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優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效策略研究論文
一、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用
我國(guó)中小企業(yè)財(cái)會(huì)管理一般都是靠傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)于現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，已經(jīng)完全落伍了。對(duì)于發(fā)展中的中小企業(yè)采取有效的財(cái)會(huì)管理制度，按規(guī)章辦事，是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的必備條件之一。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，其實(shí)就是企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)程、守則、標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序、分工、組織以有效管理企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，作用就是為了保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確、可靠、完整，給企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康生產(chǎn)語音保駕護(hù)航。
二、中小企業(yè)概念界定
中小企業(yè)的分類可以從廣義和狹義兩個(gè)角度去界定。一般這種分類方法并不科學(xué)，傳統(tǒng)意義上的中型企業(yè)、小型企業(yè)都可以認(rèn)定為中小型企業(yè)；而微型企業(yè)并不會(huì)在這個(gè)分類范疇中。為了明確區(qū)分兩者，國(guó)家有關(guān)部分曾為此出過相關(guān)文件，比如《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》，在這個(gè)通知文件中，對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)額、員工人數(shù)都給了明確的界定。
三、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
1.技術(shù)傳統(tǒng)
中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作基本都是靠經(jīng)驗(yàn)化管理，管理模式比較傳統(tǒng)，還有的只是簡(jiǎn)單參考同行業(yè)的管理模式，并不是從自己的管理實(shí)際情況出發(fā)，去制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)控制管理制度。例如，很常見的原材料記賬中很多都是簡(jiǎn)單記錄用料情況，而實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，廢舊原材料也是存在的，結(jié)果在賬目會(huì)顯示有原材料存貨，而實(shí)際上倉(cāng)庫(kù)中原材料已經(jīng)空倉(cāng)，以至于產(chǎn)品生產(chǎn)原材料供應(yīng)不上而中斷。同樣，在成本的控制方面，預(yù)算控制是很必要的，緊是靠記流水賬而管理財(cái)務(wù)是不可行的。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
在企業(yè)管理人員潛意識(shí)中，財(cái)務(wù)工作就是算賬的，是一個(gè)獨(dú)立的工作崗位，這種老舊的想法已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)管理模式�，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作不是簡(jiǎn)單的記賬那么簡(jiǎn)單，它的工作貫穿于整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，并協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部分的溝通。會(huì)計(jì)控制部門的活動(dòng)很復(fù)雜，它和公司的各個(gè)部門都有聯(lián)系，資源共享、傳遞資源。例如管理庫(kù)存人員在對(duì)庫(kù)存核算后要負(fù)責(zé)向公司采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門等報(bào)告原材料、產(chǎn)品等庫(kù)存情況。采購(gòu)部分根據(jù)庫(kù)存情況來決定采購(gòu)哪些東西和數(shù)量。公司生產(chǎn)部門根據(jù)庫(kù)存情況，來決定產(chǎn)品生產(chǎn)種類、數(shù)量和速度�？梢姇�(huì)計(jì)管理工作對(duì)企業(yè)的決策起著很大的作用。
3.信息化程度低，管理效率不高
會(huì)計(jì)管理信息化是企業(yè)管理的重要一環(huán)。企業(yè)信息化不暢通，滯后都會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響。例如企業(yè)生產(chǎn)資料由于被多人多部門多次領(lǐng)取，賬目混亂，很難對(duì)原材料的真實(shí)庫(kù)存有清楚的數(shù)據(jù)，當(dāng)實(shí)際生產(chǎn)中因?yàn)槟撤N原材料的缺貨而無法生產(chǎn)時(shí)候，在會(huì)計(jì)賬目中可能還顯示有很多庫(kù)存的現(xiàn)象。這種會(huì)計(jì)信息的滯后，造成會(huì)計(jì)核算失誤、失真、信息化錯(cuò)誤，給企業(yè)帶來無法估量的損失。當(dāng)這個(gè)時(shí)候發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不夠，再去通知采購(gòu)部門去購(gòu)買時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)因?yàn)橘?gòu)買時(shí)間緊張，市場(chǎng)缺貨等一些因素，產(chǎn)生原材料無法及時(shí)購(gòu)買，或者存在原材料質(zhì)量問題等風(fēng)險(xiǎn)。
四、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在問題的原因分析
1.管理層的決策失誤
任何企業(yè)，有一個(gè)優(yōu)秀的管理層，會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)起到很大的作用。俗話說千兵易得，一將難求，員工招聘的再多，沒有一個(gè)好的管理層，照樣是運(yùn)營(yíng)不好的。一般員工的失誤，造成的影響只是某個(gè)產(chǎn)品的浪費(fèi)，而管理層決策的失誤，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的破產(chǎn)。因?yàn)槠髽I(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致管理不完善，出現(xiàn)問題，屢見不鮮。
2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善
也有不少企業(yè)不是沒有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，只是這些制度制定的不完善，沒有人專門研究制定適合自己的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。因?yàn)榭刂浦贫炔煌晟疲蜁?huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)管理及監(jiān)督不夠及時(shí)、正規(guī)、有效。
3.人員素質(zhì)不高
再好的政策和制度都需要靠人去完成和執(zhí)行。執(zhí)行人員的素質(zhì)高低，也就直接決定了政策和制度被執(zhí)行的效率。會(huì)計(jì)控制管理人員現(xiàn)在還普遍存在專業(yè)知識(shí)水平較低，素質(zhì)參差不齊，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象。這些人員的上崗會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度的運(yùn)營(yíng)帶來很多問題，增加內(nèi)部會(huì)計(jì)控制錯(cuò)誤率，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
五、加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要加大企業(yè)內(nèi)部宣傳，對(duì)企業(yè)所有員工和領(lǐng)導(dǎo)都建立起企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理念。從企業(yè)的全局發(fā)展，深入研究企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，各抒己見，制定出適合本企業(yè)的高效、科學(xué)的會(huì)計(jì)控制制度。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制牽扯到企業(yè)的各個(gè)部門，所以增加企業(yè)員工培訓(xùn)制度，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度相關(guān)知識(shí)的了解，培養(yǎng)一批即懂運(yùn)營(yíng)又懂現(xiàn)代信息會(huì)計(jì)控制的人才。
六、結(jié)語
通過分析我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題，我們認(rèn)識(shí)到應(yīng)該認(rèn)識(shí)到中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要性，制定的出一個(gè)完善的內(nèi)部控制制度，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)非常重要。
參考文獻(xiàn)：
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