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中文文秘專業(yè)角色扮演教學(xué)模式論文
【摘要】高職高專文秘專業(yè)應(yīng)培養(yǎng)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的專業(yè)管理人才。為適應(yīng)市場需要,應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生的秘書角色意識,改革文秘專業(yè)的教學(xué)模式。筆者為此采用了“角色扮演”的教學(xué)模式,充分發(fā)揮學(xué)生的主體主動性,圍繞培養(yǎng)學(xué)生的秘書角色意識去傳授知識技能,組織實(shí)施教學(xué)。使學(xué)生在扮演、模仿中熟悉和把握秘書角色,為他們以一名準(zhǔn)秘書的身份進(jìn)入將來的社會秘書崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè);角色扮演;教學(xué)模式
1職高專中文文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)及社會對文秘人才的能力考查
高校文秘專業(yè)應(yīng)培養(yǎng)具有高尚職業(yè)道德的,能把領(lǐng)導(dǎo)和決策者的意圖、政策以及相關(guān)法律貫徹到實(shí)際業(yè)務(wù)中去的實(shí)際工作管理人才。更確切地說,就是要培養(yǎng)一批適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的專門管理人才。從現(xiàn)今的文秘人才市場來看,絕大多數(shù)用人單位在招聘時(shí),不僅要求學(xué)生具備扎實(shí)的文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識,更注重對素質(zhì)能力的考察。要求學(xué)生具備較強(qiáng)的文案寫作功底,辦公軟件操作技能,行政組織能力,社交能力等等。也就是說,用人單位需要復(fù)合應(yīng)用型的文秘專業(yè)人才,該類人才的知能結(jié)構(gòu)應(yīng)有以下特征:①有一定的理論基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)理論的應(yīng)用;②相關(guān)的專業(yè)知識更寬廣;③綜合應(yīng)用理論知識解決實(shí)際問題的應(yīng)變能力更強(qiáng)。尤其是應(yīng)具備解決現(xiàn)場突發(fā)性問題的應(yīng)變能力,同時(shí)還具備一定的操作技能,因此,加強(qiáng)學(xué)生能力和素質(zhì)的培養(yǎng),使學(xué)生具有良好的理論、學(xué)識功底和創(chuàng)新能力。同時(shí)還具備處理好人際關(guān)系的能力,組織和領(lǐng)導(dǎo)工作群體的能力,是文秘專業(yè)人才極為重要的素質(zhì)。我們的一些學(xué)生注重在成績上有一長串的“優(yōu)”或“良”,但在實(shí)際工作中面對現(xiàn)實(shí)問題卻缺少應(yīng)對之策,這是基礎(chǔ)不厚的表現(xiàn)。但在筆者幾年的教學(xué)實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)許多選擇文秘專業(yè)的學(xué)生對文秘專業(yè)的性質(zhì)和培養(yǎng)目標(biāo)知之甚少,換言之,他們的選擇可能帶著對秘書這個(gè)職業(yè)的誤解,甚至可能是盲目的。很多在校學(xué)生都以為秘書是花瓶雜役,不需要掌握太多的技能,只是從事一些簡單機(jī)械的事務(wù)勞動,或認(rèn)為秘書是“準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)”,是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的,容易為自己謀取發(fā)展升遷的機(jī)會。這些對秘書認(rèn)識的誤解導(dǎo)致學(xué)生對秘書角色認(rèn)知定位出現(xiàn)偏差。
