準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式對中小企業(yè)存貨管理的影響研究

【摘 要】存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的物資，是滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式下的“零庫存”是存貨管理的最高境界，即以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量為“零”。本文擬通過闡述準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的基本涵義及我國企業(yè)的存貨管理模式，來探討準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式對我國存貨管理的影響。 　　【關(guān)鍵詞】準(zhǔn)時(shí)制；存貨；零庫存 　　在全球市場競爭日趨激烈的今天，我國企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中面臨著許多亟待解決的瓶頸問題。一方面，原材料、勞動力成本不斷上升，過去賴以生存的低成本競爭優(yōu)勢行將喪失，原有的生產(chǎn)經(jīng)營模式難以持續(xù)；另一方面，存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，但是不合理的存貨標(biāo)準(zhǔn)會占用企業(yè)大量的流動資金，使資金周轉(zhuǎn)速度放慢，從而影響企業(yè)利潤。與此同時(shí)，作為一種強(qiáng)調(diào)“準(zhǔn)時(shí)”、“準(zhǔn)量”的先進(jìn)生產(chǎn)方式，準(zhǔn)時(shí)制不僅有助于降低企業(yè)的各類存貨水平，而且可以全面提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率，它的出現(xiàn)對于優(yōu)化中企業(yè)的存貨管理具有重要意義，為進(jìn)一步創(chuàng)新存貨管理體制提供了可資借鑒的良好思路。 　　一、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的基本涵義 　　準(zhǔn)時(shí)制是目前世界上備受企業(yè)界矚目的一種先進(jìn)的現(xiàn)代庫存管理方法，它將企業(yè)管理者的視角從企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)拓展到整個(gè)供應(yīng)鏈及物流系統(tǒng)，極大地創(chuàng)新了存貨管理的理念和管理方式。 　�。ㄒ唬�準(zhǔn)時(shí)制的基本概念 　　準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式（JIT）的理論思想起源于美國，由日本豐田汽車公司在70年代后期成功應(yīng)用而使之成為聞名于世的先進(jìn)管理體系。其含義是：“在需要的時(shí)間和地點(diǎn)生產(chǎn)必要數(shù)量和完美質(zhì)量的產(chǎn)品和零部件”。準(zhǔn)時(shí)制的出現(xiàn)對企業(yè)的生產(chǎn)、管理、物流、信息系統(tǒng)等方面提出了很高的要求，并積極推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)“消除生產(chǎn)中斷，使生產(chǎn)系統(tǒng)更具柔性，經(jīng)營過程零庫存”的經(jīng)營目標(biāo)。 　　（二）準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式下的存貨管理理念 　　資源的閑置就是庫存，它的存在勢必占用大量的流動資金，一般情況下，庫存占企業(yè)總資產(chǎn)30%左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理。主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析最后進(jìn)行有效控制達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。 　　準(zhǔn)時(shí)制是一種追求消除任何浪費(fèi)和不斷提高經(jīng)營效率的管理思想，就是最大限度地降低企業(yè)的庫存數(shù)量，向著“零庫存”的極限挑戰(zhàn)，從而減少社會勞動占用量和提高物流運(yùn)動的經(jīng)濟(jì)利益。實(shí)際上，在企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈中往往存在著三種不同形式的存貨：原材料、半成品、產(chǎn)成品，而準(zhǔn)時(shí)制不僅將存貨視為一種浪費(fèi)，而且還努力消除生產(chǎn)過程中一切不必要的時(shí)間、資源的浪費(fèi)，不斷降低存貨水平，全面提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率。 　　二、我國企業(yè)的存貨管理模式 　　企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍，有著旺盛的生命第一文庫網(wǎng)力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿�。一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了其資產(chǎn)運(yùn)作效率，故對企業(yè)而言，加強(qiáng)存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)前我國企業(yè)在存貨的管理的主要問題： 　�。ㄒ唬┢髽I(yè)存貨保管問題 　　存貨管理意識薄弱，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，以物換物，不結(jié)算不入賬，如用生產(chǎn)資料換取生活資料、勞務(wù)或個(gè)人生活福利。其次，監(jiān)守自盜、虛報(bào)損失，如存貨保管人員利用職務(wù)之便，涂改賬目，偷盜財(cái)物。最后，移花接木、調(diào)包計(jì)，如將庫存或采購物資進(jìn)行調(diào)換，以次等品偷換優(yōu)等品。 　�。ǘ�）存貨管理模式問題 　　中小企業(yè)先行的存貨管理體制對內(nèi)、外部物流系統(tǒng)的整合力度不夠，也沒有充分重視對存貨的價(jià)值管理，因此難以滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的要求。此外，由于存貨的儲存方法不科學(xué)導(dǎo)致存貨的損壞。保存環(huán)境差，許多中小企業(yè)存貨擺放紊亂，導(dǎo)致存貨的存取難度大大提高，浪費(fèi)時(shí)間降低效率。同時(shí)，因不注重存貨的儲存環(huán)境及保存期限，又不經(jīng)常清理倉庫，致使一些材料因存儲時(shí)間過長存貨的積壓及浪費(fèi)。 　