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高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)論述論文
摘要:高校圖書館是學(xué)校的服務(wù)部門,承載著為本校的教學(xué)、科研服務(wù)的重要使命,隨著信息時代的飛速發(fā)展,每個高校圖書館都有了自己的網(wǎng)站,但是網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和質(zhì)量參差不齊,進(jìn)而讀者的使用率和好評度也不盡相同。本文重點(diǎn)通過查找在高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)中普遍存在的常見問題,通過分析問題找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;網(wǎng)站;服務(wù)
一、導(dǎo)言
高校圖書館網(wǎng)站既是為本校的師生讀者提供教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)服務(wù)的數(shù)字化圖書館,也是與外界相連的信息紐帶。傳統(tǒng)的圖書館主要是存儲紙質(zhì)文獻(xiàn)的,館舍面積有限和每年館藏?cái)?shù)量的不斷增加成為圖書館不得不面臨的建設(shè)難題,圖書館只能通過不停的倒架,提副本,剔舊等方式緩解暫時的館藏壓力。然而,圖書館網(wǎng)站空間的虛擬性剛好緩解了傳統(tǒng)這種圖書館的空間面積壓力。另外,圖書館網(wǎng)站這種開放的信息資源可以使讀者不受時間和空間的束縛,自由的享用網(wǎng)站上的各種信息資源。同時,圖書館網(wǎng)站也是對外宣傳的主要平臺和媒介。高校圖書館網(wǎng)站的建立使更多的讀者了解圖書館從而利用圖書館資源,由此可見,高校圖書館網(wǎng)站已經(jīng)成為了網(wǎng)絡(luò)信息時代下圖書館的必然產(chǎn)物,成為了圖書館與各類讀者交流的主要途徑。
二、高校圖書館網(wǎng)站的特點(diǎn)
首先,服務(wù)群體方面,高校圖書館網(wǎng)站最主要的服務(wù)群體自然是本校的在校人員,包括學(xué)生、教職工、研究人員等等,他們往往具有較高的文化素質(zhì)、較強(qiáng)的信息能力,而且他們的信息需求也更加明確和具有針對性。另外,由于長期在本高校這一相對固定和封閉的范圍內(nèi)學(xué)習(xí)或工作,這些人往往能夠養(yǎng)成固定模式的信息行為習(xí)慣,他們對本高校所提供的信息服務(wù)具有較強(qiáng)的依賴性,也就是說,高校圖書館網(wǎng)站所提供的資源服務(wù)對于這樣的群體具有很大程度的不可替代性,這就對網(wǎng)站的適用性提出了很高的要求,假設(shè)高校圖書館網(wǎng)站的資源有效性不高、功能不佳,在校人員也一般會選擇容忍,但其滿意度和使用率就會降低,甚至影響高校教學(xué)科研工作的開展。其次,功能價值方面,高校圖書館網(wǎng)站是高校及其圖書館為滿足教學(xué)科研工作的需要而籌建并負(fù)責(zé)日常運(yùn)作和維護(hù)的,其性質(zhì)是公益的,其突出價值體現(xiàn)于在促進(jìn)科學(xué)發(fā)展和知識傳播方面所起到的重要作用。鑒于此,高校圖書館網(wǎng)站的功能與商業(yè)性質(zhì)的或是其它類型的圖書館網(wǎng)站有所不同,一方面,高校圖書館網(wǎng)站的功能更加傾向于服務(wù)教學(xué)科研,比如學(xué)科服務(wù)、學(xué)位論文上傳等都是高校圖書館網(wǎng)站必須具備的服務(wù);另一方面,高校圖書館網(wǎng)站事實(shí)上是高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)窗口,高校圖書館的根基決定網(wǎng)站的建設(shè),高校圖書館網(wǎng)站的建設(shè)程度和運(yùn)行情況與高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境密不可分,網(wǎng)站服務(wù)與高校實(shí)體圖書館服務(wù)相輔相成;另外,高校圖書館網(wǎng)站還是對高校學(xué)術(shù)形象與綜合實(shí)力進(jìn)行對外展示的窗口。再次,資源建設(shè)方面,高校圖書館網(wǎng)站的資源具有非常高的學(xué)術(shù)性與權(quán)威性,作為輔助教學(xué)與科研的重要工具和平臺,高校圖書館網(wǎng)站的信息資源必須具有很高的學(xué)術(shù)價值,對信息來源、內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性及專深性要求也很高,根據(jù)各個高校的重點(diǎn)和優(yōu)勢學(xué)科的不同,高校圖書館網(wǎng)站的資源建設(shè)也往往會各有側(cè)重。但無疑高校圖書館更加側(cè)重于資源的共建共享,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)就是專門以共建共享為宗旨的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系,許多高校圖書館網(wǎng)站上都能看到CALIS的E度學(xué)術(shù)搜索引擎。