因此我們應(yīng)正確引導(dǎo)文秘學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)理念充分發(fā)揮學(xué)生的主體主動性,圍繞培養(yǎng)學(xué)生的秘書角色意識去傳授知識技能,組織實(shí)施教學(xué),使學(xué)生提前進(jìn)入“準(zhǔn)秘書”的角色,更快速地、高質(zhì)量地與社會需求接軌。。但是傳統(tǒng)的文秘教學(xué)多半側(cè)重理論知識的教學(xué),這樣勢必淡化了實(shí)踐,我們應(yīng)順應(yīng)社會的需求,改變長期以來的單一教學(xué)模式和培養(yǎng)模式。而教學(xué)和培養(yǎng)模式改革的實(shí)現(xiàn),集中到一點(diǎn),就是將單純理論知識轉(zhuǎn)變?yōu)槔碚撆c實(shí)踐緊密結(jié)合的以能力培養(yǎng)為中心的教學(xué)模式。而改革最大的難點(diǎn)是實(shí)踐與理論的有關(guān)結(jié)合,培養(yǎng)能力必須給學(xué)生實(shí)踐的機(jī)會,根據(jù)文秘專業(yè)的特點(diǎn),筆者為此專門設(shè)計(jì)了“角色扮演”的教學(xué)模式。
2“角色扮演”教學(xué)模式的目的、心態(tài)
角色扮演是通過行動解決問題的,先將問題找出來,再來演示這個(gè)問題,然后進(jìn)行討論,在這個(gè)過程中,一些學(xué)生當(dāng)演員,另一些學(xué)生當(dāng)觀眾。演示結(jié)束后,全體學(xué)生,甚至包括觀眾的那部分學(xué)生,都想得知大家怎樣才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的阻力是什幺,是否還有別的方法可以解決等等。角色扮演的實(shí)質(zhì)是使表演者和觀眾處于一種真實(shí)情境之中,產(chǎn)生解決問題的愿望和對參與的理解,希望培養(yǎng)他們解決問題的技巧及其對此的態(tài)度,以及從不同的途徑研究問題。秘書專業(yè)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),因此在實(shí)踐教學(xué)中通過實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的設(shè)置,使學(xué)生能預(yù)先體驗(yàn)秘書角色,學(xué)習(xí)如何成為一名成熟、合格的秘書人員,在“角色扮演”中“模仿”,在“模仿”中“領(lǐng)會”,不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高分析問題,解決問題的專業(yè)技能。而課堂教學(xué)是提高教學(xué)效果的根本途徑,也是作為實(shí)踐教學(xué)的第一個(gè)環(huán)節(jié),由于受到種種條件的限制,我們要進(jìn)行實(shí)踐教學(xué),課堂上、教室里就是一個(gè)模擬的工作場景。教授實(shí)踐性較強(qiáng)的內(nèi)容時(shí),就可以采用“角色扮演”的教學(xué)模式。如公文辦理的程序、接待工作的要領(lǐng)、接打電話的技巧、會務(wù)組織、公關(guān)活動能力、組織協(xié)調(diào)能力、辦公自動化能力的培養(yǎng)等等,在這些實(shí)務(wù)訓(xùn)練中,我們可以設(shè)計(jì)一些模擬場景,讓學(xué)生來進(jìn)行角色扮演,讓學(xué)生有強(qiáng)烈的角色感,提高他們的學(xué)習(xí)積極性。演繹,是學(xué)生感興趣的一種活動。模仿、表演又是人類的本能之一。而青年學(xué)生朝氣蓬勃,活潑好動,有較強(qiáng)的表現(xiàn)欲望。角色扮演,可以讓學(xué)生過一把表演癮,享受參與的樂趣,模仿的快感,游戲的娛樂,同時(shí)從中體驗(yàn)秘書工作的技能技巧,寓學(xué)習(xí)于娛樂,是一種有良好效果的教學(xué)方法。
3“角色扮演”的教學(xué)模式的具體實(shí)現(xiàn)形式
