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電子商務(wù)對審計實務(wù)的影響
電子商務(wù)在極大地提高了商務(wù)活動的及時性,實現(xiàn)了書寫電子化、信息傳送數(shù)據(jù)化、支付手段現(xiàn)代化的同時,也引起審計方法和技術(shù)、審計信息的存儲介質(zhì)、審計范圍等產(chǎn)生了一系列的重大變化。作為審計人員,只有了解電子商務(wù)對審計工作的影響,才能作出恰當(dāng)?shù)碾娮由虅?wù)審計結(jié)論。電子商務(wù)對審計實務(wù)的影響主要表現(xiàn)在下列幾個方面:一、對審計重要程度的影響
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,商務(wù)活動將以計算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)的完美運(yùn)行為基礎(chǔ),它對計算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)烈的依賴性潛伏著巨大的威脅,控制不靈、使用不當(dāng)就可能造成災(zāi)難性的后果,并且存在計算機(jī)病毒和“黑客”的肆意侵襲、計算機(jī)犯罪等等都導(dǎo)致電子商務(wù)信息失真的風(fēng)險。因此,審計人員不僅要對電子商務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實、正確、合法進(jìn)行審計,而且還要對電子商務(wù)系統(tǒng)的硬件和軟件,進(jìn)而對整個電子商務(wù)系統(tǒng)的安全性、可靠性、內(nèi)部控制的健全性與有效性等方面進(jìn)行審計,從而指出被審單位電子商務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理和控制上的薄弱環(huán)節(jié),提高電子商務(wù)信息的可靠性和真實性,有效地防止利用計算機(jī)隨意篡改電子商務(wù)數(shù)據(jù)或破壞磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)等舞弊行為的發(fā)生。因此,實現(xiàn)電子商務(wù)以后,審計工作的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以往。同時,商務(wù)活動的網(wǎng)絡(luò)化使企業(yè)與外部的信息交換更為頻繁、快捷,經(jīng)營周期大大縮短,交易活動呈現(xiàn)很強(qiáng)的實時性。由于外部審計人員對企業(yè)交易活動缺乏及時全面的了解而無法進(jìn)行實時監(jiān)督,致使他們對交易活動的審計越來越困難,這樣內(nèi)部審計的重要程度則大大提高。
二、對審計風(fēng)險的影響
從審計工作的角度看,電子商務(wù)系統(tǒng)在使用過程中的風(fēng)險越大,在檢查風(fēng)險既定的情況下,審計風(fēng)險也越大。電子商務(wù)引起的風(fēng)險主要包括下列幾個方面:(1)數(shù)據(jù)高度集中于電子商務(wù)系統(tǒng),易導(dǎo)致機(jī)密的數(shù)據(jù)被不法分子拷貝,甚至可能被非法篡改而不留下任何痕跡。(2)如果在電子商務(wù)系統(tǒng)設(shè)計時考慮不周,電子商務(wù)系統(tǒng)可能無法判斷某些事件是否符合邏輯,對不合理的事項也會照樣處理。(3)電子商務(wù)系統(tǒng)主要以磁盤、磁帶、光盤等存儲介質(zhì)作為信息載體,記錄于這些存儲介質(zhì)上的信息是肉眼不可見的,必須借助于計算機(jī)的“翻譯”,才能以人可以理解的形式表現(xiàn)出來,但同一信息可以被“翻譯”成不同的形式。利用磁性介質(zhì)難以實現(xiàn)諸如簽字、蓋章等這些使信息證據(jù)化的操作。(4)電子商務(wù)系統(tǒng)對錯誤的處理具有重復(fù)性和連續(xù)性。(5)電子商務(wù)系統(tǒng)中許多不相容職責(zé)相對集中,加大了舞弊的風(fēng)險。(6)系統(tǒng)設(shè)計時可能沒有考慮到審計工作的需要,沒有留下充分的審計線索。(7)
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