三、高校圖書館網(wǎng)站的功能
。ㄒ唬﹥(nèi)容與服務(wù)。高校圖書館網(wǎng)站所包含的內(nèi)容和提供的服務(wù)構(gòu)成了網(wǎng)站的“血”與“肉”。為了幫助讀者盡快熟悉圖書館及網(wǎng)站,高校圖書館網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)提供本館情況的完備介紹以及詳盡的服務(wù)指南,包括本館及分館的概況、開放時間、規(guī)章制度、新聞動態(tài)、聯(lián)系方式、通訊地址以及各種網(wǎng)站服務(wù)功能的使用指導(dǎo)和圖書館開展服務(wù)的介紹等等,同時還應(yīng)包括友館和相關(guān)網(wǎng)站的鏈接。高校圖書館網(wǎng)站的服務(wù)一般包括上傳下載、網(wǎng)站預(yù)約續(xù)借和催還、文獻(xiàn)傳遞、館際互借等基本服務(wù)功能,信息定制與推送等個性化服務(wù),學(xué)科館員等學(xué)科服務(wù),以及本館和本站的其他特色服務(wù)功能。(二)界面與運(yùn)行。網(wǎng)站的用戶界面是否友好、網(wǎng)站的運(yùn)行是否穩(wěn)定流暢,關(guān)系到讀者對于一個高校圖書館網(wǎng)站的直接感受、印象與評價,網(wǎng)站整體結(jié)構(gòu)和運(yùn)行情況是構(gòu)成圖書館網(wǎng)站的兩大方面。在界面設(shè)計(jì)方面,高校圖書館網(wǎng)站頁面的布局要合理,各種元素的運(yùn)用要得當(dāng),大量文字、瑣碎圖形的堆砌以及過多過濃重的色彩都會使讀者感到視覺疲勞。讀者經(jīng)常使用的、重要的內(nèi)容應(yīng)該被安排在醒目突出的位置,網(wǎng)站的用戶界面設(shè)計(jì)應(yīng)盡量做到美觀,網(wǎng)站的整體風(fēng)格能夠體現(xiàn)本館以及本校的精神風(fēng)貌和學(xué)術(shù)特色等。而在網(wǎng)站運(yùn)行方面,高校圖書館網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)做到信息更新及時、運(yùn)行安全穩(wěn)定快速等。
四、高效圖書館網(wǎng)站建設(shè)存在的問題
。ㄒ唬┚W(wǎng)站風(fēng)格缺乏新意,頁面設(shè)計(jì)質(zhì)量較差。大部分的高校在進(jìn)行圖書館網(wǎng)站建設(shè)時循規(guī)蹈矩,一味效仿其他知名高校圖書館網(wǎng)站的建設(shè)風(fēng)格,不能充分體現(xiàn)本館的建館特色,欄目內(nèi)容枯燥無味,甚至很久更新一次,網(wǎng)站首頁色彩搭配不合理,與圖書館的風(fēng)格不匹配,網(wǎng)頁之間設(shè)計(jì)效果差異性大,網(wǎng)站首頁頁面設(shè)計(jì)重點(diǎn)不清晰,網(wǎng)站的層次不分明,欄目內(nèi)容查找程序繁瑣,出現(xiàn)多層鏈接,使用起來極其不便。此外,有些高校圖書館網(wǎng)站缺乏清晰的自我定位,不能結(jié)合本館的實(shí)際情況和學(xué)校的專業(yè)特色、方向進(jìn)行網(wǎng)站的建設(shè),內(nèi)容過于平庸,無新意,照抄其他網(wǎng)站的風(fēng)格,不能滿足本校師生讀者的閱讀需求。(二)對數(shù)據(jù)庫資源缺乏整理,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)常被忽略,F(xiàn)如今,隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展,許多高校圖書館在注重紙質(zhì)館藏的同時開始大力發(fā)展數(shù)據(jù)庫的建設(shè),數(shù)據(jù)庫的推廣和使用情況從很大程度上提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)了圖書館的“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)水平。但也普遍存在著一個共性問題,有相當(dāng)一部分高校圖書館對諸如中國知網(wǎng)、讀秀學(xué)術(shù)搜索、萬方數(shù)據(jù)庫、博看期刊數(shù)據(jù)庫、交通運(yùn)輸科技資源數(shù)據(jù)庫、五車數(shù)字圖書館等這些日常使用的數(shù)據(jù)庫都或多或少進(jìn)行了階段性的試用和采購,但對這些數(shù)據(jù)庫缺乏整理,只是照搬到圖書館網(wǎng)站上,導(dǎo)致讀者使用時根本不知使用哪種數(shù)據(jù)庫更好,只能多個數(shù)據(jù)庫一一嘗試,給讀者帶來不便。此外,很多高校圖書館雖采購了很多數(shù)據(jù)庫卻沒有建立過自己的特色數(shù)據(jù)庫,館藏的特色文獻(xiàn)資料依然要靠傳統(tǒng)的方式去查閱,導(dǎo)致特色資源的擱置浪費(fèi),也給讀者查閱帶來不便。