醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)探究論文

　　摘要：近年來(lái)，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療水平提高，使得醫(yī)院檔案的信息量也不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需求，因此，加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案的信息化建設(shè)對(duì)提高醫(yī)院管理水平具有重要意義，本文從綜合檔案信息化建設(shè)的意義、綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性以及綜合信息化檔案的應(yīng)用及體會(huì)三方面進(jìn)行綜述。

　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案；信息化建設(shè)；應(yīng)用

　　目前，人類社會(huì)已處于信息化社會(huì)，隨著近年信息化進(jìn)程的加快，信息已成為生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略資源。而檔案信息化是指在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在管理檔案的過(guò)程中，全面使用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行處理、分類、管理、儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理[1]。醫(yī)院檔案的管理是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平、社會(huì)效益、競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

　　1醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)的意義

　　醫(yī)院綜合檔案作為醫(yī)院的重要信息資源，在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的時(shí)代，加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，能夠促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定的發(fā)展，同時(shí)還能利用檔案信息資源服務(wù)于社會(huì)的各個(gè)層面。醫(yī)院的綜合檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用能夠滿足市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)需求，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，要想獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，僅依靠醫(yī)院現(xiàn)有條件是難以實(shí)現(xiàn)的，需要依靠醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行指導(dǎo)和決策，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，積極利用檔案信息資源，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)使醫(yī)院的綜合服務(wù)能力得到提升。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，同時(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也起著重要作用，不僅能對(duì)醫(yī)院的思想政治教育起著重要作用，通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)，還能能夠充分滿足醫(yī)院精神文明建設(shè)，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的企業(yè)文化，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì)中穩(wěn)定發(fā)展。

　　2醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性

　　2.1降低成本

　　目前，人類社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)非常成熟，傳統(tǒng)檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現(xiàn)。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)能夠?qū)�龐大的檔案信息在光盤、磁盤、計(jì)算機(jī)硬盤上存儲(chǔ)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[2]。就能減少人工管理的成本，同時(shí)還能節(jié)約存儲(chǔ)空間，檔案的查閱和調(diào)用也非常方便，降低了醫(yī)院的管理成本。

　　2.2提高工作效率

　　通過(guò)采用信息化數(shù)字管理，能夠及時(shí)將醫(yī)院的檔案進(jìn)行分類管理，同時(shí)減少查找、調(diào)用檔案的時(shí)間。由于醫(yī)院需要管理、統(tǒng)計(jì)的檔案數(shù)量較多，傳統(tǒng)的管理辦法不僅耗時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)困難、管理繁雜，同時(shí)在需要調(diào)用檔案時(shí)，查詢檔案花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，通過(guò)信息化的建設(shè)，能夠有效避免去檔案庫(kù)房查找檔案，直接從計(jì)算機(jī)中查找并調(diào)用，大大提高了工作效率。

　　3綜合信息化檔案的應(yīng)用和體會(huì)

　　現(xiàn)階段，對(duì)醫(yī)院的綜合檔案進(jìn)行信息化管理還需要一定的技術(shù)支撐，因此，還應(yīng)加強(qiáng)信息化管理這方面的技術(shù)。（1）提高檔案信息化的系統(tǒng)建設(shè)：目前，我國(guó)檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統(tǒng)性不足，尤其是檔案的真實(shí)性、完整性、有效性存在一定問(wèn)題，因此，提高和改善數(shù)字化信息管理的手段和技術(shù)尤為重要，完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全應(yīng)急措施和數(shù)據(jù)備份。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)權(quán)限等方面的安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和真實(shí)性。（2）提高檔案管理的保密性：信息化建設(shè)具有存儲(chǔ)介質(zhì)多、攜帶方便、易于管理的特點(diǎn)。近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)黑x技術(shù)不斷提高，檔案信息化管理的保密性遭到嚴(yán)重威脅，應(yīng)引起檔案管理人員的重視。因此，檔案管理人員應(yīng)具備防泄密技術(shù)，同時(shí)嚴(yán)格管理存儲(chǔ)檔案介質(zhì)，務(wù)必確保檔案的安全性。同時(shí)加強(qiáng)自身的安全責(zé)任意識(shí)，做好檔案歸檔，便于查詢。提高檔案信息的維護(hù)意識(shí)以及保密意識(shí)，做到絕不泄露檔案信息。（3）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)：醫(yī)院應(yīng)配備一支優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)隊(duì)伍來(lái)提升檔案信息的管理水平。檔案管理人員應(yīng)具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，同時(shí)對(duì)檔案學(xué)管理知識(shí)也要有所掌握，熟練操作電子信息的收集、歸檔、分類等工作。（4）加強(qiáng)電子信息管理的規(guī)范性：由于目前醫(yī)院檔案信息龐大，系統(tǒng)性不足，為提高管理工作水平，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息管理，一方面需要加強(qiáng)管理軟件的開(kāi)發(fā)，不斷完善管理軟件，使其更專業(yè)化、系統(tǒng)化；另一方面需要提高管理人員的責(zé)任意識(shí)和軟件的應(yīng)用能力。因此，在設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，提供相關(guān)目錄、關(guān)鍵詞、索引等，方便查找，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化。

　　4討論

　　醫(yī)院綜合檔案指醫(yī)院在進(jìn)行教學(xué)、科研、醫(yī)療、會(huì)計(jì)、訴訟等各項(xiàng)工作中形成的文字、影響、實(shí)物的總稱[3]。而檔案信息化建設(shè)指利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案材料進(jìn)行歸納、加工、收集，是檔案信息轉(zhuǎn)化為電子形式的二次文獻(xiàn)，方便醫(yī)院對(duì)檔案的使用。檔案信息化數(shù)字管理的兩項(xiàng)主要內(nèi)容有：一是將檔案室目前存儲(chǔ)的文件通過(guò)多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上使用。二是根據(jù)需要將檔案進(jìn)行電子歸檔和搜集，形成電子檔案[4]。隨著我國(guó)信息化不斷建設(shè)，檔案信息管理的利用已成為醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的指標(biāo)。只有通過(guò)提高醫(yī)院的信息化管理，才能提高醫(yī)院的綜合服務(wù)能力，促進(jìn)醫(yī)院在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下穩(wěn)定發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　參考文獻(xiàn):

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