財(cái)務(wù)軟件編制“現(xiàn)金流量表”方法初探

中國(guó)會(huì)計(jì)電算化 

    一、現(xiàn)金流量表與其它財(cái)務(wù)報(bào)表相比編制的基礎(chǔ)不同

    1．其它會(huì)計(jì)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）編制的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制下的會(huì)計(jì)憑證和賬簿。

    2．現(xiàn)金流量表分為主表和附表（補(bǔ)充資料），主表編制的基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制下的會(huì)計(jì)憑證和賬簿，附表編制的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制下的資產(chǎn)負(fù)債表等賬簿和報(bào)表。而主表是現(xiàn)金流量表編制的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

    3．現(xiàn)行手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件由于建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上，因此，要想在其中編制現(xiàn)金流量表要么是不可能的，要么是很難的，而手工條件下通過(guò)工作底稿法或T型賬戶法編制現(xiàn)金流量表需要編大量的調(diào)整分錄，不僅工作量大，而且需要編表者有足夠的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)判斷，且后期報(bào)表的審計(jì)驗(yàn)證工作困難。

    二、財(cái)務(wù)軟件編制“現(xiàn)金流量表”的基本原理

    財(cái)務(wù)軟件編制現(xiàn)金流量表的基本原理可以是同一原始會(huì)計(jì)資料采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制兩種方法進(jìn)行記賬，使得最終產(chǎn)生的賬簿既可用于編制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表，又可用于編制現(xiàn)金流量表，并對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行明細(xì)查詢、分析，滿足財(cái)務(wù)管理的需要。

    至今現(xiàn)金流量表附表（補(bǔ)充資料），其編制的原理與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表相仿，所以不再討論其編制方法。

    下面，提出三種現(xiàn)金流量表的計(jì)算機(jī)編制方法和大家交流。

    三、使用計(jì)算機(jī)編制“現(xiàn)金流量表”的方法

    方法一：雙軌制法

    1．基本原理說(shuō)明：    

    ①因?yàn)閮H考慮編制現(xiàn)金流量表，所以，只有與現(xiàn)金收付相關(guān)的憑證才需要編制收付實(shí)現(xiàn)制下的會(huì)計(jì)憑證。本文所指現(xiàn)金包括：101現(xiàn)金，102銀行存款，109其他貨幣資金等。下同。

    ②權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制要求采用不同的科目體系，而收付實(shí)現(xiàn)制下的科目體系可以采用現(xiàn)金流量表正表中的各個(gè)項(xiàng)目。

    2．財(cái)務(wù)軟件的實(shí)現(xiàn)步驟

    ①使用“建立會(huì)計(jì)科目”功能定義收付實(shí)現(xiàn)制下的會(huì)計(jì)科目編碼，如表1所示：    

    888現(xiàn)金流入

    999現(xiàn)金流出    

    ．收付實(shí)現(xiàn)制下的科目代碼首位數(shù)用6、7、8、9而不要采用l－5，與權(quán)責(zé)發(fā)生制下的科目進(jìn)行區(qū)別。

    ．收付實(shí)現(xiàn)制下的科目代碼采用與權(quán)責(zé)發(fā)生制下的科目代碼相同的結(jié)構(gòu)，例如：32－2結(jié)構(gòu)。

    ．增加兩個(gè)表外科目，“888現(xiàn)金流入”和“999現(xiàn)金流出”，用于匯總反映現(xiàn)金的流入和流出。

    ．收付實(shí)現(xiàn)制下的科

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