(三)服務(wù)能力存在缺陷。首先,網(wǎng)站的服務(wù)項(xiàng)目不齊備,諸如RSS(簡稱信息聚合)、讀者調(diào)查這類基本讀者服務(wù)尚且沒有在本次被調(diào)查的圖書館網(wǎng)站中得到普及地開展,而學(xué)術(shù)服務(wù)能力更是亟待加強(qiáng);其次,被調(diào)查的幾個網(wǎng)站所提供的服務(wù)項(xiàng)目都是圖書館網(wǎng)站所司空見慣的、應(yīng)該具備的基本服務(wù)項(xiàng)目,沒有進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,高校圖書館網(wǎng)站服務(wù)的人性化和個性化也沒有得到很好地體現(xiàn);再次,已有服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)際有效性得不到保障,比如某大學(xué)圖書館網(wǎng)站的讀者調(diào)查就空有入口鏈接,沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容,并且,在調(diào)查過程中筆者按圖書館網(wǎng)站所示郵箱發(fā)出的咨詢郵件始終沒有得到回復(fù)。(四)網(wǎng)站更新和推廣工作滯后,網(wǎng)站安全工作不受重視。相當(dāng)一部分高校圖書館網(wǎng)站雖建立起來,但網(wǎng)站的日常維護(hù)工作不被重視。比如,實(shí)效性的新聞和文本長期掛在首頁不更新,許多鏈接出現(xiàn)空連接或打開異常等情況,讀者的留言信息基本沒有反饋,網(wǎng)上預(yù)約、續(xù)借功能形同虛設(shè),甚至一些數(shù)據(jù)庫突然無法使用等,這些情況都會影響讀者的使用感受,打消讀者的積極性。高校圖書館除了應(yīng)該做好網(wǎng)站的日常維護(hù)以外,還要做好網(wǎng)站的推廣和宣傳工作,空有很好的網(wǎng)站但鮮有人知道和使用也是極大的浪費(fèi)。據(jù)調(diào)查,有不少的讀者特別是學(xué)生只知道圖書館可以借書,可以上網(wǎng),可以查閱期刊,但并不知道有圖書館網(wǎng)站,網(wǎng)站資源的利用更無從談起。因此,做好高校圖書館網(wǎng)站的推廣和宣傳工作尤為重要。再次,也是最重要的一項(xiàng)是做好網(wǎng)站的安全工作。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息時代,入侵軟件的層出不窮,做好圖書館網(wǎng)站的安全工作甚是重要,但很多高校的圖書館網(wǎng)站管理員缺乏這方面的防范意識和專業(yè)手段,網(wǎng)站被攻擊了都渾然不知或者是無從下手,不知怎樣應(yīng)對。因此,沒有安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,圖書館的網(wǎng)站建設(shè)便無從談起。
五、對高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)的幾點(diǎn)建議
。ㄒ唬┲匾晥D書館網(wǎng)站的整體設(shè)計(jì)。首先,高校圖書館網(wǎng)站應(yīng)合理布局,科學(xué)整合網(wǎng)站上的信息內(nèi)容。精簡圖書館網(wǎng)站首頁內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)站首頁布局。根據(jù)讀者網(wǎng)站調(diào)查問卷中讀者的實(shí)際需求和以往讀者的反饋、舊版網(wǎng)站中各模塊的訪問量綜合分析,將網(wǎng)站首頁合理布局,簡化內(nèi)容,各模塊的文字說明和功能明確。這樣,讀者就能一目了然的了解圖書館網(wǎng)站結(jié)構(gòu),并迅速的查找到自己想要的相關(guān)內(nèi)容。其次,高校圖書館網(wǎng)站普遍存在的一個問題就是網(wǎng)站設(shè)計(jì)風(fēng)格的嚴(yán)重趨同,每個網(wǎng)站沒有形成具有標(biāo)志性的特色風(fēng)格。高校圖書館植根于高校,而每個高校所具有的獨(dú)特的歷史或文化背景是高校館培育自身獨(dú)特風(fēng)格和文化氛圍的沃土,高校圖書館也需要形成與之一致的設(shè)計(jì)風(fēng)格,這也是體現(xiàn)以人為本的人為關(guān)懷的一個重要方面,當(dāng)前眾多高校并不缺乏悠久的歷史與文化底蘊(yùn),這需要在高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)過程中對本校本館的歷史文化進(jìn)行挖掘,使之具象化和符號化。
