物流企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和對策論文
一、物流成本控制的基本內容
成本管控是物流企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，通過對企業(yè)自身現(xiàn)狀以及經(jīng)營情況、目標等的分析所進行的成本管理和控制行為。由成本主體管控成本消耗、預防各種不利于節(jié)約成本的因素和現(xiàn)象，對所出現(xiàn)的不利因素進行調節(jié)和解決，以保證企業(yè)完成預期的成本管理目標。成本管控是物流企業(yè)長遠經(jīng)營與發(fā)展必不可少的管理手段之一，能降低物流企業(yè)的運營成本，提高物流企業(yè)的利潤，從而提升物流企業(yè)的競爭力和生存能力。
1.合法原則
物流企業(yè)進行成本控制所制定的規(guī)章制度，所進行的管控行為活動都應符合國家相關法律的規(guī)定，不得違法進行管控活動。
2.科學合理原則
企業(yè)進行成本控制需遵循科學合理的原則，結合企業(yè)自身的實際情況，采取科學合理的，與企業(yè)現(xiàn)狀相適應的管理措施，提高成本控制活動的效果。
3.效益原則
遵循效益原則，在眾多成本控制方案中選擇科學合理且能帶給企業(yè)最大經(jīng)濟效益的方案，使物流企業(yè)自身能從中獲取更大的利潤，使企業(yè)具有更廣闊的發(fā)展空間和更強的生存能力。
二、物流企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題
1.物流企業(yè)成本控制機制不完善
一直以來，物流就在物品運輸方面起著舉足輕重的作用，隨著網(wǎng)上購物的熱潮襲來，物流企業(yè)更是在短時間內飛速發(fā)展和壯大起來，物流運輸成為網(wǎng)絡信息時代人們不可缺少的一種物品運輸方式。然而，我國大多數(shù)物流企業(yè)的經(jīng)營依然遵循了傳統(tǒng)粗放型模式，以數(shù)量為單一追求目標和評價手段，忽視了成本控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義。同時，物流行業(yè)的入門要求較低，對入門企業(yè)的規(guī)范和限制不夠，這造成了物流行業(yè)的整體服務水平和專業(yè)素質良莠不齊，一些企業(yè)魚目混珠，甚至出現(xiàn)一些物流企業(yè)投機取巧的現(xiàn)象。而物流企業(yè)自身也缺乏健全完善的企業(yè)內部成本控制機制和體系，成本管理的規(guī)章、規(guī)范沒有建立起來，成本控制的管理部門和人員沒有得到明確分工，成本控制管理人員的專業(yè)技術不過關等都成為了阻礙物流企業(yè)成本控制的重要因素。此外，部分物流企業(yè)缺乏成本控制的意識，沒有了解和掌握現(xiàn)代企業(yè)制度下的新型管理模式，這將導致物流企業(yè)與現(xiàn)代經(jīng)濟市場不相適應的現(xiàn)象。
2.會計核算時對物流成本的核算不明確
企業(yè)要對自身經(jīng)營成本進行控制，就應對運營成本進行定期核算，從財務報表中了解和分析企業(yè)的收支狀況，以此來進行成本控制的決策。然而，由于我國會計制度的漏洞，導致物流企業(yè)在進行成本核算過程中出現(xiàn)了問題：會計制度中設立的會計科目并沒有單獨的物流成本一欄。而物流企業(yè)的大部分支出都在物流成本中，這提高了財務人員的工作難度，也增加了財務人員工作出現(xiàn)失誤的可能性。同時，這樣的財務報表將無法反映出真實的物流成本支出情況，而由于物流成本被分攤到多個部門中去，這份財務報表也將無法反映出整個企業(yè)中各部門的真實收支情況。這對整個企業(yè)的發(fā)展都將造成不利影響，而企業(yè)進行成本控制的難度也將增大。
3.物流企業(yè)的運輸速度不夠快
物流企業(yè)的運營活動大致由五個方面組成：倉庫儲存、裝卸貨物和搬運、包裝貨物、配送貨物和運輸物品。每一部分消耗的時間增多都將使物流企業(yè)的運營成本加大。在倉庫儲存過程中，物資所存儲的時間越長，倉庫的租用成本就將增加。而且，物流企業(yè)作為服務客戶性質的企業(yè)，物資在倉庫所存儲的時間越長，一些易碎易壞物品很可能受到損害，從而降低用戶享受服務的滿意度，對物流企業(yè)形象產(chǎn)生不良影響。而在物品包裝環(huán)節(jié)，包裝工人的工作效率低，工作速度慢、時間長的話，將增加聘請工人所需的費用，增加物流運營成本。