3.1準(zhǔn)備活動階段首先,任課教師在進(jìn)行模擬訓(xùn)練之前要設(shè)計(jì)好內(nèi)容和范圍,提供有關(guān)資料,或者是接待工作,或者是會議的組織等。在講清理論的前提下,對學(xué)生提出具體的要求,如“會議組織”這部分內(nèi)容,教師必須講清會議組織的所有知識點(diǎn),然后要求學(xué)生根據(jù)秘書的工作內(nèi)容,把學(xué)生分成若干組,以小組的形式自選辦會的主題,寫出會議的方案,會議的主題和內(nèi)容范圍可以多樣,可以寫新聞發(fā)布會,可以寫新產(chǎn)品展銷會,可以寫服裝展示會等等。每組人數(shù)的多少以模擬內(nèi)容為準(zhǔn)。小組成員擬定模擬內(nèi)容,就編寫表演腳本。在這個(gè)過程中,學(xué)生需要重溫理論或?qū)崉?wù)知識,并且培養(yǎng)了學(xué)生開展工作的想象能力和創(chuàng)新能力。如秘書事務(wù)(會務(wù)工作、輔助決策)在模擬時(shí),就可以有多種靈活的做法,而不是只有一個(gè)唯一的答案。如在”接待工作“中有這樣的模擬題:某廠的廠長助理前來拜訪你公司的總經(jīng)理,偏巧總經(jīng)理不在,作為秘書你如何接待這位來訪者?——據(jù)此,學(xué)生們作出了不同的模擬設(shè)計(jì),教師應(yīng)鼓勵(lì)他們大膽地作出不同的合理處理和操作,從而拓寬思維,提高他們工作的主動性和創(chuàng)新能力。
3.2排練預(yù)演階段各小組擬出一個(gè)方案和寫出表演腳本后,各小組成員各自分工,進(jìn)行角色分配如“文書處理”一章由學(xué)生分別扮演成領(lǐng)導(dǎo)、秘書、辦公室主任、郵遞員、業(yè)務(wù)員等不同角色來進(jìn)行收發(fā)文處理訓(xùn)練。在“信訪工作”一章,讓學(xué)生扮演成信訪工作人員、上訪者、領(lǐng)導(dǎo)等來進(jìn)行接待、交談、登記、交辦、轉(zhuǎn)辦、立案、催辦、結(jié)案、回訪等程序的訓(xùn)練。角色扮演者確定下來之后,該小組可按照方案的程序和表演腳本先利用課余時(shí)間進(jìn)行排練預(yù)演。需要注意的是,在進(jìn)行角色分配時(shí),必須禁止教師給學(xué)生分派角色,因?yàn)檫@樣可能會抑制學(xué)生在表演中的行為,學(xué)生必須自愿選擇扮演的角色,才能發(fā)揮出最佳的狀態(tài)。
3.3組織觀眾觀眾的積極參與是非常重要的。只有做到這一點(diǎn),全體學(xué)生才能對表演產(chǎn)生體驗(yàn),下一步的分析才有可能深刻。教師應(yīng)該觀眾布置任務(wù),以吸引學(xué)生積極參與。這些任務(wù)如評價(jià)扮演者對問題的處理恰當(dāng)與否,評論扮演者表演的效果如何,確定角色的情感以及思考的角度和方式,以及在實(shí)訓(xùn)過程中有哪些程序是錯(cuò)漏的,如電話的接聽和信訪工作這些內(nèi)容的程序是比較繁瑣、細(xì)致的,一不小心就會漏掉某些細(xì)節(jié)。應(yīng)當(dāng)讓觀眾明白:大多數(shù)情況下,角色扮演有多種方法,如果他們有不同的方式來扮演一個(gè)特定的角色的話,他們都可以嘗試一下這種方式。
3.4代入角色,進(jìn)行模擬表演角色扮演活動并不要求整個(gè)過程完美無缺,也不希望每個(gè)角色扮演者都總是知道該如何面對現(xiàn)實(shí)。表演要簡短,只有等到大家都清楚了自己在劇中所表演的行為,行為技能操練了,所有問題都解決了,設(shè)計(jì)的情節(jié)能夠表現(xiàn)原定的主題的時(shí)候,表演才應(yīng)該開始。表演前要簡單地布置場景,準(zhǔn)備簡單的道具。場景布置好了,教室的一角變成了模擬中的一間公司,或一個(gè)辦公場所。在表演過程中,扮演主要角色的學(xué)生可以輪換,以便表現(xiàn)角色的不同特點(diǎn),同時(shí)也可以為討論提供更多的素材。如對上訪者的要求,信訪工作人員可以有多種不同的交談和處理的技巧,可通過輪換扮演的方式把不同的處理技巧表現(xiàn)出來,使學(xué)生學(xué)會從不同的角度,用不同的方法來思考和解決問題。
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