高校文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)資源匱乏及其對(duì)策論文
內(nèi)容摘要：實(shí)踐教學(xué)是高校文秘專業(yè)學(xué)生的必修課。因?yàn)閮H有理論，缺少?gòu)?qiáng)有力的實(shí)踐技能的支撐是不能適應(yīng)目前人才市場(chǎng)需求的。遺憾的是現(xiàn)在很多高校文秘專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)被弱化了。通過梳理實(shí)踐教學(xué)存在的問題，探討改善實(shí)踐教學(xué)的思路。以期對(duì)高校文秘專業(yè)整體教學(xué)質(zhì)量的提高帶來啟發(fā)和幫助。
關(guān)鍵詞：文秘專業(yè) 實(shí)踐教學(xué) 問題探討 對(duì)策研究
自20世紀(jì)80年代以來，我國(guó)很多高校開設(shè)了文秘專業(yè)，數(shù)量雖然上去了，但質(zhì)量不盡如人意。一方面社會(huì)需要大量的文秘人才，一方面文秘大學(xué)生很難找到適合自己的崗位。出現(xiàn)如此尷尬的局面，問題的癥結(jié)究竟在哪？由于很多高校在文秘專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格上缺乏充分的市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)，缺乏科學(xué)性和超前性，使得很多高校文秘專業(yè)的教學(xué)還停留在中文培養(yǎng)的層次上，過于注重理論教學(xué)與研究，往往忽視應(yīng)用性與實(shí)踐性教學(xué)，導(dǎo)致文秘學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力較差，無法得到人才市場(chǎng)和用人單位的認(rèn)可。日益凸顯的實(shí)踐教學(xué)問題成為眾多問題中的主要問題，必須引起開辦文秘專業(yè)的高校予以足夠的重視和反思了。
一.梳理實(shí)踐教學(xué)問題
1.實(shí)踐教學(xué)缺少資源
眾所周知，理工科專業(yè)需要實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師，培養(yǎng)學(xué)生成為一個(gè)不僅會(huì)動(dòng)腦，還會(huì)動(dòng)手的應(yīng)用型人才。而認(rèn)為文科專業(yè)只需要理論知識(shí)，能吹牛就足夠了。這是一種錯(cuò)誤觀點(diǎn)，也是阻礙文秘專業(yè)學(xué)生向應(yīng)用型人才過渡的絆腳石。目前，高校所缺少的實(shí)踐教學(xué)資源主要有兩個(gè)方面：第一，高校文秘專業(yè)缺少實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備。這主要是由觀念和資金問題引起的，由于這兩個(gè)原因，文秘專業(yè)的教學(xué)始終是理論教學(xué)幾乎占了全部，沒有提升實(shí)踐教學(xué)的比例。這種教學(xué)安排使文秘專業(yè)學(xué)生在文秘專業(yè)課程學(xué)習(xí)完畢之后，不會(huì)使用辦公軟件，也不會(huì)使用辦公設(shè)備，有些學(xué)生甚至沒有見過打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等常見辦公設(shè)備。這是教學(xué)的失敗，也是高校的悲哀。要培養(yǎng)學(xué)生成為應(yīng)用型人才，配備必要的實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)設(shè)備是必須的。第二，高校文秘專業(yè)缺少實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師。有了必要的實(shí)驗(yàn)資源，能否找到專業(yè)的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師更是關(guān)鍵�？墒俏拿貙I(yè)教師很少有相關(guān)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的機(jī)會(huì)，自身也缺乏實(shí)踐技能，所以要指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行必要的實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)，本身是一件很困難的事情。因此，有了足夠的實(shí)驗(yàn)室、充分的'實(shí)驗(yàn)設(shè)備，高校應(yīng)該積極擴(kuò)充實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師的隊(duì)伍，努力提高教師的實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)能力，改變教師注重或善于講授理論知識(shí)而輕視實(shí)踐能力培養(yǎng)的狀況，進(jìn)而把實(shí)踐教學(xué)落到實(shí)處。
2.實(shí)習(xí)基地缺乏穩(wěn)定