(二)將圖書館已有的數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行整合并做好特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)。圖書館數(shù)據(jù)庫資源深受讀者的偏愛,同時,它也是高校圖書館網(wǎng)站的基本和重要,體現(xiàn)圖書館利用價值的重點(diǎn)不在于“藏”而在“用”,如何讓網(wǎng)站的數(shù)據(jù)資源被讀者充分利用是圖書館必須解決的問題。我們可通過圖書館自身的力量研究開發(fā),也可借用部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的力量,整合已有的數(shù)據(jù)庫信息,從而形成更加便捷的、統(tǒng)一的檢索窗口,設(shè)置在網(wǎng)站首頁重要位置,方便讀者查找和檢索。與此同時,盡早加入中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(簡稱Calis)的隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)各種資源的共享。特色館藏是高校圖書館之間存在差異的重要標(biāo)志,圖書館應(yīng)充分利用這部分特色館藏,建立自己獨(dú)一無二的特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫,以本校的立校之本、主要專業(yè)發(fā)展方向、學(xué)科建設(shè)傾向?yàn)橐劳,?lián)合學(xué)校的主要系部以及教務(wù)處建設(shè)圖書館的特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫,為學(xué)校的教學(xué)和科研提供更貼心更專業(yè)的服務(wù)。
。ㄈ┨嵘W(wǎng)站的服務(wù)能力與水平。高校圖書館網(wǎng)站的存在一定程度上體現(xiàn)了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和能力,高校圖書館網(wǎng)站的服務(wù)能力總體上仍有很大的提升空間。首先,基本的傳統(tǒng)服務(wù)功能還需要完善與優(yōu)化,網(wǎng)站的服務(wù)功能需要堅(jiān)持進(jìn)行日常維護(hù),保證能夠正常運(yùn)作,而需要人工開展的服務(wù)內(nèi)容,要求相關(guān)人員做到及時響應(yīng),不能形同虛設(shè)。其次,積極地進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,開展多種以讀者為中心的人性化服務(wù),例如,可以在新生開學(xué)季,針對性的在網(wǎng)站懸掛一些圖書館的功能架構(gòu)圖或?qū)π律臏剀敖栝喬崾,使新生對圖書館有一個整體的了解。或者在學(xué)生畢業(yè)季,聯(lián)合學(xué)校的就業(yè)辦在網(wǎng)站進(jìn)行必要的就業(yè)指導(dǎo),小到簡歷撰寫、面試指導(dǎo),大到專業(yè)方向指導(dǎo)。除此之外,還可在網(wǎng)站進(jìn)行日常的新書推薦、教材推薦等。再次,加強(qiáng)圖書館網(wǎng)站服務(wù)的交互性,通過留言板等方式經(jīng)常與讀者交流溝通,及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)中存在的問題并靈活調(diào)整。最后,圖書館網(wǎng)站的信息內(nèi)容還應(yīng)注重實(shí)效性,內(nèi)容做到及時更新,以滿足讀者的信息獲取需求。
。ㄋ模┲匾暰W(wǎng)站的維護(hù)、推廣工作。高校圖書館應(yīng)選用計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員專人專崗負(fù)責(zé)圖書館的網(wǎng)站建設(shè)和日常維護(hù)工作,方便解決網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的各種問題,以確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行。同時,高校圖書館網(wǎng)站的推廣尤為重要。圖書館可以聯(lián)合學(xué)工部在新生入學(xué)教育中進(jìn)行及時推廣,也可通過學(xué)校的LED屏幕、公告欄進(jìn)行宣傳,還可通過系部的老師或我館的勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行宣傳,比如在學(xué)生教室板報中擴(kuò)大圖書館網(wǎng)站的宣傳,另外圖書館還可建立自己的微信平臺用來推廣圖書館網(wǎng)站等相關(guān)內(nèi)容。
結(jié)論
高校圖書館網(wǎng)站是全校師生讀者獲取信息資源的重要途徑,也是當(dāng)今時代體現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量和水平的重要依據(jù)。要想做好圖書館的服務(wù),體現(xiàn)圖書館的價值,就必須緊跟時代的步伐,做好高校圖書館的網(wǎng)站建設(shè)和日常維護(hù)工作,不斷完善和提升圖書館信息資源共享能力,多形式多內(nèi)容的擴(kuò)大圖書館的服務(wù),使讀者潛移默化的從喜歡查閱圖書館網(wǎng)站變成一種習(xí)慣。
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