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集團公司成本控制體系的構(gòu)建論文
摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展，我國企業(yè)之間的競爭日趨激烈。在傳統(tǒng)的粗放式集團管理發(fā)展模式的制約下，很多集團公司的發(fā)展模式已經(jīng)不能再適應(yīng)當(dāng)今市場經(jīng)濟的發(fā)展，在集團公司中隱藏的一些典型的管理問題逐漸暴露出來，特別是在集團公司成本控制方面的問題更是明顯，很多集團公司深感力不從心。本文將就目前我國集團公司成本控制體系的構(gòu)建中出現(xiàn)的問題進行分析，并提出合理化建議，一起為集團公司今后的發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞：集團公司；成本控制；體系；構(gòu)建；策略
當(dāng)今時代是競爭的時代，在市場經(jīng)濟的發(fā)展過程中，各企業(yè)之間的競爭愈演愈烈。企業(yè)之間的競爭基本都集中在售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，而真正隱藏其后的競爭對象是成本的競爭。因此，在企業(yè)的各項管理活動中，成本的控制與管理自然而然成為企業(yè)管理層中備受關(guān)注的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進步，信息披露共享機制也不斷完善，傳統(tǒng)行業(yè)的產(chǎn)量多、品種少的經(jīng)營思想與觀念已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的目標(biāo)，產(chǎn)量少、品種多的個性化定制成為取代傳統(tǒng)經(jīng)營模式的新的生產(chǎn)模式。成本管理與控制作為企業(yè)競爭的最大優(yōu)勢，已經(jīng)成為企業(yè)、甚至集團公司管理者的枕邊書和最重要的控制環(huán)節(jié)。
一、集團公司成本控制中存在的主要問題
(一)成本控制嚴(yán)重程度不足
很多集團公司由于其經(jīng)營范圍廣、業(yè)務(wù)量大等因素影響，成本控制存在很大難度。雖然很多集團公司將成本管理與控制視為企業(yè)的重要管理環(huán)節(jié)，但是真正花費在成本管理的人力、物力、財力嚴(yán)重不足。例如：有的集團公司認(rèn)為只要不出大錯就行了，雖然集團公司比較注重成本的精細(xì)化管理，但是在具體地實施中集團公司經(jīng)常聽取業(yè)務(wù)部門的意見，總是把業(yè)務(wù)推進放在第一位，其他問題后續(xù)再考察辦理，經(jīng)常出現(xiàn)粗線條式的管理方式，導(dǎo)致很多集團公司的成本控制程度嚴(yán)重不足；還有的公司領(lǐng)導(dǎo)不放權(quán)，事事親為，管的過于細(xì)致，致使員工不再主動去自覺解決問題，事事過問領(lǐng)導(dǎo)，等待公司領(lǐng)導(dǎo)的決定，事事滯后；再例如：集團公司處于不同區(qū)域中的財務(wù)部門一般是按照運營部、銷售部、開發(fā)部等每年年末上交的年度部門預(yù)算明細(xì)表中的內(nèi)容來編制不同區(qū)域的年度預(yù)算的，然后再由集團公司的財務(wù)部門對這些資料進行匯總，編制出集團公司的年度預(yù)算明細(xì)表。但是，在實際的操作過程中，由于不同區(qū)域的部門在月末時的財務(wù)工作繁多，在核算時僅僅是對本月實際發(fā)生的成本費用進行了統(tǒng)計，而對于不同部門的成本費用并未進行詳盡的分析、考核、預(yù)測等，從而使公司的預(yù)算控制失去了真正的意義，有的集團公司的不同部門甚至將這項工作視為簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表報送工作，集團公司的預(yù)算控制制度并未達(dá)到預(yù)期的效果。
(二)成本控制方法單一
目前，很多集團公司的成本控制方法還停留在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理的模式下。例如：對成本總量進行控制，分級劃分預(yù)算盤虧考核，每年年初根據(jù)上年的實際完成情況作為成本控制的唯一指標(biāo)，以此為基礎(chǔ)來下達(dá)當(dāng)年的成本預(yù)算指標(biāo)。有的集團公司曾經(jīng)在過去的幾年中，預(yù)算的下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)就是在上一年的實際發(fā)生數(shù)上將收入與利潤各增加10%，成本降低10%作為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)的。這種簡單的一刀切的預(yù)算管理模式，嚴(yán)重缺乏實際性、科學(xué)性，根本無法適應(yīng)多變的市場經(jīng)濟環(huán)境的變化。而各分公司只能是被動地按照總公司的成本預(yù)算指標(biāo)對本部門的成本進行靜態(tài)化的控制。有的子公司為了在下一年度爭取到對自己有力的預(yù)算數(shù)額，經(jīng)常在年底通過一些人為的手段和方式來隱藏、截留收入或利潤，或者是在年底突擊花錢。
(三)缺乏完善的成本控制考核和激勵機制
一直以來，由于很多集團公司并未建立起市場化的模式，也就并未建立起真正的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，這就造成集團公司在企業(yè)管理過程中嚴(yán)重缺乏科學(xué)、合理地成本控制考核與激勵機制，并沒有將每名員工的自身利益、部門的經(jīng)濟利益同成本控制融合在一起，從而很難對集團公司內(nèi)部的各部門、子公司的成本管理狀況、成本管理水平、成本管理結(jié)果進行科學(xué)的績效考核。各部門之間考核辦法沒有牽制機制，致使各部門考核脫節(jié)，人人抱怨；可想而知，長此下去，集團公司上至高層領(lǐng)導(dǎo)、下至普通的員工，參與成本控制的積極性將被扼殺，成本控制的各項措施無法實現(xiàn)最佳效果，成本控制目標(biāo)也無法實現(xiàn)。