實(shí)習(xí)是檢驗(yàn)、鞏固學(xué)生所學(xué)理論知識(shí)的重要途徑，也是教學(xué)過程中不可或缺的環(huán)節(jié)�？墒怯行└咝＿�沒有重視實(shí)習(xí)這一重要的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，給學(xué)生安排較短的實(shí)習(xí)期，或者由于文秘專業(yè)很難找到實(shí)習(xí)單位，就干脆不安排實(shí)習(xí)環(huán)節(jié);還有些高校盡管會(huì)給學(xué)生安排實(shí)習(xí)單位，可是打一槍換一陣地，今年在這單位實(shí)習(xí)，明年還不知道聯(lián)系什幺單位實(shí)習(xí)，沒有穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地，學(xué)生的實(shí)習(xí)效果不好。有的實(shí)習(xí)單位由于第一次接受學(xué)生的實(shí)習(xí)，往往不知道給學(xué)生安排什幺工作，使得文秘專業(yè)的學(xué)生無論實(shí)習(xí)哪門課程，到單位就是打掃衛(wèi)生，或者從事一些簡(jiǎn)單的打字、接電話之類的工作，而沒有真正學(xué)到東西，失去了實(shí)習(xí)的意義，同樣也擾亂了實(shí)習(xí)單位的正常工作。高校實(shí)習(xí)應(yīng)該讓學(xué)生把理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去，也應(yīng)該使實(shí)習(xí)單位成為學(xué)生了解社會(huì)、了解畢業(yè)就業(yè)的窗口或平臺(tái)，使學(xué)生今后進(jìn)入社會(huì)能更快更好地適應(yīng)崗位，在崗位上能夠運(yùn)用實(shí)習(xí)中獲得的知識(shí)，贏得用人單位的青睞。但目前，高校缺乏穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地這種情況，會(huì)使高校每次遇到文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)，就慌忙到處聯(lián)系實(shí)習(xí)單位，效率低，浪費(fèi)時(shí)間、人力、物力，實(shí)習(xí)效果也大打折扣。
文秘專業(yè)學(xué)生很難找到一個(gè)穩(wěn)定的實(shí)習(xí)單位，也是由秘書這個(gè)特殊的崗位決定的。秘書是一個(gè)上傳下達(dá)、了解辦公室機(jī)密較多、處理事務(wù)比較繁瑣的崗位。實(shí)習(xí)單位不可能把這些重要的任務(wù)交給一個(gè)為期1至幾周的實(shí)習(xí)生。另外，文秘專業(yè)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力差，可能會(huì)辦不好實(shí)習(xí)單位的工作，影響實(shí)習(xí)單位正常工作的運(yùn)行。因此，許多實(shí)習(xí)單位尤其是政府部門一般不愿意提供實(shí)習(xí)崗位，或者即使提供了，也不安排具體的事務(wù)。
二.改善實(shí)踐教學(xué)條件
作為培養(yǎng)文秘專業(yè)人才應(yīng)用能力的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，必須得到高校的重視，才能發(fā)揮它的功效，也只有有效解決存在的問題，才能有助于培養(yǎng)文秘專業(yè)應(yīng)用型人才。為此，擬提出解決問題的方案或思考的路徑。
�。ㄒ唬┩晟茖�(shí)踐資源
1.大力興建實(shí)驗(yàn)室
從近幾年人才市場(chǎng)對(duì)秘書人才需求趨勢(shì)來看，秘書人才不僅要能處理日常事務(wù)，有的還要兼做策劃、公共、禮儀、廣告、談判、翻譯等工作，有的還要求掌握外語(yǔ)、電腦、財(cái)務(wù)、駕駛四大技能。因此，秘書人才已向多功能、復(fù)合型轉(zhuǎn)化，不再是文牘型、辦事型。鑒于此，高校不應(yīng)再完全灌輸理論知識(shí)，忽視秘書人才實(shí)踐技能的培養(yǎng)。興建實(shí)驗(yàn)室為培養(yǎng)文秘學(xué)生實(shí)踐技能提供了重要平臺(tái)。因此，根據(jù)對(duì)秘書人才的能力要求，興建以下實(shí)驗(yàn)室是非常必要的。
�、俎k公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室。改實(shí)驗(yàn)室的主要設(shè)備有電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼子照相機(jī)等。教師在講解完各個(gè)設(shè)備的性能、特點(diǎn)、使用方法以及一般故障排除等知識(shí)后，就可以安排適當(dāng)課時(shí)讓學(xué)生到實(shí)驗(yàn)室操作各種設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)操作問題，通過自己查閱書刊或詢問老師得以解決。這種理論結(jié)合實(shí)踐的教學(xué)方法，有助于學(xué)生快速記憶理論知識(shí)、消化理論知識(shí)，在實(shí)踐中使用理論知識(shí)，用理論知識(shí)來指導(dǎo)實(shí)踐。
�、诿貢鴺I(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)室。包括秘書工作室、會(huì)議活動(dòng)室、文書處理室、檔案管理室等。有了這些實(shí)驗(yàn)室，文秘學(xué)生能從基礎(chǔ)事務(wù)做起，了解業(yè)務(wù)流程，熟悉秘書工作，積累工作經(jīng)驗(yàn)。而且在實(shí)驗(yàn)室里實(shí)習(xí)這些課程，能把課堂枯燥無味的理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際動(dòng)手的能力，會(huì)讓那些厭煩枯燥課程的學(xué)生增強(qiáng)學(xué)習(xí)的興趣。況且，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)方法更能拓寬秘書人才的就業(yè)渠道。譬如，有些學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中對(duì)檔案感興趣，那幺畢業(yè)后可以不從事秘書工作，可以進(jìn)行檔案工作。
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