會計電算化工作的不足論文

　　會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，尤其是企業(yè)核算在財務管理中的普遍運用，使財務管理的效率得到了極大的提高。目前，會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的綜合性學科，在經(jīng)濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起到帶動經(jīng)濟管理各領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。

　　一、會計電算化的理論概述

　　1.會計電算化的含義。會計電算化是利用信息技術、現(xiàn)代化會計技術，以先進的計算機為工具，對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的系統(tǒng)，又稱會計電算化信息系統(tǒng)。會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術在會計領域的開發(fā)、使用、培訓、服務、制定和執(zhí)行法規(guī)制度以及實施微觀與宏觀管理會計業(yè)務和會計管理現(xiàn)代化的全部。會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強度，更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策能力，為提高會計管理水平和會計管理質(zhì)量提供有效的途徑，最終為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。因此，會計電算化已成為會計工作發(fā)展的趨勢。

　　2.會計電算化的作用。一方面，提高會計人員素質(zhì)，促進會計工作規(guī)范化。實現(xiàn)會計電算化后，會計人員可以有更多時間學習各種經(jīng)營管理知識，參與企業(yè)管理。還可以通過學習、掌握電子計算機有關知識，更新知識結構，不斷提高素質(zhì)。會計電算化的實施，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題。另一方面，促進會計職能的轉變。實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理等對信息的需要。提高經(jīng)營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。

　　二、會計電算化在工作中存在的問題

　　1.會計人員的計算機操作能力低。目前，企業(yè)的電算化人員絕大多數(shù)是由手工會計經(jīng)過短期培訓轉變而來的，他們在使用計算機處理業(yè)務的過程中，往往是除了使用財務軟件之外,對計算機的軟硬件知識了解甚少。而有的企業(yè)根本就沒有計算機維護人員，一旦計算機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時作了簡單的培訓，一些從未接觸過計算機的會計人員人門還是很慢,在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的甚至導致系統(tǒng)崩潰。

　　2.財務軟件的使用較混亂。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,致使會計電算化所使用的財務軟件比較混亂。也就是同一行業(yè)的不同單位,使用的財務軟件也各不相同。不同財務軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)査詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖�。因此，各單位企業(yè)應選擇同一套適合企業(yè)自身發(fā)展需要的軟件系統(tǒng)。

　　3.會計電算化制度不健全。就目前看來，雖然會計電算化的發(fā)展不斷在完善，但制度卻沒有緊跟上腳步。例如,有些企業(yè)電算化的管理制度仍然沿襲著原來手工會計管理的制度，使得制度與操作產(chǎn)生了矛盾。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的地方大多出于對計算機技術的角度考慮問題、處理問題，而對會計制度的需求考慮得過少甚至根本就沒有考慮，也有對會計制度的理解過于片面的情況。

　　4.會計電算化系統(tǒng)存在安全性問題。會計電算化在企業(yè)中的應用、推廣發(fā)展迅速，從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡化的實施,取得了較為顯著的成效。但隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在信息安全方面有著較大隱患。在外部有計算機病毒和網(wǎng)絡的攻擊等,在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計算機內(nèi)部控制制度的不完善,將導致會計數(shù)據(jù)的不完整、會計工作內(nèi)部控制失效，這些都是會計電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。

　　三、提高會計電算化工作主要的應對措施

　　1.提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)。計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作，會計電算化要求財會人員特別是財務工作領導，不僅應具備扎實的會計、財務知識和技能，還應對計算機、企業(yè)管理知識有比較深刻的了解，是“會計計算機——管理”型的復合型人才。能根據(jù)中小企業(yè)自身特點，設計適用的電算化制度規(guī)范，充分發(fā)揮電算化會計的功能，提高為企業(yè)預測、決策和控制等管理工作服務的`水平。中小企業(yè)應加強財會人員培訓力度，使他們掌握電算化工作的基本知識和技巧，增強他們運用財務軟件的主動性和積極性，提高財務分析和預測能力。同時,要與軟、硬件供應商保持良好關系，尋求人員培訓、系統(tǒng)維護和升級等方面的技術支持。

　　2.建立完善的會計電算化制度。建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境應遵循以下原則:不兼容權限必須分離原則，即對電算化權限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的人員只享有操作權限;相互制約原則,加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍；安全、保密原則，安全主要是對軟件、硬件、文檔的安全檢查保障控制，保密主要是對存取權限進行控制，設置多級保密措施。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

　　3.加強會計電算化系統(tǒng)的安全性。加強安全性、保密性是一開始就必須要做好的工作。首先，應完善內(nèi)部控制機制,實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任制，采取對病毒、電腦的安全防范措施，采取信息加密存儲通訊、身份認證、授權等保密技術;其次,從電算化網(wǎng)絡軟件的設計人手，開發(fā)工具應選用共享性、安全性、容錯性強的多用戶管理系統(tǒng);最后,要建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份，以保證會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。

　　綜上所述不難看出，要想開展好會計電算化工作,計算機軟、硬件的選擇是首要環(huán)節(jié)。使用計算機處理會計業(yè)務,不僅能夠提高會計工作的效率和質(zhì)量，也能促使財務管理的規(guī)范化。

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