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淺談煤礦企業(yè)物資采購及物流管理論文
煤礦企業(yè)的物資采購,是現(xiàn)代煤炭企業(yè)正常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),隨著煤炭市場的發(fā)展,對于企業(yè)物資采購和物流管理的要求也逐漸提高。本文從煤炭企業(yè)的實際出發(fā),詳細(xì)的闡述了物資采購管理的作用,并分析了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀,提出了規(guī)范煤礦物資采購和物流管理的對策。
加強(qiáng)煤礦企業(yè)的物資采購管理工作,提高企業(yè)內(nèi)部的物流水平,降低企業(yè)的物資采購成本,是企業(yè)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。從目前煤炭企業(yè)的發(fā)展來看,其企業(yè)內(nèi)部的物資采購成本在不斷的下降,尤其是其物資采購管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)——原材料采購。要提高企業(yè)的物資采購工作,不但要從物資計劃與管理、采購人員的文化理論和專業(yè)素質(zhì),工作人員的道德修養(yǎng),最重要的是要完善企業(yè)內(nèi)部的物流制度管理。煤炭企業(yè)要重視物資采購工作和物流工作的有機(jī)結(jié)合,利用企業(yè)的物流優(yōu)勢降低物資采購的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、煤礦企業(yè)物資采購管理的意義
隨著新能源技術(shù)的崛起,再加上國家環(huán)保力度的加強(qiáng),對煤炭行業(yè)的沖擊很大,很多煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益銳減,但是作為傳統(tǒng)的能源產(chǎn)業(yè),其能源地位依然很重要,國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對于煤炭的依賴度依然很大。對于煤炭行業(yè),其物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)涉及面大,并且工作量較大,如何降低煤炭的成本是煤炭企業(yè)所要面臨的主要問題,而降低成本的關(guān)鍵是煤炭的物資采購管理工作。加強(qiáng)采購管理是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。因此煤炭企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵是加強(qiáng)物流采購管理,并提升企業(yè)內(nèi)部的物資流通管理。
二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)和采購管理工作中存在著較多的問題,嚴(yán)重的影響了物資供應(yīng)采購的工作效率,增加了企業(yè)的成本,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在企業(yè)中存在的問題有:
1.物資供應(yīng)及采購管理人員的素質(zhì)有待提高
目前,煤炭企業(yè)中普遍存在這工作人員的素質(zhì)和工作要求的不匹配,管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低,管理水平有限,同時也存在著人員配備的不合理。在實際的工作中,對于基層的市場調(diào)查不足,采購數(shù)據(jù)不全面、不科學(xué),從而造成采購物資供不應(yīng)求或者積壓現(xiàn)象,很難保證物資采購供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.對采購工作的監(jiān)督機(jī)制不健全
我國煤炭企業(yè)的采購管理工作起步較晚,存在著相關(guān)法律法規(guī)的不健全,由于在物資供應(yīng)采購的實踐工作不足,監(jiān)督機(jī)制不完善,造成責(zé)任的落實不明確,缺乏可以操作的監(jiān)督機(jī)制,在工作中存在著較大的隨意性,造成管理工作的混亂。
3.物資供應(yīng)及采購管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
物資供應(yīng)采購工作涉及的部門較多,在實際工作中,很容易出現(xiàn)各部門之間的工作矛盾,由于各部門之間缺乏相應(yīng)的溝通和合作意識,造成在工作中出現(xiàn)推卸責(zé)任和扯皮現(xiàn)象。而部分采購監(jiān)督管理工作沒有遵照工作規(guī)范,尤其是下屬的單位,工作人員分散,編制不統(tǒng)一,對企業(yè)的管理工作升級革新帶來了很大的不便。
4.對供應(yīng)商的管理重視不夠
煤炭企業(yè)由于其特殊性,其產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇范圍有一定的局限性,造成很多產(chǎn)品供應(yīng)商沒能及時的和煤炭企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。當(dāng)前我國的部分煤炭企業(yè)沒有充分評估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù),對于物質(zhì)的綜合考察不到位,只注重價格因素,造成企業(yè)的采購成本偏高、物質(zhì)質(zhì)量低,難以在競爭中展現(xiàn)其企業(yè)硬實力,物資的采購和供應(yīng)管理工作已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力的瓶頸。
三、規(guī)范煤礦物資供應(yīng)及采購管理的對策
1.加強(qiáng)物資采購人員的培訓(xùn),提高其素質(zhì)
