主持人宣布年會開始

  3.總經(jīng)理董事長講話

  對年終做總結(jié)

  各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃

  4.表彰

  表彰員工

  對優(yōu)秀員工予以表彰

  為優(yōu)秀員工發(fā)獎

  優(yōu)秀員工發(fā)言

  5.聯(lián)歡會節(jié)目表演

  6.互動小游戲(問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品)

  7.閉幕

餐飲年會活動創(chuàng)意方案范文(通用5篇)2

  一、年會主題

  x公司20xx年度年終總結(jié)年會

  二、年會時間

  20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點(diǎn)

  酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(41人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  年終大會議程安排

  13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  六、晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《xx年會策劃方案》。

  19:00—21:00娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,

  箱子內(nèi)省的.球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就

  勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

  物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  年會籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工責(zé)任人

  會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

  會議階段主持人

  晚宴階段主持人

  物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

  會場布置

  條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

  現(xiàn)場拍照

餐飲年會活動創(chuàng)意方案范文(通用5篇)3

  一、活動目的:

  1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升競爭力;

  2、對20xx年餐廳營業(yè)工作進(jìn)行總結(jié),對餐廳業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  孖樂美食20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會

  三、年會時間:

  年月日下午點(diǎn)到點(diǎn)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點(diǎn):

  五、年會組織形式:

  由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:

  領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  1.會場總負(fù)責(zé):張牡丹

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排;

  4.嘉賓接待、簽到:

  5.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6.物品準(zhǔn)備:

  主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;文字內(nèi)容:

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、會場入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  八、年會流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

  2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

  3.嘉賓致辭;

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

  演出內(nèi)容:

  20xx年會節(jié)目單

  策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

  氣氛:歡樂、和諧、熱烈

  時間:年月日晚

  地點(diǎn):宴會廳

  主辦:

  主持人:

  19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺,聽覺效果。(女4人)時間:

  19:05—19:10主持人開場詞

  19:10—19:15 《跳動的嘉年華》

  巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進(jìn)入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。女8人

  19:15—19:25男聲獨(dú)唱

  經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

  19:25— 19:35 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。 19:30—19:45游戲及幸運(yùn)抽獎

  19:45—20:00 《動感街頭元素》

  前衛(wèi)時尚的少男少女,激情表演街舞花式

  籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)

  20:00—20:05川劇變臉

  神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長,亙古不滅的`藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人

  20:05—20:20游戲及幸運(yùn)抽獎

  20:20—20:25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長,他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術(shù),兵器演練,硬氣功,太極,等等。(男6人)人

  20:25—20:30傣族舞蹈《吉慶有余》

  美麗的'傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。女8人

  20:30—20:40時尚電音組合: 《火美娃娃》

  動感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會的錄制,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運(yùn)用,將現(xiàn)場推向高潮。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人

  20:40—20:45墨舞丹青:北京奧運(yùn)會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致.男2人

  20:45—20:55游戲及幸運(yùn)抽獎

  20:55—21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼,感動。讓他們在真,善,美的境界里找的自我女8人

  21:50—22:05幸運(yùn)抽獎

  22:05—22:10主持人致結(jié)束詞20xx年迎春聯(lián)歡年會物品準(zhǔn)備(建議)

  類別名稱內(nèi)容

  份數(shù)

  1.員工激勵獎

  2.幸運(yùn)抽獎獎品

  特等獎一等獎

  二等獎

  三等獎

  幸運(yùn)獎

  3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎

  引用信息(轉(zhuǎn)載時請保留,謝謝。

餐飲年會活動創(chuàng)意方案范文(通用5篇)4

  一、年會主題

  20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間

 。1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年11月5日至11月30日):

  本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

 。2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

 。3)年會倒計時期(20xx年1月17日):

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  (4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年會地點(diǎn)

 。ùǎ

  四、年會目的

 。1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

 。2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

 。4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

 。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  (6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員

  公司全體人員,約200人左右。

  六、年會節(jié)目要求

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的'歌曲;

 。2)青春、陽光、健康、向上;

 。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

 。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

 。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

 。4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

 。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

 。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進(jìn)行流程

  1.參會人員入場

  2.主持人宣布年會開始

  3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工

  4.表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

  5.優(yōu)秀員工發(fā)言

  6.聯(lián)歡會節(jié)目表演

  7.互動小游戲

  8.閉幕詞

餐飲年會活動創(chuàng)意方案范文(通用5篇)5

  一、年會籌備小組

  總策劃:XXX

  總執(zhí)行:XXX

  成員:XXX

  支持:XXX部門等

  二、年會內(nèi)容

  活動名稱:XXXXXXX有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會

  活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。

  活動日期:20xx年X月X日16:00-20:00

  活動地點(diǎn):XXXX酒店

  參會人數(shù):XXX人

  參會人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

  (一)文案組(負(fù)責(zé)人:XXX)

  負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  2總經(jīng)理講話稿起草、審核;

  開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。

  (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:XXX)

  負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

  現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XXX)

  年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:

  負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

  負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負(fù)責(zé)小游戲的.提供、抽獎獎項設(shè)置等;

  負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

  負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:XXX)

  年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

  負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

  負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XXX)

  負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算;

  負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;

  負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

  負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)

  五、相關(guān)注意事項

  (一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

  在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

  確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

  一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (三)活動后

  年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  年會照片的收集及保存;

  年會總結(jié)。

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