在裝卸貨物和搬運貨物時，如果搬運裝卸貨物的人員工作速度慢，將影響后期的運輸時間，延誤規(guī)定到達時間，同時，也將增加雇傭人員的費用；而駕駛人員如果在運輸途中駕駛速度慢，導致時間變長，不但將導致物流企業(yè)無法在規(guī)定時間內完成計劃的運輸目標，而且增加了運輸物品所消耗的燃油量，這也是運營成本中的重要組成部分。大部分物流企業(yè)的資金都運用在成本支出之中，對物流企業(yè)自身的信息系統(tǒng)的完善方面不夠重視。物流企業(yè)的公共信息平臺不完善，將無法對企業(yè)自身的資金狀況和信息綜合起來進行成本評估。而缺乏科學合理的評估環(huán)節(jié)，物流信息的傳遞過程很容易發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象，信息共享活動被阻礙，信息利用的程度與預期目標相差甚遠，科學化的成本控制管理無法順利進行下去，物流企業(yè)的發(fā)展將受到不良影響。
三、物流企業(yè)對自身成本進行控制的相關措施
1.健全成本控制體系
物流企業(yè)的成本控制活動需要在一個擁有健全管理體系的環(huán)境之下進行，因此，物流企業(yè)應盡快建立起系統(tǒng)完善的成本控制管理體系。首先，在國家法規(guī)政策允許的條件下，結合企業(yè)自身的具體情況，制定出一套嚴謹、科學、合理的規(guī)章制度和標準規(guī)范，要求企業(yè)員工嚴格按規(guī)定執(zhí)行。同時，企業(yè)應設立成本控制管理部門，引入先進成本控制技術，引進專業(yè)型高素質人才作為管理人員進行成本控制管理活動，對企業(yè)全體員工定期進行成本控制知識培訓，加強員工的成本控制意識，將成本控制落實到每一個人身上。此外，企業(yè)應積極實行績效考評制度，從成本控制管理部門派遣監(jiān)督考評小組對物流企業(yè)運營的每一環(huán)節(jié)實行監(jiān)督與考核，對成本控制工作完成良好的個人或團隊進行嘉獎，對資源浪費、無視成本控制的人員和團隊進行懲罰。此外，成本控制管理部門應分工明確，追責到人，以保證成本控制活動的高效性。全體員工都有權利對成本控制管理人員的管理活動進行監(jiān)督，對工作懶散、管理不合理現(xiàn)象可以予以指出并要求其改正。
2.健全企業(yè)成本核算相關制度體系
為了物流企業(yè)的良性運行和長久發(fā)展，針對企業(yè)當前分析中出現(xiàn)的問題，健全物流企業(yè)財務分析制度，強化成本核算力度非常關鍵，解決成本核算問題主要從三方面進行。一方面，建立健全的成本核算管理體系，選擇出最佳的財務部門負責人，對財務分析處理活動起領導掌舵作用；挑選出綜合能力特別是具備財務分析敏感性較強，對企業(yè)總體情況掌握度較高的財務分析人員，共同進行企業(yè)財務分析報表的編制工作。另一方面，明確成本核算工作的目的，確定成本核算的基本流程，規(guī)范報表的編制時間段、定期對資料進行收集整理、明確財務分析的.目的和要求、對財務信息進行保密等。第三，合理設置財務分析報表的傳遞和運用流程，保證財務分析結論和改進措施有利于物流企業(yè)成本控制相關決策的制定和企業(yè)的健康高效發(fā)展。
3.提升物流的速度
要降低物流企業(yè)的運營成本，保證企業(yè)對成本的控制成效，努力提升物流速度是關鍵。物流速度得以提升，可以在原有的時間內做更多的事情，縮短了物流運輸?shù)闹芷�。物品在倉庫中儲存的時間將得以縮短，降低了儲藏費用，同時也保證了物品的品質，增加用戶使用的滿意度，提升了企業(yè)形象和信譽。要縮短裝卸貨物和搬運、配送貨物和運輸物品的時間，提升該環(huán)節(jié)的效率，企業(yè)可以采用現(xiàn)金獎勵的方式激發(fā)工人的勞動熱情，加快物流運輸中的速度，縮短各環(huán)節(jié)耗費的時間，從而降低運營成本。而包裝環(huán)節(jié)，企業(yè)可以采用計件方式使工人們多勞多得，提升勞動工人的工作積極性。物流的周期縮短，資金消耗量減少，在相同的時間內，企業(yè)可以進行更多的服務，得到更多利潤，這種提升物流速度降低成本的方式不但能有效控制企業(yè)運營成本，還能為企業(yè)實現(xiàn)多元化發(fā)展提供更多可能性。
四、結語
在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，物流企業(yè)對其運營成本進行控制是迫在眉睫的，企業(yè)應盡快建立系統(tǒng)完善的成本控制體系；加強成本核算的力度；提升物流的速度，使物流企業(yè)不斷進步和發(fā)展。
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