提高煤炭企業(yè)物資采購、供應(yīng)的工作效率和經(jīng)濟(jì)性,首要的工作就是從工作人員入手,提高其工作能力和專業(yè)知識,建立一支適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代化管理隊伍。采購人員的素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等等,同時還要轉(zhuǎn)變員工的采購理念,不能只局限在滿足工作任務(wù)的要求,要把企業(yè)的利益放在首要位置。另外,要加強(qiáng)企業(yè)的采購人員的培訓(xùn)工作,通過經(jīng)典企業(yè)的采購案例對工作人員進(jìn)行教育引導(dǎo),提高其從業(yè)能力。
2.控制物資采購的成本
3.提升企業(yè)的效益,最關(guān)鍵的就是控制物資采購供應(yīng)的成本。首先,在企業(yè)物資采購和供應(yīng)中進(jìn)行比價采購,比較同等價格物資的質(zhì)量,同等質(zhì)量的物資比較價格的方式;再者嚴(yán)格控制價格,節(jié)省物資采購的開支,提高企業(yè)利潤;最后,對于所需物資進(jìn)行詳細(xì)地市場調(diào)查,制定合理的采購方案。
4.加強(qiáng)物資采購的渠道管理
5.為企業(yè)創(chuàng)造良好的采購?fù)獠凯h(huán)境,對采購渠道進(jìn)行客觀的評價,形成多通道的采購管理方式,同時要凈化渠道;其次,在原有物資采購渠道的基礎(chǔ)上,開辟新的渠道,適當(dāng)?shù)母卢F(xiàn)有渠道,及時掌握物資采購渠道的最新消息;最后,要設(shè)置監(jiān)督部門,嚴(yán)格監(jiān)督物資采購過程,從采購計劃的制訂開始,到采購物資的使用結(jié)束,加強(qiáng)每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。
6.完善采購管理制度,健全配套法規(guī)
7.完善采購制度,健全配套的法規(guī)。制定管理制度,明確管理工作的相應(yīng)規(guī)章和目的,認(rèn)真落實工作要求和任務(wù)指標(biāo);各級政府部門要結(jié)合企業(yè)的實際情況,健全《采購法》的管理制度,保證企業(yè)物資采購合法的進(jìn)行,提高管理工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的品牌形象。
8.注重現(xiàn)代科技,完善供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)在物資采購管理工作廣泛使用,計算機(jī)不但能夠處理相關(guān)的信息資訊,為管理者提供共享資源來了解市場的行情,而且把傳統(tǒng)的工作方式數(shù)字化,通過電腦來管理報表制作、庫存、出入庫、損耗等數(shù)據(jù),也便于企業(yè)進(jìn)行查詢、整理、分析。
四、煤礦企業(yè)發(fā)展內(nèi)部物流的對策
物流在物資供應(yīng)和采購環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用,良好的物流系統(tǒng)能夠降低物資采購的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力,因此,在加強(qiáng)企業(yè)物資采購的同時,也要重視企業(yè)的內(nèi)部物流系統(tǒng)管理工作。
1.優(yōu)化生產(chǎn)供應(yīng)物流
通過專業(yè)化的管理,可以實現(xiàn)煤炭所需物資的集中采購,但是依然存在著采購分散、權(quán)限分散、物資供不應(yīng)求或者積壓的發(fā)生,其物流系統(tǒng)完全沒有達(dá)到現(xiàn)代化物流管理的要求,還需提升其現(xiàn)場管理方法和技術(shù)手段,因此建設(shè)現(xiàn)代化的物流建設(shè),挖掘物流資源的能力,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
2.供應(yīng)和生產(chǎn)物流改革
為了實現(xiàn)供應(yīng)物流的全面優(yōu)化,尤其是供應(yīng)和生產(chǎn)物流的改革,要重新布局經(jīng)營管理體制,提高資金和資源的利用率,建立現(xiàn)代化的采購、倉儲與配送體系,為集團(tuán)各生產(chǎn)經(jīng)營單位提供全面的供應(yīng)物流服務(wù)。各煤礦企業(yè)物資公司要根據(jù)企業(yè)的實際進(jìn)行管理創(chuàng)新,構(gòu)建營銷網(wǎng)絡(luò)渠道,追求市場占有率。
3.精細(xì)設(shè)計物流計劃
在制定物流計劃時,要合理的實際物流計劃,要考慮到春運(yùn)和暑運(yùn)的高峰期影響,合理的調(diào)度社會物流資源,根據(jù)物流作業(yè)季節(jié)性的特征,改進(jìn)物流設(shè)備和設(shè)施,提升其運(yùn)輸和裝卸能力,提高物流效益。此外在可以吸納企業(yè)的資金,改造企業(yè)的物流體統(tǒng)。
4.發(fā)展綜合配送物流
隨著鐵路交通設(shè)施的完善,要盡量選用物流成本較低的運(yùn)輸手段。另外,要增前企業(yè)的規(guī)模效應(yīng),提升科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,在建立并完善功能齊全的配送體系。部分企業(yè)煤礦分布較為分散,配送體系可以解決其原材料與配件的需求,保證企業(yè)的生產(chǎn)活動能夠順利進(jìn)行。
五、總結(jié)
總之,隨著煤礦企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的物資采購工作入手,加強(qiáng)物資采購管理工作,同時要加強(qiáng)企業(yè)物流系統(tǒng)的建立,配合物資供應(yīng)系統(tǒng)的工作,共同提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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