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制作一份高水準(zhǔn)的簡(jiǎn)歷(3)
第3步：具體內(nèi)容
如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校 學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你 很不重視。
1. 頁眉部分 (Heading)
1）名字
·有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法，則是這一種：YANG LI。 ·大量中國人的英文簡(jiǎn)歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將 來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
·另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為如果你用外國人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了 外國人。
·名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老 外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中 外人士叫起來都很方便。
·名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母 簡(jiǎn)稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2）地址
·北京以后要寫中國。很多人說："誰不知道北京呀！"但一個(gè)完整的地址、全球暢通的 郵址應(yīng)該是加國名的，但不必用 PRC 等，因?yàn)橛?China 簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是 放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3）聯(lián)系方式 前面一定加地區(qū)號(hào)，如（86-10）。
·8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如 6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易。 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定。 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規(guī)范。
·傳真號(hào)千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào) ，最好告訴對(duì)方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí) ，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly” 的意識(shí) ，處處方便對(duì)方。
·國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的 增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
·家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時(shí) ，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點(diǎn)： 一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，務(wù)必?zé)?情對(duì)待每一個(gè)電話。
2. 教育背景 Education
1）時(shí)間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2）學(xué)校名要大寫并加粗。
3）信頭地名右對(duì)齊，首字母大寫。 地名后一定寫中國。例如，�？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相 近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國家。可能你出過國，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識(shí)不到。總之是造成了一些 不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市后面不必加省名，因?yàn)槿绻恢肋@些城市的老外，也很難對(duì)它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一 詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué) 校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4）學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用 Candidate for 開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷 名稱放在最前。
5）社會(huì)工作 擔(dān)任班干部 只寫職務(wù)就可以了，參加過社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名， 如果什么職務(wù)都沒有，寫"member of club(s)"。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國外一般都用club。不必寫 年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：
·班長(zhǎng)。國內(nèi)很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際 化。
·團(tuán)支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī) 構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書 記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Co-president。再有，如果 你寫了President，當(dāng)有人問班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下 ，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
·副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見。
6）獎(jiǎng)學(xué)金 一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是在校生， 則參見學(xué)生簡(jiǎn)歷。 7）成績(jī) 如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕�，感覺您不是一個(gè)優(yōu)秀的 學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地猛問，讓你尷尬。
3. 個(gè)人資料（Personal）
1）名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可 以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫，這 在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2）語言 有幾個(gè)層次。Native speaker of 指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in 顯得更流利； English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強(qiáng)； Some knowledge of 會(huì)一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你 在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。
3）電腦 中國人最愛用“熟悉”（familiar），無論中文還是英文簡(jiǎn)歷。 “熟悉”是一個(gè)很弱的 字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫軟件名 。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4）資格證書
·最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成 CPA，但全世界各國都有自己的 CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。
·有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級(jí)。
·TOEFL、GRE 和 GMAT，最好哪個(gè)都不寫，因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快 就離開，如果他們知道您要出國的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及 華爾街的投資銀行。他們會(huì)在北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作 Analyst（級(jí)別相當(dāng) 于科員），三年之后自動(dòng)期滿，一般都會(huì)去美國讀MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔(dān)心您會(huì)在工作期間，利用業(yè)余時(shí)間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時(shí)左右。
5）愛好與特長(zhǎng)
·寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤 其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng) ，絕大部分人會(huì)很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他 會(huì)覺得你在撒謊。
·只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話， 您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每 個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
·不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大 家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。 如 travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上 travel 是非常有利的 ；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
資料來源：日月光華
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