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檔案信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)與防控措施論文
摘要：在我國(guó)科技技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新的同時(shí)，檔案管理也逐漸脫離了以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)、照片等形式，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化模式。然而由于我國(guó)的檔案信息化建設(shè)起步較晚，相關(guān)的制度以及技術(shù)等也不完善，遺留了很多安全風(fēng)險(xiǎn)。所以，為了確保檔案管理工作的安全有序，就必須要對(duì)信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)加以研究，采取有效措施來(lái)削弱這些風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不利影響，從而為我國(guó)城市的現(xiàn)代化建設(shè)莫定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化建設(shè)；風(fēng)險(xiǎn)；防控措施
檔案信息化作為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的新階段，具有高效便捷等優(yōu)勢(shì)，已在我國(guó)很多檔案館或部門(mén)得到嘗試，并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性，使得它在實(shí)踐中很容易受到惡意攻擊，造成檔案被篡改或者缺失。所以，在檔案信息化建設(shè)中，分析以及研究信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)就顯得至關(guān)重要。
一、檔案信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)
檔案與老百姓的切身利益息息相關(guān)，它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國(guó)發(fā)展建設(shè)腳步。目前，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，但是它在發(fā)展演變過(guò)程中也會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，具體如下：
1、網(wǎng)絡(luò)病毒威脅
在檔案信息化建設(shè)中，由于網(wǎng)絡(luò)病毒引起的網(wǎng)絡(luò)通信阻塞、文件信息損壞等問(wèn)題，不僅會(huì)極大阻礙檔案系統(tǒng)提供正常服務(wù)，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致常年積累的檔案信息丟失，造成的損失是災(zāi)難性且不可修復(fù)的。
2、網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn)
在檔案信息化建設(shè)中，為了確保檔案?jìng)鬏敶鎯?chǔ)安全，需要適當(dāng)?shù)膶?nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進(jìn)行隔離，防止因信息泄露而引發(fā)的嚴(yán)重后果。但是現(xiàn)實(shí)是，很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利，會(huì)對(duì)檔案內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意攻擊，一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改，另一方面還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，影響它的功能。
3、外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，由于它自身的系統(tǒng)屬于弱電工程，耐壓值較低，它在運(yùn)行過(guò)程中，很容易受到外部環(huán)境因素影響，比如地震、水災(zāi)以及火災(zāi)等自然災(zāi)害；技術(shù)人員的操作失誤或錯(cuò)誤；設(shè)備被惡意破壞或被盜；電磁干擾；等等。
4、管理安全風(fēng)險(xiǎn)
在檔案信息化管理中，由于管理職責(zé)不明確以及相關(guān)的管理制度不健全等，都會(huì)或多或少的影響到檔案管理的效率以及質(zhì)量。與此同時(shí)，管理人員缺乏安全管理意識(shí)以及專(zhuān)業(yè)水平較低等，也是導(dǎo)致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。
5、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)
在信息化時(shí)代，檔案信息化管理的應(yīng)用系統(tǒng)也要在使用過(guò)程中，不斷地修復(fù)漏洞或者更新?lián)Q代，只有確保應(yīng)用系統(tǒng)本身的安全可靠，才能降低其被網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染的幾率。
二、檔案信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的防控措施
1、提高檔案信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)
想要實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，就要讓相關(guān)的檔案管理人員從過(guò)去的雜業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)閷?zhuān)業(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效，離不開(kāi)高素質(zhì)管理人員的支持。目前，很多檔案管理部門(mén)或檔案館在信息化建設(shè)中，遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開(kāi)發(fā)又精通檔案管理相關(guān)知識(shí)的人才�；诖�，相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)就要盡一切努力來(lái)為檔案管理人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，并建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性；另外建立激勵(lì)機(jī)制，并實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，從而在保證工作效率的同時(shí)，提高員工的工作責(zé)任感以及積極性。
2、提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)
有些單位或機(jī)構(gòu)過(guò)分強(qiáng)調(diào)本單位的特殊性，而沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。這種拒絕標(biāo)準(zhǔn)化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續(xù)發(fā)展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都沒(méi)有改變，盡管能獲得一些成效，但是整體檔案管理工作卻不具備通用性，檔案的利用率也大大降低。因此，淘汰這種陳舊的管理觀念是很有必要的，這也是目前檔案信息化建設(shè)能否順利展開(kāi)的重要前提。
3、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置職能
相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)想要實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控，應(yīng)該針對(duì)檔案信息化建設(shè)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)制定一套應(yīng)急處理方案，其中包含事前控制措施以及事后處理措施，從而在遇到風(fēng)險(xiǎn)的第一時(shí)間就能立即做出反應(yīng)，以此來(lái)將損失降到最低。與此同時(shí)，可以制定一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的位置、幾率、后果以及損失等有一個(gè)全面分析評(píng)估，從而為管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)警提供保障。
4、加大對(duì)信息技術(shù)研發(fā)以及引進(jìn)的投人力度
可以通過(guò)研發(fā)或者引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)的方式，來(lái)保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術(shù)不斷革新或者修復(fù)的同時(shí)，系統(tǒng)受網(wǎng)絡(luò)攻擊或者病毒感染的幾率也會(huì)大幅度下降，這就能強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)檔案信息平臺(tái)的操作監(jiān)控，以此來(lái)向公眾提供安全便捷的服務(wù)。
三、結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)，想要進(jìn)一步提升檔案管理的效率以及安全性，進(jìn)行信息化建設(shè)就勢(shì)在必行。目前，我國(guó)在檔案信息化建設(shè)中還會(huì)受到各種威脅以及風(fēng)險(xiǎn)，影響到檔案管理的有序高效。因此，相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)應(yīng)該改變檔案管理人員的管理理念，加強(qiáng)對(duì)他們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，從而在不斷學(xué)習(xí)探索過(guò)程中，為檔案信息化建設(shè)添磚加瓦。
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