�。ㄈ�）內(nèi)部控制問題 　　存貨內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，但大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制。一方面，中小企業(yè)由于管理機(jī)構(gòu)不健全，崗位職責(zé)不明，人員流動性強(qiáng)，往往導(dǎo)致內(nèi)部控制制度缺失或執(zhí)行不嚴(yán)，使得賬實(shí)不符、信息失真的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。另一方面，中小企業(yè)由于自身生產(chǎn)規(guī)模和資本實(shí)力的限制，往往難以建立科學(xué)、高效的存貨管理信息系統(tǒng)，不能對存貨的流動情況進(jìn)行及時(shí)、有效地跟蹤管理，從而使得存貨成本不斷上升。 　　三、存貨管理對我國中小企業(yè)的必要性 　　企業(yè)持有一定的庫存，有助于保證生產(chǎn)秩序的正常、有序進(jìn)行，也有助于滿足客戶需求，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，鞏固市場占有率。但過多的庫存，勢必增大企業(yè)的資金，占用影響企業(yè)的利潤。所以存貨管理至關(guān)重要。 　　首先，加強(qiáng)存貨管理有助于降低中小企業(yè)的資金占用水平，提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。對大多數(shù)中小企業(yè)而言，它們的融資能力比較薄弱，而存貨通常占其資金總量的20%～30%。存貨沉積會占用物流倉儲系統(tǒng)和生產(chǎn)線上的資金，這樣會大大增加存貨的機(jī)會成本，降低資金的使用效率。 　　其次，科學(xué)管理存貨是中小企業(yè)進(jìn)行持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的重要保證�？刂坪侠淼拇尕浰�平是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的基本要求，不僅可以有效提高資金的使用效率與存貨的流動速度，而且會使企業(yè)的生產(chǎn)制造系統(tǒng)更具柔性，從而更加靈活地適應(yīng)市場需求的變化。 　　最后，加強(qiáng)存貨管理是中小企業(yè)降低成本，確立核心競爭優(yōu)勢的必要前提。中小企業(yè)的原有戰(zhàn)略主要是依靠廉價(jià)勞動力所形成的低成本優(yōu)勢。隨著目前我國勞動力、原材料成本不斷上升，中小企業(yè)原有的經(jīng)營模式難以維持長遠(yuǎn)，而合理控制存貨水平，可以有效降低生產(chǎn)成本，提升資金的使用效率，對中小企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的影響。 　　四、JIT生產(chǎn)模式給我國中小企業(yè)庫存管理帶來的啟示 　　JIT生產(chǎn)方式具有很豐富的內(nèi)涵：在品種配置上，應(yīng)保證前工序生產(chǎn)的品種是后工序所需要的，拒絕不需要的品種；在數(shù)量配置上，保證數(shù)量有效性，拒絕多余的數(shù)量；在時(shí)間配置上，保證所需時(shí)間，拒絕不按時(shí)的供應(yīng)；在質(zhì)量配置上，保證產(chǎn)品質(zhì)量，拒絕次品和廢品。有效實(shí)施JIT生產(chǎn)方式需要內(nèi)、外部環(huán)境和條件相配套。具體包括： 　�。ㄒ唬┙∪�存貨管理制度 　　中小企業(yè)要依據(jù)《會計(jì)法》、《公司法》，從規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。同時(shí)，企業(yè)要不斷加強(qiáng)內(nèi)部資源的整合力度，重點(diǎn)做好存貨管理人員的培訓(xùn)及選拔工作，努力提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平。 　�。ǘ�）以市場需求為導(dǎo)向，不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈管理 　　一方面供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴(kuò)展組織的邊界，通過后向一體化來收購供應(yīng)商，或加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的交流與合作，使得供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息。這樣企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉儲成本。另一方面，要面向市場的需求，搭建穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡(luò)，提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確率，真正實(shí)現(xiàn)“以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購”的經(jīng)營目標(biāo)。 　　（三）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。 　　企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本，而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用，二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是第三方物流企業(yè)專門從事物流工作，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，有利于提高企業(yè)的物流管理水平。從而真正做到在需要的時(shí)間和地點(diǎn)，送達(dá)顧客需要的產(chǎn)品，保證最好的品質(zhì)和正好的數(shù)量。 　　五、總結(jié) 　　隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，企業(yè)的經(jīng)營管理和市場競爭不以其意志為轉(zhuǎn)移地納入了世界競爭的范疇，消費(fèi)者的需求也愈加突出個(gè)性化，曾經(jīng)以低成本為競爭優(yōu)勢的中小企業(yè)也在漸變的環(huán)境中日益不支。因此，中小企業(yè)要及時(shí)調(diào)整發(fā)展思路，逐步實(shí)現(xiàn)從原有的粗放式發(fā)展向準(zhǔn)時(shí)制、精細(xì)化發(fā)展的方向轉(zhuǎn)變。 　　參考文獻(xiàn)： 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