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如何提高文秘工作能力論文
摘 要：文秘人員專業(yè)技能和素質(zhì)提高提升，做到“四勤”之外，還要在思想道德、知識(shí)結(jié)構(gòu)、職業(yè)能力和心理素質(zhì)等方面務(wù)實(shí)學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己。文秘人員在生活和工作中，要做到廉潔自律，盡心盡職，這樣才能提高提升文秘工作能力和綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞：文秘；技巧技能；作用；素質(zhì)
文秘工作，不論在企業(yè)，還是在政府部門都有著不可替代的重要作用，因此文秘人員的工作能力就顯得尤為關(guān)鍵。如何提高提升文秘人員的工作能力，要從“四勤”開始，即勤學(xué)、勤思、勤記、勤練做起，不斷充實(shí)自己。
一、勤學(xué)。不論是秘書專業(yè)，還是其他專業(yè)的人，從事文秘工作后，都還要有勤學(xué)的意識(shí)與毅力。寫公文、寫演講稿、寫工作報(bào)告等雖然有一定的格式和模板，但是要寫出精彩的公文稿子，文秘人員就必須下功夫，就必須從推敲用字、斟酌用詞及嚴(yán)謹(jǐn)用句等小處細(xì)節(jié)上做起，要有勤學(xué)
刻苦的精神。學(xué)習(xí)收集不同文稿，哪怕是范文，汲取好文章好報(bào)告的優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合所寫文稿予以借鑒，久而久之才能掌握寫作技巧技能。
文秘人員還需學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，避免在文稿中出現(xiàn)一些常識(shí)性的錯(cuò)誤。勤學(xué)還要緊跟時(shí)代步伐，在通訊技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，學(xué)習(xí)公務(wù)短信微信的擬寫與使用也是相當(dāng)重要的。
二、勤思。“學(xué)而不思則罔”文秘人員不能一味讀書而不思考，只有思考，才能理解，理解了才能合理地利用使用，才能更快更有效地提高業(yè)務(wù)能力。例如這篇報(bào)告好在哪里，是用詞用句，還是段落結(jié)構(gòu)，還是整體布局等等，如果我寫，該怎幺開頭和結(jié)尾？思考總結(jié)，你就能做到舉一反三、觸類旁通。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。文秘人員對(duì)外有接待，對(duì)內(nèi)有協(xié)調(diào)，為此文秘人員必須在工作開始之前進(jìn)行思考和預(yù)判，同時(shí)備有預(yù)案，俗話說：有計(jì)劃就有變化。每一次工作結(jié)束后，自己思考一下，這樣安排處理對(duì)不對(duì)、協(xié)調(diào)好不好，是否堅(jiān)持了接待原則，還需要彌補(bǔ)什幺？想一想別人的工作方式方法，再比較自己，找出自己工作中的不足，總結(jié)了就有收獲——增長(zhǎng)見識(shí)彌補(bǔ)不足。
三、勤記。一個(gè)人要想把所學(xué)到的、所看到的、所聽到的全部記載腦里，幾乎是不可能的，就算你能倒背如流，但是隨著時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)的推移，難免就會(huì)忘記。勤記就是一個(gè)最好的方法，文秘人員要有處處留心皆學(xué)問的意識(shí)，常用的要記，不常用的更要記，以備不時(shí)之需，不要出現(xiàn)——用時(shí)方恨沒抄錄。勤記要講方法，就是記經(jīng)典和摘要，而不是整段抄寫。
勤記習(xí)慣，對(duì)文秘人員完成工作起著關(guān)鍵作用。文秘工作承上啟下，對(duì)內(nèi)對(duì)外，工作中事無巨細(xì)，有了工作日志記錄就有回頭查看的憑據(jù)，工作進(jìn)度情況，事件主次及輕重緩急，一目了然，從而不會(huì)造成工作滯后完成或漏項(xiàng)，給單位帶來不必要的損失和影響。
四、勤練。“曲不離口拳不離手”就是講要勤于練習(xí)，才不會(huì)生疏。文秘人員的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力是做好文秘工作的重要保障，“書山有路勤為徑”文秘工作必須勤練，別無他路。文章是寫出來的，也是練出來的；語言表達(dá)要多說多練；講話速記、待人接物、禮儀禮貌等都是練出來的……工作沒有時(shí)間，就抽空閑時(shí)間來加練業(yè)務(wù)技巧技能，多喝墨水少喝酒水，沉淀修養(yǎng)，精學(xué)勤練，將會(huì)受益匪淺。
文秘人員必須以“勤”字當(dāng)先，從思想道德、知識(shí)結(jié)構(gòu)、職業(yè)能力和心理素質(zhì)[1]等方面務(wù)實(shí)學(xué)習(xí)、細(xì)細(xì)體悟。在生活和工作中，文秘人員做到廉潔自律，主動(dòng)盡心盡職，就能提高提升文秘工作能力和綜合素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
[1]張愛梅《秘書人才培養(yǎng)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)》——《秘書》2015.6
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