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留學(xué)海外給教授寫郵件需注意哪些方面
同學(xué)們在國外留學(xué)時，與當(dāng)?shù)貙W(xué)生以及教授之間的交流是否存在問題呢？在現(xiàn)今這個生活節(jié)奏越來越快的社會，細節(jié)也許就能體現(xiàn)你的與眾不同。正所謂“細節(jié)決定成敗”，與大學(xué)教授的交流中，有些小細節(jié)可能就會改變他對你的看法。在你點擊發(fā)送鍵前，有些事情也是需要考慮一下的。
1、郵件是永久性的。
一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑（這是最糟的情況）——后果自負哦。
2、檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。
僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是”Lynn”，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。
3、教授可能不使用大學(xué)里的郵箱系統(tǒng)。
所以，把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個人摘要或者注意看看教學(xué)大綱來尋找一些線索。）
4、教授可能不會打開一封發(fā)自@thepound。com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像@liulian。edu。
5、主題欄要緊扣主題。
在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求–請立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請求基本都會被無視掉。
6、開頭稱呼很重要。
最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不會顯得像是個性別歧視者。
7、清楚簡潔是最好的。
你的教授每天會收到25—30封郵件，所以，如果你的問題很簡潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
8、記得告知教授已收到郵件。
如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學(xué)生。
9、這不是大聲嚷嚷的爭吵。
郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡被人亂喊。
10、沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這一點。
11、這不是Facebook、人人或是微博。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。
重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。
12、這不是寫即時消息…，所以，不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風(fēng)險。（如果我說的不對請改正）
13、這不是校園幽默。
不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分數(shù)�？偠灾�，多和教授交流一些正面積極的東西。
14、這不是在評價你的教授。
沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn)，所以，把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。
15、拼寫錯誤真的很糟糕。
所以，每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。
16、最后的簽名很重要。
每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。（或者其他相關(guān)的正式語，但是，要用友好的語氣。）然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry—Ry 或者 Biff。
17、你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。
在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。
18、不要太過殷勤。
在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是，要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。
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