(四)信息化、網(wǎng)絡(luò)化成本管理建設(shè)嚴(yán)重不足
在科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，很多集團公司在信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等方面并未緊跟時代的發(fā)展步伐。有的集團公司中與之相配套的現(xiàn)代化的核算系統(tǒng)并未得到應(yīng)有的應(yīng)用，造成各部門、子公司之間信息不對稱，業(yè)務(wù)手續(xù)推動不下去，以至于再通過以往開會方式進行商討處理一些瑣碎的事情，形成了大量的隱形成本。例如：有的公司日常工作中手工統(tǒng)計的東西太多，由于ERP升級不到位，加之日常統(tǒng)計報表過繁，造成財務(wù)部門、統(tǒng)計部門加班時間較多，零星瑣碎的東西占據(jù)時間太多，工作效率太低。再例如：在人員的職業(yè)生涯規(guī)劃上沒有過多的去關(guān)注，員工的滿意度調(diào)查不到位，人員牢騷滿腹，工作環(huán)境負(fù)面影響較多，人員辭職較多。就拿財物管理軟件來分析，一套完善的財務(wù)管理軟件不僅能夠詳細(xì)記錄集團公司各項經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，更能夠為企業(yè)的發(fā)展提供一系列的分析數(shù)據(jù)和分析方法，大大減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，可以幫助財務(wù)人員將主要工作精力集中在提高企業(yè)的管理水平上，幫助企業(yè)的管理者解決潛藏于企業(yè)管理中的根本性問題。目前有的集團公司的財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)雖然經(jīng)過了多次升級改造，但是存在其中的問題還很多。
二、集團公司成本控制體系的構(gòu)建
(一)加強集團公司內(nèi)部協(xié)調(diào)，保證成本管理制度的落實
集團公司的成本控制并不是簡單的壓縮成本、削減成本，成本管理與控制不僅需要企業(yè)內(nèi)部注意節(jié)約，削減一些不必要的開支，實現(xiàn)對成本費用的降低，更需要將成本支出轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，這就要求集團公司必須樹立全新的成本控制觀念、制定完善的集團公司成本管理制度。而完善的成本管理制度是需要集團公司的每一名員工的落實的，否則也將成為一紙空談。因此，為了構(gòu)建集團公司成本控制體系，并使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，必須加強對集團公司內(nèi)部各部門之間的通力協(xié)作，充分發(fā)揮各部門的合力作用，使制度真正落到實處。
(二)創(chuàng)新成本控制方法，全面推動成本控制的實施
在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，集團公司應(yīng)始終堅持將成本控制與科技發(fā)展緊密結(jié)合的基本原則，充分利用各種先進的科技成果來提高企業(yè)的成本控制水平，這就要求現(xiàn)代集團公司必須為財務(wù)成本的控制營造積極的環(huán)境。例如：集團公司可以有效地利用各種新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝、新材料等對企業(yè)成本的降低進行控制，從而提高成本管理的效率。
(三)創(chuàng)新思路，完善成本控制考核機制
集團公司應(yīng)以各分公司為基礎(chǔ)，對企業(yè)內(nèi)部所有員工進行成本控制業(yè)績的考核。通過該方案的運行與實施，將大大促進員工在工作中成本控制意識的形成和積極性的提升，使每名員工都能夠站在集團公司的發(fā)展的立場，為企業(yè)謀取最大的利潤。對于那些能夠按照公司的成本控制標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)的員工一定要予以獎勵，未完成任務(wù)的一定要及時懲罰，賞罰分明，公開公正。
(四)推廣成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，構(gòu)建數(shù)字化成本控制體系
集團公司在其經(jīng)營過程中經(jīng)歷了一條成本連續(xù)的、變化的互動歷程，因此，在變化的過程中一定要確保成本控制信息體系的高效、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，從而加強對集團公司成本控制過程的信息化水平的提升。ERP體系的完善及時實現(xiàn)了成本信息的共享、監(jiān)控，強化了對成本的有效監(jiān)督和控制，完善了成本管理風(fēng)險的預(yù)警機制，最后做到了ERP體系全方位的動態(tài)管理模式�？傊�，集團公司的成本控制是一項系統(tǒng)性工程，所包含的成本控制對象復(fù)雜、多變，因此，各集團公司必須根據(jù)自身的實際情況加強成本控制，充分發(fā)揮成本控制在不同效益增長點中的重要作用，從而真正實現(xiàn)集團公司成本的降低，為進一步擴大集團公司的可持續(xù)發(fā)展道路創(chuàng)造條件。
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